中山大学中山眼科中心海南省卫生和计划生育委员会Word下载.docx
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联系人：
潘先生、陈先生
电话：
邮编：
570311
2012年10月18日
招标文件
1、招标文件构成
第一部分招标邀请函
第二部分投标人须知
第三部分附件-合同文本
2、招标文件的澄清和修改
（1）任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标单位。
招标单位对其在2日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送或传真给每个购买招标文件的投标人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。
（2）2日前的任何时候，无论出于何种原因，招标单位可主动地或在解答招标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件进行修改。
（3）招标文件的澄清和以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力。
（4）投标人收到招标机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向招标机构确认。
（5）招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通知，包括传真发送。
3、招标语言
招标文件的语言为中文。
投标人须知
一、总则
1、招标时间：
2012年10月31日（公历日，以下的日期均为公历日）。
2、招标内容：
中山大学中山眼科中心海南眼科医院卫生保洁、医疗运送、水电维护和保安服务。
3、招标人：
中山大学中山眼科中心海南眼科医院。
4、招标经办部门：
中山大学中山眼科中心海南眼科医院筹备组。
5、招标方式：
网上公开信息，报名、考察，确定邀请公司。
6、招标原则：
（1）积极稳妥，规范进行，依法办事；
（2）公开、公正、公平竞争和诚实信用；
（3）质量第一、费用合理
7、招标目标：
（1）确定中标人及费用；
（2）确保卫生清洁和医院安全，符合有关卫生和安全规定。
8、组织机构
本次招标工作由中大海南眼科医院招标工作小组负责，具体分工如下：
（1）招标领导：
由中大海南眼科医院主管后勤工作的领导担任。
（2）本次招标的经办部门：
由中大海南眼科医院筹备组负责，负责组织发标书、收标书，办公室组织评议。
（3）评标人员：
由医院相关人员组成，负责评标工作。
（4）评标详见附件《评标与定标》。
9、合格投标人：
在海口市内注册、证照齐全、遵纪守法、诚实信用的物业公司。
对投标单位的基本要求：
1投标单位必须具备独立法人资格，有医院运作经验者优先。
2经费独立核算，自负盈亏，工作用具、清洁用具、保安用品自备。
3乙方应自觉遵守医院有关规章制度，并自觉接受院方的监督、检查，在规定时限内整改院方指出的问题和不足。
10、投标地点：
海口市秀英区秀华路19号海南省医疗保健中心二楼中大海南眼科医院筹备组。
2012年10月31日09：
30时
12、开标时间：
与投标截止时间一致。
开标地点：
海口市秀英区秀华路19号海南省医疗保健中心二楼。
二、关于招标文件构成和澄清
13、请投标人认真阅招标文件，并予以全面、正确理解，如参与招标，则表明对招标文件的认可及同意遵守招标文件的规定。
14、招标文件的构成：
（1）招标邀请函
（2）投标人须知
（3）投标文件
15、招标文件的澄清或修改
（1）投标人对招标文件有澄清要求时，应在收到招标文件后的2日内，以书面形式向招标经办部门提出。
招标经办部门应在截标时间前2日，以书面形式答复，交将答复的内容通知所有招标文件收受人。
（2）招标经办部门如有必要对已发出的招标文件进行澄清或修改，应当在截标时间前2日，以书面形式将澄清或修改的内容通知所有招标文件收受人。
（3）招标文件的澄清和修改内容是招标文件的补充，为招标文件的组成部分。
三、关于投标文件的基本要求
16、投标人必须在投标文件中对招标文件作出完全响应，严格按照招标文件规定的投标文件格式及要求用中文完整、明晰地填写，并按规定顺序装订。
17、所填写的内容一般不得修改，如确有必要，则必须在修改处盖上法定代表人或法定代表人授权代表的印章。
18、投标报价错误造成的一切后果由投标人承担。
19、投标文件正本1份，副本4份，并标明“正本”、“副本”、投标文件中规定签章处必须有企业法定代表人或法定代表人授权代表签章及企业公章。
正本与副本内容有差异时，以正本为准。
20、投标人将投标文件在封口处加盖投标人公章，并在封面贴上已完成的如下样式标签。
档案内容
投标文件
投标的名称
投标人名称
本档案提交中山大学中山眼科中心海南眼科医院招标经办部门
地址：
警告：
本档案在2012年10月31日09：
30时前不得启封!
