一卡通系统设计方案纯方案10页文档格式.docx

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开放性：

系统采用开放的技术接口，便于未来系统升级、集成、扩展以及与其它系统的数据交互。

1.2.考勤系统设计

1.2.1.系统概述

考勤管理系统可以统计出每个员工的出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况，有定制的周、月、年等统计报表。

员工上下班时，在感应区的有效距离内刷卡，便可完成考勤操作。

管理部门可根据需要随时登录系统查询本部门员工的考勤、请假情况，并可随时打印出来。

系统可实现员工的考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，进而实现人事、行政等自动化管理。

1.2.2.系统设计

在建筑底层各主要出入口设置考勤点，考勤读卡器采用带LCD屏的考勤读卡器，可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。

系统主要是对考勤数据进行采集，并对考勤结果进行分析。

考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理，因此，建议将考勤工作站放在人事管理部门，以方便操作。

同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统，以实现公司人事资料的统一管理。

考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上，通过一卡通平台实现与数据库的数据交互，包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。

该系统内硬件的设置及权限的发放由iVMS-8700-ATT考勤管理软件完成。

系统内人员的卡片发放等卡的管理工作，由一卡通管理中心（发卡中心）统一发放。

考勤系统可根据员工的上班情况为餐厅提供就餐人员数据，根据实际上班人员情况进行合理配餐，实现节约用餐机制。

系统的架构如下图所示：

1.2.3.设备选型说明

根据考勤的功能需求，可选用TCP/IP型考勤主机，如83、86系列。

上述考勤机具有LCD显示大屏，待机时显示时间、日期、星期；

刷卡考勤时显示考勤人的姓名、考勤日期与时间，以直观的显示方式展现设备情况。

考勤主机还可根据项目的管理需要，可选择读卡型考勤方式。

1.2.4.系统主要功能

数据采集、处理：

提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，给出完的上下班记录。

根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。

数据存储：

考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。

参数设置：

参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。

数据维护：

系统可提供原始考勤数据，便于查询和修改。

当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。

可制定加班计划，并记录员工的加班情况。

权限管理：

多级权限管制，如使部门领导与公司领导的浏览权限进行区分。

灵活的各种安全级别，控制各级操作员对数据及参数进行查看、修改等。

排班：

灵活定义上下班时间与考勤规则。

提供自动和手动方式进行排班，并支持复杂的轮班，支持一天刷8次卡考勤。

还可对考勤的班次进行设定，如可设置成规定班次考勤和自由班次考勤，规定班次考勤即定义在每天必须上班的时长内，而自由班次只检查上班时长，而不检查是否迟到或早退情况。

对于其他如外出不能按时回公司的，可设置其上班刷卡，而忽略下班刷卡。

接口：

系统提供对不同考勤机的数据导入接口，支持多种方式的考勤结果导出。

系统可通过开放数据库，或者采用WebServices、DLL调用，TXT/EXCEL/XML导入导出等方式，将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等及时提供给HR系统做查询、分析用。

报表统计和查询：

包括查询报表和打印报表，查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。

查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。

打印报表包括员工每日出勤报表、部门出勤报表、员工异常考勤报表，月出勤合计报表，原始数据报表等。

员工可通过信息平台查询自己的考勤记录。

1.2.5.与人事系统集成

海康考勤系统采用统一数据库系统，系统的相关数据通过数据接口，进行统一管理。

系统可提供对不同考勤机的数据导入接口，支持多种方式的考勤结果导出。

可通过开放数据库，或者采用WebServices、DLL进行调用，TXT/EXCEL/XML导入/导出方式，可将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等数据推送到HR系统，供第三方系统使用。

