门禁管理系统说明书Word格式文档下载.docx
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用户角色管理->
角色权限分配->
操作用户管理
4、设置门禁管理部门（功能：
哪些设备由哪些部门管理，报表查询时可用到按设备管理部门来查询）
门禁管理->
设备管理部门设置
5、设备登记（功能：
哪些设备由哪些部门管理及对应的设备位置、通讯方式及其相关参数登记）
设备登记
6、设备设置（对登记的在线设备进行相关参数设置）
菜单:
设备设置
7、设置用户类别
菜单：
基础信息管理->
用户类别
8、设置用户部门
组织架构
以上基本功能已设置完成
若需开启高级管理则需继续往下设置（打开系统菜单—）开启高级管理（输入授权码：
182930））退出系统再登录系统可以进行以下设置
9、节假日管理、时间组设置、设备时间组设置、互锁设置、刷卡权限变更、出入口设置，电子地图及实时监控等（具体用途以及设置请查看章节详细说明）
若客户端访问服务时，可打开数据库连接配置工具进行配置。
第三章日常使用向导
在设置好初次使用向导中的基本信息后，即可进行日常操作
1、卡片信息管理
卡片录入、卡片挂失、卡片解挂、卡片更换、卡片销户
2、基础信息管理
人员信息档案管理（用户信息录入）
3、用户注册
把用户信息下发至设置
4、设备管理
设备设置、用户注册、数据采集、下发黑名单、解挂黑名单
5、进出记录报表查询打印
第四章各模块操作说明书
门禁系统中各名词解释
●单门控制设备：
指只能控制一个出入口的门禁设备。
●多门控制设备：
指能同时控制2个或更多个出入口的门禁设备。
●出入口：
指受控的通道口。
●单卡模式：
指进出出入口只需识别一张卡的信息就可完成控制判断的控制方式。
●多卡模式：
指进出出入口须识别两张或两张以上的卡的组合信息才能完成控制判断的一种控制方式。
●多卡组：
出入口处在多卡模式时,可要求各种类别的不同数量的用户卡进行组合刷卡才能开门，这里将人员按要求进行划分的类别就是多卡组。
如高层干部组，中层干部组，员工组等。
●批卡：
将卡号连续的多张卡片，指定最小卡号和最大卡号，将此范围内的所有卡片（包括最小卡及最大卡）按相同的规则进行管理。
●时段组：
将人员按允许进出各出入口的时间的不同进行划分并编组。
●出入口互锁：
指多个出入口中同时只能有一个出入口开启的一种控制方式。
如1、2、3号出入口处于互锁控制时，1号出入口已被打开，这时2、3号出入口就不能再被打开，除非先关上1号出入口。
（目前还只是实现了多门控制器的设备内互锁，系统内互锁暂未实现）。
●节假日：
根据用户需要，可将任意日期设置为节假日，以实现特殊的控制功能。
●星期门禁时间段表：
指按星期循环，按星期数排列的一个星期加节假日共8天的门禁时间段组成的控制表。
当节假日时段控制功能设为有效，且当前日期为设置的节假日时，按节假日的门禁时间段控制，否则按对应星期数的门禁时间段控制。
●独立开门密码：
用于门禁类设备，指直接输入密码即可开门的特殊密码。
●胁迫码：
指在遭受胁迫的情况下，直接输入此特殊密码即可开门，但同时会产生报警信息上传给实时监控的上位机，但不会触发现场的报警输出。
●锁类别：
在本文档中，锁类别分为自动锁和手动锁，自动锁指断电或加电后能自动锁上（一般电控磁力锁），而手动锁不能自动锁上，必须由“开门再关门”的机械动作才能锁上（一般电脉冲锁）。
●锁开门未开报警：
用于手动锁控制的出入口，锁控继电器开启动作后，须有开门的机械动作，否则报警。
●联动输入：
用于门禁类设备，将其它系统的输出如消防系统，防盗系统的输出作为本设备的输入。
当联动输入有效时，可以设置本设备的各出入口的门禁和报警响应动作方式。
●常开时段：
指在规定的时间内，不需进行刷卡等操作，出入口自动维持在开门状态。
