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行为形象Word格式.docx

知识即正式礼节与仪典章程,是礼仪的第三个阶段,也是礼仪的尖端。

例如,组织大型餐会时,需要考虑如何写请帖、如何排座位等典章书记的细节问题,这就需要参照国际礼仪的参考书。

要点提示

礼仪实践的阶段包括:

① 

同理心;

② 

常识;

③ 

知识。

二、本土礼仪与国际礼仪的区别

中国人和西方人所处的环境和经历的历史不同,造成了中国本土礼仪与国际礼仪的区别。

中国人在坚持传统礼仪不偏废的同时,就要认识到这些区别,灵活地加以运用。

1.表现形式与国情有关

中国最明显的传统礼仪就是春节时老人给小孩发红包,除此之外,如端午节、中秋节等重大节日、婚丧喜庆等传统仪式都很隆重,可见中国人是喜欢热闹的,通常会叽叽喳喳地围坐一群,景象热闹非凡。

欧洲人多半喜欢安静,东方人去欧洲参观旅游时,导游就会不断提醒大家不能太吵闹。

当然也会有例外,意大利人也喜欢热闹,他们说话嗓门很大,这和东方人很相似,中国人去意大利旅游时就不用克制自己的嗓音了。

由此可见,礼仪的表现形式与国情有关,不能以地域完全割裂开。

2.国力与文化强势决定国际礼仪样貌

人和人需要相处,国家和国家也需要交流,作为文明古国的中国,同样需要步入礼仪的国际化之中,和外界接触需要遵守一定的行为守则,而国力和文化的强势确定了国际礼仪的样式。

如果一个国家的文明程度很高,则在很大程度上可以使这个国家的习俗成为国际礼仪的一部分,这是由人的认同心理造成的,因此在宣扬本国优秀文化的同时,也要加强文化的强势化建设。

3.国际礼仪使用程度与场合有关

选择使用国际礼仪的程度时,入乡随俗是很重要的原则。

到其他地方做客,就要按照其规矩办事,在自己国家就要按照自己的原则办事,也可以因客人的情况加以调整。

例如,在国际会议上,即使80%参加会议的都是中国人,只有20%的是外国人,仍然要使用国际礼仪。

但如果是纯粹中国人的场合,当然就要用中国的礼仪。

因此,选择礼仪方式时,首先要区分是否国际场合,再看参与者中有没有国际人士,最后决定用哪一套礼仪方式。

这时要注意一点,无论使用一套礼仪方式,都要做到不卑不亢。

国际礼仪的实践过程中,做主人的就要不卑不亢,做客人的就要入乡随俗,熟悉一般的礼仪规范,多参考仪典规章书籍,配合国际礼仪的现状与趋势。

三、生活礼仪国际化要点

生活礼仪的国际化包括女士优先、时间观念、个人隐私、说话音量、小费文化、排队习惯、禁烟规定、馈赠礼仪、请客文化等方面。

1.女士优先

在早期国际礼仪中,列居重点之首的就是女士优先,即男士要帮女士开门、拿东西等,中国文化也很强调这一点。

但是随着社会的发展变化,女性主义抬头,很多男性怕服务错对象而开始“人人自卫”。

例如,男士帮女士开门时,女士就会跟他说:

“我可以自己开门。

”帮女士拿东西时,女士就会跟他说:

“我拿得动。

”女士可以自己把很沉的家电搬回家并安装起来,自己会修水电、修汽车等,如果男士表示女士优先,就会遭到她们的拒绝。

在这种情形下,男士要学会区分社交场合和工作场合:

工作场合一般不区分性别差异,人人平等;

社交场合一般要使用国际礼仪,如握手时等女士先伸手。

另外,男士可以观察一些线索,例如,一个女士昂首阔步向前,服装比较中性,受教育程度比较高,女性主义可能就明显。

2.时间观念

不同国家的人的时间概念都不相同,越文明、越工业化的国家,对时间的严谨度越高。

中国人的时间观念比较放松,例如,结婚喜帖上写得很清楚,6点准时入席,但是实际上很可能7点才有人来,快8点才开饭;

