PowerPoint的基本操作Word文档格式.docx
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单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。
7、打开已保存的文档
单击菜单“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。
教学课时：
2课时
任务二编辑文本
1、段落的拆分与合并
段落拆分：
将插入点移到段落欲拆分处，按Enter键，插入一个回车符，即从插入点处拆分两个段落。
段落合并：
删除段落标记即可将两段合并为一个段落。
2、选定文本
①按住鼠标左键并拖拽。
（选中一段后，再按住Ctrl键，可以选择多个不连续的段落）
②用方向键
1）鼠标左键单击任意位置
2）按住Shift，配合方向键选择段落
③Ctrl+A；
或者：
1）将光标定位在文首，并按住Shift
2）将光标移至文尾，可以选择全篇文档
④按住Alt键，选择一个纵向的范围
⑤按住Ctrl键，单击鼠标，选中整行
设问：
为什么要选取操作对象？
如何选取操作对象？
结合实际问题，介绍各种操作方法。
重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。
3、编辑文档基本操作
如何对文档进行简单编辑？
例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。
编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。
4、撤消与恢复
常用工具栏中的“撤消”与“恢复”按钮。
5、查找与替换
①查找文本
步骤1:
将光标移动到要查找文本的起始位置。
步骤2:
打开"
编辑"
菜单。
步骤3:
单击"
查找"
命令，弹出下面的对话框。
步骤4:
在"
查找内容"
框中输入要查找的内容。
步骤5:
高级"
按钮，可以设置"
搜索范围"
等选项
步骤6:
查找下一处"
按钮，被找到的字符反相（以选中的状态）显示，再次单击"
进行连续查找，若查找完毕，Word将显示查找结束对话框。
②替换文本
例:
如果想把文章中的“税务”改成“税收”,操作如下:
将光标移动到要替换的起始位置。
打开“编辑”菜单
单击“替换”命令，弹出下面的对话框。
在“查找内容”框中输入要查找替换的文本,这里为“税务”。
在“替换为”框中输入新的文本，如:
“税收”。
单击“查找一下处”按钮，被找到的字符将会反相显示。
步骤7:
确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮,完成操作。
步骤8:
如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收”，则可省略第6步和第7步，单击“全部替换”按钮则可。
讨论WORD跟WindowsXP自带的写字板有什么区别？
课堂反思：
本课以Word的基本操作为例，介绍Word界面，以及Word文档的扩展名和输入符号的方法；
同时通过实例，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。
作业1、启动与退出WORD的方法有哪些？
课题字符及段落格式的设置
1、了解格式刷的作用。
2、掌握常用字符格式、段落格式的名称及作用。
3、学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。
4、熟悉套用样式快速设置格式的方法。
1、设置文档的字符格式。
2、设置文档的段落格式。
1、使用多种方法设置文档的字符格式。
2、使用多种方法设置文档的段落格式。
授课类型新授课教学方法讲解
教育内容：
任务一字符格式编排
如何对字符和段落对象设置格式？
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
1、设置字体格式
选定要改变的字体。
单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框进行设置。
或单击“格式”工具栏中的“字体”列表右边的下拉列表按钮，选择相应的字体。
或单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。
2、设置字符间距
选定要调整的文本。
单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框，单击字符间距标签，然后进行设置。
或单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。
任务二段落格式编排
1、设置段落格式
使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。
单击菜单“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置。
2、改变段落对齐方式
段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进、行距、段间距等。
段落对齐包括：
两端对齐、
左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。
3、改变缩进方式
使用标尺缩进正文：
左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进。
用段落对话框控制缩进：
格式菜单中的“段落”命令，在段落对话框中进行设置。
设置段间距：
段间距是指段落与段落之间的距离。
段前与段后。
任务三设置编号与项目符号
单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。
