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周报必须真实反映项目工作进展情况,是内部进行绩效考核的重要依据。

完善的周报制度将能及时发现项目实施过程中的问题,以采取必要措施进行解决。

项目整体进度情况

项目阶段

任务描述

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

进度偏差分析

本周任务

计划工作量

(人天)

实际工作量

完成百分比

下周任务

计划工作量(人天)

执行人

项目主要问题列表

序号

问题描述

解决方案/建议

是否需要上级支持

1

2

项目部每周提交一次工作周报,周报内容为总结上一周数据的工作量,遇到的问题及解决办法、需要公司协调解决的事宜和下周工作计划等进行总结。

周报上交日期定于每周周一下班前。

4.1.3.2提前进行作业技术培训

公司在项目中努力提高技术含量,有效地节约投资,控制建设费用,提高项目效益。

在作业前期加大作业人员的培训力度,保证在生产过程中切实有效的提高人员的工作效率。

4.1.3.3严格控制关键节点的衔接

在项目实施过程中,在现场要安排专门的项目交接人员,要求掌握工程进度及关键技术,负责每个工序的衔接,及时解答组织实施单位的疑难问题。

4.1.3.4建立工期保证体系

项目成立工期保证小组,由项目经理担任组长,项目各专业负责人任副组长,各作业组长为组员,形成一体化的管理模式,并明确相应的岗位责任。

(1)岗位责任

项目经理是项目工期保证第一责任人,负责项目的生产组织和进度安排,协调并定期检查各专业组的工作进度,一般每周一次;

项目专业负责人负责本组的生产安排和协调,每天对作业组进度进行检查,并及时向项目经理汇报;

各作业组长安排本组的工作并随时控制本组的工作进度。

(2)保证措施

为确保本项目如期完成,根据测绘的工作量,结合前述影响工程工期的主要因素分析,将建立了完善的工期保证体系,并明确相应责任,项目部制定严格的作息时间,对工作进度按责任做好定期检查,并定期向公司汇报项目情况,以便公司随时跟踪、反馈,同时做好如下几点:

1)项目部根据项目具体情况制定最短工期和极限工期,不得在最短工期内申请验收,从而保证作业人员工作专心、细心。

施工中对工期进行及时监控,在有可能超出极限工期的情况下,项目部及时以文字形式向公司汇报,并附扩充计划,公司根据项目部汇报情况尽快给予答复,并于2日内增加人员和设备,及时扩充,以保证普查工作如期完成。

2)工作进度和工作量公布制度。

根据工期进度检查情况,项目部每周一次公布各作业组工作进度情况,使各作业组做到心中有数,及时掌握本组及项目进展情况。

3)制定明确的奖惩制度。

对提前工期、质量合格者,予以奖励,额度控制在工作组施工费的3-5%;

对拖延工期预以处罚,处罚金额控制在工作组施工费的3-5%。

4)外业组织安排与协调的预防措施

针对以往类似工程的经验,着重要求外业各作业组做到以下几点:

做好后勤补给和服务工作,注意饮食卫生,防止疾病发生,保障工作人员的正常投入。

按公司有关仪器设备的使用管理规定,做好仪器设备的保养工作。

作业前按规范规定做好仪器检定工作,尤其做好GPS机座的校准和水准仪I角检测工作。

各工序严格在制定工作计划,并根据实际情况合理调整,计划到每天,每一个工作组,每一道工序,公司和项目对计划的执行严密监控,随时调整人、财、物资源的投入,以确保工期。

外业作业组均配置移动上网卡、存储硬盘和照相机,每天的数据资料都要及时备份和上传公司。

公司检查人员要实施监控和检查,出现问题及时解决。

4.1.3.5完善项目进度控制管理制度

为确保本项目按计划、按步骤、高效率、高质量地完成,我公司建立了一套完整的项目进度管理制度,以及定期检查进度情况,与计划进行比较,一旦进度与计划不符,及时采取补救措施,调整项目进度。

在项目的各个阶段,根据主要工作划分,制定明确的子步骤、检查点时序表,并跟踪检查子步骤的进度,根据进度情况及时调整资源配置使之优化,保证进度;

项目经理与各小组、小组与小组之间进行不断的沟通交流,比较进度差异,进一步调整子步骤进度计划,以保证项目实施在业主里程碑时间完成系统的及时交付。

图8.4-3进度管理的循环示意图

4.1.3.6明确岗位责任

项目负责人是项目工期保证第一责任人,负责项目的生产组织和进度安排,协调并定期检查各专业组的工作进度,一般每月两次;