21、截标时间之前，投标可以对已提交的投标文件进行补充、修改并书面通知招标人，但截标之后不得作任何补充、修改、且投标文件一概不予退回。
四、关于投标保证金
22、投标人提交投标文件时，应同时交纳投标保证金10,000元（壹万元人民币）。
此款可通过现金方式向筹备组支付。
23、中标者，其投标保证金自动转为履约保证金，另同时交纳20,000（贰万元人民币）元履约保证金（共计30，000元）（叁万元人民币）。
24、落标者所交纳的投标保证金可于定标结果宣布后次日起5个工作日内向中大海南眼科医院筹备组原额无息领回。
25、如下情况，将不向投标人退回投标保证金：
（1）投标人撤标。
（2）投标人中标后在规定的期限内不按规定签订合同。
（3）违法中标。
五、关于卫生清洁
26、卫生清洁的范围：
①眼科大楼的外墙、天面、地下室、前后大院及室内外卫生的清洁和保洁。
具体内容包含有：
（房间外含护栏、防盗网、楼梯、电梯、宣传栏、公共通道、天台、棚顶、飘台、明渠、沙井、玻璃窗等，房间内含室内各类家私用品、桌椅、电话、风扇、空调、电视机、电冰箱、床上用品、灯具、时钟、电制位、地板、便器、厕所、浴室、天花板、墙壁等）实行总包干。
大楼每年清洗一次外墙（具体时间由甲方确定）。
大楼门前区域（护栏杆外的人行道区域）每周四下午3:
00——5:
00时清扫冲洗一次（如政府有规定需清扫冲洗按规定执行但不增加费用）。
每年对化粪池清淤一次（如有堵塞随时清淤）。
每三个月对医院的供水池进行清洗、消毒并做记录以备检查（如水质有问题或有红虫应随时对水池进行清洗、消毒）。
负责医院日常沙井、下水道、排水沟、排污管的疏通清淤工作。
每天清洗手术室的鞋，每周对手术室进行一次大清洁，每半月清洗医院分体空调外表、过滤网一次。
②病人床单的终末处理，并铺好床，为新入院病人备用。
每日给病人发清洁衣服，收集病人、工作人员的污衣送洗衣房。
为有需要的病人收蚊帐（早上），挂蚊帐（晚上）。
27、其它工作
1接、送病人检查、治疗；
2接、送手术病人，运送物品；
3送药品到病房、手术室、门诊；
4送标本，将各项检查报告送到相关部门；
5负责病区的外勤工作，包括送维修单、到病案取病历等；
6负责医院各部门其他物品的内部运送如搬运医疗器械、氧气等。
7供应有关部门和病区病人的开水。
8手术室特殊工作：
手术器械的清洗、消毒、门卫、保洁；
打包手术大衣并送供应室灭菌。
9按时收集医疗垃圾。
10开电梯：
（要有上岗证，上班高峰时段、手术高峰时候另加派机动人员值守电梯）。
11绿化、摆花（负责管理医院现有栽种的乔灌木、绿蓠、边饰植物、草坪等，大楼的大门口每月两次摆时花约100盆，大型盆栽植物10盆。
每层楼电梯口适当摆放2-3盆中型规格室内植物。
12其他工作：
灭“四害”工作，临时应急杂项工作。
13负责对全医院公共场所及分管辖区内的灯、分体空调、中央空调盘管风机、新风机的开、关工作。
14乙方应每天对以上各项工作进行规范记录，包括时间、地点、内容、数量等，并由甲方有关部门签名确认。
28、要求：
1员工统一服装，颜色自定，要求着装干净、整洁、佩带胸卡。
2对职工和病人态度热情，有礼貌。
3培训：
新上岗员工有培训，定期培训员工（培训内容包括：
消毒液的配制、各区域的区分、终末消毒、礼仪等）；
负责开电梯的员工要进行礼仪和电梯基本知识的培训。
4质控：
对各岗位工作质量进行质控，有工作岗位职责及工作标准。
5根据医院工作特点，随时调配人员，保证高峰时段的人力安排。
6人员工作时间安排符合有关部门的工作性质：
如门诊一楼需要6：
30-18：
30时；
手术室7：
00-20：
00时，病房上午6：
30-12：
00时，下午14：
30-20：
30时均有人进行清洁；
其它地方和时间根据工作要求弹性安排人力。
