广州市民政婚姻登记信息系统业务操作手册Word下载.docx

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修订日期：

操作手册所有权属于：

3.软件综述

1）软件环境

计算机配置最低要求：

CPU：

总频1000M以上

内存：

256M

系统：

windows2000以上的操作系统

系统IE：

以上

2）软件功能描述

产品名称

婚姻登记业务系统

软件功能项目

功能说明

结婚登记

新增结婚登记

男方信息管理

录入男方基础信息

女方信息管理

录入女方基础信息

档案信息

建立结婚登记档案资料

卷宗内容信息

结婚登记卷宗相关资料

审查信息

录入提供相关资料以及登记机关审查意见信息

结婚登记证打印管理

结婚登记证打印

查询结婚登记信息

操作人员通过查询条件对所需数据进行查询汇总

修改结婚登记信息

男方信息维护

查询修改男方基础信息

女方信息维护

查询修改女方基础信息

档案信息维护

查询修改结婚登记档案资料

卷宗内容信息维护

审查信息维护

查询修改结婚登记相关资料以及登记机关审查意见信息

结婚登记信息查重

进行全市结婚登记信息查询，避免重婚现象的产生

离婚登记

新增离婚登记

建立离婚登记档案资料

离婚登记卷宗相关资料

离婚登记证打印管理

离婚登记证打印

查询离婚登记信息

操作人员通过业务类型、离婚登记时间等查询条件对所需数据进行查询汇总

修改离婚登记信息

查询修改离婚登记档案资料

查询修改离婚登记相关资料以及登记机关审查意见信息

离婚登记信息查重

进行全市离婚登记信息查询

补领结婚登记

补登结婚登记

建立补领结婚证档案资料

补发结婚证卷宗相关资料

补领结婚登记证打印管理

补领结婚登记证打印

修改补领结婚登记信息

查询修改补领结婚登记档案资料

查询修改补领结婚登记相关资料以及登记机关审查意见信息

补领结婚登记信息查重

补领离婚登记

补登离婚登记

建立补领离婚登记档案资料

补发离婚登记卷宗相关资料

补领离婚登记证打印管理

补领离婚登记证打印

查询补领离婚登记信息

操作人员通过业务类型、补领离婚登记时间等查询条件对所需数据进行查询汇总

修改补领离婚登记信息

查询修改补领离婚登记档案资料

查询修改补领离婚登记相关资料以及登记机关审查意见信息

结婚记录证明

新增结婚登记记录证明

结婚登记记录证明打印管理

结婚登记记录证明打印

查询结婚登记记录证明信息

修改结婚登记记录证明信息

查询修改结婚记录证明档案资料

婚姻登记信息查重

进行全市婚姻登记信息查询，避免重婚现象的产生

无婚记录证明

新增无婚记录证明

输入无婚纪录证明相关信息

无婚记录证明打印管理

打印无婚记录证明

查询无婚记录证明信息

修改无婚记录证明信息

修改无婚纪录证明资料

婚姻登记综合查询

综合查询婚姻登记信息

结婚登记查询

查询结婚登记数据

离婚登记查询

查询离婚登记数据

补领结婚登记

查询补领结婚登记数据

补领离婚登记

查询补领离婚登记数据

结婚记录证明

查询结婚记录证明数据

无结婚记录证明

查询无结婚记录证明数据

婚姻登记统计报表

新婚姻统计

统计婚姻登记办理情况

新婚姻报表

国内结婚登记名册表

查询统计国内结婚登记名册表

国内离婚登记名册表

查询统计国内离婚登记名册表

国内结婚证补领名册

查询统计国内结婚证补领名册

国内离婚证补领名册

查询统计国内离婚证补领名册

国内婚姻登记统计表