时间到后又会自动恢复到正常状态。
●首卡常开时段：
在人员出入高峰期，在规定的时段内第一张卡刷卡开门后，门即保持常开状态，后面的人可不刷卡直接进入，也可刷卡保存考勤记录，规定的时间到后，恢复到正常状态。
●PC常开状态：
紧急情况下，上位机可发命令让出入口保持在开启的状态，只有上位机再次下发解除命令才能回到正常状态。
●常闭时段：
指在规定的时间内，任何操作（上位机命令除外）均不能开门，时间到后会自动回到正常状态。
●PC常闭状态：
紧急情况下，上位机可发命令让出入口保持在关闭的状态，只有上位机再次下发解除命令才能回到正常状态。
●反潜回：
在各个出入口的进出两边均安装门禁控制器,一个控制进，一个控制出。
人员在系统控制的范围内（分为全局反潜回和板内反潜回），进出必须是彼此关联的，也就是说有进才能出，有出才能进。
注意：
如启动反潜回功能，则门禁控制器的开门按钮功能会自动失效。
第一节卡片信息管理
主要对卡片的信息进行综合管理，包括卡片录入、卡片挂失、卡片解挂、卡片更换、卡片销户等。
1.1卡片录入
录入卡片信息，包括卡号、原始卡号（系统必须输入10位卡号）。
若使用发卡器，可以使用批量发卡功能。
点击新增进入发卡窗口，若用户想让系统自动生成卡号编号则初次使用时将勾上“自动产生卡片编号”复选框，下次进入发卡窗口时自动默认上次保存，卡片编号自动产生。
（若单张卡发行时，可跳过此步聚，在人事档案管理中直接输入卡片信息）
一、增加卡片的步骤：
1、点击“新增”按钮，输入卡片的“卡号编号、原始卡号”；
2、点击“保存”按钮，对刚添加的卡片信息进行保存。
二、编辑卡片的步骤：
1、从表格中选择要编辑的卡片；
2、点击“编辑”按钮，对卡片的“卡号、原始卡号”进行编辑；
3、点击“保存”按钮进行保存。
三、删除卡片的步骤：
1、从表格中选择要删除的卡片；
2、点击'
删除'
按钮进行删除；
3、在确认提示框中点击“是”按钮，将删除选中卡片，点击“否”则取消删除操作。
批量发卡：
只适应用在有发卡器发卡时使用
操作步骤：
输入卡片编号段，再点击“开始发卡”按钮，再在发卡器上读卡。
1、使用卡、挂失卡、销户卡不允许修改卡号和原始卡号；
2、可用卡可以修改原始卡号；
3、使用卡只能修改原始卡号；
4、只有在一张卡片被销户后才可以再次作为新卡录入，进行重复利用；
5、卡号由6位数字组成，原始卡号由10位数字组成；
卡片信息相关术语
0可用卡：
新输入的卡片，没有同用户对应
1使用卡：
新输入的卡片，同某一个用户对应
2挂失卡：
卡片同某一个用户对应，权限且挂失，刷卡无效
3销户卡：
卡片同某一个用户对应，经挂失后，已经销户，刷卡无效。
1.2卡片挂失
在用户卡片丢失的情况下，为减少用户损失，对用户卡片进行挂失，使其暂时失效。
1、在如图示的窗体中，输入要挂失的卡片的卡号或原始卡号或用户编号或姓名，
2、按“回车”键系统会自动搜索到对应的相关用户信息，确认信息无误后，点击上面的“挂失”铵钮，挂失操作完毕
3、点击“关闭”按钮，退出卡片挂失窗体
1、若将该卡挂失登记黑名单后，要及时下发黑名单至设备才能使之生效。
1.3卡片解挂
已经挂失的卡片，在用户重新找回卡片时要进行解挂才能继续使用
1、在如图示的窗体中，输入要解挂的卡片的卡号或原始卡号或用户编号或用户姓名
2、按“回车”键系统会自动搜索到对应的相关用户信息，确认信息无误后，点击上面的“解挂”铵钮，解挂操作完毕
3、点击“关闭”按钮，退出卡片解挂窗体
解挂后要立即解挂黑名单才使之生效
1.4卡片更换
当用户卡片损坏、丢失时给用户更换新卡片，此操作必须先挂失再进行换卡
换卡之前，请先将卡片挂失
1、在如图示的窗体中，输入要更换的卡片的卡号或原始卡号（旧卡）
2、按“回车”键系统会自动搜索到对应的相关用户信息，确认信息无误后，