7每日要定时进行清扫，并实行滚动保洁。
做到地面无纸屑、烟头、痰迹及其它杂物，墙壁、门、窗、扶手等无灰尘和其他污迹，厕所无尿垢、无异味、有尿斗的厕所应放卫生球。
8新招女性员工年龄不准超40岁，男性员工年龄不准超45岁，其中电梯服务人员年龄不超28岁，为女性，公司应提供员工一年以内的身体健康证明，不能安排乙型肝炎、肺结核等传染性疾病或隐性传染病的员工到我医院从事保洁工作。
如果续签保洁合同，公司必须定期给员工做体检，至少一年一次。
六、清洁工作质量标准
29、清洁工作质量标准（表面污渍、垃圾清理不得超过30分）
1天花、灯饰、出风口：
无积尘、污渍、污迹、蜘蛛网等其它印迹。
2玻璃：
清洁明亮、无污迹、污垢、灰尘、水迹、手印。
3金属门框、拉手表面：
光泽亮丽、无灰尘、污渍、污垢、水迹、锈迹等。
4木质门框表面：
无污迹、污后、灰尘、水迹等留存。
5墙面、柱面：
无污迹、污后、灰尘、水迹、手印及其它印迹，保持整体洁净。
6地面：
无水迹、烟头、纸屑、污渍、污垢等，保持干爽、光亮。
7地毯：
保持色彩鲜亮一致，表面无污渍、纸屑、烟头、香口胶等残留。
8不锈钢：
表面光亮、无污渍、灰尘、水迹、水印等其它印迹。
9消防栓、指示牌、宣传栏：
表面无灰尘、污迹等其它印迹。
10办公桌、文件柜、镜框：
表面干净无尘。
11电梯、踏步、楼梯、扶手：
无积尘、泥沙、污迹、污垢、水迹等。
12电器设备、开关盒、空调机：
无积尘、无蜘蛛网、无油迹、手印等。
13垃圾桶：
表面干净、无灰尘、污渍、污垢、水迹、锈迹、痰迹。
14卫生间：
地面干爽、无异味、大小便池：
无黄锈斑、尿垢、水龙头：
光亮无斑迹，洗手盆、台面、镜面：
无污迹、污垢、水迹。
15天台、露台、飘台：
无纸屑、烟头、果皮等垃圾杂物。
16走廊的钢质步梯除锈、保养、涂漆工作，中标签订合同后即刻实施。
七、保安工作
30、保安工作主要职责范围：
1、维护单位正常工作秩序。
2、预防、发现、制止、打击各类违法犯罪行为。
3、执行安全巡逻和保护，保障目标的安全。
4、加强防范，做好防火、防盗、防破坏工作。
5、巡查消防、防盗设施情况，发现隐患及时报告。
6、预防和处理突发事件。
7、负责门卫管理工作。
8、负责消防监控。
9、协助收发管理邮件及报刊。
10、完成上级和单位临时交办的任务。
31、保安员的要求：
1、无违法犯罪记录，作风正派、爱岗敬业、恪尽职守、遵纪守法、团结协作、不怕辛苦、勇敢无畏。
2、经过保安业务培训，有公安机关颁发的保安员上岗证。
3、有消防上岗证。
4、具有初中以上文化程度。
5、保安员身高在1.65米以上，视力1.0以上，年龄在18-40岁，身体健康。
八、水电维护
32、负责眼科大楼水电设备设施运行、管理、维修、维护等工作。
工作人员要有上岗证。
九、工作岗位人员配置（合计44人）
33、人员配置44人
1一楼门诊3人
2二楼门诊3人
3三楼手术室2人、供应室2人。
4四楼病房2人
5五楼病房2人
6六楼病房2人
7七楼病房2人
8八楼行政层1人
9巡回保洁员2人（大楼外公共用地保洁）
10电梯员2人
11绿化工1人
12机动2人（含医疗垃圾收集、灭四害及清理下水道、搬运物品等）
13项目经理1人
14保安人员10人（主管1人、门岗3人、巡岗3人、消防监控3人）
15运送病人3人
16水电维护4人（班长1人、水电工3人）
十、保洁、保安、水电维护承包费计算方法
34、承包费合计
1保洁和水电等人员工资总额。
2保安人员工资总额。
3清洗外墙费用：
另报单列，不计承包费内，由甲方决定每年内清洗次数或不清洗等。
4绿化、摆花费用。
5清理生活水池、清理化粪池、下水道费用。
6其它费用
35、承包费用限价：
人均≤2500元/月。
（今后因工作需要增减人员时按招标后的人均费用计算）