意大利人如果约的是6点准时入席,则可能9点才吃饭,他们慢慢吃饭、慢慢喝酒、聊天,可能吃到12点才结束。

所以到不同地方,与不同国家的人相处,必须先了解当地的状况,才不会失礼。

3.个人隐私

中国人不太讲究隐私,在讨论很多事情时百无禁忌。

例如,中国的父母没有尊重孩子隐私的意识,看到孩子的房门敞开着,不敲门就直接走进去,随手翻看孩子桌上写的东西。

这些在西方人看来都是匪夷所思,西方人的隐私观念很强烈,他们在聊天时不会讨论一些问题,如女性年龄、收入、婚姻状况、身体状况等。

例如,某老牌的美国艳星来到台湾,有人打听到当天是她的60大寿,于是有人就在记者会上推出一个大蛋糕,上面插了6只大蜡烛,结果这位明星当场拂袖而去。

4.说话音量

中国人嗓门大,在公共场合没有小声说话的习惯。

但是在国际化礼仪中,习惯了大嗓门的中国人,到西方后就需要非常小心。

例如,在饭店里,其他国家的人通常无法忍受中国人讲话的音量,所以常常会有人到前台抱怨,造成一些不必要的麻烦。

5.小费文化

中国人没有给小费的习惯,而美国则是一个“小费王国”,做任何事情都要给小费,否则服务生会认为客人对自己的服务不满意。

对于是否给小费,必须入境随俗,住进一般的国际饭店时都需要付小费,包括帮助搬行李到房间的门童、打扫房间的服务人员等,并且天天都要给。

6.排队习惯

中国人太多,排队就变成了一个大问题。

而西方人排队很守规矩,而且比较公平合理,无论几个柜台同时办公,西方人都是排成一队,台湾人也是在每个柜台前排成一队,所以先来的人不一定可以先享受到服务。

7.禁烟规定

吸烟有害健康,公共场合禁烟已经变成世界发展的一个趋势。

世界上有两个国家在禁烟方面做得不好,就是日本和中国,明明看到禁烟规定,还是忍不住要偷抽两口,这些行为都会破坏国家的形象。

8.馈赠礼仪

礼尚往来是中国的传统,馈赠时大家彼此把东西送来送去,并且要等到客人走后再拆开,这是中国馈赠礼仪的特点。

西方人习惯当面拆开,制造欢乐的气氛,让对方感觉自己送的礼物就是主人最想要的东西。

9.请客方式

东西方请客方式的差别很大。

东方人请客会非常盛大,两三天前就开始着手准备,尽可能做一大桌子菜,用这样的方式表达自己的热情。

西方人请客则比较简单,回请的时候也很简单,往往只有一个主菜。

东西方人付钱的习惯也不同,中国人喜欢抢着付账,西方人则没有这个习惯,他们有两种方式,有人请客则会在开始时讲清楚,否则就是AA制。

四、将礼仪提升为生活艺术

在日常家庭生活中,要以国际化的方式生活,给孩子创造一个比较国际化的生活训练,例如,不大声说话,不可以隔室呼唤,做到了这些生活上的小节,到国外生活时就会舒服很多,避免一些尴尬情况发生,国家的文明水平也就是通过日常的小节体现出来的。

例如,一行中国人到法国去,看到路边咖啡座的气氛非常好,于是决定进去坐坐,服务员问他们是哪里来的,听到回答是台湾时,就把他们带到一个非常偏僻的角落,这些人觉得很奇怪,认为这是老外的种族歧视,当他们就忍不住质问时,法国的服务生却说:

“根据我们的经验,台湾来的客人说话声音太大,其他客人会受影响,所以只好规定坐那。

生活中的小节每天都会碰到,是检验礼仪的很好的方式,因此我们就要对自己的生活习惯进行调整,把礼仪提升为生活艺术。

礼仪只是一种手段,重点是通过礼仪提高生活品质,因此要做到以下几点:

