横向科研合同业务流程文档格式.docx

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（2）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理（在以下流程中标注为：

（机）

（3）项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程中标注为：

0传）

（一）合同签订

办理部门：

科技管理中心

合同章一科技管理中心;

校章一党政办

（二）项目经费开题（入款）

外协50万元以上（含）的需先通过北京航空航天大学外协单位资质审查；

需提供《北京北京航空航天大学外协单位资质审查表》中要求的相关材料，提交科研院组织会议评审。

（三）项目经费使用及过程管理

（1）外协/外拨合同办理

涉密外拨/外协合同在执行过程中，外拨/外协单位应填写《涉密协作配套单位保密监督检查表》，返回后原件交科技管理中心备

案，学院或项目负责人处留存复印件

（2）经费使用审批

1）外协费/外拨费审批流程

注：

外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；

外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加

工服务费用。

2）会议费审批

3）评审费审批流程

获取渠道：

科研院网站:

4）交付委托方设备审批流程

交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围以内的（》50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：

实验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。

5）经费调整审批流程

经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常经费（均须有预算）。

（3）执行过程监督检查

每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目）项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附件、在研（含年度内结题）项目台账及《科研生产项目执行情况检查表》交到科研院质量办保存

（四）经费结题结算

（五）合同内容调整、延期或终止

涉密项目：

㊇、㊅

（六）合同文本作废

办理部门:

涉密项目:

（1）双方签章合同文本作废流程

（2）我方先盖章合同文本作废流程

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