浅谈创造性思维在秘书工作中的运用.docx

1、浅谈创造性思维在秘书工作中的运用成人高等教育本科毕业论文论文题目：院系名称：广西师范大学继续教育学院专业名称：学 号： 姓 名： 指导教师： 完成时间：浅谈创造性思维在秘书工作中的运用摘 要上世纪80年代，著名科学家钱学森在哲学研究、中国社会科学等杂志上发表系列文章和通信，呼吁建立思维科学，引起许多领域学者的关注。它推动了思想解放运动，适应了改革开放的需要。但是，研究秘书思维的文章较少，论述的深度也较浅。这既妨碍了秘书研究的进展，也不利于秘书学科的完善。 近些年来，由于我们的改革开放是从“摸着石头过河”开始的，成就斐然却也存在问题。领导决策缺乏预见性以致决策不完善的地方也不少，例如社会上议论较

2、多的医疗、教育、住房等方面出现的问题，就与当初决策时考虑欠完善有关。如果秘书或秘书集体能够运用科学的思维，加强预见性，及早为领导决策提供正确的辅助意见，提出更为完善的决策建议，就可能减轻这些问题的危害。秘书无论当参谋还是做助手，都要依赖正确的思维，所以研究秘书创造性思维是大有必要的。本文在分析秘书创造性思维的特征、基本方式的基础上，重点提出了如何提升秘书创造性思维的策略。关键词：秘书；创造性思维；策略AbstractIn -20s, Qian Xuesen, a famous scientist, published a series of articles and correspondenc

3、e in philosophical Research and Chinese Social Sciences, calling for the establishment of thinking science. It has promoted the movement of ideological emancipation and adapted to the needs of reform and opening up. However, there are few articles to study the thinking of secretaries. This not only

4、hinders the development of secretarial research, but also does not benefit the improvement of secretarial discipline.Thinking is one of the fundamental differences between human beings and animals, and its significance does not need to be talked about. For secretaries, science, correct thinking is t

5、heir basic quality of serving the leaders and the people. Since our reform and opening up began with crossing the river by feeling the stone, there were problems with great achievements and lack of leadership decisionsThere are also many places where foresight leads to imperfect decision-making, suc

6、h as the problems in medical care, education, housing and so on. If the secretary or collective secretary can use scientific thinking, strengthen foresight, provide the correct auxiliary opinion for the leader decision as soon as possible, and put forward more perfect decision suggestion. The secret

7、ary should rely on correct thinking, so it is necessary to study the secretarys creative thinking. This paper analyzes the characteristics of secretarys creative thinking. On the basis of the basic mode, the paper puts forward how to propose A strategy for promoting a secretary to creative thinking.

8、Key words: Secretary; Creative thinking; Strategy引 言 思维形式是人类大脑的产物。大脑活动便产生了思维形式，思维形式又支配着大脑活动。特别是脑力劳动者，他们的智慧、能力主要来自于大脑劳动，或者叫高级脑力劳动，他需要各种形式的思维活动，尤其重要的是要有创造性的思维活动。所谓创造性思维活动，是指从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题，从而产生新成果的思维过程。这种思维活动很重要。秘书人员没有创造性思维活动，在思想上就没有新认识，在才能上就没有创造性，在工作上就没有新突破，当然也就不可能开创新局而，因而也无法成为一位称职的秘书。1 创造性思维概述创

9、造性思维，是一种具有开创意义的思维活动，即开拓人类认识新领域、开创人类认识新成果的思维活动。创造性思维是以感知、记忆、思考、联想、理解等能力为基础，以综合性、探索性和求新性特征的高级心理活动，需要人们付出艰苦的脑力劳动。创造性思维在现代秘书工作中有着重要的意义。1.1 创造性思维的内涵人类的思维从性质上看，可以分为两种类型，一种是思维活动的结果不产生新东西是在原有的知识框架或技术水平内重复再现，称为“再现性思维”；一种是在思维领域内的“创新”和“独到”，突破了原有的知识框架和技术水平，在前人的基础上有新的见解、新的发现、新的突破。思维结果是超越前人常人之上的新东西，这就是“创造性思维”。在秘书

10、工作实践中，凡是能想别人所未想，见别人所未见，做别人所未做，勇于除旧立新的思维活动，都属于创造性思维范畴。它所强调在秘书活动中有新的见解、新的发现、新的突破。1.2 秘书工作创造性思维的特征1.2.1 目的性任何思维活动都有明显的目的性，无目的思维活动是不存在的。创造性思维运用于秘书工作的目的，就是更好地为领导服务，实现服务的最佳效果。比如，在领导决策过程中提出一些创造性的建议，是为了决策的完备和正确；在写作过程中开拓新的思路，为的是使文章写得更新更美；在协调过程中想出突破性的办法，是保证协调工作的成功。因此，秘书工作上的创造性思维活动，总是围绕为领导服务这一根本目的进行的，是有的放矢的思维形

