1中石油西南油气ERP实施项目上线准备用户手册维修工单查看及审核0914VfWord格式文档下载.docx

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修订内容

撰写人

V1

XX-09-24

初稿

XX

Vf

终稿

1.业务流程：

设备大修工单审核

1.1业务流程简介

适用于西南油气田公司，设备管理部门在系统中创建设备大修工单（PM工单）后由财务部门对设备维修工单审核。

1.1.1SAP菜单路径

后勤->

工厂维护->

维护处理->

订单->

IW32更改

1.1.2详细操作描述

范例：

财务人员对业务部门已经创建好的1000003321工单进行审核，审核工单中的成本中心、业务范围、作业过程、自定义辅助核算07等字段内容。

⏹屏幕名称：

SAP轻松访问

▪操作或检查说明：

按照上图的路径进入SAP系统，如上屏幕所示。

双击“IW32-更改”或在命令栏输入“IW32”代码后进入下一个屏幕。

▪屏幕名称：

修改订单：

初始屏幕

输入订单号码，订单：

1000007461；

点击回车，进入下一界面

修改大修、改造订单1000007461：

中央表头

⏹操作或检查说明：

点击位置显示如下界面

屏幕名称：

位置数据

审核并修改有关内容

▪审核“位置”栏内的“业务范围”和“成本中心”是否正确，如不正确可直接修改。

点击增强栏，显示如下界面。

▪审核“增强”栏内的“作业过程”“制造费用及管输类型”及“自定义辅助核算07”等字段内容，如不准确可直接修改。

▪勘探板块的大修工单，作业过程和自定义辅助07为必输；

管道板块的大修工单，制造费用及管输类型和自定义辅助07为必输。

▪如果受益产品是唯一的，在油气产品处填入该产品。

▪屏幕名称:

修改大修、改造订单1000003321：

如果上述内容没有问题，点击系统状态旁的

进行审批

显示界面

将45状态改成

然后点

，显示屏幕

显示状态为财务二审；

以上操作完成后，点击保存按钮

，完成工单的审核工作。

⏹显示1000007461号的订单已保存。

2.业务流程：

设备日常维修

2.1业务流程简介

适用于西南油气田公司，设备管理部门在系统中创建设备日常维修工单（PM工单）后由财务部门对设备维修工单审核。

2.1.1SAP菜单路径

2.1.2详细操作

详细操作：

由设备维修部门创建日常维修订单，在三级单位对应的财务人员进行审核。

显示订单

输入测试工单号：

2000036939，点击回车进入下一界面。

修改维修订单2000036939：

操作或检查说明：

点击位置栏，显示界面

审核业务范围、成本中心填写的是否正确，如果不正确可以手动修改。

点击“增强”栏,显示界面

在增强屏幕里录入作业过程、区块、自定义辅助07及管输类型，（未来实际业务中，根据工单成本中心所属功能范围选择需求的字段录入，不必全部字段都输入）；

如果输入的数据有问题可以进行手动修改。

如果上述内容没有错误可以进行审批。

点击上面屏幕的

进行审批；

显示界面为

将状态由

更改为

。

点击

显示状态如下

状态变为财务审批，点击保存

显示保存订单2000036939带有通知单100055845

3.业务流程：

设备维修工单查看

3.1业务流程简介

财务人员在审核工单后，仍可以随时查看工单。

3.1.1SAP菜单路径

后勤->

IW33显示

3.1.2详细操作

财务人员查看1000007461工单

双击IW33-显示，或者在命令栏里输入IW33回车

显示订单：

输入订单号码：

1000007461

显示大修、改造订单1000007461