1.3.门禁系统

1.3.1.门禁系统的概述

用一张智能卡和一套智能卡软硬件平台，向广大用户提供便捷、安全、准确的门禁、考勤、消费、身份识别、电子支付和信息查询服务等多种需求的应用。

一卡通系统数据保存在一个数据库中，卡片基础信息扇区共享，整个系统实现一次发卡、一次挂失，达到真正意义的一卡通（卡通、网通、库通）。

1.3.2.组成部分

门禁控制器

门禁系统的核心部分，相当于计算机的CPU，它负责整个系统输入、输出信息的处理和储存，控制等等。

读卡器（识别仪）

读取卡片中数据（生物特征信息）的设备。

电控锁

门禁系统中锁门的执行部件。

用户应根据门的材料、出门要求等需求选取不同的锁具。

主要有以下几种类型：

（1）电磁锁：

电磁锁断电后是开门的,符合消防要求。

并配备多种安装架以供顾客使用。

这种锁具适于单向的木门、玻璃门、防火门、对开的电动门。

（2）阳极锁：

阳极锁是断电开门型，符合消防要求。

它安装在门框的上部。

与电磁锁不同的是阳极锁适用于双向的木门、玻璃门、防火门，而且它本身带有门磁检测器，可随时检测门的安全状态。

（3）阴极锁：

一般的阴极锁为通电开门型。

适用单向木门。

安装阴极锁一定要配备UPS电源。

因为停电时阴锁是锁门的。

卡片

开门的钥匙。

可以在卡片上打印持卡人的个人照片，开门卡、胸卡合二为一。

其它设备

出门按钮：

按一下打开门的设备，适用于对出门无限制的情况。

门磁：

用于检测门的安全/开关状态等。

电源：

整个系统的供电设备，利用UPS电源系统进行集中式的统一供电方式。

1.4.消费管理系统

1.4.1.设计目标及原则

●设计目标

从实际应用角度出发，使用最新的计算机技术及非接触式IC卡技术，为消费带来方便、快捷和现代化的支付方式，实现项目的日常消费管理功能。

具体为：

Ø

消费者采用IC卡作为“电子钱包”取代现金支付，简单、方便、快捷；

系统可充分保证卡账户金额的准确性和安全性；

支持多种消费形式及消费机具，以满足各类消费场所的不同需求，并保证整个系统的安全性、稳定性及先进性；

方便管理人员对消费数据进行整理、统计、分析、打印，并可根据需要导出消费统计报表；

可根据客户需求进行系统整合及二次开发；

系统配置需考虑经济合理的运营成本。

通过消费系统的重新建设，可以帮助企业的管理者及时、有效、方便的掌控各类消费场所的消费状况，保证员工消费行为符合预定规范，实现各类管理信息的统一性、规范性和透明性，避免诸多人为因素的干扰，为企业的日常消费管理提供高效的管理手段，使得各消费场所的管理工作变得更加有效和有序。

同时，减轻相关工作人员的工作量，提高工作效率，为各类消费管理提供依据。

同时，项目的管理人员可以通过系统服务器了解到各场所的消费应用情况，并可根据采集的数据进行分析处理做出正确的管理决策和财务核算。

●设计原则

整套系统既要使用主流技术，同时符合实际需要。

消费系统的设计遵循下列原则：

系统的先进性：

系统所采用的设备均采用国内通行的且已经过工程实例检验的先进技术，以保证系统的先进性。

系统配置及选型应合理，系统功能应用应符合实际需要，功能强大而使用方便。

系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合国内或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。

