薪资核算管理规定.docx
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薪资核算管理规定
薪资核算管理规定
第一条目的
为理顺公司薪资核算流程，明确各层级责任，保证员工薪资发放的准确性和及时性，制定本规定。
第二条范围
适用于公司薪资的核算与发放管理。
第三条内容
一、核算
（一）公司总部及五里厂工一线员工薪资由行政人力资源部薪酬专员负责核算，总部及五里厂区科室人员及其他厂区人员薪资由财务部核算。
（二）核算周期：
1、总部及五里厂区一线员工，以上月26日至下月25日为一个周期。
2、其他员工（包括总部及五里厂区科室及其他厂区人员），以财务核算月度为准，即每月1日至当月最后一天。
（三）上报时间及流程：
详见下表。
表1：
五里厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程
序号
报表名称
提交报表
截止时间
提报人
接收人
提报人
签字确认
1
人员名单顺序表
26号14点
行政人事部
人事助理
行政人事部
薪资专员
2
新入职员工薪资汇总表
26号14点
3
充卡扣款明细表
27号14点
4
电费扣款明细表
27号14点
5
厂牌等扣款明细表
27号14点
6
夜班补贴明细及汇总表
27号14点
7
介绍费明细表
28号14点
8
人员考勤汇总表
28号14点
9
技术部人员考勤明细表
26号14点
技术部
-肖欢
行政人事部
-人事助理
10
品名打折明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
11
借款明细表
28号14点
财务部
-王婉真
12
考勤明细表
26号14点
经编车间主任
行政人事部
-人事助理
13
夜班补贴明细明细表
26号14点
14
机台分配明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
15
品名写错扣款明细表
27号14点
16
异常扣款明细表
27号14点
17
异常看机台单
27号14点
18
考勤明细表
26号14点
整经车间
主任
行政人事部
-人事助理
19
夜班补贴明细明细表
26号14点
20
不定重补贴明细表
27号14点
行政人事部
-薪资专员
21
产质量扣款明细表
27号14点
22
破布扣款汇总表
27号14点
质检部-
黄巧玲
23
考勤明细表
27号14点
行政人事部
-人事助理
24
品名写错奖罚明细及汇总表
27号14点
行政人事部
-薪资专员
25
重验扣款明细表
27号14点
26
考勤明细表
26号14点
仓储部-
主管
行政人事部
-人事助理
27
品名奖励明细表
26号14点
行政人事部
-薪资专员
表2：
总部厂区一线员工薪资核算资料报送时间及流程
序号
报表名称
提交报表/截止时间
提报人
接收人
提报人/签字确认
1
人员名单顺序表
26号14点
行政人事部-余芬芳
行政人事部-叶玛丽
2
新入职员工薪资汇总表
26号14点
3
电费扣款明细表
28号14点
4
厂牌等扣款明细表
27号14点
5
夜班补贴明细及汇总表
27号14点
6
介绍费明细表
28号14点
7
人员考勤汇总表
28号14点
8
菜票借支汇总
28号14点
9
质检部绩效考核表
28号14点
10
仓储绩效考核表
28号14点
11
品名写错奖罚明细及汇总表
28号14点
12
品名奖励明细表
28号14点
13
借款明细表
28号14点
14
保安绩效考核表
28号14点
15
清洁工绩效考核表
28号14点
16
电工绩效考核表
28号14点
13
技术部人员考勤明细表
26号14点
技术部-肖欢
行政人事部-余芬芳
14
品名打折明细表
行政人事部-叶玛丽
15
借款明细表
28号14点
财务部-蔡凤完
行政人事部-叶玛丽
16
考勤明细表
26号14点
经编车间-雷远斌
行政人事部-余芬芳
17
夜班补贴明细明细表
26号14点
18
机台分配明细表
26号14点
19
品名写错扣款明细表
27号14点
20
异常扣款明细表
27号14点
21
异常看机台单
27号14点
22
考勤明细表
26号14点
整经车间-桂连友
行政人事部-余芬芳
23
夜班补贴明细明细表
26号14点
24
破布扣款汇总表
27号14点
质检部-刘彩林
行政人事部-余芬芳
25
考勤明细表
27号14点
26
品名写错奖罚明细及汇总表
27号14点
27
重验扣款明细表
27号14点
28
质检部绩效表
27号14点
29
考勤明细表
26号14点
