COIO003 大修项目计划操作手册文档格式.docx
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01
06.11.28
创建文档
02
负责人
姓名
模块
业务角色
签名
燕志国
CO
关键用户
束忠辉
顾问
分发给相关人员
目标
本文件描述了大修项目计划的编制、修改及下达过程。
流程描述
大修项目计划流程分为两个阶段,一是计划制定阶段:
首先由安全生产部分解财务部下达的大修预算总额,编制大修项目计划表,上载计划表到系统作为年初计划版本,财务部复制年初计划版本到计划版本;
二是计划执行阶段:
当正式预算发生变化时,如预算返还,追加,安全生产部需及时修改计划版本,期末根据大修计划和实际的对比分析,出具大修费用报表。
操作步骤
1.1大修项目计划流程
作业号
CO-IO-003
操作部门/人员
安全生产部、财务部
SAP菜单路径
会计->
财务会计->
控制->
内部订单->
计划->
成本和作业输入->
更改
SAP业务代码
KPF6
字段名
状态
输入值
说明
版本
必填
年初计划版本
从期间-终止期
1-12
起始会计期间
订单
112006110201
内部订单号
成本要素
4101080200
归集订单费用指向的成本要素
点
按钮进入下一屏
总计划成本
5000
计划金额
点击
,退回输入界面,左下角出现提示,
。
1.2显示大修项目计划
显示
KPF7
系统中显示编制的计划,显示界面与修改时的相同。
1.3复制年初计划版本0到计划版本10
财务部
计划编制帮助->
复制计划
KO14
选择变式
SAP&
一般默认为标准变式
模板计划
版本0
目标计划
10
版本0复制10
处理选项
必选
不要更改
根据需要进行选择处理方式
前的钩调上代表测试运行,点击
按钮,进入下一屏,
说明无错误处理完成。
,返回复制计划的初始屏幕,取消测试运行
后正式运行,年初计划版本0就复制到计划版本10。
备注:
如正式预算发生变化,有预算返还或追加情况时,安全生产部需要及时修改计划版本,修改路经与预算输入时的操作步骤相同。
1.4锁定计划版本
环境->
期间锁定->
OKP1
,进入下一屏
在需要锁定的期间和业务处理上打上勾,然后点击
按钮进入下一屏:
屏幕左下脚显示
,表明操作已经完成。
系统处理的责任人员
大修项目计划年初计划版本由安全生产部人员维护,计划版本由财务人员维护。
相关文档
大修项目计划明细表、大修费用计划/实际对比表。