Office培训手册各种编号就这么整Word格式.docx
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并且根据版本的不同附加上不同的在线服务，例如专为家庭和消费者设计的Office365家庭高级版，还包含了20GB的SkyDrive存储和每月60分钟Skype全球通话时间。
值得注意的是，与谷歌免费的在线文档服务GoogleDocs不一样，Office365的在线服务是要收费的，每月费用从4美元到20美元不等。
这项服务其实在今年6月28日才正式发布，从2010年开始，微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office365，预计今年Office365覆盖全球40多个国家和地区。
此外，跟旧版本的Office2010一样，Office2013在发布时也会分成不同的版本，例如向家庭和企业用户的不同版本，但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。
微软将鼓励用户按年付费使用新版Office，并支持安装至多台设备。
1．2Office2013命名
Office2013办公软件代号为Office15（其实是第13个版本），名称为Office2013。
命名符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows95/98、Office2003/2013。
1．3Office启动界面
微软为Office设计了Metro风格的Office启动界面，颜色鲜艳。
1．4应用组件
在Office2013的开发进程中，Outlook2013、Access2013、SharePoint2013和Excel2013处在同步进行中。
其中，Excel15包括一个“重大的新功能”--POWERPIVOT，而Word2013也在协作和通信方面上升一个层次，为用户提供更强大的共同编辑服务。
值得一提的是，Office2013的自动化架构也得到了进一步完善。
1．5Office2013新特性
作为Windows8的官方办公室套装软件，Office2013在风格上保持一定的统一之外，功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。
微软此前已经演示ARM版Windows8中将会内置Office2013组件，仍是以桌面版软件的形式存在。
微软下一代办公软件Office2013已于今夏放开公测，目前正处在技术预览阶段，微软已经选择部分合作对象进行测试，国外媒体TheVerge得知Office2013的一些全新特点。
正如用户期待的那样，新一代Office具备Metro界面，简洁的界面和触摸模式也更加适合平板，使其浏览文档同PC一样方便。
Word获得如下改进：
双击放大、平滑滚动、视频嵌入，还可以通过浏览器在线分享文档。
Excel在此基础上还可获得新的格式控制以及图表动画；
与此同时，在PowerPoint嵌入Excel图表更加容易，不会再受到格式困扰。
Outlook则构建了天气预报功能以及更好的多帐号支持，OneNote也更加适合于平板。
Office2013的各个组件都得到调整。
在Windows8设备上可获得Office的最佳体验，快速、流畅的界面可让您将最重要的文档、应用程序和人员放在正前方，这样，您一打开Office就会看到最重要的内容，发现新的和更好的方法来创建、编辑和浏览—使用键盘、手写笔或触摸屏！
1．5．1操作界面
相较而言，Office2010的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉；
不过，新版的Office套件对此作出了极大的改进，将Office2010文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。
新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。
其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。
例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。
Office2013在延续了Office2010的Ribbon菜单栏外，融入了metro风格。
整体界面趋于平面化，显得清新简洁。
流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。
1．5．2支持PDF文档
PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。
即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。
不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。
套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。
可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
1．5．3自动创建书签
这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，书签无疑会提高他们的工作效率。
