团委学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书.docx

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团委学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书

团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书

20xx年度华侨大学旅游学院

团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会

策

划

书

20xx.5.15

一、活动名称：

  20xx年度华侨大学旅游学院团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会

二、活动目的及意义

为进一步加强学生干部队伍的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性，特进行本次内部考核与优秀部门评比，奖励先进，激励后进。

三、活动对象：

  华侨大学旅游学院学生会、团委各部门（办公室、外联部、自律会、文艺部、宣传部、学通社、学习部、就业部、体育部、组织部、青协、阳光资助办公室、阳光服务队、心理保健部、科创实践部、境外生联络部、境外生秘书部共17个部门）

四、活动时间及地点

时间：

20xx年6月7日

地点：

明德堂

五、活动流程

（一）前期准备

1、各部门部长准备评比大会上部门总结发言，制作本部门的风采汇报ppt，ppt于6月5日之前以电子档形式发至指定邮箱。

2、制作评比大会ppt ，在6月5日之前完成。

3、申请教室，并通知各部门部长活动时间及地点，由各部门部长通知部门干事。

4、物资购买及评分表打印

5、ppt的调试（如有条件应提前调试）

6、邀请评委老师、常委

7、组织各部门部长抽签决定上场汇报顺序（部长评审会议后抽签）

（二）活动现场

1、现场准备：

会场布置，成员签到，调试话筒、音响、ppt

2、现场流程：

1）14:

25评委入座完毕并发放评分表

2）14:

30主持人开场，介绍评委、嘉宾

3）各部门部长按照抽签顺序轮流上场汇报（期间主持人画外音请出下一组即可，无需上台）

4）每四个部门为一组公布汇报成绩（最后五组一起公布成绩）

5）汇报完毕后请评委点评（计分人员统计总成绩）

6）主持人公布部门评选的排名和总成绩

（三）活动后期

   各部门留下2名成员收拾会场

六、注意事项

1、工作人员提前一小时到场进行会场布置等准备工作；

2、各部门部长需提前半小时到场签到；

3、汇报时长为8分钟，超时者有相应的扣分；

3、会场保持安静，手机调成震动或静音，需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

七、分工安排

   内容

  负责人

物资购买及准备

桌牌

中性笔

打印评分表（ 份）、签到表（ 份／种）

购买水果

提前订一箱水

时间提醒牌

前期准备

海报、横幅

大会ppt制作

评分表制作

签到表制作（现场工作人员、汇报人员、团委及学生会全体成员）

场地布置

现场工作

签到（现场工作人员签到、汇报人员签到、团委及学生会成员签到）

ppt播放

催场

话筒

计分

计时

 ##

八、经费预算

物品名称

数量

单价

总价

打印费用

－

－

签单

海报

1

50

50

横幅

1

50

50

水果＊

5份*

10

50

水

1

0

0

总计

150

＊   假定5位评委老师的情况下

八、评分表

旅游学院部门汇报展示评分表

序号____________部门_____________

得分项目

分值

得分

备注

精神面貌

10

表达能力

10

内容丰富

15

现场氛围

5

形式新颖

5

仪表着装

5

满分

50

得分小计

超时扣分

总得分

旅游学院部门汇报展示评分表

序号____________部门_____________

得分项目

分值

得分

备注

精神面貌

10

表达能力

10

内容丰富

15

现场氛围

5

形式新颖

5

仪表着装

5

满分

50

得分小计

超时扣分

总得分

九、总得分汇总表

序号

部门

部长评审会议得分（50%）

评比大会得分（50%）

总得分

排名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17