《物业管理》表格大全.docx
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《物业管理》表格大全
物业管理表格大全
一、班长巡查记录表
二、办公楼单元验收交接表
三、办公楼公共区域验收交接表
四、办理装修手续登记表
五、保安闭路电视保养记录
六、保安工作班检表
七、保安巡逻签到卡
八、保安训练考核表
九、保安值班记录表
一十、车辆管理工作日检表
一十一、车辆管理设备、设施清单
一十二、成套设备移交表
一十三、出入证发放、收回登记表
一十四、出租房屋登记表
一十五、处理违章记录表
一十六、大厦巡逻记录表
一十七、电梯故障维修登记表
一十八、电梯日巡视记录
一十九、电梯维修保养月考评表
二十、电梯维修记录
二十一、发电机季度保养记录
二十二、发电机运行记录
二十三、返修申请表
二十四、防盗报警对讲电话保养记录
二十五、防盗监控系统季保养记录
二十六、房地产租赁合同
二十七、房地产租赁申请审批表
二十八、房屋接管验收表
二十九、房屋接管验收遗留问题统计表
三十、房屋接管移交表
三十一、风机半年保养记录
三十二、干式变压器保养记录
三十三、高低压配电系统检查表
三十四、更换电表记录
三十五、更换水表记录
三十六、工程竣工资料移交表
三十七、公共配套设施接管验收表
三十八、公共设施保养计划表
三十九、公共设施维修、保养记录
四十、公共设施维修养护审批记录
四十一、公共设施一览表
四十二、供电设施汇总统计表
四十三、供水设施汇总统计表
四十四、供水系统周检保养记录
四十五、火警、火灾应急处理流程
四十六、火灾自动报警设备季保养记录
四十七、机动车辆出入登记表
四十八、机房验收交接表
四十九、接管资料移交清单
五十、客户委托协议书
五十一、空调工程验收记录表
五十二、来访登记表
五十三、楼宇接管资料移交清单
五十四、绿化清单
五十五、绿化班作息时间表
五十六、绿化管理流程
五十七、绿化养护月检表
五十八、绿化员岗位安排表
五十九、买卖承诺书
六十、买卖协议书
六十一、买卖要约通知书
六十二、拟接物业考察表
六十三、配电操作记录表
六十四、配电柜、控制柜保养记录
六十五、配电柜检修工作票
六十六、配电柜年保养记录
六十七、签领钥匙登记表
六十八、清洁班作息时间表
六十九、清洁工作日检查表
七十、清洁设备、设施清单
七十一、清洁员岗位安排表
七十二、入伙资料签收表
七十三、商铺单元验收交接表
七十四、设备清单
七十五、设备台帐
七十六、设备（机具）外委维修申请表
七十七、设备保养计划表
七十八、设备标识卡
七十九、设备检查保养计划表
八十、设备清单
八十一、设备事故报告单
八十二、设备事故记录表
八十三、设备台帐
八十四、设备维修记录
八十五、社区活动登记表
八十六、社区活动工作人员岗位安排表
八十七、社区活动计划申报表
八十八、社区活动记录、质量检验表
八十九、社区活动设施、设备清单
九十、施工许可证
九十一、室内安防报警应急反应流程
九十二、室内装修审批表
九十三、收楼通知书
九十四、收楼须知
九十五、停车场（库）固定车位登记表
九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表
九十七、文化娱乐活动中心作息时间表
九十八、文娱活动中心有偿服务登记表
九十九、屋苑资料填报单（写字楼版）
一百、屋苑资料填报单（住宅版）
一百零一、物料管理调查表
一百零二、物业管理方案审批表
一百零三、物业接管项目钥匙交接清单
一百零四、消防设施验收记录表
一百零五、消防巡逻记录表
一百零六、消防演练记录表
一百零七、消防中心值班记录
一百零八、消杀服务质量检验表
一百零九、小区室外清洁日检表
一百一十、宴请申请表
一百一十一、业户满意率统计表
一百一十二、业户装修管理流程
一百一十三、业主（住户）家庭情况登记表
一百一十四、业主（住户）入住验房表
一百一十五、业主委托协议书
一百一十六、业主-租户收楼登记表
一百一十七、业主-租户投诉处理登记表
一百一十八、义务消防员名单
一百一十九、隐蔽工程验收记录表
一百二十、优质楼盘上网申请表
一百二十一、月岗位安排表
一百二十二、月卡收费登记表
一百二十三、钥匙发放登记表
一百二十四、钥匙借还-看房登记表
一百二十五、值班记录表
一百二十六、治安应急处理流程
一百二十七、住户房屋维修记录卡
一百二十八、住户入住管理流程
一百二十九、住宅装修审批表
一百三十、装璜工程审核表
一百三十一、装修档案建立流程
一百三十二、装修申请表
一百三十三、装修施工人员登记表
一百三十四、装修提交资料清单
一百三十五、装修验收表
一百三十六、资料档案文件移交表
一百三十七、自行车出入登记表
一百三十八、租赁清册
一百三十九、租户装修申请表
一百四十、租户装修申请表
一百四十一、租赁协议书
一百四十二、租赁要约通知书
班长巡查记录表
班：
年月日NO：
时间
时分
时分
时分
违规者姓名
违规情况
及
处理结果
异常情况
及
处理结果
班长每日
工作总结
签名：
办公楼单元验收交接表
验收交接表编号：
楼层
单元
验收日期
验收移交内容
数量
状况
遗漏及整改内容
备注
地台
天花吊顶
墙面
窗框
扇
玻璃
块
门
扇
锁匙
把
单元内配电箱
个
灯盘
个
照明开关
只
风机盘管
台
空调送风口
个
空调回风口
个
空调新风口
个
风机盘管控制器
只
电源插座
只
电视插座
只
电话插座
只
喷淋头
只
烟感
只
小五金
移交钥匙
把
移交其他物品
单元内电表读数
度
单元内水表读数
字
验收交接单位
代表签署
日期
办公楼公共区域验收交接表
验收交接表编号：
楼层
区域
验收日期
验收移交内容
数量
状况
遗漏及整改内容
备注
地台
地毯
天花吊顶
楼梯台阶及扶手
墙面
窗户及玻璃
扇
各种门
扇
锁匙及把手
把
公共配电箱
个
照明灯具
个
照明开关
只
空调送风口
个
电源插座
只
喷淋头
只
烟感
只
广播啦叭
只
消火栓箱
只
灭火器及灭火箱
只
碎玻璃报警按钮
只
应急指示灯
只
门牌及标牌
块
小五金件
移交钥匙
把
移交其他物品
验收交接单位
代表签署
日期
办理装修手续登记表
序号
栋房号
业户姓名
申请时间
装修许可证号码
装修施工期限
装修人数
初验时间
正式验收时间
备注
保安闭路电视保养记录
年月日NO：
项目
保养情况及处理情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动
调节并检查监视器旋钮
检查摄像头
检查镜头并校焦擦洗镜头
防雨、防尘罩的密封
检查铁件部位的防锈情况
检查各监控系统的连线接触
其他
保安工作班检表
单位：
队：
班：
检查人：
日期
受检人
岗位
检验内容
不合格次数
处理结果
仪表仪容
服务态度
工作纪律
服务要求
工作要求
其他
保安巡逻签到卡
岗位：
区域：
时间
签名
时间
签名
时间
签名
巡视记录（楼管员填写）：
