word培训课件Word格式.docx
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七、字符格式化操作
1、字体设置
Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。
默认：
宋体。
改变文档中字体的操作步骤是：
（1）选定要改变字体的文本；
（2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块；
（3）从字体列表中选择所需字体。
注意：
先选定，后设置。
2、字号的设置:
字号是指字符的大小。
常用的有:
①一号到八号字②5磅到72磅
一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。
五号。
字号越大，字越小。
改变文档中字号的操作步骤是：
（1）选定要改变字号的文本；
（2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块；
（3）从字号列表中选择所需字号。
3、字形的设置
字形是指加于字符的一些属性。
如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。
改变文档中字形的操作步骤是：
（1）选定要改变字形的文本；
（2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl+B键；
（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl+I键；
（4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl+U键。
4、使用字体对话框对字符进行排版
以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。
利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。
方法：
格式—字体 或 右键—字体
八、段落格式化操作
段落格式是文档段落的属性，包括缩进、对齐、行间距、段间距以及制表位等。
1、对齐方式
为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。
在Word2003中，文本对齐的方式有以下四种：
两端对齐居中对齐右对齐分散对齐
2、缩进技术
缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。
（一）缩进的种类:
缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种。
左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离；
右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离；
首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯中一般首行缩进为两个汉字宽度；
悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
3、行间距和段间距的设置
行间距:
行间距是指一个段落内行与行之间的距离。
在Word2003中默认的行间距是单倍行距。
行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。
段间距:
段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。
段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。
九、首字下沉
在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。
在Word2003中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。
操作步骤为：
（1）选定要下沉的字或字母；
（2）用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框；
（3）在位置栏指定首字下沉方式。
十、分页与分栏
1、自动分页：
文档的过程中，Word会自动分页，文档中的水平虚线就是分页符。
2、手工分页：
在章节的结尾另起一页，需要手动分页。
按Ctrl＋回车键或插入-分隔符-分页符可完成手动分页。
3、分栏：
要实现类似报纸版面的分栏效果。
①选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）；
②选择格式下拉菜单中的分栏命令，屏幕弹出分栏对话框；
③在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数；
④单击对话框中的确定按钮完成分栏设置。
说明：
分栏的效果只能在页面视图下才能看出。
设置分栏以后，输入的文档会自动按设定的分栏格式排列。
十一、边框和底纹
为了使排版的某些内容醒目突出，Word2000提供了边框和底纹功能，可以对某一段落或某一页设置边框或底纹。
（1）设置边框（文字边框、段落边框、页面边框）：
方法一：
先选定文字，后利用格式工具栏中的“字符边框”图标；
方法二：
先选定文字，后利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。
（2）设置底纹：
先选定文字，后利用格式工具栏中的“字符底纹”图标；
教学小结：
（1）word文档的建立、保存、打开
（2）word字符、段落格式的设置
表格的制作
教学要求:
1、学会制作较简单的Word表格
2、掌握较复杂表格的方法
3、掌握文字和表格的转换
复杂表格的制作
一、简单表格的制作：
（1）将插入点移到要绘制表格的位置
