快消业工作分析表Word文档格式.docx
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占用时间%
1
制定月、周计划,制定各部门生产计划,编排生产排程表,下达生产指令(各种计划按时完成,生产任务完成率100%)
5%
2
做好各部门协调工作,每天巡查各部门工作情况,任务完成情况和其它工作情况,查看统计数据有无差错,作出正确的生产指令(按时巡检,数据统计准确)
25%
3
对巡查时发现的问题,作出正确的判断,提出处理意见和改进方法(问题处理方案通过率90%以上,并执行)
15%
4
处理日常工作,解决生产中的突发事件(第一时间完成解决)
20%
5
经常同部门主管个别交谈,沟通了解其工作状况,帮助其解决实际问题,以便提高部属的工作能力,做好员工的思想工作与有思想异动的员工交谈,做好思想工作(部门分解任务完成率100%,员工流失率10%以内)
10%
6
每周召开一次周会,每月召开一次总结会议,做出下月的生产任务安排(按时召开各类会议,每月25日作出下月生产任务安排表)
7
不定期地对员工与管理人员进行岗前培训,以便提高大家的工作技能(每月培训两次,每次2小时以上,员工技能达标率80%以上)
8
经常向总经理汇报工作情况、生产状况,提出工作改进建议与方法,接受新的工作任务和指标(每周五下午向总经理汇报工作并提出合理性建议)
9
协助总经理工作,做好本职工作(按时按质完成总经理交办事务)
外贸部经理工作分析表
外贸部经理
营销总监
营销中心
跟单员
25-40岁
大专以上相关专业学历
3年以上外贸工作经验
熟悉产品及业务流程,熟悉国际贸易条例
良好的英语沟通能力
热爱销售工作,良好的客户服务意识和学习能力
负责搜集新客户,了解客户资讯,挖掘潜在客户(每周搜集有效客户资料不低于10家)
负责分析和实现客户个性化需求,为客户提供顾问式解决方案向客户推销产品,回复客户咨询,按照客户要求提供样品,促进销售定单达成(及时为客户提供解决方案,销售目标完成率90%以上)
40%
负责制作销售合同,跟进合同审批并传达给客户确认,建立合作关系(合同准确,合同签订率90%以上)
协助跟踪订单的执行情况,严格履行客户合同(订单合同执行率100%)
关注国际市场形势,邀请客户来访并做好接待准备,(每周五上交国际市场趋势收集及分析报告,客户接待满意无投诉)
负责指导部门员工工作和部门绩效考核(每月5日前完成部门员工考核)
负责审核个人业务项下各项交单单据,客户货款支付情况,确保公司安全收汇。
(单据完整,货款支付及时准确)
负责与开发部策划好展览,组织好参展工作(展览顺利进行,目标完成率80%以上)
市场部经理工作分析表
市场部经理
市场部平面设计
28-35岁
设计策划类相关专业大专以上学历
大型企业5年以上市场营销工作经验,2年以上同行业同等职位工作经验
具备较强的行业市场分析、品牌策划经验,熟悉市场策划各个环节,并有成功案例
较强的团队管理能力、市场分析能力、沟通能力和市场判断能力
富有创新思维
全面计划、安排、管理市场部工作(每月28日作出下月部门工作计划安排表)
制定公司品牌的年度市场推广策略(每年的12月25日完成下年的年度市场推广策略方案)
协调部门内部与其它部门之间的合作关系(无内外部有效投诉)
7%
制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度(规定时间内制定完成,并组织实施率100%)
3%
指导、检查、控制本部门各项工作的实施(工作任务完成率100%)
配合人力资源部对市场部人员的培训、考核、调配(每月的5日完成对上月的绩效考核,培训完成率100%)
6%
拟订并监督执行公司品牌市场规划与预算(规定时间内拟定完成且通过,并组织严格执行)
4%
拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划(每年12月25日拟定完成且通过,执行率100%)
16%
制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划(每年12月25日完成下年的年度广告策略)
12%
10
对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备(每月28日提交分析报告)
9%
11
拟订并监督执行市场调研计划(每月25日上交调研报告)
12
拟订并监督执行新产品上市计划及预算(知晓率95%以上)
13
制定各项费用的申报及审核程序(通过率100%,并严格执行)
店长工作分析表
店长
常务副总
门店
各部门领班
中专以上学历
3年以上相关行业经验
熟悉店面管理、产品知识、人员培训,以及货物管理
较强的沟通能力、培训能力、调配能力,及业务能力
有责任心、细心、统筹能力强
严格执行上级政策,遵守公司规定,完成公司下达任务,将全年、每月的工作任务的分解到部门、班、人。
(任务完成率100%,每年12月25日完成全年工作任务的月度、部门的分解)
检查各部门财务情况,查看统计报表,对各项报表进行分析,月底协助盘点做好盘底、出货、进货情况,做好牵制,堵漏洞对原材料的价格进行监督调查,及时调整更正(报表及时准确,库存合理,进出货准确,价格监督调整及时)
负责店内员工的招聘与培训工作,确保工作顺利开展,提高业务技能各,部门人、物、合理、协调安排,加强团队的凝聚力(人员标配达标率90%以上,每周一次培训,培训达标率90%以上)
了解员工的心声,针对每一位同事要表达正确的观点,倾听每一位同事所表达的意见,对意见,要给予正确的,明确,具体的反馈(员工流失率20%以内,内部满意度80分以上)
定期召开骨干会议,及时解决工作中出现的问题,保证各部门的正常运转。
针对各部门生产质量、卫生、各部门财务、毛利、费用进行小结。
(每周召开一次部门会议,对各类问题进行汇总,提出可行性方案并实施)
日常工作的负责和管理对发现的问题及时处理。
巡视各部门人员到位情况,对各项工作的调度及安排,检查部门纪律遵守执行情况,各部门人员精神着装情况(公司规章制度执行率100%)
QC跟单员工作分析表
QC跟单员
QC部经理
QC部
无
20-40岁
大专以上学历
1年以上的相关工作经验
熟悉QC操作流程
较强的沟通能力,略懂英语,进行基本的电脑操作
正直、肯吃苦、能出差、加班加点时受家庭的影响不大,身体素质好
负责对每一订单的出货尾查(尾查率达到100%)
负责每一订单的印绣花、车位、后道的质量(产品合格率达到98%)
50%
负责与工厂沟通有关订单的质量情况及改进办法(改进后的产品合格率达到100%)
负责向公司反映订单质量情况(及时如实地汇报)
负责出具验货报告、测试报告(及时如实地出具各项报告)
协助对面料牢度、印花牢度的测试及缩水率的测试(及时协助,无有效投诉)
协助对辅料的检查(及时协助,检查准确)
协助业务员督促工厂每一订单的交期(如期交货)
协助业务员催样衣
0.3%
协助公司寻找新工厂及新产品
0.2%
包装辅料配料员工作分析表
包装辅料配料员
辅料主管
辅料仓库
18-22岁
1年以上相关行业工作经验
熟练掌握辅料进、发、存等账目
工作积极主动,良好的数据整理分析能力
制度执行能力
负责供应商货物验收(先检查质量,再点清数量,然后保质保量转入仓库)
30%
负责仓库盘点(每月月底盘点,做到账物一致)
每天转移辅料开转移单(每日16:
00-16:
30交统计入电脑,准确无差错)
对用辅料的后整进行辅料控制(辅料的损耗度降到最低)
对照计划单发放辅料(计划单执行率100%)