项目专业负责人负责本组的生产安排和协调,每周对作业组进度进行检查一次,并及时向项目经理汇报;

4.1.3.7实行严格的工期保障措施

我公司如果中标,将严格按照投标文件的承诺履行服务,严格按照项目的工期要求组织作业队伍,按时、保质完成任务。

有关工期保障的具体措施如下:

(1)为使本项目的顺利开展,将制定富有成效的组织保障措施,成立专门针对本项目的组织机构,明确各部门及相关人员的职责分工,进行各专业水平的人员配置,合理安排生产进程,对经费和设备进行有效管理,保障本项目工作在工期内顺利完成。

(2)组建技术专业、经验丰富的项目管理和作业生产队伍,进行由高级工程师、研究员、研究生、本科、大专等“金字塔”型分布的项目人员配置,为本次项目按时完成提供充分的专业人员保障。

(3)结合本项目特点,采用科学、高效的工作方法和管理模式,明确项目组织机构的职责分工,逐级负责,分工明确,责任到人,实现对项目作业流程统一协调管理,使得项目任务持续、稳定、协调进行,以达到工期保障的要求。

(4)强化技术人员工作规程和技能培训,进一步明确工作内容与方法,不断提高工作技能,在项目执行过程中秉承“细致、严肃、全面、谨慎”的工作作风,确保项目顺利完成,并保证项目工期内完成。

(5)在生产实践中,系统、完善地形成了几个不同功能职责的部门,包括生产部、质检部、技术部等。

各个部门都是由专业的技术人员构成,都具有专业经验、背景和技术能力,可以很好地提供所需的技术支持与服务,保证项目在专业指导下按时完成。

(4)提供系统、专业的技术培训,将会安排具有相关专业资格和实际项目经验的工程师进行完整的、综合的、系统的理论与实践相结合的技术培训;

培训将会穿于整个项目实施过程,为项目的工期保障奠定基础。

(5)严肃作业人员工作纪律,对项目生产中的违规行为,一经查实,由按相应的惩罚条款进行严肃处理决定,保障项目在要求的工期内提交合格的成果。

由于各种不可抗拒因素导致无法按任务书要求按时完成任务的,及时向组织实施单位说明原因,并提供解决方案。

4.1.3.8保证工期的人员组织

(1)统一组织领导、分工合作

在本项目的执行过程中按照分工明确,采用责、权、利相结合的管理方式。

项目经理负责生产协调、工作协调、进度监督;

技术组负责人负责技术指导、技术培训;

质检组负责人负责整个工程的全面质量检查。

(2)责任明确、分解详细

各部门拟将工作量分解到各个作业组,各作业组将工作量分解到每名作业人员,哪个部门出现问题,追究部门领导的责任;

哪个作业组出现问题,追究作业组长责任;

哪个作业人员出现问题,追究本人责任;

并承担相应的经济损失和行政处罚。

(3)完善准备工作

准备工作包括:

组织准备、技术准备和资料准备。

针对本项目公司将专门成立项目部,进行人员的统一调配和管理,认真收集和分析本项目的相关资料,组织编写技术设计书和作业补充规定,并进行相关培训。

(4)严格控制工程进度

各部门负责人拟接受生产任务后,应立即按要求制定各自承担项目的工作计划,把任务划分成块,细化、量化到每个作业人员。

部门下设作业组,形成作业人员对组长负责,组长对部门领导负责,部门领导对公司总经理负责的良好局面。

项目实施过程中,还要求各作业组将每周的工作量各自统计上报,部门进行详细考核,项目部要经常抽查各阶段生产计划完成情况,及时了解、掌握工程进展情况,从而及时采取相应措施,有效地控制工程进度。

各作业部门要将本工程的进度统计图表上墙,对无故逾期未能完成工作计划的部门、作业组、作业员,本我公司项目部将进行严肃的经济和行政处罚。

(5)加强项目工作协调

项目经理负责协调好各部门的关系,项目进度及质量等情况及时向甲方汇报,积极配合甲方做好工作;

做好各工序之间的相互衔接,及时汇总工作中的问题,及时向甲方反映,对反馈意见和建议及时落实解决。

(6)有序衔接、密切配合

有了明确的分工、要求和责任以后,还需要上下工序的有序衔接和密切配合,采用滚动式进行。

工作的有效衔接,主要是来源于作业人员对工程内容的理解问题,针对这些问题,项目部将及时做好了这方面的培训工作。

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