1.保持善解人意的心

保持善解人意的心,即要有同理心,不要求别人做自己不想做的事情,因为别人同样不想做。

2.培养敏锐的感受性

很多人感受性比较迟钝,感觉不到自己说话或者做事时引起别人不高兴。

要做一个有礼貌的人,就要注意观察别人的反应,培养敏锐的感受性。

3.落实礼仪规范

善意沟通可以提升集体荣誉感,如果每个人都觉得自己的言行会影响国家形象,每个人都注意自己的言行,都有一个目标存在,就可以结合国际礼仪规范,将自己的言行做得更好。

五、接待礼仪

接待客人的时候应该注意一些细节,包括:

通报技巧、招呼技巧、握手技巧、介绍技巧、名片技巧、奉茶技巧等。

1.通报技巧

接到客人来访时,首要礼仪是立即通报,并要做好回通报工作。

例如,客人来某公司拜访总经理时,负责接待的人问候过客人之后,说去给总经理通报,结果一去不返,让客人在接待室里焦急地等待了20分钟,虽然总经理后来慌张地赔理道歉,客人的好心情一直找不回来。

在这个过程中,实际上是接待的人礼数不周,负责接待的人应该在通报以后回通报,比如,“不好意思,总经理突然有一件临时的事情需要紧急处理,麻烦您再等一下”,让客人有一个心理准备,客人就会比较安心地等待。

2.招呼技巧

每个国家打招呼的方式不一样。

中国人

中国人点头并以语言辅助问好,在台湾和香港地区,常使用“早安、午安、晚安”的问候方式,大陆则多使用“早上好、下午好、晚上好”的问候方式,在问候的过程中通常会加上一些小动作,并轻轻微笑。

西方人

西方人见面打招呼使行亲吻礼或贴面礼。

日本人

日本人打招呼时要鞠躬90度,并且同时鞠躬同时起来,在整个过程中不能偷看,不能比对方先起来,也不能不起来,这时可以通过观察对方的裤脚或裙边变化进行调整,力求保持进度一致。

韩国人

韩国人见面打招呼时也要鞠躬,不过一般为45度。

3.握手技巧

握手是国际通用的礼仪动作,是讲究技术的:

不要小气

两人手的接触面积不能太小,一般要自己的虎口碰到对方的虎口。

双方都要有力道

握手时可以在垂直方向上下晃动,如果手上不用力就会给对方一种不心甘情愿的感觉。

不要太用力

男士与女士握手时不要太用力,因为女士的手小而纤细,太用力会觉得很痛。

双手握手

男士之间可以双手握手,通常发生在关系比较密切的人中间,但绝对不能发生在女士身上。

先伸手

确定先伸手的一方时要分社交和职场两种状况,在社交场合时女士先伸手、主人先伸手,在职场上主要由尊卑关系决定,位置高的人先伸手。

4.介绍技巧

在做介绍时,应该先把谁介绍给谁,这个问题无论在职场还是社交场合都会碰到。

如果主人不明白其中的技巧,让大家互相介绍,现场通常会陷入一阵混乱。

正确的做法应该是将卑者介绍给尊者。

例如,在社交场合,如果需要介绍很多人,就应该先将所有人介绍给最重要的人,这个人可以是年龄比较大,也可以是位置比较高。

如果职位悬殊,就要用选择性的方法,例如,先把位置较高的人介绍给最重要的人,再介绍比较年轻、资历比较浅的人。

在实际生活中,面对职位高低和主客有别,人们常常会弄错,这时应该“以客为尊”,先将主人介绍给客人,代表尊重客人。

例如,在某公司的一次接待工作中,小郑负责接待来自另一公司的王经理和他的秘书,接待完之后,总经理出来了,这时小郑就需要先将总经理介绍给王经理和他的秘书。

5.递名片技巧

正面双手奉上

关于如何递名片,全世界人的表现都不同,日本人在这方面比较讲究,除了双手奉上之外,还必须保证名片的正面朝着对方,而对方接过名片之后,必须仔细阅读。

中国人传递名片多半是双手递接,西方人则是单手递接,在中国人跟西方人接触时,如果西方人一只手递来名片,东方人也应该一只手接,因为礼貌的最高指导原则是让对方自在,如果东方人双手接名片,就会让西方人感到自己犯错误了。