仓储部-王文领
行政人事部-余芬芳
30
品名奖励明细表
26号14点
31
仓储绩效考核表
27号14点
32
保安绩效考核表
27号14点
行政人事部-刘元喜
行政人事部-余芬芳
33
清洁工绩效考核表
27号14点
34
电工绩效考核表
27号14点
表3：
总部及五里厂区薪资结算流程及时间要求：
序号
流程
提交报表截止时间
提交人
接收人
1
提交工资明细表
4号8点
薪资专员
财务部成本会计和各部门负责人
2
初审工资明细表
5号17点
成本会计和各部门负责人
薪资专员
3
异常处理，并提交工资明细及汇总表
6号12点
薪资专员
成本会计和各部门负责人
4
复核工资明细及汇总表
6号17点
成本会计和各部门负责人
薪资专员
5
OA提交工资明细及汇总表
7号8点
薪资专员
行政人力部总监
6
审核工资明细及汇总表
7号12点
1、行政人力部总监审核
2、各厂长及其它部门（除生产部）最高负责人签字；
3、人事部送各负责人签字表格至总经理办公室；
总经理
7
审批工资明细及汇总表
9号12点
总经理
财务部及行政人力部负责人
8
薪资发放
10号
财务部
表4：
新员工试用期及转正后薪资标准确定流程
序号
流程
提交报表截止时间
提交人
接收人
1
汇总新进人员进厂时间、
和薪资标准
2号8点
行政人事助理余芬芳
薪资专员、行政人力部及用人部门负责人
2
OA上提交新进人员转正申请
4号17点
用人部门负责人
行政人力部总监
3
OA上审核新进人员转正申请
6号17点
行政人力部总监
总经理
4
OA上审批新进人员转正申请
9号17点
总经理
薪资专员
备注说明：
A、面试登记表中的薪资标准及转正时间，须在入职之前，由用人部门及行政人力部负责人签字确认；超过岗位薪资标准，应经过许总特批；副主管以上人员薪资标准及转正时间，应经过总经理批准。
B、试用期：
普工一般为1个月；技术工（指需签订培训协议的人员）和副主管以上级别人员，一般为3个月。
（四）核算内容：
出勤、基本工资、考核工资、当月业务提成、各类补贴或津贴、奖惩、借支、水电费、代扣项及其它应该在薪资表体现的数据。
（五）工资分析报表：
每月各层级员工的本月及上月的日均工资、月均工资、上年度同期及涨浮率、异常（个人平均数波动150元以上，核算部门汇总数波动1000元以上）重点等应该分析的（图表、数据、文字相结合）报表，与工资表一并送行政人力资源部负责人处。
（六）如有相关薪资规定变动的以确认公示的为准。
（七）离职人员的薪资核算材料明细（绩效、考勤、奖惩、借支及其它应扣项目等）
由各主管人员在2日内将核算数据提交行政人力资源部薪酬专员备案；涉及他人代领（入委托、统一核算）薪资的应在备注中体现；原则上离职人员的薪资在公司薪资发放日发放。
（八）员工请长假超过10天的，由薪酬专员与部门负责人确认是否暂停或延迟发放其薪资；请长假超出15天的，则由薪酬专员直接在工资表上注明暂停发放；因请长假暂停薪资发放的，原则上下期予以发放。
（九）
二、审核
（一）审核内容
1、厂区负责人：
对所辖人员绩效考核成绩、出勤天数、质量奖、各类补贴或津贴、各类奖惩及离职人员等各类有关薪资材料明细的核对、薪资差额处理。
2、薪酬专员：
汇总、审核涉及薪资所有数据的准确性（考勤、奖惩、各类补贴或津贴、人员状况、基本月薪<转正、定薪>情况、离职等）及材料报送的及时性。
3、行政人力资源部负责人：
审核工资表所涉及的任何数据及内容项（含人员、奖惩、津贴、离职等），对异常、疑问点进行有效把控。
4、公司财务部：
审核付款程序的合理性、资金筹划、薪资发放。
第四条责任
一、各层级人员请遵照3.1.3规定的时间进行逐层报送，下一核算单位对上一核算单位的呈报时间负有相同责任（报送时间的延迟将导致工资实际发放日的延迟）。
二、薪资核算数据不全或有争议时按“就低不就高原则”进行核算，在下月薪资核算时进行多还少补，由此引起的员工骚动和不可预测的事件由该部门负责人负责协调和处理。
三、因相关部门提供材料不全或存在异常情况未妥善处理的，行政人力资源部有权根据3.1.3条款上的截止时间不予核算，该部分工资纳入次月核算，其责任由相关
部门承担。
四、薪资因个别层级人员导致报送时间延误，下一核算单位在必要时可根据审核所需时间顺延，薪资发放延误时责任追溯至源头。
五、薪资延误责任人按公司相关管理规定进行处分直至经济处罚，必要时可考虑按规定的实际延迟呈报日数相同顺延薪酬专员、部门负责人的薪资。
六、因延误薪资发放时间造成停工滞产损失的，按《损失责任追究管理办法》进行追究。
第五条相关流程
一、核算流程
（一）厂区核算流程：
