物业管理表格大全.docx

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物业管理表格大全

出入证发放、收回登记表

栋号:

发放证件

装修人员证件收回

房号

业户办证人

姓名

出入证号码

办证

时间

装修办证人

号码

出入证号码

办证

时间

经办人

持证人姓名

证件号码

回收

时间

经办人

备注

出租房屋登记表

出租房屋

业主姓名

联系电话

出租用途

出租期限

年月日至年月日

承租人姓名

联系电话

证件名称

及号码

承租人单位

 

物业管理员签名:

日期:

说明

1、业主及承租人应如实填写以下栏目。

2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。

3、业主应要求承租人按时交纳各项费用,出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。

4、终止租赁时,双方应提前3天到管理处填写以下项目。

终止租赁时间

年月日

承租人

费用缴交情况

财务内勤人员:

日期:

业主意见

业主:

日期:

管理处意见

物业管理员:

日期:

处理违章记录表

违章通知单编号:

日期:

违章人姓名

发现时间

备注

报告人

违章地点

违章简述:

 

检查人:

日期:

处理情况:

 

处理人:

日期:

确认:

 

违章人:

日期:

备注:

纠正情况:

 

检查人:

日期:

返修申请表

编号:

房间号码

联系电话

返修内容(内业主填写)

处理记录

门窗

 

经手人:

年月日

电路

其他

天花、地板及墙画

 

经手人:

年月日

厨房设备

电路及上下水道

其他

天花、地板及墙画

 

经手人:

年月日

厨房设备

电路及上下水道

其他

天花、地板及墙画

 

经手人:

年月日

洗用具

电路及上下水道

其他

业主签名:

管理处主任签名:

年月日年月日

房地产租赁申请审批表

甲方(出租方)名称及地址:

电话

乙方(出租方)名称及地址:

电话

我们双方诚意租赁地产,特将房地租赁契约(编号:

)及下列有关证件和材料一并送请审核。

 

甲乙双方需要说明的情况:

 

房屋坐落

地号

产权

证号

房屋

面积

房屋

用途

房屋

结构

占地

面积

其他需要说明的情况:

 

甲方(签章):

乙方(签章):

 

以下由审批机关填写审批编号:

权证是否

相符

产权有无

限定条件

乙方是否符

合承租条件

证件是否

齐全

有无遗留

问题

有无产权

纠纷

是否改变

使用性能

契约签定是

否符合规定

审查中有无发现其他问题

 

审核人(签章):

调查人(签章):

租赁许可证号:

 

入伙资料签收表

地址:

路栋号室

序号

项目

单位

数量

备注

1

业户手册

1

2

装修管理协议

1

3

4

5

已收到上述入伙资料。

 

签收人:

年月日

物业管理有限公司

管理处

施工许可证

编号:

经过装修方案审验,同意对其拥有的号室房屋进行室内装修,主要项目为:

施工单位

施工负责人

施工

起止日期

备注

物业管理有限公司

管理处

年月日

业户满意率统计表

单位:

(盖章)年第次填表日期:

总户数

实发数

实发率

回收数

回收率

平均

满意率

序号

服务项目

总体评价

意见与建议:

满意率

不满意率

非管理原因造成的不满意率

1

楼管

%

%

%

2

保安

%

%

%

3

车管

%

%

%

4

清洁

%

%

%

5

绿化

%

%

%

6

维修

%

%

%

7

社区服务

%

%

%

备注

注意:

在填写“意见与建议”栏时,每项意见或建议后面请加上括弧,并填上例数,如:

1、XXXXXX(五例)

填表人:

管理处主任:

业户装修管理流程

业户持业户手册,收费票据领取装修审批表

业户填写审批表,交责任管理处事务助理,责任工程师审批

施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身份证复印件

业户、施工责任人各执一份审批表,缴纳装修押金、装修垃圾清运费

施工人员填写安全施工保证书和施工人员登记表,领取施工许可证、垃圾袋

管理处事务助理、装修纠察队、消防员、治安员追踪监督施工状况,日巡视施工现场4次

住宅装修竣工后及时进行消防验收,责任管理处事务助理会同业户验收住宅,签署验收意见

装修竣工后,责任管理处事务助理验收合格后退还押金

 

业主(住户)家庭情况登记表

栋号:

房号:

称谓

姓名

性别

出生

年月

民族

籍贯

身份证(暂住证)

号码

工作单位(学校)

详细地址

职务

职称

联系电话

(BB机/手机)

备注

业主户口所在地派出所

户型比

建筑

面积

购房合同

号码

入住通知单

号码

房屋

性质

房屋

用途

注:

1、称谓指与户主的关系。

2、身份证复印件和照片贴在此卡背面。

业主(住户)入住验房表

栋号:

填表时间:

年月日

业户姓名

工作单位

联系电话

备注

验收

项目

验收项目

验收

项目

验收项目

顶棚

墙面

地面

门锁

天线插座

照明灯

开关

插座

防盗窗花

备注

前阳台

后阳台

客厅

天棚

餐厅

外墙面

卧1

地面

卧2

地漏

卧3

防盗网

卧4

照明灯

厨房

排水管

卫生间

晾衣钩

验收

项目

地漏

排水管

给水管

给水

闸阀

洗涤盒

洗涤

龙头

厕所坐便

坐便

水箱

花洒

水龙头

煤气管道

煤气

阀门

煤气表

(底数)

水表

(度数)

电表

(底数)

厨房

卫生间

室内配点箱

空气开关

门铃

电子对讲器

管理处意见:

楼管员签字:

业户验收意见:

业户签字:

注:

1、以上项目合格的打“√”,不合格用文字简要说明。

交回此表时间:

年月日

2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处,否则后果自负。

3、代表业主(住户)验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。

业主/租户收楼登记表

序号

内容

1

单元位置:

商业大楼/购物商场/商务公寓层单元

2

业主/租户详细资料:

单元使用名称:

(中文)

(英文)

业主/租户姓名:

通讯地址:

电话(办公室):

传真机(办公室):

电话(手机):

传呼机:

3

紧急事故联系人:

办公时间内(日间):

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

办公时间外(晚间):

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

姓名:

电话:

手机:

传呼机:

4

其他:

业主/租户投诉处理登记表

序号

时间

投诉人

联系电话

投诉内容

受理人

处理结果

投诉人意见

备注

 

钥匙发放登记表

栋号:

序号

防盗

铁门

(把)

室内

(把)

业户

签名

领取

时间

发放

签名

对讲

(把)

业户

签名

领取

时间

发放

签名

信箱

钥匙

(把)

业户

签名

领取

时间

发放

签名

 

钥匙借还/看房登记表

看房人

姓名

有效证件名称

和号码

随行

人员

数量

看房类

别栋号

房号

借钥匙

人姓名

借钥匙

数(把)

借钥匙

时间

归还

时间

接待

房管员

登记人

姓名

备注

 

住户房屋维修记录卡

栋号

序号

时间

维修内容

完工时间

维修负责人

备注

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

 

住户入住管理流程

业主接到入住通知

↗住房通知书

携带→购房合同到所属管理处

↘一本通存折

↘身份证

办理电脑托手合同

填写住户挡案

填写业主公约

领取钥匙,管理处协同业主验收房屋

抄水电表数

填写验收交楼表,记录业主维修要求,约定维修时间

双方在验收交接表上签字,各执一份

业主在入住登记表上签字

入住文件汇总、分类、装订、归档

核对钥匙

住宅装修审批表

姓名

房号

工作单位

联系电话

申请装修内容

(包括装修项目、范围、标准、时间等)

本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准,按期完成,严格遵守《市住宅装修规定》。

 

业户签名:

施工队负责人签名:

施工队名称

施工队预付

押金

业户装修

押金

责任事务

助理签字

责任工程师

签字

管理处审批

意见

管理处验收

意见

备注

装修档案建立流程

收集:

1、工程技术、维修、改造资料。

2、业户资料,证件、购、租合同,装修资料。

3、历次管理活动的书面、音像记录。

整理分类:

1、产权材料。

2、技术资料。

3、业户资料按栋分类,包括电脑磁盘、登记册、购(租)合同、证件、装修审批表。

4、管理工作资料记录。

5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。

6、管理规章及内部管理制度。

7、财务帐表及其分布方案。

归档:

根据档案条例分类保存、输入计算机管理。

利用:

按规定借阅、利用。

装修申请表

编号:

序号:

房间号码

业户姓名

联系电话

装修负责人

身份证号

联系电话

施工单位

营业执照

主要装修项目:

申请时间:

年月日

装修期限

年月日至年月日

管理处意见:

部门

审批

审批时间

年月日

延期施工记录:

装修施工人员登记表

编号:

序号:

名称

相片

相片

相片

相片

相片

相片

相片

相片

相片

相片

姓名

证件类别

及号码

籍贯

工作单位

单位电话

负责人

联系电话

装修房间

装修期限

年月日至年月日

业户姓名

联系电话

延期施工记录

证件

签发

备注

装修验收表

栋号房号

业户姓名

施工负责人姓名

楼管员

初验时间

备注

初验情况:

 

业户签名:

日期:

施工队负责人:

日期:

楼管员:

日期:

正式验收时间

备注

正式验收情况:

 

业户签名:

日期:

施工队负责人:

日期:

楼管员:

日期:

租赁清册

序号

产权人

地址

房屋类型

建筑面积

(㎡)

租赁使用情况

入租日期

退租日期

租用人

租用人

相关证件

备注

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

日期:

年月日物业管理有限公司

管理处

班长巡查记录表

班:

年月日NO:

时间

时分

时分

时分

违规者姓名

违规情况

处理结果

异常情况

处理结果

班长每日

工作总结

签名:

保安工作班检表

单位:

队:

班:

检查人:

日期

受检人

岗位

检验内容

不合格次数

处理结果

仪表仪容

服务态度

工作纪律

服务要求

工作要求

其他

保安日记

年月日班

保安

姓名

警棒

 

瓦斯棒

 

电击棒

 

无线电对讲机大

 

 

手电筒

 

交通指挥棒

 

保安磁卡

 

电脑磁卡

 

钥匙1

保安员

 

 

2

岗位备用

 

防水隔板

 

收件章

、印台各

 

请勿停车指示牌

 

照明灯

 

值勤

岗位

值勤

时间

自自

时时

分分

起止

星期

保安巡逻签到卡

岗位:

区域:

时间

签名

时间

签名

时间

签名

巡视记录(楼管员填写):

保安训练考核表

单位:

队年月日

单兵队列

(40分)

擒敌

(18分)

体能

(18分)

消防

(16分)

车辆指挥

(8分)

得分

评定结果

军人军姿,停止间转法,齐步与立定,跑步与立定,正步与立定各5分,步代变换7分,行礼8分。

基本功(打、踢、推、击、勾、绊、抓)8分,声音2分,精神2分,拳术完整、准确、流畅6分。

百米跑(14秒达标)6分,俯卧撑(50个达标)6分,爬楼(20层45秒)6分。

消防知识4分,消防报警3分,灭火器使用4分,消防水带使用5分。

手臂动作2分,两手有节奏2分,会识、转向灯2分、姿势正确2分。

保安值班记录表

年月日

签名

值班情况

检查情况

时分

交班人员

检查人:

时间:

时分:

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

时分

交班人员

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