11、式，而不是盲目的随机现象。1.2.2 规范性一般说，创造性思维是探求未知事物，不能循规蹈矩，固守某种思路，具有突出的灵活性。而秘书工作不同于自然科学，运用创造性思维活动受到某些因素的制约。例如秘书人员想间题、看问题、处理问题，一定要坚持四项基本原则，而不能搞资产阶级自由化，秘书工作还受党的方针政策的制约。秘书人员任何创造性思维活动，都应该有利于党的方针政策的贯彻执行，不能有悖午党的方针政策，“离经叛道”搞所谓的创造创新，三是受领导意图的制约。秘书工作上的创造性思维运用应与领导要求相一致，得到领导的赞同。脱离领导要求的创新，再好也不会受领导的欢迎，甚至还会有反感。1.2.3 时代性所谓时代性，就

12、是秘书工作创造性思维活动的内容，要符合时代的要求。秘书工作者应该从这些方面多思考、多研究、多创新、多有建树；走过去的老路去创，其结果只能是南辕北辙，按照时代的要求去创新，越创越开拓。1.2.4 主动性创造性包含着主动性，没有主动性，便谈不上创造性思维活动。秘书人员因为受命于领导、服从于领导、服务于领导，处于被动地位，如果要从被动中争主动，发挥主动性，就必须运用创造性思维。因此，秘书人员应该是创造性思维活动的主体，主动性寓于创造性思维之中。1.3 秘书工作创造性思维的方法要有创造性思维，必须改变传统的模仿式思维，建立新的思维方式。创造性思维所形成的思维成果往往高于已有的实践活动，从而能展望和指导

13、未来。秘书人员的创造性思维同样地离不开改革的实践。但由于工作岗位、工作性质的不同，他们吸收实践成果、进行创造性思维的方式也不同。要达到创造性思维的目的，应注意运用以下几种方法:1.3.1 系统式秘书工作要从思维上建立起孤立要素互相结合的系统或模型，并进行不断的变换相交、匹配互补、优化组合，进而择善而从，形成一种新的高一层次的认识。秘书人员除了亲身参加实践活动之外，还能够阅读到大量的文件、报刊、资料、处理各地的请示、报告，摘编简报、信息，聆听首长的谈话，了解各个阶层的呼声等等。这些信息要素使得系统式思维的内容十分丰富，提供了坚实的基础。1.3.2 转移式经验是人类的宝贵财富，就是运用已有的经验，

14、经过思维的类推，提出解决其类似问题的办法，一个领导者要有“转移”能力，为领导者提供参谋服务的秘书人员也应具备这种“转移”能力。1.3.3 侧向式侧向式思维有两个条件，一是要有一个明确地核心目标，左思、右想，要始终围绕一个问题去思、去想；二是要从所涉猎的事物找到与核心目标可资类比的地方。这样，侧向式思维一旦受到刺激，就会在所研究的问题上作出反应，形成概念、观念和思想，找到解决问题的钥匙。1.3.4 发散式这是含有丰富想象与联想的思维，也是一种探索事物之间本质联系的一种更深层次的思维。发散式思维也就是没有方向的思维。通过联想、想象，使平时知识的积累、信息量的潜能与思索形成的潜意识相结合，进而迸发出

15、智慧的火花，产生新思想，新见解，实现认识的质的飞跃。2.创造性思维对于秘书工作的重要意义作为一个现代秘书,具备并善于运用创造性思维,提高创造性思维,有着重要意义。2.1 创造性思维培养是提升秘书工作思维方式的重要途径一是常规思维较多。把思维关押在定势的狭小天地里，处理问题照搬文件，习惯于“唯上，唯书”，遇事只会机械地按老套套办，解决问题先看左邻右舍，亦步亦趋，不敢冒尖，怕担风险，因而抑制了创造的生机。二是单向思维较多。只把思路局限于某一点、一条线或一个面上，思路少而单一，不善于发散或转移。在秘书工作中不能从诸多方面去把握事物整体，机械死板，主意少而方法简单，只是在已知的旧路上徘徊，不能独辟蹊径

16、，从而处于被动地位。三是封闭思维较多。总是在坐机关、听汇报、看材料、搞综合的圈子里打转转，在思考问题时，把自己的大脑同外界隔离开来，用狭隘的经验和陈旧的框框去套客观事物。具有这种思维的同志，如同井底之蛙，既看不到别人的长处，也看不到自己的短处，自己把自己封闭起来。四是迟缓思维较多。表现为反应慢，应变能力差，接受新事物不快，解决问题不果断，因而工作穷于应付，疲于奔命。由此看来，创造性思维的培养是提升秘书工作思维方式的重要途径。首先，创造性思维有利于激发秘书的求知欲望，促进秘书知识总量的增加。其次，创造性思维有利于激发秘书的探索兴味，促进秘书认识能力的提高.第三，创造性思维有利于激发秘书的进取精神，促进秘书事业的成功。第四，创造性思维还有利于激发秘书的人生乐趣，促进秘书进一步发挥创造性。2.2秘书人员进