广告公司各岗位职责之欧阳德创编.doc

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欧阳德创编2021.03.07

陕西意典文化传播有限公司各部门职责

时间：

2021.03.07

创作：

欧阳德

总经理岗位职责

 下属岗位：

部门经理管理权限：

行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。

管理责任：

主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。

主要职责：

1．主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。

2．组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

审核以公司名义发布的各种文件；3．组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

代表公司参代加重大的内外活动；4．建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。

 5、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；

 6．决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

 7．审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

 8．健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

9．抓好公司的经营、服务工作。

搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，

10．坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

11．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

12．搞好精神文明建设，支持各种社团工作。

积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责

直接上级：

总经理下属岗位：

业务部、客服部、电子商务部岗位性质：

市场部是公司的重要部分，协助总经理工作，行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的职责。

管理责任：

高效执行力--执行市场经营管理工作，对下属各部的监督、管理与协调，完成工作任务。

对所管辖部门承担全部责任。

主要职责：

1、协助主持公司的业务和管理活动，协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、负责组织制定分管部门的管理考核标准，组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划；

3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。

组织、监督公司各项规划和计划的实施；负责将公司部门管理制度化、规范化；

4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排，每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。

5、有权向总经理提出业务部管理员人选；负责部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总经理批准，并经办公会研究后，总经理审批。

6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系；

7、对部门的工作负领导责任，定期或不定期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率；

8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训，入职程序及工作物品配发，离职人员工作交接。

各自部门定期进行专业培训，配合公司进行企业文化的建设工作。

9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务，定期向总经理办公会报告所分管的工作，主动接受总经理的监督。

10、负责总经理临时授权的其他工作。

设计部经理岗位职责

直接上级：

总经理下属岗位：

设计部、制作部、行政部管理权限：

协助总经理处理好日常事务，协调部门之间的关系和合作方外联工作的权利，并承担和执行各项规章制度的职责。

管理责任：

高效执行力--行使对所承担岗位的指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的职责。

对所管辖部门承担全部责任。

主要职责：

1、协助公司的业务配合和管理工作，制定管辖部门的管理考核标准、工作规划、创作计划；

2、负责带领部门按期、按量完成下达的工作指标。

组织、监督公司各项规划和计划的实施；负责将公司部门管理制度化、规范化。

负责协调下属部门及合作方的协作关系；

3、负责设计创作部的全盘工作,协调好本部门与公司其他各部门的合作关系,严格监督本部门的各项工作，根据公司交给的各项工作的轻、重、缓、急加以区分，根据工作进度适当调配人员，合理分配本部门的设计工作、使设计策划部的工作能高效率、按时、保质的完成，并做好记录。

4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排，每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。

5、设计制作任务执行当中对设计师进行有效指导，对每项最终的方案进行审核把关。

6、有权向总经理提出部门员工人选；负责部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总经理批准，并经办公会研究后，总经理审批。

7、积极参与组织参加社会设计作品大赛活动每年至少一项获奖作品，并为公司争取荣誉。

8、定期选购优秀广告书籍、光盘图库资料。

定期组织员工进行广告设计学习。

以及定期将设计资料，整理刻盘工作。

管理好计算机与耗材，培养员工的节约意识。

9、负责本部门设计师、策划师的招聘及上岗培训工作，入职程序及工作物品配发，离职人员工作交接。

各自部门定期进行专业培训，配合公司进行企业文化的建设工作。

10、完成总经理下达的其他工作。

行政主任岗位职责

直接上级：

总经理下属岗位：

部门各岗位管理权限：

处理好办公室日常事务，协调部门之间的关系，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：

高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1、负责办公室内务的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到行政日常办公服务。

2、负责办公室考勤、办公环境卫生、营造积极向上的公司氛围。

4、负责制定、执行和修正公司的所辖范围规章管理制度，协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况；

5、根据总经理的要求，安排公司会议并做好记录，及时检查会议决议的执行情况。

6、负责公司内外上下互通信息、左右协调。

处理来信来访，搞好来宾接待工作。

7、负责公司的档案管理、车辆管理工作。

8、安排节假日和特殊情况的值班，并做好上情下达，下情上报工作。

10、本着合理节约的原则，计划购置公司日用品及消耗品，并组织计划的实施和检查；

12、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

业务主管岗位职责

直接上级：

市场部经理    

管理权限：

具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

开拓市场。

管理责任：

高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1、能力要求：

对业务拓展有较好的把握能力；具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达

能力；执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神。

2、作为公司与客户之间沟通的桥梁，负责公司广告业务的开拓及销售工作，具体承办公司各项广告

工作，和顾客进行广告的洽谈、销售、完成，并处理好公司日常事务。

做到：

积极联系，事前请示、事后汇报，忠于职守、廉洁奉公。

3、善于沟通、协调及解决问题，具有应变能力和团队协作精神，可独立完成工作；熟悉策划和运作流程，具有较高工作效率和组织才能，善于处理繁杂事务。

4、不得利用业务为自己谋私利，不得自接受或索要客户的回扣、佣金；不得损害本单位利益换取私利；不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。

5、对各项广告业务负责到底，对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。

6、积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作；

7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。

8、填写有关营销表格，提交营销分析和总结报告。

9、每周按时参加例会，汇报本周工作情况，并对下周工作作出工作计划；每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。

10、完成其他领导临时交办的其他任务。

电子商务主管岗位职责

直接上级：

市场部经理        

管理权限：

具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

做好市场开发的辅助工作。

管理责任：

高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1、执行部门经理交办的各项工作任务。

认真完成公司及部门下达的任务指标。

2、每日维护公司网站正常运行、发布新的信息。

3、每日在网络上对公司进行必要的推广宣传。

网站新闻保持每周更新2次，每次显示次序调整一次

4、每日搜集客户信息，打电话拜访，寻找有意向客户，并做好记录工作。

客户资料整理，相关行业信息搜索，客户邮箱搜集并群发邮件等

5、保持QQ在线，电话畅通，随时准备同来访者进行沟通，服务

6、每月对整体的网站访问流量进行统计、报告分析

7、每周按时参加例会，汇报本周工作情况，并对下周工作作出工作计划；每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。

8、按时参加公司及部门的各种会议及培训。

9、写工作日志，提高工作质量。

8、严守公司商业秘密，不得随意报价，或泄漏公司机密。

10、完成领导交办的其他任务。

 设计师岗位职责

直接上级：

设计部经理管理权限：

在设计经理的领导下，具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：

高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1、负责公司任务版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

财务主管岗位职责

直接上级：

总经理下属岗位：

部门各岗位管理权限：

在总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施，合理地调配资金。

协调部门之间的关系和外联工作的权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：

高效执行力--在总经理的领导下工作，对所管范围内的各项工作负责。

主要职责：

1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度，结合本公司实际，组织制定本公司的财务规章制度。

2、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料。

3、负责与工商、税务等有关部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握有关财政税务政策的动向。

4、严格控制费用开支，掌握市场信息，审核报销凭证，认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。

5、熟悉所有租赁合同，督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作，加速资金回笼。

超过规定时间造成违约的，及时通知公司领导采取措施。

6、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向董事长和总经理提出建议。

7、负责本部门员工业务的培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。

8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本