3、在新卡信息中输入新卡的原始卡号
4、点击上面的“换卡”铵钮，换卡操作完毕
5、点击“关闭”按钮，退出卡片更换窗体
注：
换卡后重新下发注册
1.5卡片销户
当用户离职时，可以进行销户操作，使该卡失效，以便该卡片重复利用。
1、在如图示的窗体中，输入要销户的卡片的卡号或原始卡号或用户编号或姓名，
3、点击上面的“销户”铵钮，销户操作完毕
4、点击“关闭”按钮，退出卡片销户窗体
1、已经销户的卡片，在设备上刷卡无效；
2、已经销户的卡片可以作为新卡重复利用。
第二节基础信息管理
本节主要登记一些用户信息，包括用户类别设置、用户部门（组织架构）、用户人事信息管理等。
2.1用户类别登记
对用户进行分类管理、报表查询统计时可按用户类别来查询统计
一、增加用户类别的步骤：
1、点击“新增”按钮，输入用户类别的“编号、名称”；
2、点击“保存”按钮，对刚添加的类别信息进行保存。
二、编辑用户类别的步骤：
1、从左边框中选择要编辑的用户类别；
2、点击“编辑”按钮，对用户类别的“编号、名称”进行编辑；
三、删除用户类别的步骤：
1、从左边框中选择要删除的用户类别；
3、在确认提示框中点击“是”按钮，将删除选中用户类别，点击“否”则取消删除操作。
用户类别的编号、名称不能重复
2.2组织架构（用户部门）
录入用户部门资料，当您是学校使用时，建议您录入院系名、年级名、或班级名称；
当您是企业使用时，建议您输入企业部门名称
一、增加用户部门的步骤：
1、点击“新增”按钮，输入用户部门的“编号、名称”；
2、点击“保存”按钮，对刚添加的部门信息进行保存。
二、编辑用户部门的步骤：
1、从左边框中选择要编辑的用户部门；
2、点击“编辑”按钮，对用户部门的“编号、名称”进行编辑；
三、删除用户部门的步骤：
1、从左边框中选择要删除的用户部门；
1、用户部门的编号、名称不能重复
2、当某一部门已有人员时，该部门不允许删除，若要删除，请先删除其人员资料或将人员转到别的部门再进行删除
2.3用户信息管理
录入用户资料，将人员与卡对应，保存到卡片表，并设置其用户的刷卡有效期
一、增加用户信息的步骤：
1、点击“新增”按钮，选择其对应的一个卡号，若用户希望用户编号与卡号对应的话，则勾选上“以卡号更新编号”复选框即可，系统保存上次操作2、输入用户的“编号、姓名”，选择其“组织架构、用户类别、性别”等相关信息
3、在有效期到下拉列表中选择卡片可使用时间（系统默认三年）
4、点击“保存”按钮，对刚添加的用户信息进行保存。
二、编辑用户信息的步骤：
1、从列表中选择要编辑的用户信息；
2、点击“编辑”按钮，在“用户信息编辑”窗口中对用户的各项基本资料进行修改。
“卡号”与“用户编号”不能修改4、若修改了其有效期，则还需重新下发注册
5、点击“保存”按钮进行保存。
三、删除用户信息的步骤：
1、从列表中选择要删除的用户信息；
3、在确认提示框中点击“是”按钮，将删除选中用户类别，点击“否”则取消删除操作。
第三节门禁设备管理
本节主要是对设备进行登记及操作，包括设备管理部门设置、设备类别、设备登记、设备设置、用户下发注册、数据采集、下发黑名单、解除黑名单等
3.1设备管理部门
登记有哪些部门管理着设备，便于查询营业报表时可按设备管理部门进行查询统计
一、增加设备管理部门的步骤：
1、点击“新增”按钮，输入要添加的设备管理部门的“编号、名称”；
2、点击“保存”按钮，对刚添加的设备管理部门进行保存。
二、编辑设备管理部门的步骤：
1、从列表框中选择要修改的设备管理部门；
2、点击“编辑”按钮，对设备管理部门的“名称”等进行编辑；
3、点击“保存”按钮进行保存。
三、删除设备管理部门的步骤：
1、从列表框中选择要删除的设备管理部门；
2、点击“删除”按钮进行删除；
3、在确认提示框中点击“是”按钮，将删除选中设备管理部门，点击“否”则取消删除操作。