查询统计国内婚姻登记统计表

婚姻登记记录证明登记名册

查询统计婚姻登记记录证明登记名册

离婚登记记录证明登记名册

查询统计离婚登记记录证明登记名册

无婚姻登记记录证明登记名册

查询统计无婚姻登记记录证明登记名册

结婚登记档案案卷目录

查询统计结婚登记档案案卷目录

离婚登记档案案卷目录

查询统计离婚登记档案案卷目录

补领结婚档案案卷目录

查询统计补领结婚档案案卷目录

补领离婚档案案卷目录

查询统计补领离婚档案案卷目录

3）软件组织和操作概述

a）登录

如桌面上没有此系统的快捷方式登录系统，则可在浏览器的地址栏中录入HTTP：

//此地址进行登录，登录界面：

如图（1-1）所示

图（1-1）

1、婚登系统登录：

用户名登录方式：

【用户】输入管理员分配的登录名称

【密码】输入设定的口令

【确定】点击即进入到婚登系统

系统最初定义了一个超级用户，登录名称名为：

Admin，可以对系统中的重要数据进行设置，权限非常大。

为保证系统的安全，Admin初次登录系统后必须立即更改密码。

在【用户】处输入Admin,【登录密码】处输入相应的密码。

点击【确定】进入下一页面。

如图（1-1-1）所示：

图（1-1-1）

界面主要有六个功能模块：

【系统管理】、【个人信息】、【系统日志管理】、【组织机构管理】、【个人资料】、【重新登录】。

具体左边的菜单栏显示哪些菜单项，是根据登录系统的用户权限确定的，如果一个用户只有“结婚登记”和“离婚登记”两项工作的操作权限，那么该用户将在左边的菜单栏内只能看见这两项菜单。

另外，还可以对用户进行命令级的权限设置，例如同是做结婚登记的两个用户，其中一个可能只有【添加】和【修改】的权限，另外一个可能拥有【添加】、【修改】和【删除】的权限，这些都可以通过系统管理员进行灵活设置，一般的普通用户不涉及此操作，在此不再详述。

b）结婚登记

功能：

此模块的主要功能是查重、添加、修改、删除以及查询结婚人员的登记信息，另外还包括打印卷宗、打印审查表、打印审查表内容、和打印证书这四项功能。

进入结婚登记,点击左侧“结婚登记”，如下图（2-1）所示：

图（2-1）

1、查重

需要查询该登记人员在全市范围内是否重婚时，可以单击【查重】按钮，进入页面如下图（2-1-1）所示：

图（2-1-1）

填入婚登原有系统此处的证件类型和证件号码后单击【全局查重】按钮就可以查重了，如果没有重复，则会出现以下界面图（2-1-1-1）所示：

图（2-1-1-1）

然后选择查询条件，在查询值栏输入查询值，然后单击【查询】按钮，即可以达到查询的目的。

查询的显示界面如下图（2-1-1-2）所示：

图（2-1-1-2）

2、添加

需添加一对结婚登记人员的信息时，可以单击【添加】按钮也可以单击鼠标右键，进入页面如下图（2-1-2）所示：

图（2-1-2-1）

填入相应的信息后单击【保存】按钮就可以了。

其中红色并带有”*”的部分为必填项，这些必填项不填写完整保存时会弹出类似下图（2-1-2）所示的信息：

图（2-1-2-2）

所选证件如果是公民身份证，则录入完证件号后，系统自动校验该身份证号是否正确，如正确，则在全区范围内系统自动查重，如选择旁边的【查重】按钮，则弹处如图（2-1-1）的窗口，进行全市范围内查重

另外所有的下拉列表框的内容以及“档案信息”部分的“结婚证字号”、“案卷号”、“全宗号”和“目录号”和“审查信息”部分的“提供证件材料”、“审查意见”和“备注”都是可以在系统设置部分进行修改设置的，设置一次后就不需要再每次都手工录入了，这样可以减轻一些业务员的工作量。