每天写一份辅料用量日报表交主管处(每天17:
00前完成)
负责辅料用量控制(每月15号盘点一次,对辅料的用量及控制,核实半个月的辅料工作是否做到最好,写一份报告交主管处)
每天检查仓库是否整洁、整顿、清晰,一看一目了然(每天17:
00前完成检查)
负责检查车间生产状况以及所需辅料的库存情况(及时检查,对暂缺辅料及时报与辅料主管)
报税员工作分析表
报税员
财务部经理
财务部
1年以上的保税经验
熟悉保税的相关法律法规
良好的沟通能力和政策搜集能力
具备较强的责任心及一定的心理承受能力
负责在规定时间内完成每笔退税申报(规定时间内及时完成,准确率100%)
负责催收工厂的发票,并开出应开的发票(及时催收和开具发票,且无差错)
负责整理经手的文档资料(完整准确)
负责进行绩效考核的目标制定和自评考核(考核上级通过率90%以上)
1%
日常其它临时性工作(按时按要求完成)
19%
船务单证员工作分析表
船务单证员
船务单证部经理
船务单证部
20-35岁
一年以上相关行业工作经验
熟悉船务各项流程手续
较强的沟通能力、学习能力
细心、能吃苦耐劳、有上进心
具体工作(分负责和协助)
负责安排定单订仓、跟催核实货好时间、落实出货计划事项(出货及时准确)
负责安排定单报检、订车、货物出运事项(订单报检通过率100%,出运及时)
负责跟催订单报关、核对提单、核对费用事项(订单报关及时,踢单准确无差错,费用准确)
负责递交装船通知、交单资料(通知、资料准确完整,且递交及时)
负责统计当天的事务及计划明天的工作(每天17:
00上交日工作总结报告)
负责向公司内部财务部递交报关单、装箱单、交单发票、出货明细单(及时递交且数据准确)
负责统计并递交上月度船务费用报表(每月5日前提交上月度费用报表,且数据准确)
负责进行绩效考核的目标制定和自评考核(每月最后一天完成下月的考核目标设定,每月的5日前完成上月的自评)
单证员工作分析表
单证员
单证部经理
单证部
一年以上本岗位工作经验
熟悉进出口各项流程及手续
熟悉电脑办公操作,良好的英语表达能力
工作认真细心
负责一切进出口单据的制作,包括租船订舱、报关文件、商检资料、进口免表、交单资料、产地证等(所有单据准确率100%)
负责与客人联系,开具形式发票,催收及审核信用证(及时准确)
负责进出口核销工作,包括核销单申领、交单、核销等(保证在90天的规定时间内100%核销完毕)
负责联系货代、跟踪出货(保证货物在运输途中100%安全)
负责收汇情况核查(确保所有收汇在正常时间内准确收汇)
负责核对工厂实际出货数量,以便会计开票,核对溢短装情况(核对准确,保证实际出货数量与工厂结算数量一致)
信息部部长工作分析表
信息部部长
信息部
硬件维护员、软件维护员
20—35岁
计算机相关专业大专以上学历
3年以上相关行业经验,2年以上岗位管理经验
熟悉电脑软硬件操作,及数据库管理
有较强的管理能力、执行能力、团队意识强
工作认真负责,善于学习和创新
负责安装或维护公司各下属门店软件(及时安装软件,并每天不定时检查,无故障发生)
协助维护打印机电脑(第一时间内维护,无内部有效投诉)
负责采购公司打印机电脑和相关配件,购买打印纸、条码打印纸、色带等(每天下午二点至五点半之间完成采购,采购成本控制在预算内)
负责为公司员工电脑应用提供技术支持(第一时间内进行技术支持,有有效投诉)
负责对公司周会提供硬件及调试(每周二五点至六点之间)
负责对新员工软件培训(每个月的十五日和三十日,培训达标率80%以上)
协助添加公司软件功能模块(按时保质完成)
负责公司局域网正常运行监管(保证正常使用,出现问题第一时间内解决)
负责每天数据库存备份(每天17:
00完成数据库备份)
协助维护公司通信设备(按要求完成)
2%
负责每周工作汇报(每周五18:
00点完成)