保安训练考核表
单位：
队年月日
单兵队列
（40分）
擒敌
（18分）
体能
（18分）
消防
（16分）
车辆指挥
（8分）
得分
评定结果
军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。
基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。
百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。
消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。
手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。
保安值班记录表
年月日
签名
值班情况
检查情况
时分
交班人员
检查人：
时间：
时分：
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
时分
交班人员
管理处主任：
日期：
说明：
1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。
3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。
车辆管理工作日检表
单位：
班：
年月日
岗
位
当
班
人
检查项目：
1、马路上车辆停放8、仪容仪表
2、摩托车保管9、服务态度
3、自行车保管10、操作程序
4、出入路口交通秩序11、值班点和岗亭的卫生
5、小区内交通秩序12、车辆保管场所卫生
6、值班记录
7、收发保管卡
说明：
1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。
如合格在检查项目栏中打“√”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。
2、管理处保存1年。
车辆管理设备、设施清单
单位：
名称
型号价格
单位
数量
备注
成套设备移交表
成套设备名称
移交日期
年月日
成套设备硬件与附件移交情况
情况记载：
交接文件清单
序号
编号
名称
份数
页数
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
移交人签字
接收人签字
设备操作培训情况
情况记载：
培训人意见及签字
参训人意见及签字
其他情况记载：
开发商代表签字
设备供货与安装施工
单位代表签字
物业公司代表签字
JZPM-B-07
出入证发放、收回登记表
栋号：
发放证件
装修人员证件收回
房号
业户办证人
姓名
出入证号码
办证
时间
装修办证人
号码
出入证号码
办证
时间
经办人
持证人姓名
证件号码
回收
时间
经办人
备注
出租房屋登记表
出租房屋
业主姓名
联系电话
出租用途
出租期限
年月日至年月日
承租人姓名
联系电话
证件名称
及号码
承租人单位
管
理
处
意
见
物业管理员签名：
日期：
说明
1、业主及承租人应如实填写以下栏目。
2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。
3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。
4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。
终止租赁时间
年月日
承租人
费用缴交情况
财务内勤人员：
日期：
业主意见
业主：
日期：
管理处意见
物业管理员：
日期：
处理违章记录表
违章通知单编号：
日期：
违章人姓名
发现时间
备注
报告人
违章地点
违章简述：
检查人：
日期：
处理情况：
处理人：
日期：
确认：
违章人：
日期：
备注：
纠正情况：
检查人：
日期：
大厦巡逻记录表
单位：
年月日
班次：
当班时间：
值班员
例巡时间：
检查内容
检查情况
1
大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视
2
室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电
3
是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的
4
大厦内是否有乱摆卖现象
5
业主（住户）有无意见、建议
6
公共照明（灯、开关）
7
公共地方门、窗
8
消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）
9
水表、阀门是否漏水
10
业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏
11
电梯、机房情况
12
公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾
13
大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏
14
其他
说明：
1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”，有问题的则记载下来
2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。
电梯故障维修登记表
大厦名称：
登记时间
报告人/
记录人
故障电梯
编号
位置及内容
转呈处理（方式、单位、接受人）
处理结果
完成时间
验证人
说明：
1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。
电梯日巡视记录
大厦名称：
年月日
巡检项目
电梯号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
机房各部清洁
2
油镜、坏杯油位
3
盘车工具、救援规程
4
应急灯、灭火器
5
控制柜内继电器接触器
6
照明、通风设备
7
警告牌及门窗、门锁
8
牵引电动机
9
减速箱及绳轮
10
安全装置
11
机房温度
12
1
轿厢门联锁
2
安全触板及开关
3
轿内显示器、按钮
4
对讲电话与警铃
5
天花板、壁板、地面
6
通风扇
7
照明灯
8
异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）
9
10
1
厅门按钮及显示
2
钥匙开关及消防按钮
3
厅门联锁
4
说明：
良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。
巡视检查人：
巡视时间：
电梯维修保养月考评表
大厦名称：
电梯保养单位：
年月日
项
升级会员 