或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。
①编号
输入1；
顿号（即1、）
输入空格,然后输入文本；
回车，下一行就出现了一个"
2、"
；
Word就会自动转换为编号列表。
不要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
②项目符号
输入"
*"
（或"
-"
）；
●"
Word就会自动转换为项目符号列表。
不想要号，按一下Backspace键，符号就消失了。
任务四格式刷
使用格式刷可快速设置相同的字符格式。
选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。
4、设置首字下沉
单击菜单“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。
设置字体、字号和字形
7、边框和底纹
为了突出文档中的某些文字或段落，可以给它们加上边框或底纹，或者同时加上边框和底纹。
选定要进行设置的文本，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令，打开对话框进行设置。
3、套用样式
对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。
通过本课的学习，可掌握对Word文档的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作，同学们要多实践，重点掌握。
作业1、如何设置首字沉？
2、如何更改字符之间的距离？
课题表格的编辑
1、熟悉表格属性的基本设置。
2、掌握表格自动套用格式。
3、掌握斜线表头绘制。
4、掌握表格中用简单公式对数据进行计算。
5、掌握表格数据进行排序。
1、创建并编辑表格。
2、对表格数据的处理。
1、表格的格式设置。
2、制作斜线表头。
3、简单的公式计算及数据进行排序。
任务一创建和编辑表格
Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。
1、创建表格
让学生思考生活中一些常见的表格，让学生说出表格的特点，同时准备几张复杂的表格结构框架用投影机展示，向学生提出问题：
表格有几行几列？
单元格大小是否一致？
复杂表格的行与列如何统计？
然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。
2、编辑表格
创建的表格具有行与列，只是简单表格，对于一些复杂的表格，还需要对表格进行编辑。
这一部分的学习，可以让学生对照教材样例，在计算机上自主探索表格菜单栏的运用，通过合并单元格制作表格。
对于这个复杂的表格还可以分别使用“拆分单元格”与“合并单元格”制作。
任务二格式化表格
格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。
1、设置行高、列宽
需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。
教师在教学中依次选择各个选项卡，依次设置表格的行高、列宽、以及单元格等，要求学生认真观察。
2、绘制斜线表头
各个单元格设置完成后，利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令，设置表头斜线。
教学中要注意提示学生表头斜线只第1行第1列设置。
3、输入表格内容
在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。
这部分知识和前面第二节中介绍的字符和段落格式化方法相同。
篇二：
PowerPoint2021基本操作
PowerPoint2021基本操作
1.实训目的
（1）掌握PowerPoint2021的启动方式。
（2）熟悉PowerPoint2021用户操作界面，掌握菜单、工具栏的基本使用方法。
（3）掌握演示文稿的创建、保存、关闭和打开的基本方法。
（4）掌握在幻灯片中插入各种对象，如：
文本框、图片、图表、组织结构图、声音等。
（5）了解幻灯片不同视图的作用。
2.实训要求
（1）PowerPoint2021的启动与退出
（2）创建演示文稿（3）编辑幻灯片
（4）用不同的视图浏览幻灯片（5）保存和关闭演示文稿3.实训步骤
（1）PowerPoint2021的启动
在Windows桌面上用鼠标单击“开始”-“程序”-“MicrosoftOffice”-“MicrosoftOfficePowerPoint2021”启动PowerPoint2021。
进入PowerPoint2021后，在“开始工作”任务窗格中选择“新建演示文稿”，则出现“新建演示文稿”任务窗格，从中可以选择新建演示文稿的方式。
（2）PowerPoint2021的退出，退出PowerPoint2021可使用下面方法之一：
方法一：
单击PowerPoint2021的“文件”菜单选择“退出”。
方法二：
单击PowerPoint2021标题栏最右端的关闭按钮。
（3）创建演示文稿
“新建演示文稿”任务窗格中提供多种新建演示文稿的方式。
利用“内容提示向导”创建演示文稿步骤如下：
步骤1：
单击“文件”-“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，选择“新建”下面的“根据内容提示向导”，弹出“内容提示向导”对话框。
步骤2：
单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿类型”对话框，在“常规”类别中选择“统计分析报告”。
步骤3：
单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿样式”对话框，选择“屏幕演示文稿”。
步骤4：
单击“下一步”按钮，弹出“演示文稿选项”对话框。