薪资资料提供――厂区负责人――生产部负责人――薪酬专员――行政人力资源部负责人――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处
（二）公司总部科室核算流程：
总部科室薪资材料提供――行政人力资源部负责人审核――公司财务部会计处――总经理或代理人――公司财务部会计处
二、银行卡录卡
（一）员工提供银行卡账号（银行办理）――公司财务部会计/行政人力资源部――工资入卡――个人领取（每月10日）
（二）因特殊情况没有办理银行卡的员工，需提出证明由部门主管签批后报公司财务部会计/行政人力资源部，其工资领取现金为每月20日发放。
三、一线人员定期的调薪
1.调薪频次：
一般情况下，1次/年，转正及调岗等特殊情况除外。
2.调薪幅度：
业绩突出者，薪资升幅在500～1000元，但人数控制在10%以内；业绩一般者，薪资升幅在100～300元，但人数控制在80%左右；业绩平庸者，薪资不得提升，甚至还要下降，但人数一般控制在10%以内。
3.薪资调整后，薪资总额不得超过该岗位最高工资标准。
4.一线人员定期调薪流程
序号
流程
提交时间
提交人
接收人
1
将各部门人员薪资标准，
发送各部门负责人
春节开工后
20天内
行政人力部总监
各部门负责人
2
将本部门薪资标准调整计划，
发送行政人力总监
7天内
各部门负责人
行政人力总监
3
将各部门薪资调整计划（涉及计件及计时工资调整的部分，发给薪资专员核算。
5天内
行政人力总监
薪资专员
4
将核算中发现的问题，与相关部门负责人协商，争取达成共识；并将修改后的薪资调整计划，发给各相关部门负责人复核
5天内
行政人力总监
各相关部门负责人
5
将与各部门负责人协商后的薪资调整计划，
报总经理审批
3天内
行政人力总监
总经理
6
审批薪资调整计划，针对异常，与行政人力部总监、各相关部门负责人协商后达成一致意见，并签字确认
7天内
总经理
各部门负责人及行政人力部总监
7
将总经理确认后的薪资标准，发送财务部负责人及薪资专员
3天内
行政人力总监
财务部负责人及薪资专员
备注：
部门定期调薪,不必经过OA申请；转正及调岗后的调薪，不同于部门调薪，应经过OA申请。
四、一线员工计件或计时工资方案的调整
1.调整的目的：
便于薪资的核算，使薪资结构更加公平合理。
2.调整的时间和频率：
一般一年调一次，与公司部门级调薪时间同步进行。
特殊情况下，应经过总经理特批，但一般一年不得超过2次，两次时间间隔应在半年以上，且调整前后薪资的涨跌情况，应由薪资专员用数据说明，便于总经理审批。
3.下月薪资计算方案的调整，应由相关部门负责人在本月10号以前，交给行政人力部薪资专员核算；
4.薪资专员将演算后的结果，在本月15号以前，反馈给相关部门负责人和行政人力总监；
5.根据薪资专员反馈的意见，行政人力总监和相关部门负责人，在本月20号前，协商一致后，由相关部门负责人对方案作必要的调整，并在OA上提报总经理审批。
6.在本月25号以前，总经理完成相关OA审批流程。
7.一线人员薪资构成
7.1基本工资标准：
一般不低于1100元/月（清洁工除外），详见公司薪资标准表（附表2）；
7.2当月若有请假或缺勤，基本工资以实际出勤天数计算；
7.3公司放假期间，按基本工资标准带薪休假；照常上班者，每加一天班多发一天基本工资。
7.3管理津贴、绩效奖金：
详见公司薪资标准表（附表2）；
7.4岗位津贴：
总部和五里厂区，无岗位津贴；安东染厂，因环境特殊，岗位补贴300元/人；
7.5伙食补贴：
标准为300元/月（最高限额300元/月）
7.5.1举例：
若当月应出勤天数为31天（实际31天，无月休），实际出勤天数为30天以上时，伙食补贴300元；上班天数少于30天，每少上1天，扣10元伙食补贴。
7.5.2举例：
若当月应出勤天数为29天（实际31天，月休2天），实际出勤天数为29天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。
7.5.3举例：
若当月应出勤天数为26天（实际28天，月休2天），实际出勤天数为26天以上时，伙食补贴300元，每请假1天，扣10元伙食补贴。
7.6满勤奖和未休补贴的规定：
部门
岗位
满勤奖标准
未休补贴标准
总经办
总经理、副总经理、总助、总经理秘书、副总助理、信息科长、信息专员
0
0
行政人力部
电工、保安
100
200
其他岗位
0
0
财务部
所有岗位
0
0
采购部
所有岗位
0
0
研发部
所有岗位
0
0
质检部
总监
0
0
经理、科长、一线人员
100
