综合办公室流程手册终稿Word格式.docx
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10
ZB10
发文流程
11
ZB11
会务工作流程
12
ZB12
机要文件处理流程.
13
ZB13
接待流程
14
ZB14
内部治安管理流程
15
ZB15
收文流程
16
ZB16
卫生管理流程
17
ZB17
印鉴使用流程
18
ZB18
用车流程
19
ZB19
资料收集与整理流程
1．部门印章停用及销毁流程
（一）流程程序文件
1.流程编号：
2.流程目的：
明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程
3.流程输入：
上交停用或销毁申请书
4.流程输出：
停用后档案登记册
5.流程所有者：
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
负责人填写部门章停用或销毁申请
停用或销毁申请书
02
判断是否可行
审核结果
03
审批
04
出具书面证明，
05
负责人签字并加盖公章
06
收回公章、收回书面证明（申请书和证明），并归档
档案登记册
（二）流程图示
2．部门用章刻制流程
明确公司部门印章刻制的规划制定流程
上交刻章申请书
做好的部门章进行登记注册
刻章部门提出申请
刻章申请书
判断是否需要刻章
代表公司出具书面证明
指派专人到制定地点刻制
发放部门章并登记
部门章登记册
3．厂级文体活动流程
明确公司厂级文体活动制定流程
上交文体活动策划案
审阅，并提出今后活动需注意事项
出具活动策划方案
文体活动策划案
审核策划案
下发活动策划方案并通知各部门需准备的事项
准备活动相关事项
组织开展活动
评估活动效果，上报企业负责人
07
4．党建费用管理流程
明确公司党建费用管理制定流程
党员交纳党费
党费资金使用台帐
党建人员将党费部门上缴上级，部门留存
党建人员将留存党费单独开户存取，提出使用计划
党费使用计划
执行资金使用计划并建立台帐
党费资金使用台帐
5．党风教育流程
明确公司党员教育制定流程
党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
党支部书记点评讲话
党建人员发出党风教育通知
党风教育通知
党建人员组织场地人员和文档，进行党风教育准备工作
党员参加培训，并做好笔记进行讨论
6．党支部民主生活会流程
明确公司党支部民主生活会制定流程
支部书记确定的时间、议题
定期检查会议落实的况
支部书记确定时间、议题等
会前准备，听取党员意见
向上级党组织汇报
主持召开会议
批评和自我批评并做好会议笔记
做好会议纪要，并制定分析报告
会议纪要分析整改报告
向上级领导汇报
08
定期检查会议落实情况
7．档案借阅流程
明确公司档案借阅制定流程
提交借阅申请单
借阅登记册
借阅人申请并填写借阅申请单
借阅申请单
判断是否保密档案
判断结果
审核
档案管理员审核借阅申请单，办理借阅工作
8．调研流程
明确调研制定流程
确定调研议题
整理归档
依据调研议题准备调研方案
调研策划案
组织调研工作
接受配合调研小组调研工作
整理调研内容，形成调研报告
9．督查督办工作流程
明确督查督办工作流程
依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
反馈领导意见并整理成记录文档
依照要求或精神进行督促检查
事项查办、督办登记册
反馈办理结果
核实办理情况，上报企业高管
审核办理情况
10．发文流程
明确发文流程
领导交待所需发文
登记并发文
秘书草拟所需发送文稿
审阅并提出修改意见
修改稿件并校对
审阅所需发送文稿
签发
发文稿纸首页所需发送文稿
打印所需发送文稿并用印
09
登记并发文，复印归档
11．会务工作流程
明确会务工作流程
安排会议议题
整理会议记录，形成书面材料
依据议题开展会前工作：
确定时间、地点、参会人员、会议内容等
对相关内容进行审核，提出修改意见
完善会议议题相关内容及其他事项并报送各相关部门
听取秘书开会相关事宜报告/参会人员依相关议题，准备会议材料
组织开会并做好会议记录
会议签到表
会议记录
审阅会议记录，并确认
文件、会议纪要或会议记录
12．机要文件处理流程
明确机要文件处理流程
提交登记单文件处理单
填写归档登记表
收文并登记，填写文件处理单
收文登记单文件处理单
主任签署初批意见
文件处理单
是否重要
初批结果
公司领导审阅，并签署办理意见
具体事项承办人依照文件精神办理相关事项并填写办理结果
将办理结果上报
督查事项办理情况，并将文件归档，并填写归档登记表
档案归档登记表
13．接待流程
明确接待流程
确定接待人员、接待时间及来访人数
听取秘书汇报接待事项
是否外部接待
确定接待方式
确定接待规格、接待标准/安排内部接待事项
秘书联系外部接待事项
准备并实施接待
来访人员接受接待
核算接待费用，总结接待情
14．内部治安管理流程
明确内部治安管理流程
内部治安管理策划方案
向办公室主任汇报
提出内部治安管理策划方案
部长审核方案
通知保安和安环部，发送治安管理策划方案并督促办理
依照策划方案进行相关活动
定期并根据实际情况不定期上报办理结果
审查办理结果
15．收文办理流程
明确公司收文流程
主任签署初批意见看是否需要公司领导签署意见
文件具体事项承办人依照文件精神办理相关事项并填写办理结果
16．卫生管理流程
明确卫生管理流程
定期派人对公司各个部门的卫生进行检查
奖惩通知单卫生检查档案
将检查结果整理成书面材料通知各部门
卫生检查结果汇总表
各部门就检查结果及要求进行卫生打扫
复查卫生情况
复查结果
根据卫生检查情况发出奖惩通知并归档
奖惩通知单
卫生检查档案
17．印鉴使用流程
明确印鉴使用流程
提出用印申请
用印登记表
判断是盖章还是外带
填写外带申请单外带公章/审核资料判断是否重要
公章外带申请单/审核结果
主管审核
办理用印或印章外带事项
用印登记表
18．用车申请流程
明确用车流程
提交用车申请单
公司车辆出车
用车人提出用车申请
用车申请单
办公室主任判断
19．资料收集与整理流程
明确资料收集与整理流程
确定收集资料信息种类和来源部门
到各相关部门收集资料信息
相关部门提供信息
整理归类相关资料
判断是否有保存价值
销毁/分类归档
档案借阅台帐
借阅档案名称
借阅份数
借阅档案详细
借阅人姓名
借阅时间
计划使用时间
借阅人部门
联系方式
经办人
部门负责人签字
归还人签字
归还日期
附件1档案借阅台帐
XXXXXXXX有限公司发文稿纸
号
缓急
密级
信息是否公开
标题：
发文事由：
签发：
主送：
抄报：
抄送：
主题词：
附件：
附件2：
附件3：
XXXXXXXX有限公司
会议签到表
年月日
部门名称
参会人员
附件4：
XXXXXXXX有限公司文件处理单
年月日
来文
单位
文件编号
收文日期
文件
名称
拟办
意见
领导
批办
日
阅文人签名月
处理
结果
附件5：
XXXXXXXX有限公司文件传阅单
传阅时间：
年月日
文件名称
发文单位
文件发文
字号
收文时间
姓名
批示意见
签阅时间
阅后签名
备注
附件6：
XXXXXXXX有限公司用车申请单
第X联
年月日编号：
用车部门
申请人
行驶里程
事由：
起始
目的地
里程
起始公里
结束公里
司机签字
部门批准人
车号
有无过路费
是否加油
备注：
附件7：
督办工作记录表
督导时间
督导事项
承办人
督导人
督导情况记录
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