企业新员工入职管理规定Word文件下载.docx

1、 5、 无犯罪记录。 第三条 员工录用前应 _报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未 _者，由备取人员依次侯补。 第四条 报到应备资料及事项： 1、 一寸彩色照片四张; 2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）; 3、 _复印件一份及原件; 4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交人才交流中心验证后退回; 5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件核对后退回; 6、 体检证明。 第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调

2、查，将调查结果记录并存于员工个人档案。 第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及 _手续，逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者，以自动离职处理。 第七条 新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。 第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工 _，可随时停止使用。 第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规劳动合同书，交劳动部门鉴证，并 _社会保险。 第三章 _ 第十条 本公司员工均应觅 _人， _ _手续， _人之责任均按 _书中的规约执行。 第十一条 本公司员工 _人应具有下列资格： 1、 _人具有爱施德公司所在地常住户口

3、; 2、 有正当职业及稳定经济; 3、 有 _稳定的住所; 4、 不能为本公司在职员工; 5、 _人无犯罪前科。 第十二条 _等级： 1、 一级 _：适用于仓管、司机、送货、出纳; 2、 二级 _：适用于其他人员。 第十三条 _手续： A） _人提供户口本、 _、房产证原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）; B） _人提供工作单位地址、单位 _、家庭住址、家庭 _; C） _人须亲自到公司 _ _手续，并签订 _书。 A） _人提供 _原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）; 第十四条 _人之工作单位或住址如有变更时，应由 _人

4、或被保人以书面形式通知人力资源部 _变更。 第十五条 _人如因故欲退保或因其他事故丧失 _资格时，应及时以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新 _人办妥换保手续，发还原缴 _书后方可解除原 _责任。 第十六条 本公司对员工之 _人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 第十七条 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还 _书，解除 _责任。 第十八条 _核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。 1、 一级 _核查： A） 核查 _人家庭住址和 _，确认是否与房产证地址相符; B）

5、核查 _人工作单位、单位地址及单位 _; C） 每半年核查一次，并作好记录。 2、 二级 _核查： A） 核查 _人家庭 _、工作单位及单位 _; B） 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 背景调查 第 _条 调查等级： 1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员; 2、 二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫; 3、 三级调查： 第 _一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进行 _查访（根据员工登记表信息）。 A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续 _情况;家庭住址、 _等信息的真实

6、性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续 _情况;原单位人力资源部、直接上司。进行 _抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 第 _二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填人力需求申请，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。 第 _三条 雇用限制： 1、 年未满16岁者，不得雇用; 2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用; 3、 雇用期不超过3个月（钟点工不在此限）。 第 _四条 _入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及 _三级 _，签订 _书。 第六章

7、 分公司入职资料上报 第 _五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之员工登记表传真至人力资源部备案及核薪。 第 _六条 录用审批权限： 1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签，总经理核准; 2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 第 _七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为： 1、员工登记表 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件 4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明 7、招募面试表 8、 _书 9、 _人之户口本复印件 10、 _人之单位证明11、 _人房产证复印件 12、背景

8、调查表 13、家访调查表 14、 _核查表 第 _八条 员工登记表须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。 第 _九条 分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及 _资料复印件（员工个人档案复印件、 _书及相关 _资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。 第七章 附则 第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。 附：1、录用通知书 2、员工登记表 3、背景调查表 4、家访调查表 5、 _核查表 6、担 保 书 附件一： 录用通知书 先生/小姐： 一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司

9、录取，热忱欢迎您加入爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部 _报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。 三、报到应备资料及事项： 1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。 2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。 3、 _复印件一份及原件。 4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由 公司交人才交流中心验证后退回本人。 5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。 6、体检证明（公司指定的医院）。 7、 _ _手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之 _人带 _、户口本原件及复印件各一份（人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署 _书（注： _人提供资料经查核不实者将被辞退）。 8、 如职位特殊，另需房产证 _，人力资源部将另行通知。模板,内容仅供参考