综合办公室流程手册终稿Word格式.docx

1、10ZB10发文流程11ZB11会务工作流程12ZB12机要文件处理流程.13ZB13接待流程14ZB14内部治安管理流程15ZB15收文流程16ZB16卫生管理流程17ZB17印鉴使用流程18ZB18用车流程19ZB19资料收集与整理流程1 部门印章停用及销毁流程（一） 流程程序文件1. 流程编号：2. 流程目的：明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程3. 流程输入：上交停用或销毁申请书4. 流程输出：停用后档案登记册5. 流程所有者：6. 流程描述：步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单01负责人填写部门章停用或销毁申请停用或销毁申请书02判断是否可行审核结果03审批04出具书面

2、证明，05负责人签字并加盖公章06收回公章、收回书面证明（申请书和证明），并归档档案登记册（二） 流程图示2 部门用章刻制流程明确公司部门印章刻制的规划制定流程上交刻章申请书做好的部门章进行登记注册刻章部门提出申请刻章申请书判断是否需要刻章代表公司出具书面证明指派专人到制定地点刻制发放部门章并登记部门章登记册3 厂级文体活动流程明确公司厂级文体活动制定流程上交文体活动策划案审阅，并提出今后活动需注意事项出具活动策划方案文体活动策划案审核策划案下发活动策划方案并通知各部门需准备的事项准备活动相关事项组织开展活动评估活动效果，上报企业负责人074 党建费用管理流程明确公司党建费用管理制定流程党员交

3、纳党费党费资金使用台帐 党建人员将党费部门上缴上级，部门留存党建人员将留存党费单独开户存取，提出使用计划党费使用计划执行资金使用计划并建立台帐党费资金使用台帐5 党风教育流程明确公司党员教育制定流程党建人员进行党建调研并制做党风教育计划党支部书记点评讲话党建人员发出党风教育通知党风教育通知党建人员组织场地人员和文档，进行党风教育准备工作党员参加培训，并做好笔记进行讨论6 党支部民主生活会流程明确公司党支部民主生活会制定流程支部书记确定的时间、议题定期检查会议落实的况支部书记确定时间、议题等会前准备，听取党员意见向上级党组织汇报主持召开会议批评和自我批评并做好会议笔记做好会议纪要，并制定分析报告

4、会议纪要分析整改报告向上级领导汇报08定期检查会议落实情况7 档案借阅流程明确公司档案借阅制定流程提交借阅申请单借阅登记册借阅人申请并填写借阅申请单借阅申请单判断是否保密档案判断结果审核档案管理员审核借阅申请单，办理借阅工作8 调研流程明确调研制定流程确定调研议题整理归档依据调研议题准备调研方案调研策划案组织调研工作接受配合调研小组调研工作整理调研内容，形成调研报告9 督查督办工作流程明确督查督办工作流程依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理反馈领导意见并整理成记录文档依照要求或精神进行督促检查事项查办、督办登记册反馈办理结果核实办理情况，上报企业高管审核办理情况10 发文流程明确发文

5、流程领导交待所需发文登记并发文秘书草拟所需发送文稿审阅并提出修改意见修改稿件并校对审阅所需发送文稿签发发文稿纸首页所需发送文稿打印所需发送文稿并用印09登记并发文，复印归档11 会务工作流程明确会务工作流程安排会议议题整理会议记录，形成书面材料依据议题开展会前工作：确定时间、地点、参会人员、会议内容等对相关内容进行审核，提出修改意见完善会议议题相关内容及其他事项并报送各相关部门听取秘书开会相关事宜报告/ 参会人员依相关议题，准备会议材料组织开会并做好会议记录会议签到表会议记录审阅会议记录，并确认文件、会议纪要或会议记录12 机要文件处理流程明确机要文件处理流程提交登记单文件处理单填写归档登记表

6、收文并登记，填写文件处理单收文登记单文件处理单主任签署初批意见文件处理单是否重要初批结果公司领导审阅，并签署办理意见具体事项承办人依照文件精神办理相关事项并填写办理结果将办理结果上报督查事项办理情况，并将文件归档，并填写归档登记表档案归档登记表13 接待流程明确接待流程确定接待人员、接待时间及来访人数听取秘书汇报接待事项是否外部接待确定接待方式确定接待规格、接待标准/ 安排内部接待事项秘书联系外部接待事项准备并实施接待来访人员接受接待核算接待费用，总结接待情14 内部治安管理流程明确内部治安管理流程内部治安管理策划方案向办公室主任汇报提出内部治安管理策划方案部长审核方案通知保安和安环部，发送治

7、安管理策划方案并督促办理依照策划方案进行相关活动定期并根据实际情况不定期上报办理结果审查办理结果15 收文办理流程明确公司收文流程主任签署初批意见看是否需要公司领导签署意见文件具体事项承办人依照文件精神办理相关事项并填写办理结果16 卫生管理流程明确卫生管理流程定期派人对公司各个部门的卫生进行检查奖惩通知单卫生检查档案将检查结果整理成书面材料通知各部门卫生检查结果汇总表各部门就检查结果及要求进行卫生打扫复查卫生情况复查结果根据卫生检查情况发出奖惩通知并归档奖惩通知单卫生检查档案17 印鉴使用流程明确印鉴使用流程提出用印申请用印登记表 判断是盖章还是外带填写外带申请单外带公章/ 审核资料判断是否

8、重要公章外带申请单/审核结果主管审核办理用印或印章外带事项用印登记表18 用车申请流程明确用车流程提交用车申请单公司车辆出车用车人提出用车申请用车申请单办公室主任判断19 资料收集与整理流程明确资料收集与整理流程确定收集资料信息种类和来源部门 到各相关部门收集资料信息相关部门提供信息整理归类相关资料判断是否有保存价值销毁/分类归档档案借阅台帐借阅档案名称借阅份数借阅档案详细借阅人姓名借阅时间计划使用时间借阅人部门联系方式经办人部门负责人签字归还人签字归还日期附件1 档案借阅台帐XXXXXXXX有限公司发文稿纸 号缓急密 级 信息 是 否 公开标 题：发文事由：签发：主 送：抄 报：抄 送：主题词：附件：附件2：附件3：XXXXXXXX有限公司 会议签到表 年 月 日部门名称参会人员附件4：XXXXXXXX有限公司文件处理单 年 月 日来文单位文件 编号收文 日期文件名称拟办意见领导批办 日 阅文人签名 月处理结果附件5：XXXXXXXX有限公司文件传阅单 传阅时间： 年 月 日文件名称发文单位文件发文字 号收文时间姓 名批示意见签阅时间阅后签名备注附件6：XXXXXXXX有限公司用车申请单第X联 年 月 日 编号：用车部门申请人行驶里程事由：起始目的地里程起始公里结束公里司机签字部门批准人车号有无过路费是否加油备注：附件7：督办工作记录表督导时间督导事项承办人督导人督导情况记录