好好珍藏

拿到别人名片后,一定要好好珍藏。

例如,主人在客人离开后整理房间,忽然发现自己的名片掉在地上,上面还踩了两脚,虽然可能是客人不小心掉的,这也是非常失礼的行为。

6.奉茶技巧

这里的“茶”不止包含茶水,而是泛指一切饮料。

在奉茶时也有很多注意要点:

奉茶的多少

茶要倒满7分,最多8分,保证对方能够方便地拿起来。

如何询问

不要直接询问对方是否喝茶,比较恰当的询问方式是“我给你倒杯茶可以吗”,或者将直问转换为选择题,“请问你要喝茶还是咖啡”,而且不能将水当成选项,否则客人会以为主人想偷懒,也许有人会主动说“那我喝水就好”的。

杯子和吸管

给对方瓶装水后,必须附着一个插着吸管的杯子,同时还要将吸管上的塑胶套留在上面,会让对方觉得比较干净。

以客人为先

不管是水、茶、咖啡或者其他饮料,不应该按照职务高低,而要以客人为先,但在给客人时则需要考虑所有客人的职务高低,保持微笑依此递予。

7.前台接待

在前台接待中,也要注意礼仪。

态度

最基本的要求是面带微笑、态度亲切。

环境

要保持客户等待环境的整洁、美观、宜人。

避免让客户等待

不要让对方等待太久,如果等待不可避免,前台要先和客户打招呼,如“抱歉,今天事情比较复杂,可能再多等一下,不好意思”,让客户可以比较安心地等待。

记住到访顺序

前台要注意客户到访的先后顺序,因为中国人不太喜欢排队,前台可以通过询问按次序解决每个人的问题。

备妥书面材料

仔细认真地处理分发给客户的书面材料。

8.指引与导览

指引也叫导览,即带人走路的行为。

在指引时,指引者需要注意自己的位置,应该遵循以下原则:

人多时

人多的时候走在前面,起到带领大家的作用。

人少时

人少的时候走在一旁,指引的同时方便交谈。

指引贵宾时

指引贵宾时“左后半步”,即走在贵宾左边偏后一点,这是一个很高的礼貌表现,方便随时做出提醒。

9.上下楼梯

在上下楼梯时,一般人认为后面最不安全,所以男士为了尽保护之责,要走在女士的后方。

但是在现实中,如果男士走在女士后方上下楼,视线则会正对女士的臀部,无论女士穿的是裙子还是长裤,都会有一种不礼貌的感觉。

所以对于上下楼时的礼仪,应该从让对方更舒适的角度出发,男士走在女士前面。

例如,走到楼梯口时,回头向跟着的女士说“我在前面为你带路”,既避免了让对方感到不适,也避免因抢路而让对方产生误会。

10.进出电梯

在走进电梯时,主人要先进,然后按着电梯的开门按钮控制电梯门,同时用手扶着电梯门,示意对方“放心吧,很安全了,你们可以进来了”,因为有些人怕被电梯门夹住,进电梯时用跳的方式。

在走出电梯时,为了保证电梯的安全考虑,主人要留在最后。

11.上下车

在上下车时,主人要为客人开门,并用手挡在车顶与客人的头部之间,防止客人下车时头撞到车顶。

这是一个细心体贴的动作,在日常生活中,男士帮女士开车门时,就可以用到,显得很有风度。

12.注意提醒

主人为客人做提醒,是一个非常细心的动作。

因为主人是对整个活动空间最熟悉的人,遇到凹下去的洞或台阶时,为避免客人看不清楚而受到惊吓,主人在快走到地方时就要预先提醒客人小心。

13.进入室内

进入室内时,主人开门后要让客人先进去,以示对客人的尊重。

但如果是夜晚做客,房间里还没有开灯,这时主人就要和客人说“对不起,您稍等一下,我先进去准备”,然后赶快进去把灯打开,再把客人请进去。

六、拜访礼仪

1.客人拜访

作为客人,在拜访他人时,要注意以下几点礼仪:

提前预约

要提前预约,因为在当前繁忙的时代里,至少要提前一周预约,让对方空出时间来,如果靠得太近就很失礼。

临行确定

很早之前预约后,快到见面时要打电话再确认一下。

注意细节

拜访前备妥资料,服装得体,应对合宜,等待通报后再入内,拜访时间以30分钟为宜。

准时赴约

去对方公司拜访时,既不能迟到,也不能早到,最好大约提前2到3分钟到。

突发事件

如果早到的时间很多,最好不要提前拜访,因为对方不一定有时间,自己就要想办法打发时间,如找地方喝杯咖啡、在附近商业街闲转或到书店翻阅杂志等。

2.主人送客

作为主人,在送客人时,要注意以下几点礼仪:

至少送到门口

一般情况下,主人越重视的人,就会送得越远,但对不怎么重视的人,也要至少送到门口,离开自己的视线范围。

不能匆忙

送客绝对不可以匆忙,这是对客人的不尊重,如果双方在整个会面过程中都感觉良好,却在最后送客时匆匆忙忙,就会让整个过程的努力功亏一篑。

不能赶客人走

主人不要在送客时收拾东西,这样会给客人造成催着赶快走的感觉,不管主人多慌都不可以赶客人,要让客人从容地走,这是非常重要的送客礼仪。

为客人指引方向

客人如果不清楚方向,主人就要给他讲清楚,例如停车的问题等。

七、电话礼仪

职场上有很多礼仪细节,打电话就是其中之一,很多时候人们对一家企业的第一印象往往来自一个电话,如果这个电话的效果奇差无比,对方对这家企业的印象也会非常差。

因此,我们就要注意电话礼仪。

1.接听电话

加强语气

当今时代,电话在人们的生活中占的分量越来越重,打电话比见面更容易实现,但从信息传递和接受的角度来看,重要的事情还是面谈比较好,因为面谈是视觉、听觉两种感官一起作用,打电话只有听觉作用,少了视觉信息,传达信息的效果削弱很多,就需要在语气上加强区别。

当一个“应声虫”

每隔10到15秒钟,至少要“嗯”一声,让对方感受到自己在听。

如果自己不出声,对方的听筒里一片静寂,就会越讲越没信心,甚至会询问是否还在听。

如果工作的服务属性很强,只回答“嗯”还不够,就可以回答“是”,听起来比较有礼貌。

其他注意要点

要尽早接听,转接电话时先报单位再报姓名,报名时应连名带姓,勿随口说“请稍候”,主动请对方留言,备妥纸笔确实转达,转错分机应代为重转,插拨应按先后顺序,长话短说。

2.拨打电话

注意礼貌

多用礼貌用语,拨错应致歉,意外断线应主动再拨,不可以在拨打电话的过程中吃东西,对方绝对听得出来,会让对方相当没有好感。

请求留言

留言说明姓名和电话,不相识时不宜留言。

在中国,如果所找的人不在,一般会留下自己的电话,然后由接听者转告。

但在国外,如果所找的人不在,接听者就会帮拨打者留言,让对方觉得这个电话没有白打。

询问是否方便

先询问此刻是否方便接听电话,在电话打通后,如果对方用“哼、嗯”的回答,则表示对方不便接听电话,这时如有需要,可预约再打。

确定电话长度

如果有很重要的事情,可能占用比较多的时间,则要问清对方有没有足够多的时间,或者提前向对方预约。

例如,“我有一个很重要的事要跟您讨论,可能要花掉你20分钟时间,我什么时候打来比较方便?

”通过这个电话,就可以和对方预约另一个电话。

公事电话

打公事电话时避开刚上班和临近下班的时间。

中国人的时间观念没有西方人那么精准,有些人可能早上晚来一点,或者下班稍早一点,因此两个临界都不是跟对方联络的合适时间。

3.挂断电话

通话结束后,挂断电话要符合“刹车理论”。

刹车刹得太急会让人觉得不舒服,挂断电话时动作太快,对方听到“喀”的一声,也会觉得不太舒服。

刹车要刹得慢,在电话里和对方道别时也要慢一点,就像当面道别一样,都要做足礼貌。

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