（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”
（3）拖动鼠标指针，调整行高与列宽
（1）单击“表格”菜单选择“插入”→“表格”
（2）在对话框中输入“行数”和“列数”
（3）单击“确定”
二、复杂表格的制作：
先用以上方法创建规范的简单表格，然后完成以下操作：
1、表格的编辑（展示带文字的表格）
单击单元格可输入文字
2、选定表格
1）选定一个单元格鼠标指向单元格左边界
2）选定一行鼠标指向表格行的左边
3）选定一列鼠标指向表格列的上方
4）选定多个单元格、行或列在选定单元格、行、列上拖动鼠标或先选定再按Shift键并单击。
3、插入行、列或单元格
插入行：
将插入点移到新行，单击“表格”菜单的“插入行”命令（上方增加一行）
插入列：
选择要插入新列位置，单击“表格”菜单中的“插入列”。
（左边插入）
插入单元格：
选择“表格”菜单中的“插入单元格”，再单击“确定”按钮
注意：
选择单元格的数目与要插入的单元格数目相同
4、合并和拆分单元格
拆分单元格：
选定单元格，单击“表格”菜单中的拆分单元格，然后输入要拆分的列数与行，再单击“确定”按钮。
合并单元格：
选定单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”
首先将插入点移到要拆分的分界处，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。
5、改变行高和列宽
1）选定要改变行高或列宽的行或列
2）单击“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”
3）选择“行”、“列”选项卡
4）单击“确定”按钮
想一想：
如何用移动表格线来改变行高和列宽？
6、设置边框和底纹
1）选定整个表格或单元格
2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令
3）选择“边框”选项卡
4）选择“底纹”选项卡
5）单击“确定”按钮
7、表格自动套用格式
1）将插入点移到任意一个单元格
2）单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令
3）在“格式”列表框中选择所需的格式
4）单击“确定”按钮
例：
韶华国际贸易责任有限公司各公公司１９９８年销售收入
一季度
二季度
三季度
四季度
总计
计算机
华西公司
95
112
140
70
华北公司
125
220
240
110
华中公司
170
300
350
145
华东公司
280
270
190
三、文字和表格的互换
1、文字转换为表格
如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键）分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了。
具体操作步骤为：
（1）用鼠标选定录入的文字或数据，执行“表格”—“转换”—“文字转换成表格”命令；
（2）在出现的“将文字转换为表格”对话框中，可以根据你的需要和爱好对表的行、列数和表格格式进行适当的调整。
2、表格转换为文字
当然，如果我们也可以把有数据的表格转换成文字方式来显示。
具体操作步骤为：
（1）把光标定位在表格上任一位置上；
（2）执行“表格”—“转换”—“表格转换成文字”命令，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。
（1）插入简单表格的两种方法
（2）表格修饰的几个步骤
WORD图形处理
1、掌握Word2003的手工绘图操作技巧
2、掌握图片的插入和基本操作
3、能熟练地插入剪贴画和来自文件的图形，并按要求对图片进行编辑。
图片的插入和编辑
图片的编辑
一、Word2003绘图技术
在文档中添加一些图片，可以使文档更加生动形象,Word2003中的插入图片命令可以让你方便地在文档中插入图片。
1、手工绘图（自选图形）：
线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等
2、插入图片：
来自剪贴画、来自文件、来自扫描仪或相机
二、手工绘图
Word2003有很强的图形图像处理能力，除能在文档中添加一些图片和艺术字，还可用手工绘制常见的线条、几何图形、常用箭头、流程图、星与旗帜、标注等。
1、绘图工具栏的显示或隐藏
（1）“视图”菜单－工具栏－绘图
（2）右击工具栏空白处－绘图
2、画线条：
3、画基本形状的图形：
4、箭头总汇
5、画星、旗帜与标注：
三、绘图技巧的应用
1、填充颜色的应用
2、线条颜色的应用
3、阴影的设置
4、三维效果的设置
5、移动图形对象并设置多个图形
（1）旋转或翻转
（2）创建对象的镜像
（3）排列和对齐
6、层次叠放
图形的叠放是有顺序的，可在图形上单击右键，选择“叠放次序”。
7、添加文字
8、设置自绘图形的格式（大小、环绕、颜色和线条）
9、图形的组合
选中多个图形需按住Shift键或用绘图工具栏中的“选择对象”按钮。
四、插入图片操作
插入图片有以下两种方法。
使用图片插入菜单的“剪贴画”命令。
（1）“插入”菜单“-图片”-“剪贴画”
（2）在“剪贴画”面板中选择“管理剪辑”
（3）在剪辑管理器中单击“office收藏集”，选择图片，单击“复制”
（4）在文档中“粘贴”，则此图片就被插入到文档之中。
［例2］把“剪贴画”中“动物”选项中的“兔子”图片插入。
使用图片插入菜单的“来自文件”命令。
（1）“插入”菜单“-图片”-“来自文件”
（2）在插入图片对话框中双击要插入的图片文件，则此图片就被插入到文档之中。
［例3］插入如下图片：
[例4]按下列样稿进行组合绘图（说明：
绘制图形时颜色、效果要与原稿一致）：
五、图片的格式设置
图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。
1、调整图片大小