用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。
早期版本中可以再打开文档时按【Shift+F5】将光标定位于上次关闭文档时的位置。
1．5．4内置图像搜索功能
Office2010中，想要插入网络图片，需要打开网页浏览器搜索图片后插入PowerPoint演示文稿，或者使用【插入-剪切画】功能搜索Office剪切画官方网站的图片。
微软考虑到了用户这方面的需求，在PowerPoint中，用户只需在Office中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中（增加了【插入-联机图片】功能）。
1．5．5Excel快速分析工具
对于大多数用户而言，用最好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。
有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。
即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。
1．5．6通过将Office放在云中，您的文档和设置可与您一起漫游
登录到您的帐户，您就可以看到您的Office应用程序、文档和个人设置，就与您上次离开它们时一样。
将您的工作在线保存到SkyDrive或SharePoint中，便于随时访问、编辑和共享。
1．5．7使您的社交网络和联系人在Office中保持良好的联系
借助Outlook，在一个集中位置查看多个电子邮件帐户、Facebook动态内容和LinkedIn馈送。
通过在Office中与同事聊天，获得有关您的活动馈送中涉及的特定文档、网站和人员的持续更新内容，并实时保持联系。
1．5．8发现更好的方法创建、阅读和共享文档
在OneNote中捕获和整理所有类型的信息—笔记、图片、网页、语音备忘录和其他媒体—并可轻松地与他人共享。
以新的阅读模式查看Word文档，以便在大小不一的屏幕上获得清晰、专注且易于导航的阅读体验。
将文档在线保存到SkyDrive或SharePoint后，您可以同时与他人一起查看和进行编辑，最新的更改和注释可供一组人访问。
1．5．9与家人、同事以及几乎位于任何地方的朋友交谈
很快将发布完整版本，届时可通过Skype与任何人交谈，包括在40个国家/地区内每个月拨打60分钟的免费国际固定电话，在7个国家/地区内免费拨打60分钟的免费移动电话。
（需要Skype帐户。
不包括专用号码、特殊号码和非地域性相关号码。
）
通过演示者视图和高清视频会议，彻底改变了传统的会议。
（需要高清摄像机）
1．5．10Office向平板靠拢
跟Windows8一样，微软的新一代Office也在向平板电脑靠拢，以讨好用户的手指头，微软称之为“触控无处不在”。
新一代Office对触控的支持如键盘和鼠标的支持一样自然，在屏幕上可轻扫手指，或通过手指缩放，用户也可以使用手写笔来创建内容、记笔记或操控各项功能，通过手写回复邮件并将其自动转换为文本。
而新Office中也增加了首批使用Windows8风格的应用软件OneNote和Lync，OneNote中新的辐射风格菜单让你通过手指就能轻松使用各项功能。
同时，包含全新Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序的Office家庭学生2013RT版将被预装在ARM架构的Windows8设备中，其中包括微软Surface平板电脑。
这意味着未来用户购买使用Windows8操作系统的平板电脑将同时拥有这套新Office。
1．5．11增加云与社交特性
“新一代Office”增加了很多互联网的功能，例如允许用户使用微软在线服务SkyDrive作为默认存储，文件还可以分享在Facebook上，或以博客的形式发布。
SkyDrive是微软典型的云服务，就像苹果的iCloud一样，SkyDrive能让用户在不同的设备如电脑、平板电脑、智能手机上共享内容；
同时，用户个性化设置都可在各种设备之前漫游，比如最近的文件、模板，以及自定义字典等。
在社交网络方面，微软专门设计了一个名为“Yammer”、面向企业用户的私密社交网络。
并且，Yammer与Share-Point和MicrosoftDynamics进行了深度整合。
用户可以在SharePoint上关注其他用户、团队、文件以及网站，可浏览并嵌入图片、视频和Office内容，并与同事保持联系。
此外，新版Office与Skype进行了深度整合，用户在成功订阅后，每月可获取通过Skype进行60分钟全球通话。
新的Office将Skype联系人整合到Lync中，用户可与Skype任何联系人通话或发送即时信息。
1．6软件价格
微软与2012年9月18日公布了Office2013的价格，用户可按月购买或者像往常一样一次性购买永久使用权。
1．6．1按月购买
Office365HomePremium（Office365家庭高级版）8.33美元/月（99.99美元/年）；
Office365SmallBusinessPremium（Office365小企业版）12.5美元/月（149.99美元/年）。
1．6．2永久购买
OfficeHomeandStudent2013（Office家庭与学生版）139.99美元；
OfficeHomeandBusiness2013（Office家庭与企业版）219.99美元；