详细情况见第十三章。

、保存

单击【保存】，保存所修改的信息。

、返回

单击【返回】，返回上一个页面，如下图（2-1-2-1）所示：

图（2-1-2-3）

3、修改

要修改信息内容时，先选中要修改的信息前的复选框，然后单击【修改】按钮，进入修改页面，就可以对信息进行修改，修改完后单击【保存】按钮即可。

也可以直接双击需要修改的记录进入修改界面。

界面如下图（2-1-3）所示：

图（2-1-3）

、打印卷宗

选中“结婚登记表”后面的复选框时可以不预览直接打印，不选中“结婚登记表”后的复选框时可以预览打印。

其它的【打印审查表】、【打印审查表内容】、【打印证书】同【打印卷宗】。

需要打印卷宗时并且选中了复选框（【打印卷宗】前面的小方框）出现的界面如下图（2-1-3-1）所示：

图（2-1-3-1）

打印卷宗时不选中复选框时，出现的界面如下图（2-1-3-2）所示：

图（2-1-3-2）

单击【打印】按钮即可打印卷宗，单击【预览】可以查看打印的样式，如果打印出来的位置相对证书有偏移，这时可以单击【调节】按钮调整打印的位置，这时的界面如下图（2-1-3-3）所示：

图（2-1-3-3）

如果只需要调节本打印页面的位置（比如只调节卷宗打印页面的位置），则不选中“全局”复选框（这点一定要注意，否则其它的打印部分都被调整了），然后用鼠标左键单击该界面，并一直按住鼠标左键，通过键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”操作来调整打印的位置，当调整合适后单击【保存】按钮即可以保存调整的信息，保存一次以后都可按调整后的位置打印。

如果需要一次调节婚姻系统的所有打印页面的位置（比如所有的打印页面整体偏左,且偏移量相同,一次调整就可以）,则选中”全局”复选框,然后单击该界面，通过键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”操作来调整打印的位置，当调整合适后单击【保存】按钮即可以保存调整的信息，保存一次以后都可婚姻系统所有的打印页面都可以按调整后的位置打印。

如果调整位置后又不想保存调整的位置，这时可以单击【取消偏移】恢复初始值，单击【返回】返回调整前的界面，单击【关闭】关闭弹出的新窗口。

以下其它部分的打印位置调整同此部分，不再一一说明。

、打印审查表

需要打印审查表并且选中了复选框时出现的界面如上图（2-1-3-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（2-1-3-3）所示：

、打印审查表内容

需要打印审查表内容并且选中了复选框时出现的界面如上图（2-1-3-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（2-1-3-4）所示：

图（2-1-3-4）

、打印证书

需要打印结婚证书并且选中了复选框时出现的界面如上图（2-1-3-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（2-1-3-5）所示：

图（2-1-3-5）

、添加

此处的【添加】同“结婚登记”操作2处。

单击【返回】，返回结婚登记列表处。

4、删除

要删除结婚登记信息时，先选中要删除的信息前的复选框，然后单击【删除】按钮，则弹出是否确定删除的提示窗口，如图（2-4-1）所示：

图（2-4-1）

单击【确定】按钮进行删除；

单击【取消】按钮取消删除操作。

5、查询

如果需要查询某一类人或某个人的结婚信息时，可以录入查询条件，然后单击【查询】按钮，搜索需要的信息。

查询条件包括查询类型、查询条件、查询值、业务类型和撤销婚姻五种。

查询类型包括姓名、证件号、结婚登记日期、登记年度、登记年月和结婚证号；

查询条件包括包含和等于两种，等于就是查询值要精确相等，包含就是模糊查询；

查询值部分在其中录入需查询记录的值；

业务类别包括国内婚姻和涉外婚姻两种；

如果只想从撤销婚姻记录中查询，可以选中撤销婚姻复选框，如果不从撤销婚姻中查询，就不需选中撤销婚姻复选框。

查询条件界面如下图（2-5-1）所示：

图（2-5-1）

查询后的结果界面如下图（2-5-2）所示：

图（2-5-2）

、打印

如果想打印查询出的结果，单击【打印】按钮即可，在弹出的打印框内单击【确定】按钮。

、修改

选中一条要修改记录前面的复选框，然后再单击【修改】按钮，或直接双击需要修改的记录，都可以进入上图（2-1-3）所示的界面。

、删除

此处的删除操作同“结婚登记”操作4处的删除操作。

单击【返回】按钮，返回上一个页面。

、复婚

如果需要复婚的两人当初结婚登记时在系统中有记录，则可选中该记录，然后单击【复婚】按钮，系统会将两人结婚登记时的相应信息提取到复婚登记的页面，这时只需修改结婚证印制号并单击【保存】按钮即可（与结婚登记页面一样，只是双方的婚姻状况一项都为离婚，且是否复婚的复选框为选中状态），这样可以使用户避免录入重复的信息，减轻工作量，提高工作效率。

