1、（2） 项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理 （在以下流程中标 注为：（机）（3） 项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体 的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程 中标注为：0传）（一）合同签订办理部门：科技管理中心合同章一科技管理中心;校章一党政办（二）项目经费开题（入款）外协50万元以上（含）的需先通过北京航 空航天大学外协单位资质审查；需提供北 京北京航空航天大学外协单位资质审查 表中要求的相关材料，提交科研院组织 会议评审。（三）项目经费使用及过程管理（1）外协/外拨合同办理涉密外拨/外协合同在执行过程中， 外拨/外协单位应填写涉密 协
2、作配套单位保密监督检查表，返回后原件交科技管理中心备案，学院或项目负责人处留存复印件（2）经费使用审批1）外协费/外拨费审批流程注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加工服务费用。2）会议费审批3）评审费审批流程获取渠道：科研院网站:4）交付委托方设备审批流程交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标 范围以内的（50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实 验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。5）经费调整审批流程经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常 经费（均须有预算）。（3）执行过程监督检查每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目） 项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研（含年度内结题）项目台账及科研生产项 目执行情况检查表交到科研院质量办保存（四）经费结题结算（五）合同内容调整、延期或终止涉密项目：、（六）合同文本作废办理部门:涉密项目:（1）双方签章合同文本作废流程（2）我方先盖章合同文本作废流程
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