OfficeProfessional2013（Office2013专业版）399.99美元。
1．6．3购买信息
2012年12月4日，微软通过官方Office博客表示，企业用户可以通过微软批量许可购买Office2013以及诸如ExchangeServer2013、LyncServer2013、SharePointServer2013、Project2013和Visio2013的相关程序。
针对普通消费者，微软表示，全新的Office系列产品将在2013年第一季度通过零售和在线渠道销售。
2012年10月中旬，微软Office2013完成RTM版，随后面向TechNet和MSDN公开下载。
1．7系统要求
计算机和处理器：
1Ghz或更高主频的x86/x64处理器，具有SSE2指令集
内存：
1GBRAM（32位）/2GBRAM（64位）
硬盘：
3.5GB可用磁盘空间
操作系统：
32位或64位Windows7或更高版本；
WindowsServer2008R2或更高版本，带有.Net3.5或更高版本。
无法在运行WindowsXP或Vista的电脑上安装。
1．8各组件特性
1．8．1Word2013
微软将Word2013重点摆在阅读和写作的体验上，因此推出一个新的阅读模式（ReadMode），会移除上方的操作接口、让使用者不再因界面而分心，文字也会配合屏幕尺寸自动重新排列；
新的阅读模式也支援恢复阅读（ResumeReading）的功能，当离开阅读模式时，会透过自动书签帮使用者记录最后的位置。
除了阅读模式外，Word2013还加入两个全新功能：
物件缩放（ObjectZoom），以及展开/最小化（Expand/Collapse）。
缩放功能只要点两下（doubleclick）就能轻松放大/缩小图片或物件，将图表、照片填满屏幕。
展开/最小化则是另一项基本功能，使用者只要点一下（one-click）就能隐藏或显示标题以下的段落。
其它Word2013所加强的阅读体验，还包含强化功能窗格（NavigationPane）、平滑卷动（smootherscrolling）文件，以及对字典（Dictionary）和翻译。
（Translation）功能进行升级。
Word2013也增加新的回复评论（ReplyComments）功能，可帮助使用者追踪相关文字旁的评论；
使用者也可在文件内看到是谁所回复的评论，密码保护（password-protect）功能也包含追踪者在内，在更改密码后依然能文件中使用回复评论功能。
线上档案分享（PresentOnline）功能也被加入Word2013中，与PowerPoint2010的播放幻灯片（BroadcastSlideShow）功能相当类似，并允许Word2013的使用者透过浏览器与其他人共享文件。
Word2013针对平板设计的触控模式（Touchmode），使用者可轻松透过手指移动文件，放大的功能键也有助于透过手指操作。
Word2013还增加PDF重新排列（PDFreflow）功能，当使用者开启PDF档案后，可将原本固定的PDF版面重新针对屏幕排版，就像自己在Word建立PDF文件一样。
Word2013还增加线上影片功能，可在Word文件中嵌入影片观看。
其它体验的改进，还包含新的文件设计（documentdesign）设计分页，以及线上插入图片功能，可从Facebook、Flickr等线上服务插入图片。
1．8．2Excel2013
微软对Excel2013的目标是要更平易近人，让使用者能轻松将庞大的数字图像化。
新的快速分析镜头（QuickAnalysisLens）能快速、直觉的将数据以视觉方式呈现，推荐图表（RecommendedCharts）和枢纽分析表（PivotTables）则有助于将数据图像化找出最佳的呈现方式。
Excel2013还加入新功能包含FlashFill，可将Excel表格的数据格式简化重排；
触控模式（TouchMode）则是可直接透过手指在平板电脑上操作、流览图表等各项功能。
Excel2013也引进新的图表格式化控制（chartformattingcontrol）工具，透过完全互动接口（fullyinteractiveinterface）快速微调图表。
图表动画（Chartanimations）功能可让使用者增添新资料点（newdatapoints）或调整现有的数字时，明白看出不同的变化。
微软也正在替Excel2013新增加一项StartExperience功能，将由专业人士设计多种范本，包含预算范本、日历范本、表格范本和报告范本。
1．8．3Access2013
Access2013中有哪些新增功能？
一句话，就是应用程序。
AccessWeb应用程序是您在Access中生成，然后在Web浏览器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。
要构建应用程序，您只需选择要跟踪的数据类型（联系人、任务、项目等）。
Access将会创建数据库结构，其中包含了让您添加和编辑数据的各种视图。
导航和基本命令都是内置的，因此您可以立即开始使用您的应用程序。
1．构建应用程序：
使用SharePoint服务器或Office365网站作为主机，您将能够生成一个完美的基于浏览器的数据库应用程序。
在本质上，Access应用程序使用SQLServer来提供最佳性能和数据完整性。
2．表模板：
使用预先设计的表模板来将表快速添加到您的应用程序。
如果您要跟踪任务，则搜索任务模板并单击所需的模板。
3．外部数据：