当然，如果提取的当时双方结婚登记的信息与现在有所不同，则可将相应的提取信息删掉，重新填写。

c）离婚登记

此模块的主要功能是添加、修改、删除以及查询离婚人员的登记信息，另外还包括打印卷宗、打印审查表、打印审查表内容、和打印证书这四项功能。

进入离婚登记如下图（3-1）所示：

图（3-1）

1、添加

需添加一对离婚登记人员的信息时，可以单击【添加】按钮也可以单击鼠标右键，进入页面如下图（3-1-1）所示：

图（3-1-1）

在“离婚原因”部分，可以通过单击【离婚原因】按钮，如下图（3-1-2）所示：

图（3-1-2）

从“选择常用信息”中选择用到的常用意见，然后单击【确定】按钮，即可以把常用意见添加到“离婚原因”的输入框内，如果“选择常用信息”中的常用意见都不合适，这时可以自己在“编辑常用信息”输入框中输入常用意见，然后单击【增加】按钮，则新增加的常用意见会加到“选择常用信息”列表内，如下图（3-1-3）所示：

图（3-1-3）

单击【增加】后的界面如下图（3-1-4）所示：

图（3-1-4）

“离婚登记表”中红色并带有”*”的部分为必填项，这些必填项不填写完整保存时会弹出类似下图（3-1-5）所示的提示框：

图（3-1-5）

另外所有的下拉列表框的内容以及“档案信息”部分的“离婚证字号”、“案卷号”、“全宗号”和“目录号”和“审查信息”部分的“提供证件材料”、“审查意见”和“备注”都是可以通过系统设置部分修改设置的，设置一次后就不需要再每次都手工录入了，这样可以减轻一些业务员的工作量。

、提取人员信息

如果以前在该系统中没有做过结婚登记，那么直接录入离婚登记信息即可。

如果来办理离婚登记的人员以前在本系统中登记过结婚，那么在办理离婚登记时不需要再录入重复的数据，可以通过提取人员信息从结婚登记中提取以前的信息，然后再在提取信息的基础上修改即可，操作步骤为：

进入“离婚登记列表”页面，点击添加按钮，如下图：

再进入以下页面：

单击【提取人员信息】按钮后，出现如下图（3-1-1-1）所示的界面：

图（3-1-1-1）

在出现的界面的查询条件中录入查询条件，然后单击【查询】按钮，界面如下图（3-1-1-2）所示：

图（3-1-1-2）

查询后的界面如下图（3-1-1-3）所示：

图（3-1-1-3）

找到需办理离婚登记人员的结婚登记信息后，选中该记录前面的复选框，然后单击【提取】，或直接双击找到的记录，都可以提取信息到离婚登记记录中，提取信息前的查询界面如下图（3-1-1-4）所示：

图（3-1-1-4）

提取信息后的界面如下图（3-1-1-5）所示：

图（3-1-1-5）

把信息补充完整后单击【保存】按钮，即可以保存录入的离婚登记信息。

单击【返回】，返回上一个页面。

2、修改

要修改离婚登记信息内容时，先选中要修改的信息前的复选框，然后单击【修改】按钮，进入修改页面，就可以对信息进行修改，修改完后单击【保存】按钮即可。

界面如下图（3-2-1）所示：

图（3-2-1）

选中“离婚登记表”后的复选框时可以不预览直接打印，不选中“离婚登记表”后的复选框时可以预览打印。

需要打印卷宗时并且选中了复选框出现的界面如下图（3-2-1-1）所示：

图（3-2-1-1）

打印卷宗时不选中复选框时，出现的界面如下图（3-2-1-2）所示：

图（3-2-1-2）

其【调节】操作参见结婚登记的相应部分。

需要打印审查表并且选中了复选框时出现的界面如上图（3-2-1-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（3-2-2-1）所示：

