物业管理表格大全Word文档下载推荐.docx

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违章简述：

检查人：

处理情况：

处理人：

确认：

违章人：

备注：

纠正情况：

返修申请表

编号：

房间号码

客

厅

返修内容（内业主填写）

处理记录

门窗

经手人：

电路

其他

卧

室

天花、地板及墙画

厨房设备

电路及上下水道

厨

房

卫

生

间

洗用具

业主签名：

管理处主任签名：

年月日年月日

房地产租赁申请审批表

申

请

人

甲方（出租方）名称及地址：

电话

乙方（出租方）名称及地址：

我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号：

）及下列有关证件和材料一并送请审核。

甲乙双方需要说明的情况：

地

产

情

况

房屋坐落

地号

产权

证号

房屋

面积

用途

结构

占地

其他需要说明的情况：

甲方（签章）：

乙方（签章）：

以下由审批机关填写审批编号：

审

核

权证是否

相符

产权有无

限定条件

乙方是否符

合承租条件

证件是否

齐全

有无遗留

问题

有无产权

纠纷

是否改变

使用性能

契约签定是

否符合规定

审查中有无发现其他问题

现

场

调

查

记

录

审核人（签章）：

调查人（签章）：

批

备

注

租赁许可证号：

入伙资料签收表

地址：

路栋号室

序号

项目

单位

数量

备注

业户手册

本

装修管理协议

份

已收到上述入伙资料。

签收人：

物业管理有限公司

管理处

施工许可证

编号：

经过装修方案审验，同意对其拥有的号室房屋进行室内装修，主要项目为：

施工单位

施工负责人

施工

起止日期

业户满意率统计表

单位：

（盖章）年第次填表日期：

总户数

实发数

实发率

回收数

回收率

平均

满意率

服务项目

总体评价

意见与建议：

不满意率

非管理原因造成的不满意率

楼管

户

保安

车管

清洁

绿化

维修

社区服务

注意：

在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数，如：

1、XXXXXX（五例）

填表人：

管理处主任：

业户装修管理流程

业户持业户手册，收费票据领取装修审批表

↓

业户填写审批表，交责任管理处事务助理，责任工程师审批

施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身份证复印件

业户、施工责任人各执一份审批表，缴纳装修押金、装修垃圾清运费

施工人员填写安全施工保证书和施工人员登记表，领取施工许可证、垃圾袋

管理处事务助理、装修纠察队、消防员、治安员追踪监督施工状况，日巡视施工现场4次

住宅装修竣工后及时进行消防验收，责任管理处事务助理会同业户验收住宅，签署验收意见

装修竣工后，责任管理处事务助理验收合格后退还押金

业主（住户）家庭情况登记表

房号：

称谓

姓名

性别

出生

年月

民族

籍贯

身份证（暂住证）

号码

工作单位（学校）

详细地址

职务

职称

（BB机/手机）

业主户口所在地派出所

户型比

建筑

面积

购房合同

入住通知单

房屋

性质

用途

注：

1、称谓指与户主的关系。

2、身份证复印件和照片贴在此卡背面。

业主（住户）入住验房表

填表时间：

业户姓名

工作单位

验收

项目

验收项目

顶棚

墙面

地面

门

门锁

窗

天线插座

照明灯

开关

插座

防盗窗花

前阳台

后阳台

客厅

天棚

餐厅

外墙面

卧1

卧2

地漏

卧3

防盗网

卧4

厨房

排水管

卫生间

晾衣钩

给水管

给水

闸阀

洗涤盒

洗涤

龙头

厕所坐便

坐便

水箱

花洒

水龙头

煤气管道

煤气

阀门

煤气表

（底数）

水表

（度数）

电表

室内配点箱

空气开关

门铃

电子对讲器

管理处意见：

楼管员签字：

业户验收意见：

业户签字：

1、以上项目合格的打“√”，不合格用文字简要说明。

交回此表时间：

2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。

3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。

业主/租户收楼登记表

序号

内容

单元位置：

商业大楼/购物商场/商务公寓层单元

业主/租户详细资料：

单元使用名称：

（中文）

（英文）

业主/租户姓名：

通讯地址：

电话（办公室）：

传真机（办公室）：

电话（手机）：

传呼机：

紧急事故联系人：

办公时间内（日间）：

姓名：

电话：

手机：

办公时间外（晚间）：

其他：

业主/租户投诉处理登记表

投诉人

投诉内容

受理人

处理结果

投诉人意见

钥匙发放登记表

防盗

铁门

（把）

室内

业户

签名

领取

发放

对讲

信箱

钥匙

钥匙借还/看房登记表

看房人

有效证件名称

和号码

随行

人员

数量

看房类

别栋号

借钥匙

人姓名

数（把）

归还

接待

房管员

登记人

住户房屋维修记录卡

栋号

时间

维修内容

完工时间

维修负责人

住户入住管理流程

业主接到入住通知

↗住房通知书

携带→购房合同到所属管理处

↘一本通存折

↘身份证

办理电脑托手合同

填写住户挡案

填写业主公约

领取钥匙，管理处协同业主验收房屋

抄水电表数

填写验收交楼表，记录业主维修要求，约定维修时间

双方在验收交接表上签字，各执一份

业主在入住登记表上签字

入住文件汇总、分类、装订、归档

核对钥匙

住宅装修审批表

房号

工作单位

申请装修内容

（包括装修项目、范围、标准、时间等）

本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修规定》。

业户签名：

施工队负责人签名：

施工队名称

施工队预付

押金

业户装修

责任事务

助理签字

责任工程师

签字

管理处审批

意见

管理处验收

装修档案建立流程

收集：

1、工程技术、维修、改造资料。

2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。

3、历次管理活动的书面、音像记录。

整理分类：

1、产权材料。

2、技术资料。

3、业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。

4、管理工作资料记录。

5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。

6、管理规章及内部管理制度。

7、财务帐表及其分布方案。

归档：

根据档案条例分类保存、输入计算机管理。

利用：

按规定借阅、利用。

装修申请表

序号：

装修负责人

身份证号

营业执照

主要装修项目：

申请时间：

装修期限

年月日至年月日

部门

审批

审批时间

延期施工记录：

装修施工人员登记表

名称

相片

证件类别

单位电话

负责人

装修房间

延期施工记录

证件

签发

装修验收表

栋号房号

施工负责人姓名

楼管员

初验时间

初验情况：

业户签名：

施工队负责人：

楼管员：

正式验收时间

正式验收情况：

租赁清册

产权人

地址

房屋类型

建筑面积

（㎡）

租赁使用情况

入租日期

退租日期

租用人