可从Access桌面数据库、MicrosoftExcel文件、ODBC数据源、文本文件和SharePoint列表导入数据。
4．用浏览器打开：
当您完成设计，无需查找兼容性检查器或“发布”按钮。
只需单击“启动应用程序”，便可以激活您的应用程序。
5．自动创建的用户界面，包括导航：
Access应用程序无需您构建视图、切换面板和其他用户界面（UI）元素。
表名称显示在窗口的左边缘，每个表的视图显示在顶部。
6．操作栏：
每个内置视图均具备一个操作栏，其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮。
您可以添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏，或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。
7．更易于修改视图：
应用程序允许您无需先调整布局，即可将控件放到您所需的任意位置。
您只需拖放控件即可，其他控件会自动移开以留出空间。
8．属性设置标注：
您无需在属性表中搜索特定设置，这些设置都方便地位于每个分区或控件旁边的标注内。
9．处理相关数据的新控件：
9．1相关项目控件：
相关项目控件提供了快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。
单击项目以打开该项目的详细信息视图。
9．2AutoComplete控件：
AutoComplete控件可从相关表中查找数据。
它是一个组合框，其工作原理更像一个即时搜索框。
10．钻取链接：
钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。
Access应用程序处理后台逻辑以确保显示正确的数据。
11．新部署选项：
11．1权限改进：
更好地控制谁能修改您的应用程序。
SharePoint现在随附3个默认的权限级别：
设计者、创作者和读者。
只有设计者能够对视图和表作出设计更改。
创作者可更改数据，但无法更改设计；
读者只可读取现有数据。
11．2打包和分发应用程序：
Access应用程序可另存为包文件，然后添加到您的企业目录或OfficeStore。
在OfficeStore上，您可以免费分发您的应用程序，或者您可以收取一定费用，赚些零用钱。
1．8．4PowerPoint2013
微软将16：
9比例变成PowerPoint2013的默认长宽比，此举是因应目前多数使用者的宽屏幕的分辨率，创造出专业的外观设计、宛如电影的吸引力。
PowerPoint2013同样加入StartExperience新功能，让使用者快速使用喜爱的文件、专业设计的范本、以及最近浏览的历史纪录。
PowerPoint2013还加入新的图表引擎（chartengine）工具，使用者可将图表轻松从Excel2013汇出、并汇入PowerPoint2013投影片中，同时也不会破坏原本投影片中的格式。
同样支援触控模式，让使用者以手指控制换灯片、播放和管理。
微软在Word2013新增的恢复阅读（ResumeReading）功能也出现在PowerPoint2013，自动书签会标出使用者最后操作的位置。
演示文稿对于忙业务的用户来说确是一个不可或缺的重要工具。
与Word、Excel一样，PowerPoint是微软开发的一个大型应用程序。
而微软最新推出的2013版不仅精简度大增，实用性也有很大提升。
与诸Office2013版的应用程序一样，PowerPoint2013的新装给人眼前一亮的感觉。
除此之外它还拥有一款新图标以及可广泛积聚信息的云集成功能。
并且在Office2013的演示者视图变得更加易于调用，只需点击右键即可找到。
1．8．5Outlook2013
虽然微软正对Windows8改善内建的Email服务，不过微软同时也在强化多项Outlook2013功能。
例如一项新功能名为Peeks，可让使用者在同一屏幕观看行事历（schedule）、浏览email的详细内容、以及回复工作（task）等多项任务。
另一项新功能天气栏（WeatherBar）则可让使用者在接受会议邀请、安排新会议之前，先查看天气状况。
Outlook2013还增加了信件内容回复（Inlinereplies）功能，使用者只要点一下鼠标就能回复email。
另外也改进多帐号管理的支援，使用者可以在同一个地方检视、建立、回复所有email帐号的内容，包含Hotmail和其他第三方Email服务。
Outlook2013也强化动画（animations）的支援，可快速切换email、行事历、回复、以及导航任务（navigationtasks）在一个新的类MetroUI接口中。
新的切换命令（ContextCommands）也提供简单、清楚、单点（one-click）命令的特性，让重度使用者能快速进行Email管理。
1．8．6OneNote2013
为了Windows8，微软同样将OneNote换上MetroUI风格的版本，另外还为OneNote桌面版本（desktopversion）增加新功能。
自动更新档案检视（Auto-updatingfileviews）功能，让OneNote2013使用者能预览嵌入的Excel和Visio档案内容，包含任何更新的内容。
此外也增加对平板装置的支援，使用者可排序（sort）、
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