图（3-2-2-1）

需要打印审查表内容并且选中了复选框时出现的界面如上图（3-2-1-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（3-2-3-1）所示：

图（3-2-3-1）

需要打印离婚证书并且选中了复选框时出现的界面如上图（3-2-1-1）所示，不选中复选框时出现的界面如下图（3-2-4-1）所示：

图（3-2-4-1）

此处的【添加】同“离婚登记”操作1处。

单击【保存】，保存所修改的信息。

单击【返回】，返回离婚登记列表处。

3、删除

要删除离婚登记信息时，先选中要删除的信息前的复选框，然后单击【删除】按钮，则弹出是否确定删除的提示窗口，如图（3-3-1）所示：

图（3-3-1）

4、查询

如果需要查询某一类人或某个人的离婚信息时，可以录入查询条件，然后单击【查询】按钮，搜索需要的信息。

查询条件包括查询类型、查询条件、查询值、业务类型四种。

查询类型包括姓名、证件号、离婚登记日期、登记年度、登记年月、离婚证号、所属地区、所属街镇、国籍和是否补办；

查询条件包括包含和等于两种以及可以选择“登记日期”的范围和经办人的名字，其中等于就是查询值要精确相等，包含就是模糊查询；

业务类别包括国内婚姻和涉外婚姻两种。

查询条件界面如下图（3-4-1）所示：

图（3-4-1）

查询后的结果界面如下图（3-4-2）所示：

图（3-4-2）

选中一条要修改记录前面的复选框，然后再单击【修改】按钮，或直接双击需要修改的记录，都可以进入上图（3-2-1）所示的界面。

此处的删除操作同“离婚登记”操作3处的删除操作。

如果需要复婚的两人当初离婚登记时在系统中有记录，则可选中该记录，然后单击【复婚】按钮，系统会将两人离婚登记时的相应信息提取到复婚登记的页面，然后修改结婚证印制号，并单击【保存】按钮即可（与结婚登记页面一样，只是双方的婚姻状况一项都为离婚，且是否复婚的复选框为选中状态），这样可以使用户避免录入重复的信息，减轻工作量，提高工作效率。

d）补领结婚证

补领结婚证操作基本同结婚登记部分，在此不再详细说明。

其中与结婚登记有所不同的是，在它的添加信息页面中有【提取人员信息】按钮，此功能主要是如果系统中有需要办理补领结婚的两人的当初的结婚登记信息，则自动提取到补领结婚登记的页面，目的是为了避免录入重复的信息，减轻工作量，提高工作效率。

其具体操作可参见离婚登记的提取人员信息的相应操作。

e）补领离婚证

补领离婚证操作同离婚登记部分，在此不再详细说明。

其中与离婚登记有所不同的是，在它的添加信息页面中也有【提取人员信息】按钮，但与离婚登记的提取人员信息不同，它提取的是离婚登记的信息，而离婚登记提取的是结婚登记的信息。

其具体操作可参见离婚登记的“提取人员信息”的相应操作部分。

f）结婚记录证明

此模块主要是用来打印婚姻登记记录证明，主要功能有查重、添加、修改、删除、打印登记记录证明以及查询结婚登记信息。

进入结婚记录证明模块如下图（6-1）所示：

图（6-1）

需添加打印一个婚姻登记记录证明时，可以单击【添加】按钮也可以单击鼠标右键，进入页面如下图（6-1-1）所示界面：

图（6-1-1）

其中红色并带有”*”的部分为必填项，这些必填项不填写完整保存时会弹出类似下图（3-1-2）所示的提示框：

如果以前在该系统中没有做过结婚登记，那么直接录入婚姻登记记录证明信息即可。

如果来办理婚姻登记记录证明的人员以前在本系统中登记过结婚，那么在办理婚姻登记记录证明时不需要再录入重复的数据，可以通过提取人员信息从结婚登记中提取以前的信息，然后再在提取信息的基础上修改即可，单击【提取人员信息】按钮后，出现如下图（6-1-