（1）单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个实心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。
这8个实心的小方块叫8个控制点。
（2）把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。
（3）拖动鼠标可修改图片的大小。
特别要指出的是：
拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。
2、调整图片位置
（1）单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点。
（2）把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形。
（3）拖动鼠标可调整图片的位置。
3、文字对图片的环绕（版式设置）
图片插入到文档后，文字与图片位置关系叫做文字对图片的环绕。
文字对图片的环绕有嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型等方式，供操作者根据排版需要加以选用。
设置文字对图片的环绕方式的方法有以下几种：
首先在图片上单击选取图片，图片的四周会出现8个控制点。
然后可使用下列三种方法：
（1）快捷方式
右击→“设置图片格式”中“版式”选项卡→嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方
（2）菜单方式
格式→“图片”中“版式”选项卡→嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方
3）工具栏按钮
单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮→四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕
4、设置图片的颜色和线条
设置图片的颜色和线条可以用“设置图片格式”对话框来设置，操作步骤如下：
（1）单击所要操作的图片，图片的四周会出现8个控制点；
（2）单击右键，在图片快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，屏幕上会弹出“设置图片格式”对话框；
（3）在“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡，设置需要的填充颜色和线条的颜色、线型等；
（4）按“设置图片格式”对话框的“确定”命令。
5、图片工具栏的使用
（1）图片工具栏的显示和隐藏；
（2）图片的剪裁；
（3）图像控制：
“自动”、“灰度”、“黑白”、“水印”四种选项的效果；
（4）设置图片的对比度，“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”四种选项的效果；
（1）图片的插入和编辑
（2）自选图形的绘制和编辑
图文混排
1、掌握艺术字设计排版技巧
2、掌握文本框的概念和操作技能，如文本框的插入、三维效果、阴影、边框和颜色、填充颜色和背景等操作
文本框的概念和操作技能
艺术字设计
一、艺术字
在编辑文档的时候，有时为了表达特殊的效果，需要对文字进行一些修饰处理。
利用Word的“艺术字”选项，我们可以将文字设置成艺术字的效果，如：
弯曲、倾斜、旋转、扭曲、阴影等。
1、创建艺术字
（1）单击“艺术字”工具栏或“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，或选择“插入”菜单下的“图片”中的“艺术字”命令；
（2）从“艺术字库”对话框中选定所需的样式；
（3）单击“艺术字库”对话框中的“确定”按钮，屏幕上弹出“编辑艺术字文字”对话框；
（4）向对话框输入要设置成艺术字的文本，如输入“我的梦想”，单击对话框中的“确定”按钮，则屏幕上出现关于“我的梦想”为内容的艺术字。
2、编辑艺术字
艺术字创建好后，还可以对它进行各种修饰，如改变艺术字的式样、字体、大小和形状，设置艺术字自由旋转、阴影和三维效果等。
对艺术字进行修饰之前必须先选定艺术字。
下面以设置艺术字自由旋转为例。
其操作步骤如下：
（1）将鼠标指针置于艺术字上，单击左键，在艺术字四周会出现八个控制点，这表示艺术字被选定
（2）单击“艺术字”工具栏的“自由旋转”按钮
（3）把鼠标指针移到艺术字的四个角上加以拖动，这时艺术字就会产生旋转的艺术效果。
二、文本框
文本框一般用于文档的标题的修饰，可以使文字以竖排的方式在版面上出现，可以使版面更加活跃。
有时，需要在一个存在的段落、页边距等限制的页面内自由移动文本，文本框将承担这项功能。
Word2003提供了强大且方便的文本框功能，我们可插入一个空的文本框后，然后向其中放置一些内容。
也可选取一些内容，然后将其放置在文本框中。
在任何情况下都可以选择“插入”菜单的“文本框”或单击绘图工具栏上的“文本框”按钮。
文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容。
下面介绍一些文本框的操作。
1、创建一个新文本框
（1）选择“插入”菜单中的“文本框”中的“横排”或“竖排“命令。
（选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，选取横排方式，则录入的是横排字符串）
（2）这时，鼠标指针变成了一个十字形。
拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位。
（3）松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框。
（4）向文本框输入文字
（如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，否则录入的是横排字符串）。
2、在文本框中放置原有文本
我们也可以把文档中已有一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下：