负责每月对各部提供电脑数据核实(每月三十日之前)
协助每月向人资部提供考勤机考勤数据(每月一至五日之间)
生产计划员工作分析表
生产计划员
24-30岁
3年以上生产企业工作经验
熟悉生产流程及产品知识
较强的逻辑思维能力和沟通能力,具有较强的服务意识
对数据敏感,熟悉办公软件,工作认真仔细
编制生产计划单,纱线采购计划单,织造计划单,辅料采购计划单(各类单据编制及时准确)
跟催面辅料的进度(进度控制在进度计划安排范围内)
每天开裁剪计划单(每天下班前开除第二天裁剪计划单)
负责成衣外加工面料计划和辅料并监督实施(按时保质完成)
根据织造码单编制染整投缸计划(合理无失误)
对织造、染整进度级数据的追踪,协助光坯仓返修面料的跟踪(数据准确,进度正常)
负责要求技术部提供确认样(及时)
每单制定计划实施方案(方案通过率80%以上)
每单结束前20天通知销售部安排下单(及时通知,无失误)
每周检查辅料库存情况,合理安排采购及消化库存(每周五上报库存统计表,并制作采购计划及库存消化建议)
统计工作分析表
统计
财务经理
20-50岁
高中以上学历
2年以上统计类工作经验
熟练掌握办公软件
较强的数据管理和整理能力
工作细心
负责对往来账(及时核对,准确无差错)
负责开销售单(第一时间内开单完成,准确)
负责开销售一单通(第一时间内开单完成,准确)
负责各项数据记录(数据记录准确完整)
负责办理产成品入库(及时准确入库,无货损)
负责做全公司工资表(每月5日前完成,准确无差错)
负责追查销售金额是否到账(第一时间查收销售款到账情况)
负责联系销售人员记录销售单品(每天17:
00前完成销售单品统计表)
负责和保管人员对保管帐(账务核对及时准确)
负责环境区卫生(每天打扫区域卫生,检查合格)
5%%
库管工作分析表
库管
仓库经理
仓库
高中以上
2年以上仓库管理经验
熟悉仓库管理流程
数据敏感度,物品摆放合理
工作认真仔细
负责收发料(及时,准确无误,收发差错率不超过0.2%)
负责严把收、发、管三关(坚持四号定位,五五摆放,顺序盘点,做到账、卡、物、资金四对口,盈亏率不超过5%)
负责月底盘库对账(每月28日前完成对帐,准确)
负责记录出入库账(记录准确无误)
负责统计仓库各类产成品的生产日期(统计及时准确)
负责验收(及时率大于98%,出库合格率100%)
负责辅料计量(计量率达到100%)
负责单据账务处理日清月结(按规定及时准确完成各种报表,料单账目正确,涂改率不超过0.4%,质量记录填写符合要求,技术资料应归档管理)
负责认真执行安全生产制度(保证库区及库存物资的安全,并做好通风工作)
负责库房、料地区域卫生(做到无垃圾、无散失料、做到环境美观、库存整洁)
制冷车间主任工作分析表
制冷车间主任
副总经理
制冷车间
制冷操作工
23-50岁
制冷岗位工作三年以上工作经验
熟悉制冷设备及操作规范,熟练掌握制冷技术及安全问题
较强的学习能力,规范执行能力,培训能力
工作认真负责
我认为上岗人员的条件
23-50周岁,男性,制冷岗位工作三年以上,在本企业工作三年以上,对设备安全操作程序和食品安全有一定的了解。
全面负责制冷车间的日常工作(日常管理有序,工作任务完成率100%)
负责每天检查制冷设备(及时排除安全隐患,无安全事故发生)
负责设备的维护、保养及检修工作(每天下班前对设备进行检修)
负责指导操作工按规范操作设备(规范执行率100%)
负责产品的冻结质量(冻结质量达标率95%)
负责水、电、油、氨的消耗和节能降耗工作(各种耗材控制在预算范围内)
负责与相关职能部门的协调工作(无沟通不畅造成的工作失误)
负责清理本车间的环境卫生(及时清理,卫生达标)
负责做好设备安全运行记录(记录及时准确)
负责放空气和放油、部霜等管理工作(定时定标检查管理)
锅炉工工作分析表
锅炉工
班长
生产