浅谈创造性思维在秘书工作中的运用.docx

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浅谈创造性思维在秘书工作中的运用

成人高等教育本科毕业论文

论文题目：

院系名称：

广西师范大学继续教育学院

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指导教师：

完成时间：

浅谈创造性思维在秘书工作中的运用

摘要

上世纪80年代，著名科学家钱学森在《哲学研究》、《中国社会科学》等杂志上发表系列文章和通信，呼吁建立思维科学，引起许多领域学者的关注。

它推动了思想解放运动，适应了改革开放的需要。

但是，研究秘书思维的文章较少，论述的深度也较浅。

这既妨碍了秘书研究的进展，也不利于秘书学科的完善。

近些年来，由于我们的改革开放是从“摸着石头过河”开始的，成就斐然却也存在问题。

领导决策缺乏预见性以致决策不完善的地方也不少，例如社会上议论较多的医疗、教育、住房等方面出现的问题，就与当初决策时考虑欠完善有关。

如果秘书或秘书集体能够运用科学的思维，加强预见性，及早为领导决策提供正确的辅助意见，提出更为完善的决策建议，就可能减轻这些问题的危害。

秘书无论当参谋还是做助手，都要依赖正确的思维，所以研究秘书创造性思维是大有必要的。

本文在分析秘书创造性思维的特征、基本方式的基础上，重点提出了如何提升秘书创造性思维的策略。

关键词：

秘书；创造性思维；策略

Abstract

In-20s,QianXuesen,afamousscientist,publishedaseriesofarticlesandcorrespondencein"philosophicalResearch"and"ChineseSocialSciences",callingfortheestablishmentofthinkingscience.Ithaspromotedthemovementofideologicalemancipationandadaptedtotheneedsofreformandopeningup.However,therearefewarticlestostudythethinkingofsecretaries.Thisnotonlyhindersthedevelopmentofsecretarialresearch,butalsodoesnotbenefittheimprovementofsecretarialdiscipline.

Thinkingisoneofthefundamentaldifferencesbetweenhumanbeingsandanimals,anditssignificancedoesnotneedtobetalkedabout.Forsecretaries,science,correctthinkingistheirbasicqualityofservingtheleadersandthepeople.Sinceourreformandopeningupbeganwith"crossingtheriverbyfeelingthestone",therewereproblemswithgreatachievementsandlackofleadershipdecisions

Therearealsomanyplaceswhereforesightleadstoimperfectdecision-making,suchastheproblemsinmedicalcare,education,housingandsoon.Ifthesecretaryorcollectivesecretarycanusescientificthinking,strengthenforesight,providethecorrectauxiliaryopinionfortheleaderdecisionassoonaspossible,andputforwardmoreperfectdecisionsuggestion.Thesecretaryshouldrelyoncorrectthinking,soitisnecessarytostudythesecretary'screativethinking.Thispaperanalyzesthecharacteristicsofsecretary'screativethinking.Onthebasisofthebasicmode,thepaperputsforwardhowtoproposeAstrategyforpromotingasecretarytocreativethinking.

Keywords:

Secretary;Creativethinking;Strategy

引言

思维形式是人类大脑的产物。

大脑活动便产生了思维形式，思维形式又支配着大脑活动。

特别是脑力劳动者，他们的智慧、能力主要来自于大脑劳动，或者叫高级脑力劳动，他需要各种形式的思维活动，尤其重要的是要有创造性的思维活动。

所谓创造性思维活动，是指从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题，从而产生新成果的思维过程。

这种思维活动很重要。

秘书人员没有创造性思维活动，在思想上就没有新认识，在才能上就没有创造性，在工作上就没有新突破，当然也就不可能开创新局而，因而也无法成为一位称职的秘书。

1创造性思维概述

创造性思维，是一种具有开创意义的思维活动，即开拓人类认识新领域、开创人类认识新成果的思维活动。

创造性思维是以感知、记忆、思考、联想、理解等能力为基础，以综合性、探索性和求新性特征的高级心理活动，需要人们付出艰苦的脑力劳动。

创造性思维在现代秘书工作中有着重要的意义。

1.1创造性思维的内涵

人类的思维从性质上看，可以分为两种类型，一种是思维活动的结果不产生新东西—是在原有的知识框架或技术水平内重复再现，称为“再现性思维”；一种是在思维领域内的“创新”和“独到”，突破了原有的知识框架和技术水平，在前人的基础上有新的见解、新的发现、新的突破。

思维结果是超越前人常人之上的新东西，这就是“创造性思维”。

在秘书工作实践中，凡是能想别人所未想，见别人所未见，做别人所未做，勇于除旧立新的思维活动，都属于创造性思维范畴。

它所强调在秘书活动中有新的见解、新的发现、新的突破。

1.2秘书工作创造性思维的特征

1.2.1目的性

任何思维活动都有明显的目的性，无目的思维活动是不存在的。

创造性思维运用于秘书工作的目的，就是更好地为领导服务，实现服务的最佳效果。

比如，在领导决策过程中提出一些创造性的建议，是为了决策的完备和正确；在写作过程中开拓新的思路，为的是使文章写得更新更美；在协调过程中想出突破性的办法，是保证协调工作的成功。

