6S管理推行手册Word下载.docx

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(注:

此项是6S活动的第一步)

工作要点A:

将所有物品分类

1)不能用的和不再使用的;

2)很少使用的(1个月—1年左右使用一次);

3)经常使用的(3天-7天左右使用一次);

4)几乎每天都使用的。

工作要点B:

将分类后的物品进行处理

1)不能用的和不再使用的清除工作场所做废弃处理;

2)很少使用的放置于储存处;

3)经常使用的放置于工作场所;

4)几乎每天都使用的放置于就手处。

推进整理的步骤:

第一步:

现场检查;

第二步:

区分必需品和非必需品;

第三步:

清理非必需品;

第四步:

非必需品的处理;

第五步:

每天循环整理。

效果:

1)工作区域无不能用或不再使用的物品;

2)工作现场堆放物品少且够使用。

2.整顿〔Seiton〕

把整理后需留下的物品按规定进行科学合理的布置和摆放,并将对所有物品进行适当的标识。

工作场所整齐舒适一目了然,便于目视管理;

消除过多的积压品,减少找寻物品的时间,提高工作效率。

此项是6S活动的重点,也是提高工作效率的基础)

工作要点:

1)将工作区域依实际情况进行区域规划(做定置图);

2)将所有物品进行科学合理的摆放;

3)将工作区域内所有物品进行明确的标识。

推行整顿的步骤:

第一步:

分析现状:

取放物品时间长原因在于:

物品在哪里?

叫什么?

有多远?

是否太分散?

是否太多?

是否用完?

必须物品管理状况如何?

物品的名称、分类、放置等规范情况调查?

找出问题,对症下药;

第二步:

物品分类:

制定标准和规范;

确定物品的名称;

标示物品的称;

第三步:

决定储存方法(储存方法三要素即:

场所、方法、标识)。

1)需用物品立即可以取到;

2)不光是使用者知道如何寻找需要的物品,其它人也能一目了然很快找到;

3)工作场所整齐有序,给人清爽舒适的感觉。

3.清扫〔Seiiso〕

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所的干净亮丽。

建立稳定的品质基础,减少工业伤害,保障员工身心健康。

清扫不只针对于垃圾、污渍的清除,还应着眼于设备、工具、量具及其它辅助生产设备的维护和保养)

1)清除工作场所内机器设备、地面、工作台、办公设备等所有物品的污渍;

2)清扫着眼于设备、厂房及其它生产辅助设备的维护保养;

3)解析及改善脏乱问题,杜绝污染源。

推行清扫的步骤:

准备工作(安全教育、设备基本常识教育,了解机器设备,做技术准备);

从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘(自己动手非清洁工代替清除所有灰尘污垢不留死角);

清扫点检机器设备(机器附属辅助设备也要清扫。

跑、冒、滴、漏部位重点检查。

油管等看不见的内部结构要特别注意,清扫和点检保养润滑结合起来);

整修在清扫中发现问题的地方;

查明污染的发生源(跑、冒、滴、漏),从根本上解决问题;

第六步:

实施区域责任制;

第七步:

制定相关清扫基准。

1)地面清洁无油污、垃圾、零件等;

2)工作区域墙壁、天花板、玻璃无污渍或蛛网;

3)设备、工具等无灰尘并进行适当保养;

4)办公用具干净、整齐无灰尘。

4.清洁〔Seiketsu〕

维持上述3S的成果,定时打扫空间并不断深化。

定时自我检讨,不断改善,力求更加完美。

1)维持上述3S的成果并进行后续的整理、整顿、清扫工作;

2)对不合格现象实行红牌(叫停)管理;

3)定期自检并不断改善,形成良好工作习惯。

推行清洁的步骤:

对推进人员进行教育;

整理—区分工作区的必需品和非必需品;

向作业者进行确认说明;

撤走各岗位的非必需品;

整顿—规定必需物品的摆放场所;

规定摆放方法;

进行标识;

第八步:

将放置方法对作业者进行说明;

第九步:

清扫并在地板上划出区域线,明确各负责区和负责人。

1)红牌应逐渐减少直至没有;

2)能自我检查并发现问题;

3)发现问题及时解决,不会推拖。

5.安全〔safety〕

一切工作均以安全为前提, 

所有的运作都必需考虑安全问题,严格遵守安全规则。

消除存在的安全隐患,以达到安全生产的目的,保护员工的生命安全与健康和公司的财产。

1)三不伤害:

不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害;

2)建立系统的安全管理体制;

3)重视员工的培训教育;

4)实施现场巡视,排除隐患;

5)创造明快、有序、安全的作业环境。

推行安全的步骤:

制定现场安全作业基准(电动葫芦的专人使用,危险品的专区专人管理,灭火器的放置,配电柜的安全使用等。

规定员工的着装要求(袖口、裤脚、衣扣、口罩、安全帽、女员工的头发等);

预防火灾的措施(易燃易爆品、配电、特定场所动火等);

第四步:

应急措施(常备急救用品并标明放置位置,指定急救联络方法,写明电话);

第五步:

