工作总结移动OA使用手册文档格式.docx

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3.3.3已发52

3.3.4待发54

四．会议56

4.1未召开57

4.2待发会议59

4.3已召开61

五．公告63

5.1公告63

5.2法律法规65

5.3政务公开67

六．讨论70

6.1政务论坛71

6.2热点讨论72

6.3职工之家74

七．新闻77

7.1专题报道78

7.2政务要闻79

7.3单位新闻81

一．登录

1.1登录

图1-1登录页

a.登录：

在账号和密码文本框中输入正确的账号和密码即可登录系统

b.记住密码：

勾选下次进入系统不需输入密码，不勾选下次进入系统需重新输入账号和密码

c.关于：

点击图1-1的

图标，进入下图图1-2版本信息页面

图1-2版本信息

d返回：

返回登录页面

二．协同工作

协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由

人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。

⏹功能菜单：

包括【待办】、【待发】、【已办、【已发】四个子菜单。

2.1待办

主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询，并处理。

图2-1待办首页

a.返回：

返回系统首页

b.查询：

可以以标题、发布人查询协同

2.1.1返回

点击图2-1的返回按钮即可返回系统首页，如下图图2-2所示

图2-2系统首页

2.1.2查询

点击图2-1的查询即可进入如下图图2-3所示的查询页面

图2-3查询页面

点击任意一个协同，进入详细页

图2-4协同详细页

a.查看：

查看正文、他人意见、附件

b.处理：

删除、进入

2.1.3查看

它包括查看正文、他人意见、附件3大功能

点击图2-4的查看，出现如下图图2-5所示

图2-5查看

2.1.3.1查看正文

点击图2-4中的正文，即可进入下图图2-6所示页面

图2-6查看正文

1.1.3.2查看他人意见

点击图2-4中的他人意见，即可进入下图图2-7所示页面

图2-7查看他人意见

2.1.3.3查看附件

点击图2-4中的附件，即可进入下图图2-8所示页面

图2-8查看附件

2.1.4处理.

点击图2-4的处理，出现如下图图2-9所示

图2-9处理

a.删除：

将某个协同删除

b．进入：

处理协同（已阅、同意、不同意）

2.1.4.1删除

删除某个协同，某个协同就从列表信息中删除掉了

2.1.4.2进入

图2-10处理页

点击图2-10的进入，即可进入如下图图2-11所示页面

图2-11进入页

a.回退：

将协同回退给上一节点，如果上一节点是发起节点，则到发起者的待发事项中

b.终止：

终止当前流程，后续节点不会接到该流程，待办节点的事项将被取消，进入已办事件备查。

c.处理（已阅、同意、不同意）

2.2．待发

存放新建协同事项过程中【存为草稿】、【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】的协同事项。

图2-12待发页面

点击某个协同进入详细页

图2-13待发详细信息

和待办里的查看功能一样

b.处理：

删除和发送功能

2.2.1处理

点击图2-13的处理，出现如下图图2-14所示的页面

图2-14处理

删除待发的协同

b.发送:

发送待发的协同

2.3已办

支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行取回、删除等操作

图2-15已办

图2-16已办详细信息

a.查看：

和待办里的查看功能一样

b.处理：

删除和取回功能

2.3.1处理

点击图2-16的处理，即可进入如下图图2-17所示页面

图2-17处理页

a.删除：

删除已办的协同

b.取回：

取回协同，流程已结束的协同无法取回，取回的协同进入待办事项中

2.4已发

系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见；

还可以对已发协同进行删除等操作

图2-18已发页面

点击某个协同进入详细页面

图2-19已发详细信息

删除和撤销功能

2.4.1处理

点击图2-19中的处理，进入如下图图2-20所示页面

图2-20处理页面

a.删除：

删除已发的协同

b.撤销：

撤销已发的协同，撤销的已发协同进入待发事项中

三．公文管理

它包括：

【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】

3.1发文管理

用于完成对外公文的审核、审批等的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。

【待发】、【已发】、【待办】、【已办】

图3-1发文管理首页

3.1.1待办

图3-2待办页面

点击某个标题进入详细页面

图3-3详细页

查看文单、附件、正文

处理（已阅、同意、不同意）、暂存待办等各种功能

3.1.1.1查看

点击图3-3的查看，进入如下图图3-4所示页面

它包括查看文单、正文、附件等功能

图3-4查看

a.文单：

查看文单

b.附件：

查看附件

c.正文：

查看正文

3.1.1.2处理

点击图3-3的处理并点击进入，进入如下图图3-5所示的页面

图3-5处理页

a.回退：

b.终止：

c.处理（已阅、同意、不同意）

d.暂存待办：

对协同不进行处理

3.1.2已办

图3-6已办首页

点击图3-6某一公文，进入详细信息页如下图图3-7示

图3-7办详细信息页

和待办的查看功能相同

归档、删除、取回功能

3.1.2.1处理

点击图3-7处理，出现如下图图3-8示

图3-8处理

注：

删除、归档、取回功能和协同里面的此些功能相同

3.1.3待发

图3-9待发首页

点击图3-9某一协同，进入详细信息页如下图图3-10所示

图3-10详细页

删除和发送功能

3.1.3.1处理

点击图3-10的处理，即可进入如下图图3-11处理页面

图3-11处理页面

其中的删除和发送功能和协同里面的一样

3.1.4已发

图3-12已发

点击图3-12的任何文件，即可进入如下图图3-13示页面

图3-13处理

注：

其中的删除、归档、查看功能和协同的功能相同

撤销：

流程被撤销，已处理的节点将收到撤销通知，未处理的节点不会收到该流程，流程将撤回到发起者的待发栏中。

3.2收文管理

用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记。

图3-14收文管理首页

点击图3-14的待办，即可进入如下图图3-15示页面

3.2.1待办

图3-15待办首页

点击图3-15的某一文件，即可进入如下图图3-16示页面

图3-16其中各种功能和和发文管理待办类似

3.2.2已办

图3-17已办首页

点击图3-17的某一标题，即可进入如下图图3-18示页面

图3-18已办各种功能

已办中的各种功能和发文管理已办中各种功能相同

3.2.3待发

图3-19待发首页

点击图3-19的某一标题进入图3-20

图3-20待发各种功能

收文管理的待发功能和发文管理待发功能类似

3.2.4已发

图3-21已发首页

图3-22已发功能页

其中各种功能和发文管理的已发功能类似

3.3签报管理

用于组织内部的公文流转。

图3-23签报管理首页

3.3.1待办

图3-24待办列表

图3-25签报管理待办各种功能

签报管理待办的各种功能和发文管理待办的各种功能类似

3.3.2已办

图3-26已办首页

图3-27已办各种功能

签报管理的已办和发文管理已办的功能类似

3.3.3已发

图3-28已发首页

图3-29已发各种功能

签报管理已发功能和发文管理已发的功能类似

3.3.4待发

图3-30待发列表

图3-31发各种功能

签报管理的待发功能和发文管理的待发功能类似

四．会议

未召开、待发会议、已召开三部分

如图4-1

4.1未召开

点击图4-1的未召开，进入图4-2的未召开列表界面

图4-2未召开界面

点击图4-2某一标题进入图4-3的详细界面

图4-3未召开详细信息界面

4.2待发会议

点击图4-1的待发会议，进入图4-4的待发会议列表界面

图4-4待发会议列表

点击图4-4的某一标题进入图4-5的详细信息界面

图4-5详细信息

4.3已召开

点击图4-1的已召开进入图4-6的已召开列表界面

图4-6已召开

点击图4-6的某一标题进入图4-7详细信息界面

图4-7详细信息

五．公告

它包括公告、法律法规、政务公开三部分。

如图5-1

图5-1

5.1公告

点击图5-1的热点服务进入图5-2列表界面

图5-2列表信息

点击图5-2的某一标题进入图5-3详细信息界面

图5-3详细信息

5.2法律法规

点击图5-1的法律法规，进入图5-4的列表界面

图5-4法律法规

点击图5-4的某一标题进入图5-5详细信息界面

图5-5详细信息

5.3政务公开

点击图5-1的政务公开进入图5-6列表信息界面

图5-6政务公开

点击图5-6的某一标题进入图5-7详细信息界面

图5-7详细信息

六．讨论

它包括政务论坛、热点讨论、职工之家三部分。

如图6-1

图6-1

6.1政务论坛

点击图6-1的政务论坛进入图6-2列表信息界面

图6-2政务论坛

点击图6-2的某一标题进入图6-3详细信息界面

图6-3详细信息

6.2热点讨论

点击图6-1的热点讨论进入图6-4列表信息界面

图6-4热点讨论

点击图6-4的某一标题进入图6-5详细信息界面

图6-5详细信息

6.3职工之家

点击图6-1的职工之家进入图6-6列表信息界面

图6-6职工之家

点击图6-6的某一标题进入图6-7详细信息界面

图6-7详细信息

七．新闻

专题报道、政务要闻、单位新闻三部分

图7-1

7.1专题报道

点击图7-1的专题报道进入图7-2的列表信息

图7-2列表信息

点击图7-2的任意一标题进入图7-3的详细信息

图7-3详细信息

7.2政务要闻

点击图7-1的政务要闻进入图7-4的列表信息

图7-4列表信息

点击图7-4的任意一标题进入图7-5的详细信息

图7-5详细信息

7.3单位新闻

点击图7-1的单位新闻进入图7-6的列表信息

图7-6列表信息

点击图7-6的任意一标题进入图7-7的详细信息

图7-7详细信息