若设备管理部门下有设备，则不充许删除。
3.2设备登记
登记使用设备的编号、设备位置、设备通讯方式及设备管理部门。
一、增加设备登记的步骤：
1、点击“新增”按钮，输入要添加的设备的“编号、设备的位置、设备的管理部门、设备类型及设备通讯方式”；
2、点击“保存”按钮，对刚添加的信息进行保存。
二、编辑设备登记的步骤：
1、从列表框中选择要修改的设备登记记录；
2、点击“编辑”按钮，对设备定义的“设备位置、设备管理部门、设备类型、设备通讯方式”等进行编辑；
三、删除设备登记信息的步骤：
1、从列表框中选择要删除的设备登记信息；
3、在确认提示框中点击“是”按钮，将删除选中的当前记录，点击“否”则取消删除操作。
出入口进出标志设置：
第一步：
双击登记的设备，弹出以下界面
直接选择其出入口编号，进行修改，保存修改即可
3.3设备设置
对设备进行一系列的参数设置，包括初始化设备、设置时间、读取设备时间、修改设备IP地址、读取记录是否循环存储及其设置、读取设备胁迫码及其设置及读备的其他相关参数等。
名词解释：
检测终端：
检测设备是否在线
初始化终端：
将机器的所有记录清除，初次使用时必须使用，日常中慎用！
重置设备IP地址：
修改设备IP地址
设置时间：
将电脑的时间下发至主控制器
读取时间：
读取主控制器的时间
读设备状态：
返回设备中各主要器件的运行状况
读记录参数：
读取设备中的注册卡片数、记录总数及未采集记录数。
读存储参数：
返回设备中存储器大小、可注册卡片数，可存储记录数及记录大小。
3.4用户注册
用户注册是指把用户信息参数下发至设备，若改动用户的刷卡权限、有效期时长、门禁时间
组等功能时必须下发注册至设备才能使之生效。
点击“查询”按钮，弹出以下查询对话框
第二步：
在字段名下拉菜单中选择查询的条件，可以按卡号、用户编号、姓名、部门名称及编号等任一条件组成组合查询。
再点击“确定”按钮
第三步：
选择要下发注册的人员信息，点击“下发选中的”按钮，下发所选人员信息至设备；
或点击“下发所有”按钮下发列表中的所有人员信息。
第四步：
出现“下发所有人员信息成功”的提示后，操作完成。
第五步：
点击红色的“关闭”按钮，退出下发注册窗口。
3.5数据采集
从主控制器上将刷卡的记录采集到数据库。
只有采集数据以后才可以查询刷卡进出记录。
在数据丢失或出错时，可以进行重置指针，再采集数据将以前的刷卡记录重新采集回来。
选择通讯端口，检测设备是否线
点击“数据采集”按钮，等出现“数据处理成功”的提示后表示数据已采集至电脑中
点击红色的“关闭”按钮，退出采集窗口
重新采集数据的操作步骤：
点击“重置指针”按钮，输入管理员密码
第二步：
点击“数据采集”，若机器记录很多则采集时间可能会很长，请耐心等待。
数据清除：
若机器的中数据确认都采集了，可以清除机器中的记录。
3.6下发黑名单
当用户进行卡片挂失、换卡、注销权限时，挂失后需要下发黑名单至设备使之生效
进入下发黑名单窗口
选择“未下发”选项，查看需下发黑名单的记录
点击“下发选中的”或下发所有进行黑名单下发操作
下发成功后，点击“关闭”按钮退出此窗口
3.7解挂黑名单
当用户将丢失卡找回后，可以进行解挂黑名单操作使之此卡继续使用。
进入解挂黑名单窗口
选择“未下发”选项，查看需解除黑名单的记录
点击“下发选中的”或下发所有进行黑名单解除操作
1、卡片挂失时，系统将该卡记入黑名单，在下发到设备之前，该卡有效；
下发到设备之后，该卡失效，卡片状态为挂失卡
2、卡片解挂时，系统将该卡记入解挂黑名单，在下发到设备之前，该卡无效；
下发到设备之后，该卡生效，卡片状态为使用卡，可继续使用
第四节高级权限管理
4.1节假日管理
登记节假日，根据用户需要，可将任意日期设置为节假日，以实现特殊的控制功能
操作步骤
选择日期，再点击“新增”按钮
