数据资产管理系统用户手册文档格式.docx

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sheet1，如图：

打开想要导入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1，则需要重新命名。

重命名方法：

右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可。

如图：

按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。

2.Excel文件的保存类型必须为：

工作薄（*.xls），操作方法：

打开想要导入的Excel文件，选择文件另存为，如下图

确定选择保存类型：

MicrosoftOfficeExcel工作薄（*.xls）。

1.2原始数据导入

资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下：

第一步：

系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：

本单位组织机构代码+000000默认密码：

adminpassword。

第二步：

系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置系统初始资产数据导入。

进入界面如下：

第三步：

在上图界面中，首先选择数据类型，包括十大类资产，比如：

设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。

如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。

然后选择数据位置，通过点击浏览．．．，弹出选择文件对话框：

找到本机上整理好的Excel文件，点击打开。

数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。

1.4修改验收单

选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息，操作同增加类似。

修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成。

这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。

修改后的数量比原来的小时会提示

这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。

出现下图界面，点击卡片项最后一列删除即可。

1.5修改资产卡片

1）在验收单信息页面修改：

验收单详细信息页面下方列出了验收单的卡片信息，可以直接手动输入，也可以采用选择按钮方式进行修改。

2）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以通过工具栏按钮中的批量赋值进行批量修改。

如图所示：

通过在卡片详细信息页面修改：

首先选中卡片记录，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共有信息项也可以修改），修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生效

1.6提交验收单

验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交的验收单，点击工具按钮提交即可，如果提交不成功会有相应提示。

比如：

信息项不完整的提示：

这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。

这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。

2.资产处置

2.1资产处置申报单的填报和审核

以系统管理员登录系统，点击系统设置→参数设置→自定义流程，进入以下界面

在这里可以用上面那4个按钮对自定义流程进行设置，在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的，当然具体的单子可以进行自定义的修改。

增加：

即增加一个审核流程

删除：

即删除一个审核流程

插入：

在一个审核流程之前插入一个新的审核流程

保存：

操作完之后保存修改后的流程。

2.2资产处置申报单的填报及提交

使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产减少→资产处置→资产处置申报。

进入界面如图：

点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：

2.3资产处置申报单的修改

点击资产减少→资产处置→资产处置申报，如下图：

在处置申报单列表中，选中需要修改的处置单前复选框，点击标签页详细信息，出现下图页面，在这个页面中可修改处置申报单的信息，向处置申报单上添加处置资产，删除处置申报单上的资产，修改完毕后，点击上方保存按钮返回资产处置申报单列表页面。

修改后可以提交处置申报单，如果设置了系统默认的审核流程，那单据到了审核人员的第一人那里。

2.4自定义流程审核

首先以000001人员的身份登录，资产减少→资产处置→资产处置申报，如图：

在下拉框中选择“待审核”，如下图：

2.5主管部门审核

第一次进行审核时，需要进行选择，该申报单是否上报到财政审批，如图：

选择单子看下详细信息，如果选择不通过的话，单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。

如果该单据可以通过审核的话，选择通过，点击保存，点击上方的“发送”按钮。

然后依次登录之前设置的账号，进行审核发送，所有自定义流程审核完成后，是否报财政选择“是”，即提交到财政。

如果选择“否”，那直接生成资产处置申报单，基层可以直接导入此单据。

注：

重点需要记的是有些单位处置的资产不用报到财政的，需要进行选择。

如果主管单位有权处理价值之内的资产，不需要点击上报，直接选择不上报即可。

进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能，可以对资产处置单进行查询。

登录主管操作人员的帐号点击资产减少，然后点击资产处置询，出现以下界面

根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询，汇总信息查出来的是做过处置的单位信息，明细信息查出来的是具体的处置单据信息。