十一、关于开标、评标、定标、废标
36、开标：
开标工作由中大海南眼科医院筹备组负责
37、投标人应委派代表参加及签到，并检查投标文件密封情况，当众确认。
38、当出现标的投标人少于3个单位时，不予以现场开标。
39、评标：
在严格保密下，由招标小组负责组织实施，参加评标人员对投标文件有疑问时，允许投标人在不超越投标文件记载的范围和不改变投标文件实质性内容的前提下对投标文件中不明确之处作必要的解释。
40、定标：
医院招标工作小组依据评委的评标报告和建议定标并按有关规定公布。
对评标结果将不作任何解释。
41、定标结果及<
中标通知书>
：
由招标经办部门于定标结果宣布后5个工作日内，向相应投标人发出。
42、中标人在收到<
后10天内，应完成与招标人签署卫生保洁、输送、保安工作的合同。
43、废标：
中标人在收到<
后10天内，应完成与招标人签署卫生保洁、保安工作的合同，否则为废标（甲方原因除外）。
十二、开标、评标、定标的程序
44、开标程序：
（由招标经办部门负责人主持开标会）
1宣布截标
2宣布开标会开始
3开标、报价
4投标单位的人员退场
5宣布评标专家
6投标单位抽签按顺序演讲，每个单位10分钟
7评委提问
45、评标程序（由招标小组组长主持评标会）
1招标人员进入招标会场；
2评标人员在严格保密的情况下评标，以有记名方式对各投标文件进行评分；
3工作人员核对、统计总分并签名，监督人员签名确认；
4如果出现投标人同分而影响作出<
授标建议>
，则由招标人员以无记名方式进行投票表决，以获多数票者为优；
5评标期间，招标小组可要求投标人以书面或口头的方式对投标文件中不明确的地方进行澄清；
6招标小组按投标文件得分高低顺序确定中标单位。
十三、工作合同的订立方式和注意事项
46、中标人在收到<
后5日内应与招标人进行有关卫生保洁、保安工作合同书的协商。
双方必须在中标人收到<
后10日内完成合同的签署。
<
作为合同的一部分，予以保存。
47、招标人只接受<
所载明的工作的合同。
48、在合同的协商中，如中标人提出招标人不能接受的在<
规定范围以外的要求或拒绝交纳履约保证金，或拖延、拒绝合同的签署，将被视为违约，招标人有权没收其他投标保证金，并有权向招标领导小组建议将合同授予下一顺序的候选中标人。
49、招标人只与中标人法定代表签订合同。
50、中标人不得将中标的工作向其他单位转让或分包。
51、合同有效期为二年，每年应有定期考核和抽查工作质量；
公司要一年为员工体检一次并提供体检结果给招标人。
在中标人认真履行合同约定并在合同有效期内，招标人保证只允许中标人负责本医院的卫生保洁、保安工作（双方协商由其它单位、个人负责部分、全部保洁工作情况除外）。
52、如果存在不可抗拒的外部原因，造成不能正常履行合同，双方可以协商、认定、予以互免责任，并寻求解决办法。
十四、工作合同的履行和违约处理
53、中标人应在签署工作合同的五天内到位工作，履行有关条约，如不按时到位工作，视为违约。
合同生效后，双方均应严格执行，不得随意变动合同内容。
54、对违约责任的认定、仲裁或起诉
1出现不符合本招标文件规定的行为，而投标人又没有在投标文件中予以澄清或没有提出事前声明，可以认为是违约行为。
2对违约行为首先可通过双方协商解决，或由双方认可的单位、仲裁机构予以仲裁。
3任何一方对仲裁结果有争议，可以向当地所属人民法院提出诉讼。
55、中标方其员工的报酬待遇不得低于海口市政府制定的最低工资标准，工作满三个月以上必须办理有关社保事宜。
56、如中标人未能按招标文件中的卫生保洁、水电维护和保安要求和人员配备要求等时，院方有权提出终止合约。
所投标的名称：
投标人名称：
_____________________________
2012年月日
投标文件说明
