改变打开保存对话框的默认位置Word下载.docx

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　步骤一启动Word，点击菜单栏中的“工具”　“选项”，弹出“选项”对话框。

　　步骤二在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。

这时候你就会发现默认的位置为“F:

\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”，如图1所示。

点右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。

　　步骤三在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如：

“F:

\我的个人专用文件”，如图2所示。

选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。

　　步骤四回到“选项”对话框中，点右下角的“确定”按钮使设置生效即可。

　　现在“打开/保存”文档的位置已经变成了指定的个人文件夹。

【简介】

　　我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”|“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；

也常常使用菜单栏中的“文件”|“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件

　　在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时，一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致，这样演示者本身毫无隐秘可言。

如果需要演示的文稿很多，且内容复杂，这时演示者往往需要一些提示信息或备注，而这些内容又不适合直接展示给观众。

在这种情况下，很多人都是把备注信息提前打印出来，在进行幻灯片演示时，一边参考提示资料，一边播放演示文稿。

这样做既不方便，也不雅观。

其实，如果你使用Powerpoint2002或2003的话，通过多显示器放映功能，这个问题很容易解决。

　　步骤一设置副显示器显示模式为桌面扩展模式

　　在桌面上右单击，选择“属性”，出现“显示属性”窗口。

单击“设置”标签，单击显示器1，选择“将该显示器作为主监视器”；

单击显示器2，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”，并为该监视器设置合适的分辨率（如图3）。

其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏，显示器2为外接投影机或外接显示器，如果无法确定，可单击“识别”按钮加以判断。

　　有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器（如图4），这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式，这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。

以联想昭阳E200（显卡为SIS650）为例：

　　在“显示属性”窗口，单击“高级”按钮，进入“默认监视器和SIS650属性”窗口，依次单击“工具管理器”　“驱动程序模式设置”，进入“高级属性”对话框。

取消“自动”复选框，在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”，把Display_1设为“LCD”，Display_2设为“VGA”，单击“OK”退出（如图5）。

　　步骤二设置Powerpoint幻灯片放映方式　　

　　执行Powerpoint2003，单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。

将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”（见图6）。

　　步骤三为演示文稿添加备注　　

　　用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿，在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。

如果需要输入的信息量比较大，则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。

　　步骤四进行幻灯片演示

　　单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”，这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“MicrosoftOfficePowerpoint演示者视图”（见图7），而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容，这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。

在“演示者视图”中，你可以通过快捷键或单击控制按钮来控制幻灯片的播放，如需暂时关闭投影机的输出，只需单击“黑屏”按钮即可。

因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”，如果需要该功能，则要向右移动鼠标，当鼠标移出笔记本电脑LCD显示屏后会自动出现在扩展桌面，即投影机的输出画面上。

这时右击鼠标，选择“画笔”或“指针选项”进行相关操作即可。

　　EXCEL正广泛应用于数据管理，对大量数据而言，校对工作是令人头痛的事。

下面就说说怎样校对。

　　语音校对

　　选中要进行校对的单元格区域，比如图8中的A1：

B5。

依次单击“工具”　“语音”　“显示‘文本到语音’工具栏”，该工具栏就会出现在EXCEL编辑区中，单击其中的第一个按钮，EXCEL即可开始朗读。

你就能看着纸稿，听着语音进行校对了。

　　需要说明的是，该项功能不会随EXCEL2003的默认安装而安装，首次使用时，系统会提示你添加，请按提示操作。

如果你在安装Office2003时选择了删除备份文件，系统会提示你插入安装盘。

　　图8中的第二个按钮是“停止”，当你发现有错时，请及时单击停止朗读，以便进行修改；

修改后再单击第一个按钮，校对又能继续进行。

事实上，很多人为了追求快速校对，按一下ESC键也可暂停朗读，以便于修改。

　　单击第三、四个按钮，可设置按行进行校对还是按列进行校对。

　　快速校对　　

　　专业的录入员在操作EXCEL时，通常会采用快速校对的方法——重新输入一遍，这对于他们而言虽然麻烦，但却更快。

　　图9是一张工资表示意图。

当然，一般的工资表列数都比较多，可将用于校对的列安排到后面去，要用时才让其显示出来。

下面是具体的设置方法：

　　步骤一单击“视图”　“工具栏”　“窗体”，将窗体工具栏显示出来，在U1单元格插入一个“组合框”。

　　步骤二在V4：

V6单元格中输入“基本工资”、“奖金”、“扣除”等内容，这里的内容一定要与工资表表头即B3：

D3中的内容保持一致。

　　步骤三右击组合框，选择“设置控制格式”　“控制”选项卡，在“数据源区域”后的文本框中输入V4:

V6，在“单元格链接”后输入U1。

今后，我们只要单击组合框就能很方便地选择到“基本工资”、“奖金”、“扣除”，同时，U1单元格中会自动填入1、2、3等数字。

　　步骤四在U3单元格中输入函数IF（T4=CHOOSE（$U$1,B4,C4,D3）,1,0），再用EXCEL的自动填充功能将其复制到U3下面的单元格中。

　　步骤五单击组合框，选择要对哪一项进行校对，比如“基本工资”；

接着，在T4：

T8单元格中将每人的基本工资重输一遍，如果B4中的数据与T4中的数据相等，U4中会自动填入1以示正确，如不等，则自动填入0以示错误（如图10）。

　　同理，如果用组合框选择另一项，如“奖金”，U列中的函数会自动将T列的值与对应的C列的值进行比较并提示正误。

　　对大量数据进行校对，这种方法的效率较高，可以集中重输，集中修改。

可能也有人会问，要是第二次也输错了怎么办，其实，两次都输错的几率本就不高，更何况，只有两次错误完全相同时，这种方法才会失效，这种几率非常小。

　　一般地，工资表的栏目不会随时发生变化，可将上述工作表制成模板，能大大提高工作效率。

为使给出的出错提示更加明显，还可在U列设置条件格式，比如让出错信息显示为红色等，设置条件格式的方法：

选中U4：

U8单元格，单击“格式”　“条件格式”，得到图3对话框，可在图3的上面一排三个框中分别选择“单元格数值”、“等于”、“0”。

接着单击“格式”，打开的下一级对话框与对单元格式进行设置时的内容完全相同，可对符合条件的单元格数字设置字体、字号、下划线……等，哪种最醒目就选择哪一个。

　　发放自如

　　有些工资表列数较多，我们不希望T、U、V等列占据有限的可视空间，还可将这几列随时进行隐藏或显示。

　　步骤一用窗体工具栏插入两个命令按钮，将其分别改名为“开始”、“完毕”。

　　步骤二录制与“开始”按钮相关的宏，宏里只包含一步操作：

隐藏F列至S列，然后将该宏指定给“开始”按钮。

　　步骤三同理，录制另一个宏，宏里包含的操作也只有一步：

对刚隐藏的列取消隐藏属性。

今后，我们只要单击“开始”按钮，F列至S列就会隐藏，供校对的几列就能显示出来。

校对完毕再单击“完毕”按钮，刚隐藏起来的列自动打开，将用于校对的几列挤出视野。