官方常见问题简答 V2版更新Word文档下载推荐.docx

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官方常见问题简答 V2版更新Word文档下载推荐.docx

5

10、学校基本信息表中学制如何填写?

11、学生基本信息表中的45栏中,是否享受一补,这个一补是什么?

12、留守儿童5

13、学生没有身份证,但户口本有身份证号码,应填什么?

14、分校区的学生信息是否和主校区的学生汇总?

6

15、没有身份证号的学生该怎么填?

16、关于模板内容的填写问题6

17、学生基本信息表与导入系统的excel模板字段顺序不一样,可否调整学生填报的表格顺序与excel模板字段顺序一致进行下发?

18、请问小学教学点(分校)有独立的标识代码,教学点的学生是否与本部的学生录入在同一个Excel表格?

19、黑户的(即没有户口的学生),在学生基本信息表中“户口所在地”栏是不是填父母户口所在地?

20、单亲留守儿童的定义?

7

21、借读生要不要录入?

如果可以录入,学生来源选择什么?

高中借读生的定义?

是跨县还是跨省算借读?

22、数码相机拍的相片分辨率是72、96;

拍不到150分辨率以上的。

怎么处理?

23.休学过的学生,入学时间怎样填?

如2008年入学,休学一年后,现在2009级就读,入学时间怎样填?

中途转学来的,入学年月怎么填?

24、民办小学填就近入学还是其他?

如何界定就近入学?

25、第二家庭成员姓名和关系是否是必填,因为不填检验也通过。

有学生的时间情况确实只有一个亲属,这样的情况如何填报?

8

26、有的学校原是村完小,现在4—6年级的学生都集中到中心校就读了,剩下的1—3年级学生少,学校自行把定成教学点了,这样的信息要不要填表上报?

27、在“学生基本信息表”中的第18项,为“户口性质”,解释中分为两种:

农业和非农。

在实际中,户口本上写学生是居民,常规处理方法应写非农,但学生本人却实为农民,这种情况如何处处理?

是否可以根据学生的情况填写“农民”?

28、学生及家长均无户口(身份证)如何填报身份证号?

29、户口簿上为小名,学校学籍登记为书名(户口簿上没有),录入时以哪个名字为准?

30、义务教育阶段学生不在学区内入学,入学方式是否填“其他”。

如乡下到县城就读,跨乡镇就读。

9

31、关系内容下拉与填报说明不符?

32、姓名、地址中出现生僻字如何处理?

例如:

33、学校(机构)地址代码经核对存在部分学校地址代码不符,是否也需要上报错误数据?

34、民族填写代码还是汉字?

10

常见问题简答V2版

1、本次数据采集范围及说明

首先采集2013年非毕业年级学生学籍信息,2013年秋季开学后对新生学籍信息进行采集。

2、数据采集填报说明

1).把《学籍采集模版》excel文件中的《学生基本信息表》空表打印给学生,然后收上来,录入《学生信息模板(批量打印功能)》文件内的《学生基础信息》表中。

2).在《学生信息模板(批量打印功能)》内,用批量打印功能打给学生家长核对签名,再收上来。

3).《学生信息模板(批量打印功能)》内的《学生基础信息》表中核对无误后,上报。

例:

南宁二中地理位置位于青秀区,行政主管属于南宁市教育局。

则学校属地教育行政部门名称为青秀区教育局,学校所属主管教育行政部门名称为南宁市教育局。

另,如学校所属地与所属主管教育部门一致,则在此(7、9)填写相同名称。

答:

按照年级把学生分班,等网络版上线后,导入系统,作为复式班处理。

咨询教育部,可填非农户口

1、教学点有学校标识码则做为独立的学校填报。

2、教学点没有学校标识码的则做为中心校的一个校区填报

7、照片采集规范

学生照片。

要求:

淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。

照片规格:

26mm(宽)×

32mm(高),分辨率150dpi以上。

人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

照片要求为jpg格式。

照片文件大小应小于60K。

学生照片文件命名规则

有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。

无身份证号学生,其照片文件命名规则为:

学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

填写

不是。

比如九年一贯制学校,“小学学制”填写6年,“初中填写”3年;

“高中学制”不需填写。

各学校按照实际情况填写。

是指对小学半寄宿制学生和初中困难学生生活给予补助。

12、留守儿童

留守儿童只是针对农村学生。

单亲留守儿童:

父母一方在外务工三个月以上。

由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女

双亲留守儿童:

父母双方在外务工三个月以上。

“身份证类型”选择“居民身份证”

分校区的学生信息和主校区的学生汇总在一起,但是要注意班号的编写。

身份证类型选择“其他”,身份证号不填留空。

16、关于模板内容的填写问题

正常模板中的AU列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将AU列删除。

模板中的各列顺序不要随意改动。

模板中需要填写数字的列,例如:

电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

excel模板字段顺序沿用了营养改善计划单机版学生信息采集模版,此顺序不再动,不影响录入。

有独立的标识代码单独录入。

但系统部署后,可以通过中心校管理功能,将教学点作为分校进行管理。

对。

黑户先按父母户口所在地填写。

 

由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。

这个定义是否准确?

这样的解释是否与单亲的定义违背?

为何定义中不是由父母一方抚养,而是由其他亲属抚养?

这里的单亲不是指单亲家庭,一方在外务工对应单亲留守,双亲以此类推。

基础一司提出的这一概念。

把握一点,学籍随人走,这是将要出台的学籍管理办法明确规定的,义务教育政策上回避借读,高中借读以通常理解的为准。

数码相机的分辨率现在普遍已经较高,可以再找分辨率稍高的相机。

学生照片未来将打印到学生教育卡上,分辨率较低的,可能不清晰。

实在达不到条件的,未来也需要更新。

入学时间以原来一年级填写,中途转学的以转学前的一年级填写。

能明确是按区域就近安排入学的,填就近入学,不明确的填其他。

原则上要求两个家庭成员,所以业务要求填写两个,具体操作时可根据实际情况把握一下。

如果有标识码就单独填报,没有可作为中心校的分校进行填报。

可以根据实际情况填写。

学生没有身份证号的,要求有一个家长有身份证号。

但这种特殊情况,可以选择一个有身份证号的亲属先填上。

家庭信息主要目的是为了便于联系到学生。

以户口簿为准。

后面学生身份证件号和姓名要通过公安部进行校验。

对,填其他。

《学生基本信息表》填报模板中指标解释50.关系:

家庭成员或监护人与学生之间的关系,1、父亲2、母亲3、祖父母或外祖父母4、兄弟姐妹9、其他;

但是在填报的excel模板中,关系下拉选项中无“4、兄弟姐妹”这一列,如确为兄弟姐妹,该如何选择?

模版此处有疏忽,如果确实为兄弟姐妹,可先归入其他。

我们后续已经对模版进行了修正,新模版(带学生逐个打印功能)同这个文件一并发给你们。

网上也搜不出这样的字,建议问一下户口本或身份证上这样的字怎么录入的。

这些证件上能印出来的字,我们应该就可以处理。

因为现在有核对的信息量较大,处理流程耗时长,建议此类情况后期再处理。

独立于各业务系统的机构代码管理系统已经在开发,即将投入使用,后期通过登录这个系统去修改维护,再返回学籍系统。

回答:

汉字。

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