长远汽配汽修管理系统操作说明.docx

1、长远汽配汽修管理系统操作说明长远汽配汽修管理系统操作说明长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司 .08 第一版一 系统初始设置1. 系统定义1-1采用分公司管理方案：能够设置多个分公司进行管理，能够用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司（注：只适用于汽配管理）用户资料：在这里可设置使用该软件的用户资料，其内容将会在其它模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1.厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分

2、类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。 系统参数：1. 【税率】指定税率。此设置将用于在销售开大单时，当销售价大于实售价时，系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为： 实售价=实售价+（开单价-实售价）X 税率 。默认为增值税率：1.172. 【牟利率】指定牟利率，领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用，低于牟利率系统会做出提示；3. 【成本的计算】指定零件入库时，成本的计算方式 1 - 非均价 2 - 均价（默认值）6. 【销售时开单】指定销售时开单方式 1 - 允许开大单（默认值） 2 - 不允许开大单9. 【出仓数大于库存数时】指定出仓数大于库存数时，对库存数

3、量的处理方式 1 - 减库存，库存数量可为负数（默认值） 2 - 不减库存，作为急件出库 3 - 库存不能为负数，不能急件出库13. 【默认发票号】指定销售开单确认时，默认的发票号（只能是 Y，N，* 三种符号之一）14. 【销售金额计算公式】当销售单据有小数位时的处理方式 1 - 保留小数，如：12.12-12.12（默认值） 2 - 四舍五入，如：12.55-13元 3 - 进一取整，如：12.01-13元 4 - 只取整数，如：12.88-12元19. 【销售退货记录原操作员 】是：记录原来操作员，保存当时开销售单的操作员否：记录当前操作员，保存当前开退货单的操作员21. 【车牌前缀】指

4、定维修接待，新开工单时，默认的车牌前缀22. 【新维修项目自动保存】维修接待，新的维修项目将自动保存，下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取；23. 【进价比率】指定进价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的人进价不含税进价；24. 【售价比率】指定售价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的售价；25. 【批价比率】指定批发价比率，散件入库模块使用时从此处调取，自动生成配件的批发价；26. 【管理费率】指定维修材料费(优惠后)的管理费比率，【维修接待】【完工预结算】模块使用时从此处调取，自动计算生成管理费；27. 【数量有小数】指定在表格中，所有和数量有关的列是否都

5、显示小数，默认为否28. 【外币价为含税价】指定是否将外币价作为含税价使用，默认为否,建议选择是；29. 【是否手工输入进库单号】指定散件入库时，是否手工输入进库单号，默认为否30. 【供应商库使用客户库】指定供应商资料是否使用客户资料库，默认为是，建议选择否，分开管理；31. 【开票系数】指定销售确认时，当发票类型选择为“Y”，开票的系数，默认为1.0032. 【新单位不能挂帐】指定在销售、财务确认、维修结算时，在应收应付中不存在的客户，不能挂帐，默认为否33. 【库存备份天数】指定库存备份的天数，服务器端程序每次启动检测现有库存的备份，将指定备份天数之前的备份记录删除，每月1日的不删除，0

6、为永不删除34. 【废品仓位标识】指定废品仓位标识，默认为“废”，在销售、领料和库存分货时，将忽略有废品仓位标识的零件35. 【报表注脚1】指定在销售单报表最后面打印的内容36. 【报表注脚2】指定在销售单报表最后面打印的内容37. 【公司徽标】指定在报表中显示的公司徽标在电脑上的存放路径和名称38. 【使用 dos 打印方式】指定是否使用 dos 的打印方式 是 - 支持 dos 和 window 的打印 否 - 仅支持 window 打印方式（默认值）41. 【使用即打即停功能】指定在 window 打印方式下，是否使用即打即停功能（该功能需要打印机的支持）42. 【打印纸长度偏移量】当使

7、用了即打即停功能，指定打印纸长度偏移量，当打印出现分页时，可设置该值，一般设置为 100 - 300 左右，单位为0.1毫米43. 【打印纸单页最大长度】指定打印纸单页最大长度，最大长度不能超过24000，单位为0.1毫米44. 【打印编码1、编码2】指定在销售单打印时，当零件编码有编码1、编码2的情况下，是否打印编码1、编码2，默认为否45. 【销售单报表打印产地】指定在销售单打印时，是否打印产地的内容，默认为否46. 【维修挂帐是否使用A金额】维修挂帐是否使用A金额 是 - 使用A金额 否 - 使用结算金额（默认值）49. 【其它费是否不计入A金额】其它费是否不计入维修A金额 是 - 不计

8、入A金额 否 - 计入A金额（默认值）52. 【维修结算时客户付款金额的处理】维修结算时客户付款金额（不含代付费类）的处理：0-不处理（默认值）1-四舍五入计入其它费2-四舍五入减收3-进一取整计入其它费4-进一取整减收5-取整计入其它费6-取整减收60. 【车主会会员身份唯一性】车主会会员身份唯一性 1 - 车牌（默认值，一车一卡） 2 - 客户名称 3 - 身份证号（出示卡才能积分） 4 - 车牌+卡号（默认本车，也可积到其它卡）65. 【会员维修结算金额与积分比例】会员维修结算金额与积分比例,金额1元钱所能获得的积分66. 【会员使用积分消费时与金额的比例】会员使用积分消费时与金额的比例

