改变打开保存对话框的默认位置Word下载.docx

1、 步骤一 启动Word，点击菜单栏中的“工具”“选项”，弹出“选项”对话框。步骤二 在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:Documents and SettingsAdministratorMy Documents”，即“我的文档”，如图1所示。点右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。 步骤三 在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如：“F:我的个人专用文件”，如图2所示。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。步骤四 回到“选项”对话框中，点右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开/保存”文档的位置已

2、经变成了指定的个人文件夹。【简 介】我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”|“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”|“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件 在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时，一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致，这样演示者本身毫无隐秘可言。如果需要演示的文稿很多，且内容复杂，这时演示者往往需要一些提示信息或备注，而这些内容又不适合直接展示给观众。在这种情况下，很多人都是把备注信息提前打印出来，在进行幻灯片演示时，一边参考提示资料，一边播放演示文稿。这样做

3、既不方便，也不雅观。其实，如果你使用Powerpoint 2002或2003的话，通过多显示器放映功能，这个问题很容易解决。 步骤一 设置副显示器显示模式为桌面扩展模式 在桌面上右单击，选择“属性”，出现“显示属性”窗口。单击“设置”标签，单击显示器1，选择“将该显示器作为主监视器”；单击显示器2，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”，并为该监视器设置合适的分辨率（如图3）。其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏，显示器2为外接投影机或外接显示器，如果无法确定，可单击“识别”按钮加以判断。有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器（如图4），这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式

4、或镜像模式，这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。以联想昭阳E200（显卡为SIS650）为例：在“显示属性”窗口，单击“高级”按钮，进入“默认监视器和SIS650属性”窗口，依次单击“工具管理器”“驱动程序模式设置”，进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框，在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”，把Display_1设为“LCD”，Display_2设为“VGA”，单击“OK”退出（如图5）。步骤二 设置Powerpoint幻灯片放映方式 执行Powerpoint2003，单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显

5、示于”设置为“监视器2 默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”（见图6）。步骤三 为演示文稿添加备注 用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿，在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。如果需要输入的信息量比较大，则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。步骤四 进行幻灯片演示 单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”，这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“Microsoft Office Powerpoint演示者视图”（见图7），而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容，这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。在“演示者视图”中，你可以通过快捷键或单击控制按钮来

6、控制幻灯片的播放，如需暂时关闭投影机的输出，只需单击“黑屏”按钮即可。因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”，如果需要该功能，则要向右移动鼠标，当鼠标移出笔记本电脑LCD显示屏后会自动出现在扩展桌面，即投影机的输出画面上。这时右击鼠标，选择“画笔”或“指针选项”进行相关操作即可。EXCEL正广泛应用于数据管理，对大量数据而言，校对工作是令人头痛的事。下面就说说怎样校对。语音校对 选中要进行校对的单元格区域，比如图8中的A1：B5。依次单击“工具”“语音”“显示文本到语音工具栏”，该工具栏就会出现在EXCEL编辑区中，单击其中的第一个按钮，EXCEL即可开始朗读。你就能看着纸稿，听着语音进行

7、校对了。需要说明的是，该项功能不会随EXCEL 2003的默认安装而安装，首次使用时，系统会提示你添加，请按提示操作。如果你在安装Office 2003时选择了删除备份文件，系统会提示你插入安装盘。 图8中的第二个按钮是“停止”，当你发现有错时，请及时单击停止朗读，以便进行修改；修改后再单击第一个按钮，校对又能继续进行。事实上，很多人为了追求快速校对，按一下ESC键也可暂停朗读，以便于修改。单击第三、四个按钮，可设置按行进行校对还是按列进行校对。快速校对 专业的录入员在操作EXCEL时，通常会采用快速校对的方法重新输入一遍，这对于他们而言虽然麻烦，但却更快。图9是一张工资表示意图。当然，一般的

8、工资表列数都比较多，可将用于校对的列安排到后面去，要用时才让其显示出来。下面是具体的设置方法： 步骤一 单击“视图”“工具栏”“窗体”，将窗体工具栏显示出来，在U1单元格插入一个“组合框”。步骤二 在V4：V6单元格中输入“基本工资”、“奖金”、“扣除”等内容，这里的内容一定要与工资表表头即B3：D3中的内容保持一致。步骤三 右击组合框，选择“设置控制格式”“控制”选项卡，在“数据源区域”后的文本框中输入V4:V6，在“单元格链接”后输入U1。今后，我们只要单击组合框就能很方便地选择到“基本工资”、“奖金”、“扣除”，同时，U1单元格中会自动填入1、2、3等数字。步骤四 在U3单元格中输入函数

9、 IF（T4=CHOOSE（$U$1,B4,C4,D3）,1,0） ，再用EXCEL的自动填充功能将其复制到U3下面的单元格中。步骤五 单击组合框，选择要对哪一项进行校对，比如“基本工资”；接着，在T4：T8单元格中将每人的基本工资重输一遍，如果B4中的数据与T4中的数据相等，U4中会自动填入1以示正确，如不等，则自动填入0以示错误（如图10）。同理，如果用组合框选择另一项，如“奖金”，U列中的函数会自动将T列的值与对应的C列的值进行比较并提示正误。对大量数据进行校对，这种方法的效率较高，可以集中重输，集中修改。可能也有人会问，要是第二次也输错了怎么办，其实，两次都输错的几率本就不高，更何况，

10、只有两次错误完全相同时，这种方法才会失效，这种几率非常小。一般地，工资表的栏目不会随时发生变化，可将上述工作表制成模板，能大大提高工作效率。为使给出的出错提示更加明显，还可在U列设置条件格式，比如让出错信息显示为红色等，设置条件格式的方法：选中U4：U8单元格，单击“格式”“条件格式”，得到图3对话框，可在图3的上面一排三个框中分别选择“单元格数值”、“等于”、“0”。接着单击“格式”，打开的下一级对话框与对单元格式进行设置时的内容完全相同，可对符合条件的单元格数字设置字体、字号、下划线等，哪种最醒目就选择哪一个。 发放自如 有些工资表列数较多，我们不希望T、U、V等列占据有限的可视空间，还可将这几列随时进行隐藏或显示。步骤一 用窗体工具栏插入两个命令按钮，将其分别改名为“开始”、“完毕”。步骤二 录制与“开始”按钮相关的宏，宏里只包含一步操作：隐藏F列至S列，然后将该宏指定给“开始”按钮。步骤三 同理，录制另一个宏，宏里包含的操作也只有一步：对刚隐藏的列取消隐藏属性。 今后，我们只要单击“开始”按钮，F列至S列就会隐藏，供校对的几列就能显示出来。校对完毕再单击“完毕”按钮，刚隐藏起来的列自动打开，将用于校对的几列挤出视野。