200
其他科室人员
100
0
生控部
科室：
经理、厂长、主管（任）、科长、排染专员
100
200
其他科室人员
100
0
一线人员（包括仓储部统计和仓管）
100
200
技术部
总监、文员
0
0
其他人员
100
200
南方销
售中心
总监、副总监
0
0
经理、副经理
100
0
大客户部
100
0
市场部、仓储科、出货部主管以下人员
100
补2天工资
广东销售办
总监
0
0
其他人员
100
0
安东染厂
副总、经理、厂长助理、管理科长、总务、人事、会计、采购员
0
0
其他人员
100
0
7.6.1满勤奖和未休补贴计算方法：
对于可以享受满勤奖和未休补贴的人员，当月若出全勤，享有100元满勤奖和200元未休补贴；当月若缺勤1天，有100元满勤奖，但要扣100元未休补贴；当月缺勤2天，有100元满勤奖，但取消200元未休补贴；当月缺勤3天，取消100元满勤奖和200元未休补贴，并扣一天工资。
7.6.2备注：
员工公休假、国家法定节假日放假不纳入满勤奖考核；新员工必须上班满月后，方能享受满勤奖；
7.7工龄补贴：
7.7.1满一年每月60元，第二年每月80元，第三年100元；第三年后每年增加20元的幅度不封顶。
举例说明（附下表）
姓名
入职时间
工龄
工龄补贴标准（元）
工龄补贴
发放时间
张三
201X.3.3
1年
60
201X.4.1
王五
201X.2.1
2年
80
201X.3.1
7.7.2下列情况下，取消当月工龄补贴：
a.员工无故旷工，取消当月工龄工资；
b.员工当月请假（除工伤、产假、公司放假外）超过5天（不含5天）将取消当月工龄工资；
7.7.3下列情况下，取消其之前在本公司的工龄补贴，并重新计算工龄：
a.若员工到外公司上班，无论时间长短；
b.员工未按公司流程请假，并在公司连续未上班时间超过30天的（如春节放假是1月28号，而员工从2月28号才上班）。
7.8节假日薪资计算：
7.8.1法定假日：
员工享有法定假日为元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计8天。
（正常科室为各节日全部放假，生产、质检、仓储等与一线有关的系统：
元旦、五一、国庆各安排一天休假，其它时间如生产不紧张，也安排休假）。
7.8.2法定假日，员工带薪休假；若法定假日（春节除外）员工照常上班，在以后安排调休。
7.8.2春节放假：
员工按基本工资标准带薪休假；若春节放假期间加班，除享受基本工资带薪休假外，所有春节假日当天工资按员工当天总工资+1天基本工资计算，高工资人员从事低工资岗位，以低工资岗位的工资标准计算春节加班工资。
7.8.3工伤假：
工伤期间，公司安排公休，按正常出勤计算，但只享受基本工资和伙食补贴。
7.8.4病假：
员工病假须凭公司医务室或公司指定医院开具的3—15天的病假证明（含有病历、药费单等资料），到行政人力部申请补发两天基本工资。
7.8.5婚假：
员工在公司服务满一年以上，符合国家婚姻法规定，新婚期间可享受3天的带薪休假（按全薪标准）（休假后一周内持结婚证到相应考勤管理人员备案）。
7.8.6丧假：
服务满一年以上的员工,若直系亲属死亡时，可以享受3天的带薪丧假（按全薪标准）（直系亲属包括父母、配偶和子女）。
（休假后一周内持死亡证明或当地派出所证明到相应考勤管理人员备案）。
7.8.7产假：
在公司服务满一年以上女职员怀孕，符合国家法律政策规定的，给予两个月的带薪休产假（按基本工资标准），但休假最早需在产前一个月开始进行，提早休假不享受产期带薪休假；员工休假完后必须在公司继续工作半年以上，否则不享受此项福利。
第六条附则
一、本规定自颁布之日起试行三个月，三个月后视情况进行调整，如无调整直接转为正式版本施行。
二、本规定由行政人力资源部制定并负责解释。
第七条相关表单
一、XT-HRXZ-01《xx年xx部x月薪资分析报表》
附表1：
年 部 月份薪资分析报表
部门
本月状况
上月状况
上年同期应发数
跌浮对比
年累计
应发数
人数
出勤数
人均数
日均数
占总数﹪
应发数
人数
出勤数
人均数
日均数
人均浮动率﹪
日浮动率﹪
年度同期应发数浮动率
经理级
科长级
…..
生产部
…..
…..
…..
…..
…..
总计
结论（文字描述分析）：
１、异常；
２、增减项；
３、总数、累计数、月度/年度同期增长率、人均增长率；
４、其它应注明项。
分级部门占总额的百分比（图表区）：
审核：
制表/日期：
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