9、,要消费金额1元钱所需的积分67. 【会员升级按金额】会员自动升级按累计消费金额 是 - 按消费金额 否 - 按积分（默认值）70. 【会员自动降级】会员自动降级 1 - 根据积分自动降级 2 - 发现需降级时提示选择 3 - 不自动降级（默认值）74. 【会员自动提取优惠率】维修完工时自动提取会员的优惠率 是 - 自动提取 否 - 不自动提取（默认值）77. 【业务单据凭证生成方式】指定业务单据凭证生成方式 1 - 手工录入 2 - 自动生成但不含成本分录 3 - 自动生成且含成本分录（默认值）81. 【业务单据凭证按日期生成】业务单据凭证按日期生成（不推荐），默认值为否82. 【收/付款凭

10、证生成方式】指定收/付款凭证生成方式1 - 手工录入2 - 自动生成（默认值）83. 【每张单据打印分录数】帐务每张单据打印分录数，默认为 5 张84. 【锁超时等待时间】指定锁超时的等待时间，单位为毫秒，设置为 0 时表示无限等待（可能会造成死锁），为 1 时表示不等待，一遇到锁就返回信息，默认值为8000。85. 【不使用CA的查询方式】指定是否不使用CA的查询方式，默认值为否。86. 【每次提取记录数】指定每次提取记录数，默认值为100。87. 【是否需要时才从后台提取记录】指定是否需要时才从后台提取记录，默认值为否。88. 【订货参考是否包含编码一、编码二的数量】指定是否在订货时看到的

11、：销售数，在途数，月销售数量包括此编码的编码一，编码二中的销售，在途数及月销售数。默认值为是。89. 【隐藏无权限的菜单】隐藏无权限的菜单。默认值为否。90. 【启用登陆管理】只有经过授权的电脑，才能登陆系统。默认值为否。91. 【是否启用财务确认发货内部通知】是否启用财务确认发货内部通知是 - 启用财务确认发货内部通知否 - 禁止财务确认发货内部通知94. 【内部通信的时间间隔】指定每次内部通信的时间间隔，默认值为60秒95. 【零件编码位数】指定零件编码长度位数，默认值为零不处理。应用于散件入库添加零件、销售管理查询零件、领料管理查询零件96. 【日统计不统计急件入库】营业日统计不统计急件

12、入库，默认值为否。97. 【日统计不统计财务未确认的单】营业日统计不统计财务未确认的单，默认值为否。98. 【仓位必须先定义】仓位必须先定义,并限制存放的编码，默认值为否。99. 【维修接待检测必填项】维修各种定义中定义了维修接待的必填项，选择是则在建立工单时检测是否所有必填项都录入了信息，当有信息不足时工单无法建立；100. 【维修完工检测派工】维修完工检测全部项目是否派工是 必须全部派工否 不限制（默认值）101. 【库存是否分产地】是 产地不同，库存中保存不同记录否 库存记录不区分产地（默认值）102. 【代订货库号标识】指定代订货的进库单中，系统用一个特殊库号来区分自订货入库单还是代订

13、货单，在出库单中也是用这个库号来区分是否代订货的销售单103. 【是否更新进出库历史的零件编码】是-更新零件属性、库存、进库历史、销售历史、领料历史、散件入库、订单入库中的零件编码否-不进行更新，只对当前修改有效104. 【维修完工是否发声广播】是-维修完工时自动勾选发声广播否-维修完工时不勾选发声广播（默认值）105. 【显示废件仓】销售是否显示废件仓，默认为否106. 【一张进库单不对应一个库号】散件入库时是否一张进库单不对应一个库号此参数将决定在【散件入库】时【整单操作】能够选择库号还是在添加零件时能够选择库号，默认值为否（【整单操作】时能够选择库号）107. 【财务确认收款日期是否取确

14、认日期】是-收款日期取当前确认时的日期否-收款日期取出库日期108. 【工时费单价】工时费单价（每工时收费？元），在维修接待添加维修项目时，输入了工时后，如该参数0则工时费=工时*单价109. 【保养车的定义】下面为三种计算方式：1. 维修项目含有保养2. 领料含有机油3. 维修类型含有保养110. 【保养日期的计算】下面为四种计算方式：1. 按近半年公里数计，满5000公里与三个月最小值2. 按近两次公里数计，满5000公里与三个月最小值3. 根据一年内保养的频率4. 根据所有保养历史的频率111. 【自动增加库存】分公司入了一个零件后，其它分公司是否自动增加库存记录，默认值为否112. 【更新属性库外币价】散件入库生效时更新属性库外币价为本次入库外币价是-更新属性库外币价否-不更新属性库外币价（默认值）113. 【禁止跨月改单】是否禁止修改非本月所开单据（销售/预售/调拨/领料）是-禁止修改跨月单据而且修改后出库日期不能跨月否-允许修改跨月单据（默认值）114. 【安装精品工时费输入】安装精品工时费