长远汽配汽修管理系统操作说明.docx
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长远汽配汽修管理系统操作说明
长远汽配汽修管理系统操作说明
长远汽修汽配管理系统
操作说明
成都畅易汽车科技有限公司
.08第一版
一系统初始设置
1.系统定义
1-1
采用分公司管理方案：
能够设置多个分公司进行管理，能够用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：
只适用于汽配管理）
用户资料：
在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其它模块中被调用或在报表中打印出来。
如图1-1.
厂牌设置：
客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。
各种定义：
可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。
系统参数：
1.
【税率】
指定税率。
此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。
公式为：
实售价=实售价+（开单价-实售价）X税率。
默认为增值税率：
1.17
2.
【牟利率】
指定牟利率，领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用，低于牟利率系统会做出提示；
3.
【成本的计算】
指定零件入库时，成本的计算方式
1-非均价
2-均价（默认值）
6.
【销售时开单】
指定销售时开单方式
1-允许开大单（默认值）
2-不允许开大单
9.
【出仓数大于库存数时】
指定出仓数大于库存数时，对库存数量的处理方式
1-减库存，库存数量可为负数（默认值）
2-不减库存，作为急件出库
3-库存不能为负数，不能急件出库
13.
【默认发票号】
指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是Y，N，*三种符号之一）
14.
【销售金额计算公式】
当销售单据有小数位时的处理方式
1-保留小数，如：
12.12->12.12（默认值）
2-四舍五入，如：
12.55->13元
3-进一取整，如：
12.01->13元
4-只取整数，如：
12.88->12元
19.
【销售退货记录原操作员】
是：
记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员
否：
记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员
21.
【车牌前缀】
指定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀
22.
【新维修项目自动保存】
维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取；
23.
【进价比率】
指定进价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的人进价『不含税进价』；
24.
【售价比率】
指定售价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的售价；
25.
【批价比率】
指定批发价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的批发价；
26.
【管理费率】
指定维修材料费（优惠后）的管理费比率，【维修接待】—【完工预结算】模块使用时从此处调取，自动计算生成管理费；
27.
【数量有小数】
指定在表格中，所有和数量有关的列是否都显示小数，默认为否
28.
【外币价为含税价】
指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否,建议选择是；
29.
【是否手工输入进库单号】
指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否
30.
【供应商库使用客户库】
指定供应商资料是否使用客户资料库，默认为是，建议选择否，分开管理；
31.
【开票系数】
指定销售确认时，当发票类型选择为“Y”，开票的系数，默认为1.00
32.
【新单位不能挂帐】
指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户，不能挂帐，默认为否
33.
【库存备份天数】
指定库存备份的天数，服务器端程序每次启动检测现有库存的备份，将指定备份天数之前的备份记录删除，每月1日的不删除，0为永不删除
34.
【废品仓位标识】
指定废品仓位标识，默认为“废”，在销售、领料和库存分货时，将忽略有废品仓位标识的零件
35.
【报表注脚1】
指定在销售单报表最后面打印的内容
36.
【报表注脚2】
指定在销售单报表最后面打印的内容
37.
【公司徽标】
指定在报表中显示的公司徽标在电脑上的存放路径和名称
38.
【使用dos打印方式】
指定是否使用dos的打印方式
是-支持dos和window的打印
否-仅支持window打印方式（默认值）
41.
【使用即打即停功能】
指定在window打印方式下，是否使用即打即停功能（该功能需要打印机的支持）
42.
【打印纸长度偏移量】
当使用了即打即停功能，指定打印纸长度偏移量，当打印出现分页时，可设置该值，一般设置为100--300左右，单位为0.1毫米
43.
【打印纸单页最大长度】
指定打印纸单页最大长度，最大长度不能超过24000，单位为0.1毫米
44.
【打印编码1、编码2】
指定在销售单打印时，当零件编码有编码1、编码2的情况下，是否打印编码1、编码2，默认为否
45.
【销售单报表打印产地】
指定在销售单打印时，是否打印产地的内容，默认为否
46.
【维修挂帐是否使用A金额】
维修挂帐是否使用A金额
是-使用A金额
否-使用结算金额（默认值）
49.
【其它费是否不计入A金额】
其它费是否不计入维修A金额
是-不计入A金额
否-计入A金额（默认值）
52.
【维修结算时客户付款金额的处理】
维修结算时客户付款金额（不含代付费类）的处理：
0-不处理（默认值）
1-四舍五入计入其它费
2-四舍五入减收
3-进一取整计入其它费
4-进一取整减收
5-取整计入其它费
6-取整减收
60.
【车主会会员身份唯一性】
车主会会员身份唯一性
1-车牌（默认值，一车一卡）
2-客户名称
3-身份证号（出示卡才能积分）
4-车牌+卡号（默认本车，也可积到其它卡）
65.
【会员维修结算金额与积分比例】
会员维修结算金额与积分比例,金额1元钱所能获得的积分
66.
【会员使用积分消费时与金额的比例】
会员使用积分消费时与金额的比例,要消费金额1元钱所需的积分
67.