（1）选定要放入文本框中的文本，使其反白显示。
（2）单击“插入”菜单中的“文本框”中的“横排”或“竖排“命令，这时我们所选定的内容将会被一个文本框所环绕。
3、调整文本框中的文字
文本框是用来存放文本的容器，可以对文本框中的文字进行单独的设置，并可插入图片和其他对象等。
下面介绍一下改变文本框中文字方向的方法。
（1）将光标置于需调整文字方向的文本框中，或先选定文本框内容。
（2）单击“格式”菜单中的“文字方向”命令，出现“文字方向—文本框”对话框。
（3）在对话框中选择需要的文字方向，单击“确定”按钮。
4、调整文本框的大小
调整文本框大小与调整图片大小的方法相同。
可用以下两种方法：
（1）单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小；
（2）使用“设置文本框格式”对话框的设置“大小”命令来完成文本框大小的调整。
5、调整文本框的位置
调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法：
（1）单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8个控制点；
（2）把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；
（3）拖动鼠标可修改文本框的位置。
6、文本框版式的设置
设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“版式”命令来完成了文本框版式的设置。
7、文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置
设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“颜色和线条”命令来完成文本框边框的设置。
（1）艺术字的设计、修改
（2）文本框的使用
word其它格式设置
教学要求：
（1）掌握项目符号、编号、文字方向、中文版式的设置
（2）掌握脚注、尾注、题注的概念和应用
（3）掌握页面格式的设置
项目符号、编号、脚注、尾注、页面设置
中文版式、脚注、尾注
一、使用编号和项目符号
项目符号与编号格式也属于段落格式，适合制作包括多层次内容的文档。
通过设置项目符号或编号可以使文档内容清晰，层次分明。
1、项目符号：
项目符号是段落的缩进格式和符号
2、设置“项目符号”的方法
先选定文字，后利用格式栏中的“项目符号”图标；
先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令；
项目符号及文字的缩进格式可以通过单击"
减少缩进量"
和"
增加缩进量"
两个按钮来实现。
3、设置“文字编号”的方法
先选定文字，后利用格式栏中的“编号”图标；
二、页面设置
文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。
1、设置纸张大小
如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：
（1）单击文件菜单；
（2）选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框；
（3）选择纸型标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置；
（4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果；
（5）然后单击确定按钮。
2、改变文档页边距
确定纸张大小后可根据需要调整页边距。
所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。
页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：
（1）先选定需要改变页边距的页面；
（2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；
（3）选择页边距标签；
（4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；
（5）如满意，单击确定按钮。
另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。
三、页码设置
如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，用“插入”→“页码”命令完成。
四、页眉与页脚
为了更好地阅读文档，往往需要在文档中加入页眉和页脚。
步骤如下：
1、创建页眉
①单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。
同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。
②输入页眉内容，然后移光标至合适位置，单击工具栏上的“插入日期”和“插入时间”按钮。
③单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页眉的创建。
2、创建页脚
②单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至页脚区的合适位置，再单击工具栏上的“插入页码”按钮。
③单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页脚的创建。
五、文字方向
利用“格式”菜单中的“文字方向”命令可用来改变整篇文档或文本框中文字的文字方向。
操作步骤为：
①单击“格式”菜单中的“文字方向”命令；
②在“文字方向”对话框中单击所需方向的按钮；
③单击对话框的“确定
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