在“演示文稿标题”中输入“2021年全国汽车产销量统计”，在“页脚”中输入“汽车销售指南”，选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”复选框。
步骤5：
单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮，完成后的演示文稿如图11-20所示。
图11-20利用“内容提示向导”创建演示文稿
（4）利用“设计模板”创建演示文稿
单击“文件”-“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，选择“新建”下面的“根据设计模板”，切换成“幻灯片设计”任务窗格。
在“幻灯片设计”任务窗格的应用设计模板列表中选择设计模板ocean.pot（鼠标停留在模板上会显示该模板的名称），点击该模板右边的下拉键头，在下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片”。
单击文本占位符，可以修改文本内容。
完成后的演示文稿如图11-21所示。
图11-21利用“设计模板”创建的演示文稿
（5）利用空演示文稿创建
单击“文件”-“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，选择“新建”下面的“空演示文稿”，切换成“幻灯片版式”任务窗格。
在“应用幻灯片版式”窗格中单击“标题，剪贴画与文本”版式。
单击“单击此处添加标题”，输入标题“建筑艺术”；
双击“双击此处添加剪贴画”，在弹出的剪贴画库中选择一幅剪贴画；
单击“单击此处添加文本”，输入“宫殿、寺庙、园林、居宅”等内容。
完成后的演示文稿如图11-22所示。
图11-22利用“空演示文稿”创建
（6）编辑幻灯片，制作第2张幻灯片步骤1：
单击工具栏上的新幻灯片按钮择“空白”版式。
选择“插入”-“图片”-“艺术字”，输入“世界六大宫殿”。
选择“插入”-“表格”，插入一个7行2列的表格，内容如图11-23所示。
，在“幻灯片版式”任务窗格中选
图11-23第2张幻灯片效果图
（7）制作第3张幻灯片
单击工具栏上的新幻灯片按钮择“标题和图示或组织结构图”版式。
单击“单击此处添加标题”，输入“寺庙的结构”。
双击“双击添加图示或组织结构图”，单击组织结构图中的形状输入第一层内容为“寺庙”，第二层内容为“母寺”、“子寺”；
在第二层第三个形状上单击鼠标右键选择“删除”；
在“母寺”形状上单击鼠标右键选择“下属”，输入“大殿”；
在“大殿”形状上单击鼠标右键选择“同事”，输入“坐经院”，以此类推。
完成后的效果如图11-24所示。
图11-24第3张幻灯片效果图
（8）制作第4张幻灯片
单击工具栏上的新幻灯片按钮择“标题，文本与媒体剪辑”版式。
单击“单击此处添加标题”，输入“世界三大园林体系”。
单击“单击此处添加文本”，输入“中国园林、欧洲园林、阿拉伯园林”。
双击“双击此处添加媒体剪辑”，选择需要插入到幻灯片中的影片。
完成后的效果如图11-25所示。
图11-25第4张幻灯片效果图
（9）制作第5张幻灯片
单击工具栏上的新幻灯片按钮择“标题和图表”版式。
单击“单击此处添加标题”，输入“我国近年各地区房屋建筑面积统计”。
双击“双击此处添加图表”，添加数据表如图11-26所示。
完成后的效果如图11-27所示。
图11-26第5张幻灯片数据表图11-27第5张幻灯片效果图
（10）用不同的视图浏览幻灯片。
通过幻灯片视图切换按钮
或者“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”、“幻
灯片放映”和“备注页”来浏览制作好的幻灯片文件。
（11）保存和关闭演示文稿
篇三：
Excel2021基本操作
培训时间：
2021年3月7日
培训地点：
2号机房
培训教师：
胡春梅
参加人员：
全体教师
Excel2021的窗口组成
Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2021窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2021，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏
同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：
常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；
格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏
位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：
①名称区（名称框）：
显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
在非编辑状态下，单击其中的下箭头可显示当前已定义的单元格名字列表（开始时该列表为空）。
单元格名字可用在公式中。
②内容区（编辑框）：
显示活动单元格的内容和公式。
如单元格的内容为常量，内容区将显示常量本身；
如单元格的内容为公式，内容区将显示公式本身而非公式的计算结果。
在非编辑状态下，在内容区单击可以进入编辑状态，进而编辑单元格中的内容。
③“取消”按钮（?
）：
单击该按钮则将对活动单元格的编辑作废，恢复其编辑前的状态。
④“输入”按钮（?
单击该按钮则将使活动单元格的编辑生效。
⑤“插入函数”按钮（fx）：
单击该按钮可在活动单元格中插入等号。
编辑栏的隐藏同状态栏，“视图”菜单中或“工具”、“选项”、“视图”中设置。
3．工作薄
在Excel的内部，包含一个文档窗口，同样有标题栏，最大化、最小化、关闭按钮。
“文件”、“新建”，可建多个文档窗口，称为“Book1”、“Book2”?
?
