淘宝助理操作说明文档格式.docx
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1.2选择“导出到CSV文件”后,就会弹出保存文件对话框,输入你想要保存的名字,点保存。
1.3保存成功后会生成一个.csv文件和一个同名的目录。
(比如文件名为123.CSV,那么会在相同的目录也会有一个叫123的目录)
2.导入CSV文件
2.1从CSV导入(增加为新宝贝)
2.1.1在助理的左边的目录树中选中“宝贝模板”或“库存宝贝”。
2.1.2在右边的宝贝列表框里右击,在弹出的菜单中选择”从CSV文件导入(增加为新宝贝)”(图1)后,就会弹出一个文件选择框,选中你要导入的CSV文件点“打开“(图2)就会开始导入数据了。
图1:
图2:
2.1.3当进度条到100%就表示导入完成。
你就可以在宝贝列表中看到数据了。
2.2从CSV导入(覆盖原有宝贝)
2.2.1在助理的左边的目录树中选中“出售中的宝贝”或“线上仓库中的宝贝”或“待您处理的违规宝贝”。
2.2.2在右边的宝贝列表框里右击,在弹出的菜单中选择”从CSV文件导入(覆盖原有宝贝)”(图1)后,就会弹出一个文件选择框,选中你要导入的CSV文件点“打开“(图2)就会开始导入数据了。
2.2.3当进度条到100%就表示导入完成。
你就可以在宝贝列表中看到您在csv文件中更改的数据了。
图片搬家
提供简单的操作,批量处理选中的宝贝,将它们的描述中的图片,自动从其它的图片空间迁移到淘宝图片空间,省去您手工操作的工作量,让您宝贝描述中的图片更稳定、更可靠。
批量编辑宝贝
1、举例来说,开始批量编辑宝贝:
2、如果批量编辑名称,则选择“名称”:
3、比如,您想在这几个宝贝名称前都加入“全新正品”的字样,先选中“编辑”复选框,并根据您的需要选择“前缀”,填写“全新正品”这几个字,点击“预览”可以看到您修改后的宝贝页面。
登录淘宝助理的操作
1、在桌面双击淘宝助理的图标,或者选择“开始”->
所有程序->
淘宝网->
淘宝助理,系统将显示淘宝助理的登录界面。
2、如果您是首次使用淘宝助理,系统将会有以下的提示“您没有在本地登录过,接下来需要连接到服务器进行身份验证才能登录,您希望继续吗”,选择“是”,输入淘宝会员名和密码,点击“确定”。
密码验证成功后,系统将显示淘宝助理的主界面。
这时系统将会自动同步宝贝属性,而无需您手工同步。
下载宝贝
1、在主菜单上点击“下载宝贝”:
2、在下载宝贝窗口里有几种选项,方便您有选择地下载:
3、根据宝贝类目和店铺类目下载(如果您的店铺分类使用了图片,将显示分类1、分类2等);
根据宝贝的状态下载,例如,需要修改出售中的宝贝,就选择“出售中的宝贝”;
根据宝贝创建的时间下载,例如,选择下载2009-7-2这一天创建的宝贝;
根据宝贝的关键字下载,当您有很多种类型的宝贝,通过这个功能,您可以下载特定的宝贝,如果没有特别指定,可以不填写。
点击“下载”按钮,开始宝贝下载过程。
此时,会在对话框中部显示下载宝贝进度条,提示您当前宝贝下载的完成情况。
下载宝贝失败具体原因,当有宝贝下载失败时,系统将会在这里提示您具体的原因。
您可以根据这个失败提示调整下载范围,或者向淘宝网反馈错误原因,让我们来帮助您解决问题。
在对话框底部会有下载个数提示,提示您当前一共下载了多少个宝贝,失败了多少个。
4、下载完成后,宝贝将出现在淘宝助理左侧的区域中,并按照您设置的类目区分开,方便您查看
更新数据
1、点击“更新数据”按钮:
2、弹出的进度条会显示当前的更新进度:
3、“更新数据”具有同步更新淘宝网线上的类目、属性和店内类目等信息的功能。
请及时、阶段性地更新这些信息,以保证助理本地的信息与淘宝网线上保持一致,避免助理发布的商品出现问题。
交易管理
a)批量打印快递单:
对于若干个勾选中的订单,进行批量打印快递单,进入打印快递单页面,更改信息完成后,可以打印预览或者直接打印,省去您手工填写的工作。
如果您打印的快递单的运单号是连号的,我们还能自动帮您填写运单号,省去您人工填写的工作量,并减少出错的可能。
要使用此功能,您需要有一台针式打印机。
b)批量打印发货单:
对于若干个勾选中的订单,进行批量打印发货单(基本操作与打印快递单一致),方便卖家管理大量的订单,分派发货,检查订单,以及临时备注记录等。
c)批量发货:
对于若干个勾选中的订单(当然,这些订单的物流信息已经填写完整),进行批量发货,减少您的手工操作。
d)批量好评:
对于若干个勾选中的订单,进行批量好评。
减少您的手工操作,方便您通过好评进行营销。
e)下载订单:
将最近产生的订单更新到助理中,以便对这些交易进行批量的打印、发货和评价操作。
f)查看订单:
可以查看到近期需要处理的订单,并能够根据条件进行过滤和排序操作、方便您选中合适的订单进行批量的打印、发货和评价。
g)快递单模板管理:
轻松订制专用的快递单打印模板,满足您个性化的打印需求,可以新建、修改和删除模板。
只要两步就能完成一个模板的新建:
1.输入模板名称,选择底图,输入尺寸,选择物流;
2.选择打印内容,把各标签拖动到合适位置,选择合适的字体,最后保存。
h)交易管理中增加批量编辑物流公司和运单号:
然后弹出对话框,会员可以批量设置编辑物流公司和运单号(图1),并且可以选择是否合并打印,若合并打印则合并了的订单会以醒目的颜色显示出来(图2)。
备份宝贝信息的操作
1、在列表里选择需要导出成CSV文件的宝贝记录,右击选择“导出到CSV文件”:
2、在保存窗口,选择保存CSV的位置(并建议您使用有含义的文件名),点击“保存”,系统将选择的记录保存到指定的CSV文件。
这样,文件就备份好了。
3、当您想使用备份的文件,只需要将CSV文件转化成宝贝数据即可。
具体操作如下:
选择宝贝后,点击右键的“从CVS文件导入”
4、另外,您还可以选择备份数据库,请选择“工具”>
>
“备份数据库”。
在此说明一下:
备份数据库信息可能相比备份csv会更全面一些,但是在编辑的时候比较麻烦,如果您想既备份又可以用excel编辑的话,建议还是采用备份csv文件。
覆盖现有的宝贝:
删除现有宝贝并以备份宝贝取代。
用户可以利用这个选项,删除现有的宝贝,替换为备份宝贝。
合并到现有的宝贝:
这个选项将备份宝贝合并到现有宝贝中,包括宝贝的图片、宝贝详情以及文件夹结构等数据。
如出现相同的宝贝数据,系统默认保存现有宝贝。
网站入口
方便您快速打开淘宝的常用页面,并自动登录,减少您的麻烦。
【全文完】