官方常见问题简答 V2版更新Word文档下载推荐.docx
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10、学校基本信息表中学制如何填写?
11、学生基本信息表中的45栏中,是否享受一补,这个一补是什么?
12、留守儿童5
13、学生没有身份证,但户口本有身份证号码,应填什么?
14、分校区的学生信息是否和主校区的学生汇总?
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15、没有身份证号的学生该怎么填?
16、关于模板内容的填写问题6
17、学生基本信息表与导入系统的excel模板字段顺序不一样,可否调整学生填报的表格顺序与excel模板字段顺序一致进行下发?
18、请问小学教学点(分校)有独立的标识代码,教学点的学生是否与本部的学生录入在同一个Excel表格?
19、黑户的(即没有户口的学生),在学生基本信息表中“户口所在地”栏是不是填父母户口所在地?
20、单亲留守儿童的定义?
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21、借读生要不要录入?
如果可以录入,学生来源选择什么?
高中借读生的定义?
是跨县还是跨省算借读?
22、数码相机拍的相片分辨率是72、96;
拍不到150分辨率以上的。
怎么处理?
23.休学过的学生,入学时间怎样填?
如2008年入学,休学一年后,现在2009级就读,入学时间怎样填?
中途转学来的,入学年月怎么填?
24、民办小学填就近入学还是其他?
如何界定就近入学?
25、第二家庭成员姓名和关系是否是必填,因为不填检验也通过。
有学生的时间情况确实只有一个亲属,这样的情况如何填报?
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26、有的学校原是村完小,现在4—6年级的学生都集中到中心校就读了,剩下的1—3年级学生少,学校自行把定成教学点了,这样的信息要不要填表上报?
27、在“学生基本信息表”中的第18项,为“户口性质”,解释中分为两种:
农业和非农。
在实际中,户口本上写学生是居民,常规处理方法应写非农,但学生本人却实为农民,这种情况如何处处理?
是否可以根据学生的情况填写“农民”?
28、学生及家长均无户口(身份证)如何填报身份证号?
29、户口簿上为小名,学校学籍登记为书名(户口簿上没有),录入时以哪个名字为准?
30、义务教育阶段学生不在学区内入学,入学方式是否填“其他”。
如乡下到县城就读,跨乡镇就读。
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31、关系内容下拉与填报说明不符?
32、姓名、地址中出现生僻字如何处理?
例如:
33、学校(机构)地址代码经核对存在部分学校地址代码不符,是否也需要上报错误数据?
34、民族填写代码还是汉字?
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常见问题简答V2版
1、本次数据采集范围及说明
首先采集2013年非毕业年级学生学籍信息,2013年秋季开学后对新生学籍信息进行采集。
2、数据采集填报说明
1).把《学籍采集模版》excel文件中的《学生基本信息表》空表打印给学生,然后收上来,录入《学生信息模板(批量打印功能)》文件内的《学生基础信息》表中。
2).在《学生信息模板(批量打印功能)》内,用批量打印功能打给学生家长核对签名,再收上来。
3).《学生信息模板(批量打印功能)》内的《学生基础信息》表中核对无误后,上报。
例:
南宁二中地理位置位于青秀区,行政主管属于南宁市教育局。
则学校属地教育行政部门名称为青秀区教育局,学校所属主管教育行政部门名称为南宁市教育局。
另,如学校所属地与所属主管教育部门一致,则在此(7、9)填写相同名称。
答:
按照年级把学生分班,等网络版上线后,导入系统,作为复式班处理。
咨询教育部,可填非农户口
1、教学点有学校标识码则做为独立的学校填报。
2、教学点没有学校标识码的则做为中心校的一个校区填报
7、照片采集规范
学生照片。
要求:
淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
照片规格:
26mm(宽)×
32mm(高),分辨率150dpi以上。
人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
照片要求为jpg格式。
照片文件大小应小于60K。
学生照片文件命名规则
有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
无身份证号学生,其照片文件命名规则为:
学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
填写
等
不是。
比如九年一贯制学校,“小学学制”填写6年,“初中填写”3年;
“高中学制”不需填写。
各学校按照实际情况填写。
是指对小学半寄宿制学生和初中困难学生生活给予补助。
12、留守儿童
留守儿童只是针对农村学生。
单亲留守儿童:
父母一方在外务工三个月以上。
由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女
双亲留守儿童:
父母双方在外务工三个月以上。
“身份证类型”选择“居民身份证”
分校区的学生信息和主校区的学生汇总在一起,但是要注意班号的编写。
身份证类型选择“其他”,身份证号不填留空。
16、关于模板内容的填写问题
正常模板中的AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将AU列删除。
模板中的各列顺序不要随意改动。
模板中需要填写数字的列,例如:
电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。
excel模板字段顺序沿用了营养改善计划单机版学生信息采集模版,此顺序不再动,不影响录入。
有独立的标识代码单独录入。
但系统部署后,可以通过中心校管理功能,将教学点作为分校进行管理。
对。
黑户先按父母户口所在地填写。
由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。
这个定义是否准确?
这样的解释是否与单亲的定义违背?
为何定义中不是由父母一方抚养,而是由其他亲属抚养?
这里的单亲不是指单亲家庭,一方在外务工对应单亲留守,双亲以此类推。
基础一司提出的这一概念。
把握一点,学籍随人走,这是将要出台的学籍管理办法明确规定的,义务教育政策上回避借读,高中借读以通常理解的为准。
数码相机的分辨率现在普遍已经较高,可以再找分辨率稍高的相机。
学生照片未来将打印到学生教育卡上,分辨率较低的,可能不清晰。
实在达不到条件的,未来也需要更新。
入学时间以原来一年级填写,中途转学的以转学前的一年级填写。
能明确是按区域就近安排入学的,填就近入学,不明确的填其他。
原则上要求两个家庭成员,所以业务要求填写两个,具体操作时可根据实际情况把握一下。
如果有标识码就单独填报,没有可作为中心校的分校进行填报。
可以根据实际情况填写。
学生没有身份证号的,要求有一个家长有身份证号。
但这种特殊情况,可以选择一个有身份证号的亲属先填上。
家庭信息主要目的是为了便于联系到学生。
以户口簿为准。
后面学生身份证件号和姓名要通过公安部进行校验。
对,填其他。
《学生基本信息表》填报模板中指标解释50.关系:
家庭成员或监护人与学生之间的关系,1、父亲2、母亲3、祖父母或外祖父母4、兄弟姐妹9、其他;
但是在填报的excel模板中,关系下拉选项中无“4、兄弟姐妹”这一列,如确为兄弟姐妹,该如何选择?
模版此处有疏忽,如果确实为兄弟姐妹,可先归入其他。
我们后续已经对模版进行了修正,新模版(带学生逐个打印功能)同这个文件一并发给你们。
网上也搜不出这样的字,建议问一下户口本或身份证上这样的字怎么录入的。
这些证件上能印出来的字,我们应该就可以处理。
因为现在有核对的信息量较大,处理流程耗时长,建议此类情况后期再处理。
独立于各业务系统的机构代码管理系统已经在开发,即将投入使用,后期通过登录这个系统去修改维护,再返回学籍系统。
回答:
汉字。