一、投标文件的组成分为两部分：
第一部分包括：
1.投标函
2.投标人情况简介
3.投标人资格证明文件
第二部分包括：
投标报价表
二、投标文件的格式
1.按中大海南眼科医院招标经办部门规定的格式和本招标文件相关的规定制作投标文件。
2.投标人必须对招标文件做出完全响应，严格按照招标文件规定的投标文件格式及要求用中文完整、明晰填写，并按规定顺序装订。
3.所填文字一般不得修改，如确有必要，则必须在修改处盖上法人或法人授权代表印章。
4.投标报价错误造成的一切后果由投标人承担。
5.投标文件正本1份，副本4份，并标明“正本”、“副本”。
投标文件中规定签章处必须有企业法人或法人授权代表签章及企业公章。
6.正本与副本内容如有差异，以正本为准。
三、投标文件的提交
1.投标人将投标文件密封入档案袋内，在封口处加盖投标人公章，并在封面上完成如下的标签样式。
本档案提交中大海南眼科医院招标经办部门
海口市秀英区秀华路19号海南省医疗保健中心二楼中大海南眼科医院筹备组
本档案在2012年10月31日09：
30时前不得启封!
2.投标文件的提交地点：
同上地址
3.投标截止时间：
2012年10月31日09：
00时
4.投标人在提交投标文件的同时应交纳投标保证金10,000元（壹万元人民币现金）
5.投标人不得串通作弊，以不正当的手段防碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。
6.投标人必须是具备投标条件的中华人民共和国的法人代表或其他组织，并具有三级物业管理资质证书以上，注册资金100万元人民币以上。
投标函
中山大学中山眼中心海南眼科医院：
在认真审阅了中大海南眼科医院卫生保洁、医疗运送、水电维护和保安服务招标的招标文件后，我方决定参加本次卫生保洁、医疗运送、水电维护和保安服务的投标。
1.我方同意遵守招标文件中的各项条款及所有协定。
2.我方同意按招标文件的要求编制投标文件，真实地提供资料和报价。
3.我方同意按要求交纳投标保证金，若在投标期内撤标或在中标后不签订合约或违法中标，同意被贵方没收投标保证金。
4.我方同意本投标函及相关投标文件一经送呈贵方，便不随意更改，并从规定的开标日期起30天有效，对我方具有约束力。
5.如果我方中标，我方同意在收到<
后10日内与有关招标人签署合同，切实履行合同责任和义务，并同意投标保证金自动转为履约保证金。
6.我方同意在正式合同签署前，本投标文件及贵方的<
构成约束我们双方的临时合同。
投标人全称：
投标人法定代表签名：
联系人：
职务：
联系地址：
邮编：
联系电话：
传真：
投标人公章：
日期：
2012年月日
投标人基本情况表
1.公司名称：
电话号码：
2.地址：
传真：
3.注册资金：
经济性质：
4.公司开户银行名称及账号：
5.投标人获得资质证书复印件一览表
证书名称
发证单位
证书等级
证书有限期
6.营业注册执照号：
公司标记样本公司公章样本
我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
投标人（法人公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期：
2012年月日
拟为本招标项目配置的管理人员概况表
序号
姓名
性别
年龄
学历
资格证书
拟任职务
从事管理服务简历、年限
备注
投标人：
（法人公章）
法定代表人或委托代理人：
（签名或盖章）
日期：
投标人自2010年以来完成的相关项目一览表
项目名称
项目地址
项目规模
（面积及楼层）
合同总价
完成时间
项目质量
项目单位联系
人及电
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