毕业设计超市采购信息管理系统课程设计报告管理资料Word下载.docx

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入库处理

库存统计

库存查询

缺货统计

采购计划

(一)管理可行性

超市的管理者大多具备电脑基本操作知识,且管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

(二)经济可行性

通过网络传递采购及库存信息可以不受距离的限制,因此可以节省许多的人力和物力,提高工作效率,减少不必要的开支,提高了超市的经济效益,所以在经济上是可行的。

(三)技术可行性

在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具备一定的软硬件知识,会使用各种管理软件,在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够顺利运行。

(四)操作可行性

本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

(五)社会可行性

目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理地运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败之地;

而且超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报,还能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题。

以科学的管理方法为基础,结合超市自身特点,建立一套覆盖超市采购和入库业务功能的特色人机管理信息系统,实现对超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,为超市各级管理者提供良好的决策支持环境,进而提高超市的经济效益。

2系统分析

组织功能结构图

采购部的主要功能有:

1.保证超市所缺少的产品能正常供应,以保证该超市销售经营活动的顺利运作;

2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;

3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;

4.建立可靠、最优的供应配套体系,与供应商建立良好的联系;

5.管理、控制好与采购商品的销售和质量信息。

特别是要收集有关货物质量事故的信息,及时对供货商作出选择。

同时,采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。

库存部是超市管理非常重要的一个部门,库存管理一般分为入库管理→在库管理→出库管理→生成报表,为采购部门提供采购信息。

现代化超市企业的库存业务应具备以下功能:

、发、存状况;

,最大程度的降低库存;

,形成高效的审帐措施。

销售部主要负责日常销售工作,及时准确地将销售信息反馈给采购及库存部门,保证商品的及时供应与更新;

同时处理消费者反馈的各种信息,为超市的整体运作提供实际销售的基础数据。

财务部负责一切与财务有关的事宜,对进出货款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

人事部的主要业务是人事档案的管理。

业务流程分析通过对超市管理业务的时期调查分析,弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能,系统的业务流程如下图所示:

采购部门业务流程图

库存部门业务流程图

本系统主要由库存部门对入库商品进行审核、处理,并进行库存统计,根据超市库存管理情况,获取紧缺商品信息,并作出商品采购计划,经管理层审核通过后,由采购部门进行商品采购,保证超市物品的及时供应。

数据流程图

(一)数据流的描述(以出库单为例)

数据流编号:

D-01

数据流名称:

出库单

简述:

库存部门开出的产品出库单

数据流来源:

出库单审核模块

数据流去向:

销售科

数据项组成:

出库单编号+销售单号+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+日期+库管员

数据流量:

约35张/日

高峰流量:

约50张/日

(二)处理逻辑的描述(以库存统计为例)

处理逻辑编号:

P-03

处理逻辑名称:

库存统计

统计入库商品的数量

处理描述:

根据入库数据获得的库存统计表,对入库商品进行库存统计。

输出的数据流:

库存综合数据

处理频率:

35次/日

(三)数据存储的描述(以库存统计表为例)

数据存储编号:

F—01

数据存储名称:

库存统计表

根据库存统计记录产品的入库数量及产品种类

数据存储组成:

日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量

关键字:

日期+库存数量

相关联的处理:

P—03,P—04,P—05,P—06

(四)外部实体的描述:

(以供应商为例)

外部实体编号:

S-01

外部实体名称:

供应商

简述:

商品供应

输入的数据流:

D-03

3系统设计

系统功能模块图

按照业务处理功能对子系统进行划分,可将本系统划分为三个子系统:

采购管理子系统、库存管理子系统和密码管理子系统。

系统总体结构及子系统功能结构如下图所示。

系统结构图

采购管理子系统结构图

库存管理子系统结构图

管理信息子系统结构图

采购管理子系统,包括:

供应商信息查询、采购员信息查询、采购信息查询等模块,各模块又下设具体操作项,如图所示。

库存管理子系统,包括:

入库管理模块、库存商品查询模块、出库管理,如图所示。

密码管理子系统是为系统管理员设置的,具有密码修改、用户信息查询等功能。

代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素,该系统在代码设计时采用的是顺序结构,为每个产品设计了代码,一方面可统一采购与库存产品的品种及出入库情况,另一方面方便数据输入。

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

PQ

Date

8

日期

2

RCEO

Character

产品代码

3

RCEM

产品名称

4

LG

6

产品规格

5

CPLM

Numeric

产品入库数量

PQLM

产品库存数量

7

MLLM

产品销售量

LJCP

10

累计入库数量

9

LJLM

累计总销售数量

AAJ

产品不变价格

11

BBJ

产品现行价格

本系统的输入设计遵循满足用户需求方便用户使用的原则,将系统进入界面分为采购管理、库存管理以及管理员信息模块三部分。

在主页面中点击采购管理、库存管理或信息管理即可进入相应的子系统。

采购管理界面主要包括供应商信息、采购员信息及采购商品信息,具体实现对这些信息的录入与修改功能。

库存管理界面主要包括入库管理、库存商品查询及出库管理,实现对入库、在库及出库商品的添加与删除,对库存商品信息进行及时更新。

信息管理界面主要包括密码修改及信息查询两部分,对用户进入系统主页面、查询采购及库存信息进行管理。

输出界面主要涉及库存商品的信息,以此作为超市制定采购计划的依据。

其中,在系统输出界面的打印预览中不仅包括界面中所示的内容,还可以打印商品的入库单及出库单。

1、入库单记录超市采购产品的到货情况,便于入库查询

2、出库单记录超市产品销售情况

此系统开发的目标在于根据仓库商品的库存情况制定采购计划,由采购部门执行缺货物品的采购,以实现超市“库存—采购—库存”环节的良性循环。

其中,采购、入库、验收及购进为一对多的联系,付款为多对多的联系。

库存采购管理涉及的实体包括:

实体名

属性

缺货统计表

缺货物品名称代码规格

公司代码公司名称地址联系方式邮政编码

物品

物品代码名称规格备注

库存

入库号日期数量

合同

合同号数量金额备注

结算

结算编号用途金额经手人

库存采购管理E-R图如下:

库存采购管理E-R图

管理信息系统课程设计

评分表

姓名:

游晓勇班级:

083212学号:

08321232

项目内容

满分

实评

能结合所学课程知识、有一定的能力训练。

符合选题要求

(5人一题)

工作量适中,难易度合理

能熟练应用所学知识,有一定查阅文献及运用文献资料能力

理论依据充分,数据准确,公式推导正确

能应用计算机软件进行编程、资料搜集录入、加工、排版、制图等

能体现创造性思维,或有独特见解

总体设计正确、合理,各项技术指标符合要求。

说明书综述简练完整,概念清楚、立论正确、技术用语准确、结论严谨合理;

分析处理科学、条理分明、语言流畅、结构严谨、版面清晰

设计说明书栏目齐全、合理,符号统一、编号齐全。

 格式、绘图、表格、插图等规范准确,符合国家标准

有一定篇幅,字符数不少于5000

总分

100

指导教师评语:

指导教师签名:

年月日

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