度考勤总结汇总和分析改进报告文档格式.docx
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3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
总计
1
周化如
2
3
4
12
徐龙
向文军
9
林高升
6
5
陈涛
陈冲庚
7
阿布都拉
8
张杨
赵万军
10
宗疆
11
郭海雯
刘俊杰
13
薛晓林
14
亚迪克
15
贾凤娟
16
张宾
合计
66
从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部。
迟到时间主要分布在10月和11月份,占总迟到的58%。
原因分析:
其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱,经常存在经常忘打、漏打现象。
其二是生产及业务旺淡季交替,部分员工在思想上有所懈怠,部门主管未做好监督,并且有些部门领导也迟到次数较多,未能起到良好的表率作用。
其三,部分员工缺乏对上班时间合理的安排,迟到10分钟以内的次数占到81.5%,均是未规划好出行时间造成;
其四,遇突发事件造成迟到的情况,迟到超40分钟以上的次数占到17%。
(2)请假分析
本年度(2017年1月至11月)请假总天数为110.5天,同比2016年70.5天增加了40天。
造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成,除去个体因素的影响,2017年请假天数与去年持平甚至略低于去年。
2017员工请假天数统计
周伊春
19
30
57
2.5
18.5
0.5
11.5
顾永福
尚伟
1.5
邢建琳
4.5
马广明
上述表中,主管人员占总请假人数的36%,基层员工为64%。
其中请假的主管人员占总主管人数为66.7%,其主要原因为主管不存在加班调休,因此主管领导请假的数据占比较大。
(3)加班调休分析
2017年加班天数为278.5天、调休为133.9天,同比2016年加班天数274.5天、调休129.5天,数据基本持平。
2017员工加班天数
23
22
刘超
18
刘文进
13.5
许德明
17
20
徐世强
3.5
上图为加班和剩余可调休天数前20人员的统计名单。
由于管理不当,存在部分中层人员加班调休的情况。
我公司的农业经营性质,使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部,有三位人员加班天数达到20天以上,有13位同事达到10天以上。
总加班天数为278.5天(所有在职人员)。
加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度,加班天数过多、过频,后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题。
(4)年假情况
本年度(2017年1月至11月)年假休假天数为70.2天,同比2016年81天,略有降低。
主要原因为12月份还未过完,并且公司年假周期为春节前休完,因此数据在后期还会有所增加。
(5)考勤情况优秀的员工排行
综合2017年全勤、加班、请假(事假、病假)、迟到因素,现对全年考勤良好人员给予了评比,罗列出前13名人员,为优秀员工评选提供考勤数据参考。
考勤优秀员工排行表
考勤得分(占20%)
全勤(8%)
加班(5%)
请假(5%)
迟到(2%)
备注
调休扣0.5分
3.6
17.1
1.65
16.65
1.2
16.2
0.75
1.6
15.35
0.8
15.3
1.23
15.23
王芳
0.15
15.15
0.24
14.84
3.3
14.8
7.6
1.35
10.55
0.45
4.75
0.2
10.15
调休扣3.25分
注:
全勤计算方式为上班天数满263天的为满分8分,不满263天的计算方式=实际天数/263*8;
加班计算方式=剩余加班天数*0.3;
请假计算方式=5-请假天数*0.5;
迟到计算方式=2-迟到次数*0.2;
以上每一项最低分数为0分。
公司制度上中层领导无调休,所以中层领导调休扣0.5分/天。
二、总结分析:
1、目前考勤存在的问题
(1)极少数人员考勤自律性较差,出现请假、病假不打卡,上班不打卡或晚打卡情况,组织纪律性较差。
部分中高层领导考勤管理意识淡薄,也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用。
(2)中高层人员调休管控不当。
部分中高层因加班,也出现了调休情形,违反了员工手册的规定。
(3)少数人员外勤打卡管控不当,缺少部门监管机制。
部分人员外勤打卡,考勤统计人无法确认是否符合工作需要,情况是否属实。
2、改进建议:
(1)进一步强化钉钉的规范使用和监督力度,提高全体人员自觉使用意识。
钉钉作为公司的指定的办公软件,各级员工都要自觉使用,尤其是公司管理层,要充分认识考勤管理的重要性,要起到表率和带头作用,自觉做到“五带头”,即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象,这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律。
(2)公司五个职能部门,每个职能部门要指定专人,落实本部门考勤监督,及时向考勤管理员反馈考勤信息。
打卡人员需写明外勤打卡的原因。
部门主管也需加强对外勤打卡的监管,避免不实数据的产生。
(3)坚持考勤、考核和奖罚并举的原则
公司已经建立了考勤和考核相结合的制度,针对全勤有奖励政策,缺勤也有处罚政策,但在2018年度,这方面工作需要继续落实和加强。
对于处罚,建议在2018年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围,逐步落实不得补卡和不能补卡,通过硬性指标,降低高压线,提升全员自律、自觉意识。
奖励层面,公司已经有了较为完善的办法,但在2018年,仍要继续探索和研究考勤奖励机制,可对表现好的团队或个人进行奖励,如:
设立部门全勤奖,获奖的部门可适当增加活动经费安排活动,使部门沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高部门工作效率;
另一方面可考虑树立榜样知觉效应,为全勤率高的部门或个人颁发奖项,号召全体人员学习,使全员认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要性。
(4)坚持以人为本,推行人性化考勤管理机制
文化引导,凝心聚力。
坚持以人文关怀凝聚人,以丰富活动陶冶人,才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识,才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念。
在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上,应根据实际进行区分,在一定程度上给予员工宽松的环境。
考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤。
(5)进一步完善考勤制度。
考勤的目的是什么,考勤就是对员工的一种约束,让员工能够准时上下班,在规定的时间完成本职工作。
公司为农业公司,生产、业务、管理时,各部门业务、岗位特点迥异,应根据部门特点,建立更加适合每个部门特点的考勤体系。
2017年试推的弹性工作机制,个人认为应继续完善和予以推进,这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题,进而减轻阻力,减少管理成本,促进部门协作,践行工作生活两不误。
(6)根据公司发展形势和任务变化情况,对部分不适用的条款规定,应及时修订和完善考核办法。
公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定,建议废除。
公司是以周日单休为主的企业,在考勤实践中,这一条款在实际执行操作时,若严格执行或执行不当,都会造成很多不必要的负面影响。
对于基层员工的加班调休、年休假情况,在不影响部门生产任务的情况下,部门领导可与总经理共同探讨,以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等情形,可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期,让员工调整身心状态,做到工作、生活有张有弛。
三、小结
考勤是企业管理的基础,公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律,促使员工养成良好的纪律意识。
公司为农业生产型企业,淡旺季界限较为明显,如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制,实现与时俱进,解决考勤中最实际的问题,还需要继续在生产实践中加以总结和改进。
公司在2018年仍需要加强考勤监督监管,加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行,使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识。
综合部要把考勤管理当成落实“内抓管理,外树形象”的一项重要工作来抓,通过考勤工作的落实,营造公司遵章守纪的良好工作氛围,打造团结紧张、严肃活泼的管理局面。
综合部
2017年12月4日