因此，秘书工作上的创造性思维活动，总是围绕为领导服务这一根本目的进行的，是有的放矢的思维形式，而不是盲目的随机现象。

1.2.2规范性

一般说，创造性思维是探求未知事物，不能循规蹈矩，固守某种思路，具有突出的灵活性。

而秘书工作不同于自然科学，运用创造性思维活动受到某些因素的制约。

例如秘书人员想间题、看问题、处理问题，一定要坚持四项基本原则，而不能搞资产阶级自由化，秘书工作还受党的方针政策的制约。

秘书人员任何创造性思维活动，都应该有利于党的方针政策的贯彻执行，不能有悖午党的方针政策，“离经叛道”搞所谓的创造创新，三是受领导意图的制约。

秘书工作上的创造性思维运用应与领导要求相一致，得到领导的赞同。

脱离领导要求的创新，再好也不会受领导的欢迎，甚至还会有反感。

1.2.3时代性

所谓时代性，就是秘书工作创造性思维活动的内容，要符合时代的要求。

秘书工作者应该从这些方面多思考、多研究、多创新、多有建树；走过去的老路去创，其结果只能是南辕北辙，按照时代的要求去创新，越创越开拓。

1.2.4主动性

创造性包含着主动性，没有主动性，便谈不上创造性思维活动。

秘书人员因为受命于领导、服从于领导、服务于领导，处于被动地位，如果要从被动中争主动，发挥主动性，就必须运用创造性思维。

因此，秘书人员应该是创造性思维活动的主体，主动性寓于创造性思维之中。

1.3秘书工作创造性思维的方法

要有创造性思维，必须改变传统的模仿式思维，建立新的思维方式。

创造性思维所形成的思维成果往往高于已有的实践活动，从而能展望和指导未来。

秘书人员的创造性思维同样地离不开改革的实践。

但由于工作岗位、工作性质的不同，他们吸收实践成果、进行创造性思维的方式也不同。

要达到创造性思维的目的，应注意运用以下几种方法:

1.3.1系统式

秘书工作要从思维上建立起孤立要素互相结合的系统或模型，并进行不断的变换相交、匹配互补、优化组合，进而择善而从，形成一种新的高一层次的认识。

秘书人员除了亲身参加实践活动之外，还能够阅读到大量的文件、报刊、资料、处理各地的请示、报告，摘编简报、信息，聆听首长的谈话，了解各个阶层的呼声等等。

这些信息要素使得系统式思维的内容十分丰富，提供了坚实的基础。

1.3.2转移式

经验是人类的宝贵财富，就是运用已有的经验，经过思维的类推，提出解决其类似问题的办法，一个领导者要有“转移”能力，为领导者提供参谋服务的秘书人员也应具备这种“转移”能力。

1.3.3侧向式

侧向式思维有两个条件，一是要有一个明确地核心目标，左思、右想，要始终围绕一个问题去思、去想；二是要从所涉猎的事物找到与核心目标可资类比的地方。

这样，侧向式思维一旦受到刺激，就会在所研究的问题上作出反应，形成概念、观念和思想，找到解决问题的钥匙。

1.3.4发散式

这是含有丰富想象与联想的思维，也是一种探索事物之间本质联系的一种更深层次的思维。

发散式思维也就是没有方向的思维。

通过联想、想象，使平时知识的积累、信息量的潜能与思索形成的潜意识相结合，进而迸发出智慧的火花，产生新思想，新见解，实现认识的质的飞跃。

2.创造性思维对于秘书工作的重要意义

作为一个现代秘书,具备并善于运用创造性思维,提高创造性思维,有着重要意义。

2.1创造性思维培养是提升秘书工作思维方式的重要途径

一是常规思维较多。

把思维关押在定势的狭小天地里，处理问题照搬文件，习惯于“唯上，唯书”，遇事只会机械地按老套套办，解决问题先看左邻右舍，亦步亦趋，不敢冒尖，怕担风险，因而抑制了创造的生机。

二是单向思维较多。

只把思路局限于某一点、一条线或一个面上，思路少而单一，不善于发散或转移。

在秘书工作中不能从诸多方面去把握事物整体，机械死板，主意少而方法简单，只是在已知的旧路上徘徊，不能独辟蹊径，从而处于被动地位。

三是封闭思维较多。

总是在坐机关、听汇报、看材料、搞综合的圈子里打转转，在思考问题时，把自己的大脑同外界隔离开来，用狭隘的经验和陈旧的框框去套客观事物。

具有这种思维的同志，如同井底之蛙，既看不到别人的长处，也看不到自己的短处，自己把自己封闭起来。

四是迟缓思维较多。

表现为反应慢，应变能力差，接受新事物不快，解决问题不果断，因而工作穷于应付，疲于奔命。

由此看来，创造性思维的培养是提升秘书工作思维方式的重要途径。

首先，创造性思维有利于激发秘书的求知欲望，促进秘书知识总量的增加。

其次，创造性思维有利于激发秘书的探索兴味，促进秘书认识能力的提高.第三，创造性思维有利于激发秘书的进取精神，促进秘书事业的成功。

第四，创造性思维还有利于激发秘书的人生乐趣，促进秘书进一步发挥创造性。

2.2秘书人员进