若要删除假日，则选中列表中的记录，再点击“删除”按钮即可
4.2时间组设置
门禁时间段表：
新增时间组操作步骤：
点击“新增”按钮
输入时间组号及时间组名
点击星期号，设置其对应的时间表，最多一天可设置八段时间表
点击“保存”，保存填写的信息
编辑时间组操作步骤：
选中需要修改的时间组号，点击“编辑”按钮
第二步；
修改其相关的信息
第三步；
点击“保存”，修改成功即可关闭该窗口
删除时间组操作步骤：
选中删除的时间组号
点击“删除”按钮即可
修了时间表后，必须进入“设备高级管理”菜单中，更新时间表使之生效
4.3设备时间组设置
可以设置主控制器中某个出入口受哪个时间组控制，也可以设置某些出入口不受时间表控制，以达到客户所需的特殊控制用途
新增设备时间组操作步骤：
选择每个出入口受哪个时间组控制
4.4互锁设置
出入口互锁：
（目前还只是实现了控制器的设备内互锁，系统内互锁暂未实现）。
新增出入口互锁设置操作步骤：
选择设备及其出入口编号
在互锁栏选择对应的互锁出入口编号，勾选前面的复选框即可
编辑出入口互锁设置操作步骤：
选中需要修改的设备号，点击“编辑”按钮
删除出入口互锁设置操作步骤：
选中删除的出入口互锁设置记录
若需设置互锁生效
1．必须在“设备高级管理”中的更新互锁设置
4.5时间组变更设置
系统出入口是受人员的时间组来控制的，每个成员都有一个时间组，否则时间表将不起作用；
人员在不同的控制器可以受不同的时间来控制
新增人员时间组变更操作步骤：
选择需受时间表控制的人员名单
选择设备位置及其设备时间组号
4.6刷卡权限设置
分配人员刷卡权限（系统默认主控制器上注册后，对应的出入口都可刷卡）
选择人员名单
勾选可刷卡的出入口号
4.7设备高级管理
本模块中主要是更新所设置的高级功能（时间组、设备时间组、节假日、互锁的设置与取消、反潜回的设备等）
检测设备，选中设备编号，更新相关设置信息使之生效
全局反潜回暂且无效，本地反潜回下发后，还需进入“出入口管理”菜单选中其出入口的反潜回状态将其设为“允许”
4.8出入口管理
对每个出入口的具体参数设置，主界面如下
设置步骤：
选中设置的出入口编号，右击“出入口号”可下发PC命令；
若点击“出入口设置”页面，则对其出入口进行详细设置。
界面如下
4.9电子地图定义
系统可自定义电子地图，可将各个出入口位置在地图中标识出来
新增地图操作步骤：
输入“地图编号”，“地图名称”，地图宽与高，
点击“背景图片”，选择地图背景
点击“生成地图”，
若要在地图定义各出入口位置则进行以下操作
点击“增加监控点”按钮，弹出界面
第六步：
选择监控的主控器的出入口编号，单击“确定”后，地图出现一正方黑点（表示增加成功）
第七步：
可重得第六步，每增加一监控点，会重叠出现在界面上，可直接拖动放在地图的监控位置
删除监控点：
选中地图上的监控出入口图标，再点击“删除监控点”即可
4.10电子地图实时监控
打开电子地图实时监控，人员刷卡，各出入口的状态可实时在地图上反映出来
第五节报表查询及打印
系统提供有进出明细报表、事件明细报表、所有报表可根据用户需求自定义打印报表格式，所有报表均可导出EXCEL中。
5.1进出记录明细
记录了所有用户的详细刷卡进出信息，包括用户的进出时间，进出位置，进出标志等。
报表的基本操作：
系统所有的报表查询方式相同
点击“查询”按钮弹出对话框如下：
根据查询的条件，可多组条件自行组合
点击“确定”键即可
高级查询操作步骤如下：
若查询单个用户步骤：
进入报表时首先看到的是一张空的数据表，你可以点[查询]，弹出以下查询对话框，
在字段名下拉菜单中选择用户编号，操作比较符选择“=”，值输入“001”如下图示
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