WPS演示操作指引书Word文档格式.docx
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2.
图形化表达
2.1.绘图快捷键
Ø
按Shift绘制正圆、正方形等正图形
按Ctrl拖动图形，即可复制图形
按Shift图形中点为基准增大、缩小图形
按Ctrl+Shift拖动水平复制图形
口诀：
不是Ctrl就是Shift
2.2.图形同比例大小
在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。
按Ctrl键分别选定图形→“绘图工具”→“对齐”→“等尺寸”。
注：
图形等尺寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。
2.3.创建组织结构图
在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐，而WPS2013演示提供了快速制作组织结构图的方法，有效帮助提高效率。
“插入”选项卡→“组织结构图”→在图形中输入所需文本→可通过“组织结构图”选项卡→“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑→通过“布局”修改呈现方式。
2.4.轻松制作精美流程图
除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。
“插入”选项卡→“形状”→在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图：
选中圆角矩形，按住Ctrl键，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图：
“绘图工具”选项卡（“对齐”（选择对齐方式对齐图形，如下图：
对齐完成后→“形状”下拉框→选择“肘形箭头连接符”→从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。
2.5.多图形排版制作列表
利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。
操作步骤：
首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，如下图：
选定图形→“绘图工具”选项卡→“轮廓”下拉框→将图形线条设置为“白色”，“线型”选择较粗类型。
完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定两个图形，右键“组合”图形后，再复制、美化，如下图：
3.
图片美化
3.1.图片羽化效果
在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能使用，制作图片羽化效果。
插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无线条颜色”；
“绘图工具”选项卡→“填充”下拉框→选择“渐变”→做以下设置：
透明度“从”控制“颜色1”；
透明度“到”控制“深-浅”。
3.2.图片突出效果
在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。
插入图片后，复制多一张图片，选择下方的图片→“图片工具”→“颜色”→“灰度”；
选定两张图片，通过“绘图工具”的“对齐”：
“水平居中”以及“垂直居中”将图片完全层叠。
点击空白处取消选定→在点击彩色图→“绘图工具”→“裁剪”→最后进行“组合”即可。
4.
母版
4.1.母版中统一添加公司logo
母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。
只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。
例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。
“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”
4.2.母版中统一格式
通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。
视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。
4.3.如何调用其他幻灯片母版
如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。
右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。
5.
动画及多媒体
5.1.动画的学问
跟要介绍的内容有关
严肃的场合尽量少用动画
突出重点时可以用动画强调
幻灯片切换有时需要定义
动画最好能与内容关联
动画跟内容无关，不如不要
5.2.动画设置
动画是幻灯片中相当重要的模块，本节为用户介绍动画设置基本操作。
选定制作动画的对象→“动画”选项卡→“自定义动画”→在“添加效果”中为对象添加动画即可。
做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的，只有在演示时才看得到效果。
同一张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果，演示时，每个动作会依照设置的先后次序进行播放。
5.3.插入声音、视频、Flash
功能介绍：
介绍在幻灯片中如何插入声音、视频、Flash等多媒体，以便于用户结合使用。
“插入”选项卡→选择“声音”或“影片”或“Flash”→在弹出窗口选择相关文件即可。
6.
其他应用
6.1.打包为压缩包
在制作幻灯片过程中，经常需要插入音乐、影片或其他内容，当演示文稿发送给其他同事的时候，因为有些辅助文件没有嵌入幻灯片，导致对方不能正常播放，WPS演示提供了打包的方式，有效避免此类问题发生。
插入”选项卡→选择“文件打包”→两张方式可选。
6.2.为PPT减肥
演示文稿插入图片过大、过多，会导致整体文件过大，可通过压缩图片方式进行“减肥”。
选定幻灯片中某一张图→“图片工具”选项卡→“压缩图片”→“确定”。
6.3.添加编号及日期
需要让每页幻灯片都能够显示“页码”或制作的日期，可以直接设置添加。
“插入”选项卡→“幻灯片编号”或“日期和时间”→勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”→“全部应用”。
6.4.如何插入表格对象
由于幻灯片的页面在演示时比较有限制，如果遇得到表格展现的数据特别多，页
面放不下，缩小又看不清，可以采用插入表格对象的方式，在播放状态下双击打开对象便可查看明细数据。
“插入”选项卡→“对象”→选定“由文件创建”→点击“浏览”找到文件→勾选“显示为图标”→确定；
选定已经插入的对象（“插入”选项卡（“动作”（“单击鼠标”（选定“动作对象”。
7.
放映技巧
7.1.播放状态下的快捷键
双击进入播放状态
F1：
幻灯片放映帮助
数字+Enter：
跳转到对应幻灯片
Ctrl+P：
转换为绘图笔指针
Ctrl+A：
转换为箭头指针
Ctrl+E：
将指针更改为橡皮擦
7.2.双屏显示介绍
通过双屏显示设置，可以实现在播放状态下，笔记本电脑显示更多的内容，包含所有幻灯片页面、备注等，而投影仪就只放某张幻灯片。
第一步：
设置系统，按Windows按钮+“P”→选择“扩展”
第二步：
设置幻灯片，“幻灯片放映”选项卡→“设置放映方式”→“多监视器”中“幻灯片放映显示于”选择为“监视器2”→勾选“显示演示者视图”→“确定”。
7.3.特色放大镜使用
在幻灯片演示过程中，可通过放大镜放大区域内容。
在播放状态下→右键→“放大镜”→“放大镜”将出现于屏幕右下方。
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