另外，系统安全性还应体现在信息传输及使用过程中，不易被劫获和窃取。

消费管理系统的技术不断向前发展，用户需求也在发生变化，因此系统的设计与实施不但要满足现有的功能要求，还应考虑到将来扩展的需要，如：

可灵活进行系统更新，以满足不同时期的管理需要，系统更加灵活人性化等。

方便性：

系统管理软件应界面清晰、便于操作，管理人员和消费用户皆能方便快捷的使用系统。

系统采用开放的技术接口，便于未来系统升级、集成或扩展。

1.4.2.消费系统设计

●系统概述

系统采用智能IC卡作为“电子钱包”进行消费管理，实现食堂无饭票、消费点无现金流通的统一收费管理模式。

消费者只需预先充值于IC卡账户中，消费时操作员在消费机上输入消费额，消费者在消费机感应区的有效距离内刷卡，消费机认可后便可完成消费。

操作简单、方便、快捷。

系统消除了以往旧的消费方式（如饭票、现金等）中引起找零等不便，既加快了消费速度，改善了消费方式，又有利于餐厅的统一智能化管理；

实现了消费数据采集、统计和信息查询过程的自动化。

●系统设计

在员工餐厅、超市等消费场所，设置消费终端机，消费点数量可视需要（综合考虑人数等因素）进行调整。

系统采用非接触式IC卡作为人员消费识别介质，结合不同场所的消费机具，配合系统管理软件，实现各项消费管理功能。

公司内部工作人员配发感应卡，员工到各场所的消费均需通过刷卡完成，所有消费记录全部存储在系统工作站中。

各种不同类型的人员，卡片印刷或者吊带或者卡套可采用不同的颜色或者标记以示区别。

消费系统可通过多种通讯接口与公司的其他信息平台进行通讯和交互。

如人员信息获取、在线消费、商户管理、财务对账等。

●设备选型说明

考虑到消费系统工作站可能非系统专用，在运行消费软件时可能会同时运行其他应用软件，使得系统的安全性及稳定性得不到充分保障，进而可能影响到系统数据传输的准确性。

基于系统稳定性及可靠性考虑，结合企业对消费机具的要求，系统选用TCP/IP型消费机，既可支持联网操作也可脱机独立运行。

项目内部的餐厅等消费区域，可根据需要设置消费终端机。

各消费终端以“分控”的形式服务于消费系统的平台，完成所有营业数据、刷卡资料等资料的管理。

系统采用触摸屏消费模式，即采用触摸屏、读卡器、数字键盘、金额显示屏、票据打印机等组成各个消费点。

系统主要以软体实现消费数据的采集、处理和存储，数据量无限制，同时也避免了由于普通的消费机出现故障时而影响整体消费线路的弊端。

消费系统数据库分为两类。

一类是各消费点自身的数据库，另一类是消费系统的总数据库。

两类数据库的资料在设备联网时，互相保持同步状态。

网络通讯正常时的消费，以总库数据库的资料为参照；

断网时的消费，以本地数据库的资料为参照，当网络通讯正常后，将本地库的消费数据同步至总数据库。

●系统主要功能

消费系统可针对不同的场合，提供最优的解决方案，且不同的消费方案可配合在一个系统中使用，各自发挥其优点。

系统具体功能如下：

使用方便，只需轻轻刷一下卡就可完成消费。

主要应用场所：

各类经营点。

多个消费点通过网络连接。

消费终端可以脱机或联机方式消费。

具有灵活多样的消费模式：

1.非定值：

直接输入金额消费

2.定值：

每个餐段消费设定的消费值

3.固定编号：

就是使用点菜消费的模式

4.时段限次：

限制一个时段消费的次数。

也可以在PC消费终端界面进行设置

可实现消费扣款、发放补助、充值、退款、报表统计等功能。

分别对每个餐厅、一组窗口、单个窗口、单个操作人员进行结算。

挂/卧式消费机、触摸屏式消费机均可正常显示员工姓名、工号、金额（余额、本次消费金额）。

具有灵活的消费方式，如零售方式、定价方式、定额方式，计次方式。

支持大金额消费（可灵活设定），并提供大金额消费报表。

可限制消费金额，保护持卡人的利益。

可进行智能设置和项目价格定制，设定单项最高消费额（单日和单次）。

系统具有重复刷卡间隔时间功能。

具有月初或者月底多种补贴方式，补贴发放后可随时领用。

提供POS充值、软件充值、批量转帐充值等充值方式。

具有可靠的读写卡功能，自动识别"

伪卡"

功能，持伪卡、假卡、挂失卡消费，窗口机能自动报警。

操作员可随时于消费系统中心查询本机的营业总额和人次。

提供消费结算与对帐功能：

1.每日打印帐务确认单，当日结帐单并且进行确认；

2.每日核帐，确保帐务余额和实际现金一致；

3.提供结算功能，可日结、周结、月解，保证借贷平衡；

4.要求帐务和现金分开管理，并由独立第三人定期核查；

5.每日进行商户对帐，并且产生商户对帐确认单；

6.预留与财务系统的接口。

报表查询:

1.提供不同条件查询营业收入报表、消费记录报表、操作记录报表、人员信息报表、硬件信息报表、系统日志报表、补贴查询。

2.提供明细报表和统计报表、现金报表。

3.导出EXCEL文件。