COIO003 大修项目计划操作手册文档格式.docx

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01

06.11.28

创建文档

02

负责人

姓名

模块

业务角色

签名

燕志国

CO

关键用户

束忠辉

顾问

分发给相关人员

目标

本文件描述了大修项目计划的编制、修改及下达过程。

流程描述

大修项目计划流程分为两个阶段,一是计划制定阶段:

首先由安全生产部分解财务部下达的大修预算总额,编制大修项目计划表,上载计划表到系统作为年初计划版本,财务部复制年初计划版本到计划版本;

二是计划执行阶段:

当正式预算发生变化时,如预算返还,追加,安全生产部需及时修改计划版本,期末根据大修计划和实际的对比分析,出具大修费用报表。

操作步骤

1.1大修项目计划流程

作业号

CO-IO-003

操作部门/人员

安全生产部、财务部

SAP菜单路径

会计->

财务会计->

控制->

内部订单->

计划->

成本和作业输入->

更改

SAP业务代码

KPF6

字段名

状态

输入值

说明

版本

必填

年初计划版本

从期间-终止期

1-12

起始会计期间

订单

112006110201

内部订单号

成本要素

4101080200

归集订单费用指向的成本要素

按钮进入下一屏

总计划成本

5000

计划金额

点击

,退回输入界面,左下角出现提示,

1.2显示大修项目计划

显示

KPF7

系统中显示编制的计划,显示界面与修改时的相同。

1.3复制年初计划版本0到计划版本10

财务部

计划编制帮助->

复制计划

KO14

选择变式

SAP&

一般默认为标准变式

模板计划

版本0

目标计划

10

版本0复制10

处理选项

必选

不要更改

根据需要进行选择处理方式

前的钩调上代表测试运行,点击

按钮,进入下一屏,

说明无错误处理完成。

,返回复制计划的初始屏幕,取消测试运行

后正式运行,年初计划版本0就复制到计划版本10。

备注:

如正式预算发生变化,有预算返还或追加情况时,安全生产部需要及时修改计划版本,修改路经与预算输入时的操作步骤相同。

1.4锁定计划版本

环境->

期间锁定->

OKP1

,进入下一屏

在需要锁定的期间和业务处理上打上勾,然后点击

按钮进入下一屏:

屏幕左下脚显示

,表明操作已经完成。

系统处理的责任人员

大修项目计划年初计划版本由安全生产部人员维护,计划版本由财务人员维护。

相关文档

大修项目计划明细表、大修费用计划/实际对比表。

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