制度汇编行政人事制度.docx

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制度汇编行政人事制度

行政人事管理制度

一、员工考勤管理制度

制度

名称

员工考勤管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为了使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于医院部门及员工。

第2章员工作息时间

第3条实行每天8小时工作制，周一至周六为正常工作日，周日休息。

若有特殊情况，可另行安排作息时间。

临床科室不得周六、日休息。

第4条上班时间为冬天每天8：

00—12、下午13:

00--17：

00：

；

夏天每天7:

30—11、30下午14:

00—18:

00；

第3章员工考勤规定

第5条打卡地点：

门诊导医台。

第6条打卡时间：

按上班时间打卡四次、市场人员早晚二次，院领导二次。

第7条员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原因（出差者除外），并由部门领导签字报人力资源部备案，否则按旷工论处。

第8条所有员工实行指纹打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代签打卡理由，违反规定者，一经发现，打卡者与签卡者每次各扣10元。

第9条医院每天又行政值班监督员工上下班打卡，监督人员负责将员工出勤情况查岗，值班领导核实犯规报至行政部，行政部据此核发全勤奖金及填报“员工考核表”。

第10条如考勤卡损毁或丢失，须及时向医院办公室备案。

第11条各部门负责人为本部门考勤的第一责任人，考勤员由部门负责人确定。

第12条各部门（或实体）于每月是2日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行如实汇总，经部门主要负责人审定、签字后报办公室汇总。

第13条全体员工的年度考勤情况，由医院办公室在次年的元月10日前做出公示。

第4章出勤管理办法

第14条员工出勤管理办法如下表所示。

类别

说明

执行措施

迟到

2分钟以内

每次罚款5元，达到三次者，罚款10元

5分钟以上10分钟以内

每次罚款15元

20分钟以上

按旷工半天处理，罚款20元

早退

5分钟以内

每次罚款10元，达到三次者，罚款15元

10分钟以上20分钟以内

每次罚款20元

20分钟以上

按旷工半天处理，罚款20元

旷工

未经请假，私自不来上班者按旷工处理

每旷工一次罚款50元，一月内累计三次将予以辞退

病假

员工请病假须提前通知部门主管，并出具医院诊断证明

按员工日工资的%计发

事假

1．员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗者，按旷工处理

2．超期请假须经医院总经理批准。

超期未请假离岗者，按旷工处理。

超期2天以上者，视为自动离职

事假期间扣除当天工资、可用当月休息抵消。

外出

1．员工外出办理与工作相关事宜前，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回

2．不得利用外出时间办理与工作无关事宜

1．因工作需要外出且获得部门主管的批准，按正常工资核发

2．未经批准私自外出按旷工处理

第5章休假

第15条节假日

1．一般公休日：

行政周六、周日轮换休，临床周一至周五轮换休息。

2．法定节假日：

元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。

上述休假时间为一般执行标准，因医院工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间及长短。

第16条事假

1．员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”（如下表所示），注明请假类别，经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。

