自考本科计算机简答题答案.docx

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自考本科计算机简答题答案

Word2010简答题：

4题；

第三章简答题（13题）

1.在Office软件中，保存与另存为有什么区别？

答：

保存：

office文档保存即办公文件的保存。

“另存为”时，可以选择保存的文件位置、文件名以及文件类型，其中文件类型有多种选择，可根据自己需求选择合适的保存类型。

2.Word中，格式的设置单位有哪些？

答：

字符，字节 

3.Word中，字符格式包括哪些？

如何设置？

答：

字符格式的设置包含了字体、字号、加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、更改大小写、清除格式、拼音指南、字符边框、以不同颜色突出显示文本、字体颜色、等。

设置方法如下：

（1）应用字体设置对话框

（2）直接调整字体工具栏（3）应用字体格式快捷键（4）格式刷

4.Word的段落格式包括哪些？

如何设置？

答：

段落格式的设置主要包括了三大类：

缩进和间距：

包含了对齐、缩进和间距；换行和分页：

换行、分页；中文版式：

字符间距。

设置方法如下：

打开word，点击“格式”，选择“段落”在打开的“段落”界面，即可看到它所包含的内容，根据实际情况来设置即可。

5.简述Word中标尺的作用，如何显示或隐藏标尺？

答：

Word中标尺可以缩进段落,调整页边距,改变页面大小。

如何显示或隐藏标尺ALT+V+L的具体方法：

按住alt键不松开，然后依次点击V和L键就可显示和隐藏标尺。

6.什么是Word中的项目符号？

简述两种或以上设置项目符号的方法。

答：

项目符号：

是放在文本前的点或其它符号，起到强调作用。

合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。

方法一：

打开word，在开始菜单中会有一些项目编号的图标。

您可以根据自己的需要进行选择

方法二：

打开word——文件——格式——项目符号和编号 

7.什么是Word中的多级列表？

简述设置多级列表的方法。

答：

11.11.1.1正文中为了区分文章级别而定义的，这种类型的标题级别编号就是多级列表。

定义多级列表后，标题级别的编号是自动生成的。

（1）单击“开始”选项卡段落组里面的“多级列表”按钮，打开右下角的倒三角，在打开的下拉菜单中选择定义新的多级列表；

（2）在打开的“定义新多级列表”对话框中，单击“更多”按钮，更多的地方变成更少按钮了，右边会显示出更多的设置内容；

（3）我们首先来设一级标题，在要修改的级别中选择1，此级别的编号样式我们选择1,2,3.......在输入编号的格式文本框中，在1前后输入第和章字，构成第1章，选择将此级别链接到标题1；

（4）接下来我们同理来设置二级标题，在要修改的级别中选择2，在此级别的编号样式我们选择1,2,3......把输入编号格式文本框2个1之间的.去掉，我们打个-，构成1-1形式，链接到标题2；

（5）同上我们来设置三级标题，在要修改的级别中选择3，选择此级别样式为1,2,3.....，在输入格式文本框中最终显示成1-1-1，链接到标题3，最后点击确定。

（6）确定之后，可以看到在“开始”选项卡的样式组里，标题1变成了第1章，标题2变成了1-1，标题3变成了1-1-1；

（7）然后我们分别对文本进行样式设置，比如先选中要设置为标题1的文本，点一下标题1，然后设置标题2，最后设置标题3，设置完成之后显示如下；

（8）如果不小心将【输入编号格式】下的文本框中的数字删掉了，是不能自己直接输入数字添加，这样做是错的，要通过下面的方式添加，1,2级标题被删了，解决方式如下，三级同理。

边框和底纹的作用在word中通过为一句话添加边框或者底纹，可以起到强调作用，字符边框指的是环绕文字周围的一个边框，底纹类似于给文字添加了一个颜色背景。

8.简述格式刷的功能和使用方法。

答：

格式刷是用来复制格式的。

使用方法是先选中一段文字，单击“格式刷”，然后出现鼠标变成格式刷样式，在需要的地方拖动即可。

不是单击格式刷而是双击，则拖动一次后格式刷将可以被保留。

9.简述Word中分隔符的种类和各自的作用。

答：

分页、分栏、换行

（1）分页符是想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。

在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。

要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。

默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，按一下Delete键，分页符就被删除了。

分页符的快捷键：

Ctrl+回车。

10.Word中边框和底纹的作用范围有哪些？

答：

（1）突出重点，造成强势。

重要稿件可以借助线条使其地位突出。

（2）区分作用。

在文章与文章之间加边框和底纹，是文章更清楚的分开，避免错觉，以便阅读。

（3）美化作用。

（4）形成版面风格。

11.Word中可以对页面设置哪些格式？

列举你知道的页面设置的方法（至少两种）。

答：

（1）插入页码

 设置区域:

页码对话框的左侧  部分为页码的设置区域。

（2）方法二:

选择视图→页眉和页脚,弹出页眉和页脚工具栏单击插入页码图标,将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。

