考研小作文完全解决 2Word文档格式.docx

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28th,29th,30th,31lst等。

但最好用基数词，简单明了。

日期 

E.G:

Oct.20,2004 

3.称呼（Salutation） 

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。

Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：

Mr.或Mr.White,不可是：

Mr.Phil。

若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。

对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：

Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。

Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。

若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。

Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General（缩写为Gen.）。

这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir（s）和MydearSir（s）等。

Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。

用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。

若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。

有时也用YourMajesty称呼以表示。

客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness（复数为Highnesses）。

收信人称呼 

先生（男人）Mr.

夫人（已婚）Mrs. 

小姐（未婚）Miss 

夫人、小姐统称Ms. 

夫妇俩人Mr.AndMrs. 

常见的头衔（汉英对照）如下：

教授Professor 

博士Doctor（Dr.,Ph.D.） 

医学博士MedicalDoctor（M.D.） 

总统或校长President 

主席或董事长Chairman 

副主席或副董事长ViceChairman 

副总统或副校长VicePresident 

首相PrimeMinister 

总理Premier 

省长或州长Governor 

市长Mayor 

参议员Senator 

大使Ambassador 

秘书长SecretaryGeneral 

院长Director,Dean 

副院长ViceDirector

系主任Dean,Head,Chair 

馆长ChiefLibrarian,Curator 

阁下Excellency 

神甫Father 

4.信的正文（BodyoftheLetter） 

信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。

在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。

在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。

5.结束语（ComplimentaryClose） 

结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。

第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。

结束语视写信人与收信人的关系而定。

私人和公务信函--常用句式 

常用的结束语有：

1）Awaitingyourgoodnews, 

6）Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience. 

8）Yourearlyreplywillbehighlyappreciated. 

9）Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou. 

11）Ihopeeverythingwillbewellwithyou. 

12）Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation. 

14）Iwishyouverysuccessinthecomingyear. 

15）Pleaseremembermetoyourfamily. 

16）Withbestregardstoyourfamily. 

17）Allthebest. 

18）Withloveandgoodwishes.

私人和公务信函--分类举例--私人介绍信 

例1Directions:

OneofyourclassmatesandfriendsLiFangwillgotoauniversityinNewYorktostudyforseveralmonths.PleasewritealettertoanAmericanfriendinNewYorkandintroduceLiFangtohim/her.Youshouldwriteabout100wordsanddonotneedtowritetheaddress. 

DearMrs.Mark， 

IamgivingMissFangLi,aclassmateofmine,thisnoteofintroductiontoyouandMr.Mark,whenshegoestovisitNewYorkCity.MissLiismygoodfriend.Sheisinvitedbyauniversitytostudythereforafewmonths.Sheisakindyounglady.Ibelieveyouwillenjoymeetingandknowingeachotherandbecomefriends.Itismyhopethatyouwillkindlyinvitehertostayinyourhouseforafewdays. 

　　Kindregards 

　　Veryaffectionately, 

　　×

×

　　*Itismyhopethat...是一个强调句式，意同Ihopethat. 

例2 

　Directions:

YourfriendMaryBrownwillgotoWashingtonD.C.nextmonth.WritelettertoTonywhoisthereandintroduceMarytohim.Youshouldwriteabout100wordsanddonotneedtowritetheaddress. 

　　DearTony, 

　　ThisletterwillintroducemybestfriendMaryBrownofwhomyou’veoftenheardmemention.SheisgoingtobeinWashingtonD.C.nextmonthtolecture.Iwantverymuchtohavehermeetyouthere. 

　　Andthisseemslikeanexcellentchanceforyoutomeeteachother.Ithinkbothofyouwillhavealotincommon.SofarasIknow,youbothareinterestedinmodernliterature.Onceyoumeether,youwillreallyenjoyhercompany.Anykindnesstoherwillbedulyappreciatedbyme. 

　　Yoursaffectionately, 

　　*这是一个向朋友介绍朋友的介绍信。

Tony和Mary都是写信人的朋友，在他看来，他们志同道合，有共同爱好，所以希望他们相识，信中说“youbothareinterestedinmodernliteratureonceyoumeether,youwillreallyenjoyhercompany”。

私人和公务信函--分类举例--应聘信 

　　（AcceptingRequestforanInterview） 

　　Directions:

Youhavejustreceivedaletterfromacompany,whichrepliedyourapplicationforajobandaskedyoutogototheinterviewonAugust30.Pleasewriteareplywhichisabout100wordsandyoudonotneedtowritetheaddress. 

　　DearMr.Wang, 

　　ThankyouforyourreplyofAugust20aboutmyapplicationforaposition.Itcametohandthismorningasapleasantsurprise.IamgladtotellyouthatIwillattendtheinterviewatthetimeyousetforthemorningofAugust30.Iwillbringalongfulldetailsofmytestimonialsasyousuggested. 

　　Iwouldliketointroducemyselftothecompanyandhopetobeamemberofit.Iwouldcertainlysparenoefforttoacquitmyselftoyoursatisfaction. 