日常作业管理(齿轮、传送带加防护罩,停电时务必切断开关,故障待修时须明确标示等)。

防止工伤事故发生,达到安全生产目标。

6.素养〔Shetsuke〕

每位员工养成良好的工作习惯,遵守公司各项规章制度,培养积极主动的工作精神。

此项是6s活动的核心)

培养员工良好的工作习惯,塑造企业的团队精神。

一切活动都靠人来完,假如“人”缺乏遵守规则的习惯或者缺乏自动自发的精神,推行6S只能流于形式,不易持续。

素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。

推行素养的步骤

制定共同的有关规定、规则;

制定服装、仪容、识别证标准;

制定礼仪守则;

教育训练(新进人员强化6S教育、实践);

推动各种精神提升活动(班前会,礼貌运动等)。

1)员工遵守作息时间按时出勤;

2)工作保持良好状态;

(如:

不随意谈笑、离岗、吃东西、看书、呆坐等)

3)按规定着装,服装整洁并配戴上岗证;

4)待人接物诚恳有礼貌;

5)爱护公物,用完归位;

6)保持工作区域清洁卫生,不乱扔纸屑果皮等;

7)大公无私,乐于助人。

三、简要总结

整理:

从心中就有“应有与不应有”的区分,并把不应有的予以去除的想法;

整顿:

从心中就有“将应有的定位”的想法;

清扫:

从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法;

清洁:

从心中就有保持清洁,保持做人处事应有态度的想法;

安全:

没有伤害,减少经济损失;

素养:

心中不断追求完美的想法。

第三章6S效用

一、提升企业形象

整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客;

由于口啤相传,会成为学习的对象。

能做到以上几点,会增加顾客对企业的信心,企业在顾客眼中的形象自然有所提升。

二、提升员工归属感

通过6S活动,使人人变成有素养的员工;

员工有尊严,有成就感,易带动改善的意愿;

对自己的工作易付出爱心与耐心。

企业有所发展,员工有发展前途,福利有所提高,员工会产生企业有发展员工才有发展的思想,自然也就提升了员工的归属感。

三、减少不必要的浪费

减少人力的浪费;

减少场所的浪费;

减少时间的浪费。

减少浪费就是降低成本,也是直接为企业增加利润的最佳快捷方式。

四、安全有保障

工作场所宽敞明亮,有利于身心健康;

信道畅通避免事故发生;

地上不会随意摆放不该摆放的东西。

良好的工作场所有利于身心健康,能减少事故的发生机率。

五、提高工作效益

员工素质提高,利于改善工作技能;

环境好有利于激发员工工作士气;

物品摆放整齐有序,节省找寻时间;

使员工养成良好的工作习惯,按章办事减少不必要的环节。

员工素质提高,养成良好的工作习惯,减少不必要的浪费,自然就能提高了工作效益。

六、品质有保障

物品标识明确,减少混料的机率;

培养员工认真负责的工作精神,减少不良发生机率。

品质保障的基础在于做任何事都“不马虎”,6S就是要除去马虎,这样品质才能有所保障。

第四章责任

一、干部6S责任

1.全力支持与推行6S,结合公司的活动目标,学习6S知识、技巧;

规划、检查部门内工作区域的整理、定位工作;

2.以身作则参加6S活动时间的整理、整顿、清扫、清洁活动;

3.对6S活动的开展提出积极有效的建议;

4.参加活动有关检查、教育训练与观摩;

日常工作中积极宣传6S精神和6S知识;

5.按公司6S实施要求,全面落实各项工作。

二、员工6S责任

1.及时处理不要物品并集中于规定场所,不可使其占用作业区域;

2.在规定地方放置工具、物品、保持通道畅通、整洁;

3.灭火器、配电箱、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁;

4.物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆放在下层;

5.不断清扫自己的责任区域,保持清洁;

6.积极学习有关6S知识,参加6S活动;

7.积极配合班组长的工作。

第五章6S活动表

一、生产现场的6S活动表

区分

活动内容

五分钟6S活动

1

检查你的着装状况和清洁度。

2

检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如零件、产品、废料及其它。

3

用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方。

4

擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污。

5

重新放置那些放错位置的物品。

6

将标识牌、标签等擦干净,保持字迹清晰。

7

确保所有工具都放在应该放置的地方。

8

处理所有非必需品。

十分钟6S活动

实施五分钟6S活动的所有内容。

用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置。

固定可能脱落的标签。

清洁地面。

扔掉废料箱内的废料。

检查标签、说明书、入油口和纠正任何差错。

 

二、办公室6S活动表

检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回形针、文件及其它。

整理和彻底清洁桌面。

检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方。

扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品。

检查档案柜、书架及其它夹具等,将放得不恰当的物品改正过来。

实施五分钟5S活动的所有内容。

用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备。

倾倒垃圾篓内的垃圾。

检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。

第六章考核

6S检查组依据《检查考核表》的条款,每月对各部门进行检查,发现存在违规问题,按照考核表中规定数目执行处罚,每次检查中查到违规问题后,部门负责人在检查表中签字。

6S检查组对各部门和个人的违规处罚,由责任部门和责任人将违规处罚交财务部。

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