等，Excel把这些文档窗口称为工作薄，Excel的工作薄是计算和储存数据的文件。
每一个工作薄（缺省扩展名为“.XLS”）都可以包含多张工作表，但最多可设置255个工作表，工作表的类型可以相同，也可以不同。
默认为3个工作表。
4．工作表区域就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，称为“工作表区域”，它是Excel完成
每张工作表由工作表标签标识，即工作表的名字，位于工作薄文档窗口左下部。
默认3个工作表标签，名字即Sheet1、Sheet2、Sheet3（“工具”、“选项”、“常规”选项卡的“新工作薄内的工作表数”设置默认数目最大255），单击可切换工作表。
5．单元格工作表是Excel窗口的主体，由若干单元格组成，每个单元格由行号（工作表左端按钮）一项工作的基本单位，用于存储和处理数据。
和列号（工作表上端按钮）来确定。
行号为1，2，3，4，?
65536，列号为A→Z，AA→AZ，BA→BZ，?
，IA→IV，共256列。
大、小写等效。
每个单元格可容纳32000个字符。
单元格用单个地址标识（名称框中显示），地址由列标和行号确定。
例如：
第A列第1行交叉处的单元格地址为A1。
多个单元格用地址范围标识，起止地址间加冒号标识。
第A1：
E1表示单元格A1、B1、C1、D1、E1。
B2：
C3表示单元格B2、B3、C2、C3。
若要跨工作表标识，地址与工作表间加！
标识，如：
Sheet3！
D5。
若要跨工作簿标识，工作簿加[]标识，如：
[Book2]Sheet3！
选中单元格，用粗边框标识称为活动单元格。
工作表中数据的键入和编辑都对活动单元6．拆分框有水平、垂直拆分框，拖曳、双击可实现（取消）拆分（可同时查看同一工作表不同部7．状态栏只显示3个状态：
“就绪”（鼠标空心十字）；
“输入”（编辑状态）；
“编辑”（修改状态）。
8．鼠标指针不同的鼠标形状表示可以进行不同的操作。
在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一个单元格或一个单元格格进行。
活动单元格的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。
分）。
5.1.4单元格及行、列的选择区域。
被选定的单元格其外框为一黑色的粗线框，被选单元格或单元格区域的左上角为活动单元格，可向其输入数据。
1．用鼠标选择单元格
要选一个，直接单击；
要选多个，用鼠标拖曳（配合Ctrl或Shift）或单击（或拖动）行、列号。
按空白按钮或Ctrl+A或Ctrl+Shift+Space选整个工作表。
2．用键盘选择单元格
如果选择多个单元格，按住Shift移动光标。
3．利用编辑栏选择单元格
在名称框中输入单元格的名字（地址）或区域名称。
4．利用“定位”命令选择单元格
“编辑”、“定位”，在“引用位置”输入单元格或单元格区域的引用（地址）。
Excel文件的新建、打开、保存和关闭
1．新建同Word一样，有三种方法：
①当启动Excel时，将自动建立一个新的名为Book1的工作薄，在其内输入、编辑，即可创建一个Excel文档。
②在Excel已启动情况下，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），即创建一个空白工作薄，其默认名字依次为Book1、Book2?
。
③执行“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建工作簿”栏，同Word一样，Excel在新建工作薄前也有许多模板可选。
此时建立的工作薄只存在于内存中，如果直接关闭计算机，则新建的工作薄将无法保存下来。
一个工作薄就是一个Excel文件。
新建的文件其扩展名为.XLS。
2．打开同Word一样，可双击任何Excel文档或在Excel已启动情况下，“文件”、“打开”或常3．保存“文件”、“保存”或“常用”工具栏的“保存”按钮（或Ctrl+S）。
当在新工作簿中输用工具栏的“打开”按纽（或Ctrl+O），也可“文件”底部选打开最近使用过的文件。
入数据或在已有工作簿中做了修改，在关闭时会弹出“保存”对话框。
默认保存的位置为“我的文档”（MyDocument）文件夹中，默认的保存类型为XLS。
也有自动保存功能（“工具”、“选项”、“保存”）、后台保存及密码保存。
4．关闭
在不退出Excel的情况下，只关闭某一Excel工作簿，“文件”、“关闭”（或按右上角的关闭按钮。
要关闭所有工作薄，一样可按住“Shift”执行“关闭”命令。
5.2.1数据的输入
当Excel处于编辑状态时，可向单元格输入数据。
回车键或“确认”按钮确认输入，Esc键或“取消”按钮可取消输入。
键入的内容同时出现在活动单元格和
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