员工请假表

姓名

所属部门

请假日期

假期类型

□事假□年休假□婚假□病假□丧假□产假□其他

请假时间

开始时间：

年月日时

结束时间：

年月日时

申请假期时间：

天时

批准假期时间：

天时

请假事由

直接主管签字

部门经理签字

人力资源部意见

填表说明：

1．请病假超过一天，需附医院指定医院的证明；

2．请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可；

3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理；

4．假期核定后，经本部门登记转送人力资源部备查。

2．无法事先请假的天灾人祸，可以通过电话、传真的方式请假。

3．每月请假不得超过当月4天，全年请假累计不得超过15天，逾期者按旷工处理。

4．事假不满一日者以实际请假时间计算。

5．事假必须事前请准，不得事后补请。

如因特别事项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。

6．一般员工请假1天内由直接主管部门批准；2天应由主管领导批准；3天以上事假必须报总经理批准。

7．中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。

8．员工请事假期间不享受正常工资和津贴。

第17条病假

1．因病或非因公受伤，凭医院指定的医院病休证明，予以休病假。

2．员工病假期间的工资按其日工资标准的%核发（累计病假在30天/年以内）。

病假累计超过30天/年的属于无薪休假。

员工工龄为1年及以上的，按其日工资标准的50元/年核发，

第18条婚假

1．符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天。

2．休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续，否则按事假处理。

3．婚假期间享受岗位工资，但不享受绩效工资。

第19条产假

符合国家计划生育政策规定的女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。

产假期间不享受工资与福利待遇。

第20条其他假期

其他假期，按国家相关规定执行。

第6章加班管理

第21条加班类别及实施程序

1．工作日加班，即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作。

员工加班，须在加班前填写“员工加班申请单”，个人填写—部门认可签字—总值班核实签字-人事办统计—财务科发放。

2．公休日加班，即指员工在周六、周日加班。

员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班申请单”交相关领导审批。

3．节假日加班，即指员工在法定假日加班。

员工节假日加班须在加班前的最后1个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。

第22条加班待遇规定

1．员工因加班而事后安排补休的，不予计发加班工资。

2．员工因加班而事后未安排补休的，按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。

3．加班费连同员工工资于每月10日发放。

4、临时听班30分钟给予_5__元、30分钟以上__10_元奖励。

_

第23条以下人员不得报销加班费

1．出差已支领差旅费者。

2．市场人员在任何时间从事工作，均不得支领加班费。

3．门房、交通车司机、厨师等因工作内容有别，其薪资已包括工作时间因素在内，故不得支领加班费。

第7章考勤管理

第24条员工必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工作，保质保量地完成各项工作任务。

第25条各部门考勤由行政部、部门主管监督执行，各部门主管于次月2日前将员工考勤统计汇总，上报医院行政办。

第26条员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”，离岗人员与继任人员做好工作交接，以保证工作的连续性。

未填写《工作交接单》者，处以50元/次的罚。

第27条员工外出前必须填写“员工外出登记表”，未填写者按旷工处理。

员工外出登记表

姓名

岗位

部门

外出时间

返回时间

代班人

外出事由

联系电话

部门意见

主管意见

总经理意见

第28条员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终评比和奖励挂钩。

全年累计迟到、早退5次以上者，年度考核不得评为优秀。

第29条医院将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各部门年度考核内容之一。

第30条对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。

第31条如各部门考勤统计严重失实，被查实后，考勤员、部门负责人将负连带责任，与当事人受到同等处罚。

第8章附则

第32条行政部对本制度拥有解释权。

第33条本制度自公布之日起实行。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

会议管理制度

制度

名称

医院会议管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为了使医院的会议管理工作规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高医院会议决策的效率，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于医院内部会议管理。

第2章会议组织

第3条一、早（交班）会：

、

⑴时间：

每日一次，早7.40，8.30必须下病房查房。

⑵地点：

住院部

⑶主持：

住院部主任或（住院部护士长）

⑷参加人员：

住院医师、住院部护士、助产士，麻醉医师，手术（供应室）护士长（或派一名主班护士参加），首诊医师（有收病人住院手术的医师参加），（医务科、护理部不定时的参加）。

⑸内容：

①常规交班（危、急、重、疑难、新入院、当日手术患者重点交班）

②提议并收集存在需要解决的问题

③传达有关指示精神和上级文件

④布置相关工作。

⑹意见收集人：

住院部主任或住院部护士长

第4条：

晨会：

⑴时间：

每周星期一，早7.40，8.10必须早会结束。

⑵地点：

门诊大厅

⑶主持：

行政或业务院长主持

⑷参加人员：

各门诊医生、治疗、护士、手术室、药房、收费、影像、化验人员（各部门留一名人员值班）。

供应、行政、后勤、市场、企划、

A、传达有关指示精神和上级文件

B、布置相关工作

第五条：

客户服务中心早会：

⑴时间：

每天早7.30，8.00必须早会结束。

⑵地点：

一楼大厅。

⑶主持：

客服（护理）主任。

⑷参加人员：

全体客服人员；（经营主任不定时参加）

⑸内容：

①点名、检查容貌、值班者工作交班；

②提议各部门（科室）存在需要解决的问题

③传达有关指示精神和上级文件

④布置相关工作

第六条：

院周会（院务会）：

⑴时间：

每周日晚下午四点。

⑵地点：

行政楼会议室

⑶主持：

总经理

⑷参加人员：

各部门、科室、小组负责人

⑸内容：

①总结本周工作情况、布置下周工作任务。

②传达相关指示精神和有关文件

③宣布医院制订的相关政策制度并组织实施

④听取各部门、科室小组的工作汇报及工作任务中存在的问题并组织解决,特殊问题按程序交院务会研究解决。

⑹会议记录：

办公室文秘

⑺会议记录存档：

院办公室

第七条：

、院办公会

1、时间：

每周一次或根据工作情况不定时召开（具体时间另行通知）

2、地点：

小会议室

3、主持：

总经理

4、参加人员：

院务会成员

5、内容：

①为医院的高层管理会议主要研究和安排重要工作

②听取副院长、特邀的职能部门的上周（月）工作总结情况和下周（月）工作目标任务，讨论解决工作任务中存在的问题

③讨论决定医院领导班子成员和各部门（科室）小组负责人及医院员工的聘解及奖惩等工作

④讨论决定医院制订的相关管理制度

⑤讨论决定医院定岗、定编、定员、定职、定责的方案

⑥讨论处理医院相关事宜。

6、会议记录：

办公室主任

7、会议记录存档：

院办公室主任档案专柜。

第八条：

、职工大会

1、时间：

每半年一次，七月3日、元月3日。

2、地点：

三楼会议室

3、主持：

行政院长或办公室主任。

4、参加人员：

全体员工（值班人员除外）

5、内容：

⑴传达或宣布上级指示精神和有关文件、政策和医院相关制度；

⑵宣布医院任职