　　Yoursrespectfully, 

　　*cometohand表示收到。

set表示设定时间。

sparenoeffort不遗余力。

私人和公务信函--分类举例--推荐信 

　　（LettersofRecommendation） 

Youarepreparingtointroduceyourstudenttosib.Writealetterabout100wordsandexpressyouropinionclearly. 

　　1）whattherefereewanttoobtain 

　　2）thereasonyouwanttointroducehimorher. 

　　3）Theopinionandsuggestionofyourself. 

　　Youdonotneedtowritetheaddress. 

　　DearProfessorSmith, 

　　ItismypleasuretorecommendmystudentMr.WangGangforadmissiontoyourdepartmentforpursuingamasterdegreeinaccounting. 

　　IamengagedinaccountingteachingatauniversityinBeijingChina,IenjoymyworkandallofmyChinesestudents,whoaresocleverandfriendly.HoweverMr.WangGangexcelsalmostanyothers.HeisnotonlyoutstandinginthefieldofaccountingbutalsogiftedfortheEnglishlanguage,forheseemstounderstandalmosteverywordIsayinclass.Asconcernashispersonality,Ifindhimhonest,responsible,andcooperative.Ibetyou’lllikehimtoo. 

　　Irecommendhimenthusiastically.IfyouneedfurtherinformationregardingMr.WangGang,donothesitatetocontactme. 

　　Bestregards, 

　　Sincerelyyours, 

　　*beengagedin表示从事（……工作），asconcernas关于、提及 

　　　Directions:

Youareaskedtowritearecommendationofyourstudentforapositionofmarketingclerkabout100wordspleaseexpressyourreasonclearly.Youdonotneedtowritetheaddress. 

　　DearMr.Manager, 

　　IamwritingthislettertorecommendatemystudentWangGangwhoisseekingthepositionofmarketingclerkofyourcompany. 

　　Hesaysyouaresatisfiedwithhispresentationattheinterviewandrequirerecommendationtobeattachedtohisexceptionalacademicperformanceinthecollege. 

　　Ashispoliticalinstructor,IthinkMr.Wangiswellqualifiedforthepositionheseeks.Healwaysranksamongthetopfiveinhisgrade,haspassedCET-6andobtainsacertificateofintermediatecomputerskills.Mr.Wangisastudious,selfless,andaspiringyoungman,andheisawardedthetitleofThreeGoodActivistbythecollegeeveryyear. 

　　Ibelieveheisagoodcandidateworthyofyourconsideration. 

　　Yoursincerely, 

　　*interview即面试，bewellqualified表示完全具有资格、很合格 

Youaregoingtowritearecommendationforsib.Asyouwillintroducehimorherajob.Pleaseexpressyourideaclearlyabout100words.Youdonotneedtowritetheaddress. 

　　DearSirs, 

　　ItakedelightinrecommendingMr.WangGangtotheEducationDepartmentofyouruniversity. 

　　Mr.Wangisaconscientiousandstrong-mindedyoungman.HewasfirsttrainedfortwoyearsinBeijingNormalUniversityandassignedtoworkasahighschoolteacher.Hisdesire,however,wastoinstructEnglishinauniversity.ThenheenteredtheBeijingInstituteofEducationtostudyEnglishforanothertwoyears.Hisacademicrecordwasexceptionallygood,especiallyinAmericanliteraturecourse. 

　　Now,Hehasgraduatedfromtheinstituteandhopestostudyfurtherabroad,whichwillbenefithisfutureemploymentprospectandmayhelpfulfillhisdesire. 

　　Ishouldappreciateitverymuchifyouwouldconsiderhim. 

　　Yourssincerely×

　　*takedelightin表示很乐于（做某事）。

Yourareaskedtowritearecommendationforastudent.Pleasegiveyoursuggestionsandexpressyouropinionsclearlyabout100words.Youdonotneedtowritetheaddress. 

　　ToProfessorZhang, 

　　IhavethepleasureofwritingthisletterofrecommendationforMr.LiMing,whoisastudentofmine.HewishestobeconsideredanapplicantfortheMScourseofbiologyatyourcollege. 

　　Mr.Wangisagiftedyoungman.Hehasdevotedhishearttohisstudyandresearch.NotonlyhasheobtainedA’sinallmajorsubjectareas,buthehasalsopublishedseveralarticlesintheschooljournal,illustratinghisoriginalityandhisdeepunderstandingofscience.Forhiscompetence,heisrespectedbyeveryonewhoknowshim. 

　　Ifeelsurethat,ifheisacceptedbyyourcollege,hewillbeabletodevelophistalenttoitsfullestpotential.Isincerelyhopeyouwillgivehimfavorableconsideration. 

　　Yourscordially, 

　　*推荐信经常使用一些褒奖的形容词来描述被推荐人。

以下是一些常用的描述品行和能力的词语，供大家参考：

bright;

clever,capable,gifte