12.什么是SmartArt图形？

简述设置SmartArt图形的方法。

答：

SmartArt图形共分为列表、流程、循坏、层次结构、关系、矩阵、棱锥图7类。

方法：

（1）首先，打开word，选择“插入”——“插图”——“SmartArt按钮”。

单击打开。

（2）然后会弹出一个“选择SmartArt”对话框，在对话框的左侧的列表框中选择所需类型。

（3）在中间一栏选择所需的层次布局结构图。

（4）在对话框的最右侧可以看到预览效果，对其选择进行更改，完成后点击“确定”即可。

（5）然后会弹出新的对话框，如若有文字，便先进行编辑文字内容。

（6）然后，双击左面的图案形状，点击打开图片，进行选择。

（7）找到图片所在文件，选这种图片后，单击“插入”。

图片可以查在大框内，也可以插在小框内。

（8）这样，在word中创建SmartArt图形的操作就完成了。

13.试述在Word中创建表格的方法（至少3种）。

答：

创建表格方法一：

打开word，找到表格选项，然后点击插入，表格，此时会出现一个表格创建框，这里我们可以根据需要选择需要创建的表格的列数，行数以及其他的一些相关信息，然后点击创建即可完成表格的创建。

方法二：

使用工具栏中的快捷方法来创建一个表格，相比于上述方法，使用它来创建表格则快速的多，但是有一定局限性，这种方法最多只能创建4行5列。

方法三：

文字转换法。

word是以文字为主，但是有时候需要一些表格来形象和直观的反应一些问题，此时我们就可以把这些文字转换为表格

Excel2010简答题：

4题；

第四章简单题（13题）

1. 如何在Excel单元格A1至A10中，快速输入等差数列3、7、11、15……，试写出操作步骤。

答：

在A1输入3，A2输入7，然后选中A1:

A2，鼠标点击选择区域右下角填充柄向下填充到A10。

2. 什么是Excel的相对引用、绝对引用和混合引用？

答：

相对引用是Excel中单元格引用的方法之一，指引用的单元格的相对位置。

公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。

绝对引用是指在Excel中创建公式时，单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。

如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。

混合引用是具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。

绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。

公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，绝对引用不变。

3. 在Excel2010中，将A2：

E5单元格区域中的数值保留两位小数。

试写出操作步骤。

答：

如果只是显示保留两位小数的话，可以按选中百A2:

E5，对选区点右键--设置单元格格式，将数值格式设置为度数值，小数位数设置为两位小数即可。

这种方法只是显示两位小数，实际保存的小数还是实际的数值，数值并未改变，参与运算时知还是按原数值，并不是显示的两道位小数。

如果是将这些数值修改为保留两位小数的话，有两种方法：

（1）可以使用ROUND函数将选取的数据四舍五入，放在其他区域计算出结果之后复制，用选择性粘版贴--数值的方法将处理完数值覆盖到原位置。

（2）可以设置显示两位小数，并权将EXCEL设置成以显示精度保存。

4. 如何将BOOK1中SHEET3复制到BOOK3中SHEET5之前？

答：

先选中BOOK1中要复制的表，复制，再粘贴到到BOOK3中的SHEET3，这就在SHEET5之前了。

5. 在Excel2010工作表中，选定单元格或单元格区域，右击快捷菜单中的“插入”命令，弹出“插入”对话框，简述对话框中各选项的含义。

答：

在“插入”选项中，没有“插入单元格”。

在单击鼠标右键，“插入”中，有插入后原单元格区域数据的移动状态供选择。

6. 在Excel2010工作簿中，插入一个新工作表，新工作表名为“首页”，并将新工作表放置于工作簿的最前面，简述操作步骤。

答：

右击第一个工作表标签，单击快捷菜单中的“插入”命令，在出现的“插入”对话框的“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮。

双击新插入的工作表标签，输入“首页”，回车。

7. 在Excel2010中，将C7：

G30区域内的单元格的边框，设置为红色，双实线。

简述操作步骤。

答：

选中C7：

G30区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，“颜色”下拉列表框中选择红色，“线条样式”列表框中选择双实线，预置区域内单击“外边框”和“内部”。

单击“确定”按钮。

8. 在Excel2010中，列举两种删除工作表的方法。

答：

方法一：

右击要删除的工作表标签，单击快捷菜单中的“删除”命令。

方法二：

单击要删除的工作表标签，单击“编辑”菜单中的的“删除工作表”命令。

9. 在Excel2010中，选中单元格后，按Del键与执行“开始”选项卡/“编辑”组/“清除”下拉按钮中的命令有何区别？

答：

执行“编辑”菜单中“清除”命令，可删除单元格的格式、内容、批注或全部，而不删除单元格。

执行“编辑”菜单中“删除”命令同时删除单元格和其中的全部。

10. 在Excel2010中，如何用鼠标拖动法复制单元格？

答：

先选中要复制的单元格，然后将鼠标指针指向选中区域的边缘，按下CTRL键的同时，按下鼠标左键拖动鼠标至目标位置。

11. 在Excel2010中，中如何将D列隐藏起来？

答：

先选中D列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中，勾选“隐藏”复选项，单击“确定”按钮。

然后再单击“工具”菜单中的“保护”→“保护工作表”命令，在打开的“保护工作表”对话框中，“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，再输入一次密码，单击“确定”按钮。

12. 在Excel2010中，按要求完成以下操作：

a）用函数计算如图所示四人中的最高工资，并放入D7单元格；②将标题合并居中，并为表格数据清单区域添加边框线