【会员升级按金额】
会员自动升级按累计消费金额
是-按消费金额
否-按积分（默认值）
70.
【会员自动降级】
会员自动降级
1-根据积分自动降级
2-发现需降级时提示选择
3-不自动降级（默认值）
74.
【会员自动提取优惠率】
维修完工时自动提取会员的优惠率
是-自动提取
否-不自动提取（默认值）
77.
【业务单据凭证生成方式】
指定业务单据凭证生成方式
1-手工录入
2-自动生成但不含成本分录
3-自动生成且含成本分录（默认值）
81.
【业务单据凭证按日期生成】
业务单据凭证按日期生成（不推荐），默认值为否
82.
【收/付款凭证生成方式】
指定收/付款凭证生成方式
1-手工录入
2-自动生成（默认值）
83.
【每张单据打印分录数】
帐务每张单据打印分录数，默认为5张
84.
【锁超时等待时间】
指定锁超时的等待时间，单位为毫秒，设置为0时表示无限等待（可能会造成死锁），为－1时表示不等待，一遇到锁就返回信息，默认值为8000。
85.
【不使用CA的查询方式】
指定是否不使用CA的查询方式，默认值为否。
86.
【每次提取记录数】
指定每次提取记录数，默认值为100。
87.
【是否需要时才从后台提取记录】
指定是否需要时才从后台提取记录，默认值为否。
88.
【订货参考是否包含编码一、编码二的数量】
指定是否在订货时看到的：
销售数，在途数，月销售数量包括此编码的编码一，编码二中的销售，在途数及月销售数。
默认值为是。
89.
【隐藏无权限的菜单】
隐藏无权限的菜单。
默认值为否。
90.
【启用登陆管理】
只有经过授权的电脑，才能登陆系统。
默认值为否。
91.
【是否启用财务确认发货内部通知】
是否启用财务确认发货内部通知
是-启用财务确认发货内部通知
否-禁止财务确认发货内部通知
94.
【内部通信的时间间隔】
指定每次内部通信的时间间隔，默认值为60秒
95.
【零件编码位数】
指定零件编码长度位数，默认值为零不处理。
应用于散件入库添加零件、销售管理查询零件、领料管理查询零件
96.
【日统计不统计急件入库】
营业日统计不统计急件入库，默认值为否。
97.
【日统计不统计财务未确认的单】
营业日统计不统计财务未确认的单，默认值为否。
98.
【仓位必须先定义】
仓位必须先定义,并限制存放的编码，默认值为否。
99.
【维修接待检测必填项】
维修各种定义中定义了维修接待的必填项，选择是则在建立工单时检测是否所有必填项都录入了信息，当有信息不足时工单无法建立；
100.
【维修完工检测派工】
维修完工检测全部项目是否派工
是必须全部派工
否不限制（默认值）
101.
【库存是否分产地】
是产地不同，库存中保存不同记录
否库存记录不区分产地（默认值）
102.
【代订货库号标识】
指定代订货的进库单中，系统用一个特殊库号来区分自订货入库单还是代订货单，在出库单中也是用这个库号来区分是否代订货的销售单
103.
【是否更新进出库历史的零件编码】
是-更新零件属性、库存、进库历史、销售历史、领料历史、散件入库、订单入库中的零件编码
否-不进行更新，只对当前修改有效
104.
【维修完工是否发声广播】
是-维修完工时自动勾选发声广播
否-维修完工时不勾选发声广播（默认值）
105.
【显示废件仓】
销售是否显示废件仓，默认为否
106.
【一张进库单不对应一个库号】
散件入库时是否一张进库单不对应一个库号—此参数将决定在【散件入库】时【整单操作】能够选择库号还是在添加零件时能够选择库号，默认值为否（【整单操作】时能够选择库号）
107.
【财务确认收款日期是否取确认日期】
是-收款日期取当前确认时的日期
否-收款日期取出库日期
108.
【工时费单价】
工时费单价（每工时收费？
元），在维修接待添加维修项目时，输入了工时后，如该参数>0则工时费=工时*单价
109.
【保养车的定义】
下面为三种计算方式：
1.维修项目含有‘保养’
2.领料含有‘机油’
3.维修类型含有‘保养’
110.
【保养日期的计算】
下面为四种计算方式：
1.按近半年公里数计，满5000公里与三个月最小值
2.按近两次公里数计，满5000公里与三个月最小值
3.根据一年内保养的频率
4.根据所有保养历史的频率
111.
【自动增加库存】
分公司入了一个零件后，其它分公司是否自动增加库存记录，默认值为否
112.
【更新属性库外币价】
散件入库生效时更新属性库外币价为本次入库外币价
是-更新属性库外币价
否-不更新属性库外币价（默认值）
113.
【禁止跨月改单】
是否禁止修改非本月所开单据（销售/预售/调拨/领料）
是-禁止修改跨月单据而且修改后出库日期不能跨月
否-允许修改跨月单据（默认值）
114.
【安装精品工时费输入】
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