企业新员工入职管理规定Word文件下载.docx

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5、无犯罪记录。

第三条员工录用前应___报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。

逾期未___者，由备取人员依次侯补。

第四条报到应备资料及事项：

1、一寸彩色照片四张;

2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）;

3、___复印件一份及原件;

4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交人才交流中心验证后退回;

5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件核对后退回;

6、体检证明。

第五条公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。

第六条由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及___手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。

第七条新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。

第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工___，可随时停止使用。

第九条员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》，交劳动部门鉴证，并___社会保险。

第三章___

第十条本公司员工均应觅___人，______手续，___人之责任均按《___书》中的规约执行。

第十一条本公司员工___人应具有下列资格：

1、___人具有爱施德公司所在地常住户口;

2、有正当职业及稳定经济;

3、有___稳定的住所;

4、不能为本公司在职员工;

5、___人无犯罪前科。

第十二条___等级：

1、一级___：

适用于仓管、司机、送货、出纳;

2、二级___：

适用于其他人员。

第十三条___手续：

A）___人提供户口本、___、房产证原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）;

B）___人提供工作单位地址、单位___、家庭住址、家庭___;

C）___人须亲自到公司______手续，并签订《___书》。

A）___人提供___原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）;

第十四条___人之工作单位或住址如有变更时，应由___人或被保人以书面形式通知人力资源部___变更。

第十五条___人如因故欲退保或因其他事故丧失___资格时，应及时以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新___人办妥换保手续，发还原缴___书后方可解除原___责任。

第十六条本公司对员工之___人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。

第十七条本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还___书，解除___责任。

第十八条___核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。

1、一级___核查：

A）核查___人家庭住址和___，确认是否与房产证地址相符;

B）核查___人工作单位、单位地址及单位___;

C）每半年核查一次，并作好记录。

2、二级___核查：

A）核查___人家庭___、工作单位及单位___;

B）每一年核查一次，并作好记录。

第四章背景调查

第___条调查等级：

1、一级调查：

适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;

2、二级调查：

适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;

3、三级调查：

第___一条背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行___查访（根据《员工登记表》信息）。

A）查访内容：

最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续___情况;

家庭住址、___等信息的真实性。

B）查访对象：

原单位人力资源部、直接上司、相关人员。

最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续___情况;

原单位人力资源部、直接上司。

进行___抽查单位及家庭信息。

第五章临时员工入职管理

第___二条各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。

第___三条雇用限制：

1、年未满16岁者，不得雇用;

2、经管财、物、仓储等主要工作不得雇用;

3、雇用期不超过3个月（钟点工不在此限）。

第___四条___入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及___三级___，签订《___书》。

第六章分公司入职资料上报

第___五条分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。

第___六条录用审批权限：

1、分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准;

2、分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。

第___七条员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：

1、《员工登记表》2、学历证复印件3、英语等级证复印件

4、资格证书复印件5、社保卡复印件6、体检证明

7、《招募面试表》8、《___书》9、___人之户口本复印件

10、___人之单位证明11、___人房产证复印件12、《背景调查表》

13、《家访调查表》14、《___核查表》

第___八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。

第___九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及___资料复印件（员工个人档案复印件、《___书》及相关___资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。

第七章附则

第三十条本入职管理规定自年月日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。

附：

1、《录用通知书》

2、《员工登记表》

3、《背景调查表》

4、《家访调查表》

5、《___核查表》

6、《担保书》

附件一：

录用通知书

先生/小姐：

一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。

二、请于年月日时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部___报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。

三、报到应备资料及事项：

1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。

2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。

3、___复印件一份及原件。

4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由

公司交人才交流中心验证后退回本人。

5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。

6、体检证明（公司指定的医院）。

7、______手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之___人带___、户口本原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署___书（注：

___人提供资料经查核不实者将被辞退）。

8、如职位特殊，另需房产证___，人力资源部将另行通知。

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