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()型型型型

4在下列各纸型中,目前国内各机关公文用纸一般推荐采用

5电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用()A通知B公告C通告D通报6某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用()A.请示B请示报告C通知D函

11“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事

项C.重要文件D.机密文件

13答复上级机关的询问,使用()A.通报B.请示C.报告D.通知

15《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误

是(?

?

)A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告

16几个机关联合发文,需要标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个

机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号

17公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须()A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是?

D.熟

悉业务

18在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民

政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

19在以下的机关部门之间可以联合行文的是()A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民

政府、省教育厅、XX大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅

20“批复”这一文种最突出的特点是()A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性

22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指

导性强D.材料新颖

23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段

D.管理阶段

C.同时出现两个

B.《公文程式》C.

()A.公文格

31“传达(阅读)范围”是公文()的说明事项。

A.无正文说明B.正文C.附件说明D附注

33下列公文结构要素属于选择项目的是()A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关

34党政联合发文,只能标明()A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发

文字号D.根据情况临时规定的发文字号

35写好调查报告的前提是()A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体

39在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当()A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题

C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号

40两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门()A.仅主办者盖章B.仅承办

者盖章C.都要盖章D.请上级部门盖章

24在“请示”的行文中,应当()A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关以上主送机关D.直接主送领导人个人

251912年元月,南京临时政府内务部奉大总统令,颁发了()A.《公牍通论》

《公文程式草案》D.《内客属官官制》

26具有统计发文数量,便于公文管理;

作为查找和引用某一公文的代号等作用的是式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记

27联合行文的各机关或部门必须是()的A.相关联B.同级C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于

一个上级部门领导

A.夏代B.商代后期C.西晋

28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案,它产生的时代是()D.东汉末年

()A会议通知B布置工作通知C

41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于:

沟通情况通知D发布规章通知

42在正常情况下,下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作,以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文

43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是()年年年年

44公文主题词的标注位置应当在()A.文尾横线上端顶格书写B.公文标题之下,右侧书写C.正

文左下方,公文生效标识之上D.抄送机关之下,顶格书写45有正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在()A.间隔横线之上,居中排列B.公文标题之上,右侧排列C.公文标题之下,居中排列D.间隔横线之上,右侧排列

46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府,然后由各省、区、市人民政府结合本

省的实际情况下达贯彻执行,这种行文的方式称之为()A.多级下行文B.下行文C.逐级下行文

A.会议记录B.会议纪要C.电话记录

D.直达基层的下行文47在以下记录类文书中,属于机关法定公文文种的是()。

D.大事记

51公文除()之外,应加盖印章。

A函B通告C通报D会议纪要

52公文的作者是指()。

A制发者B审稿者C撰稿者D印发者

53一份请示只能有一个()。

A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关

60批复正文的开头应首先()。

A简述来文要求B表明态度C引述来文内容D引述来文标题

和发文字号

)行文。

A公告B通告C

63请示必须在()行文。

A事前B事中C事后D随时64某县要拓宽公路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行,应用(

通知D函二、单项选择题答案:

1C2A3C4C5C6函7A8B9A10A11A12D13C14C15C16A17A18C

19C20C21A22A23B24A25B26C27B28B29C30C31D32A33C34B35B

36C37C38A39D40C41B42A43A44A45A46C47B48D49A(法定事项)50C

51D52A53A54A55C56B57D58C59D60D61C62D63A64B

三、多项选择题

1以下情况可以使用通知的是()A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和

聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布规章

3

A.报告B.请示C.通知D.通报E.

公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有()函

4在“请示”的行文中应当做到()A.一文一事?

B.—般只写一个主送机关C.应直接送达上级机

关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关5根据国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》,下列公文结构诸要素中,属于指定项目的

是()A.发文字号B.生效标识C.主送机关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注

6根据“通报”承担的任务,可以把“通报”分为()A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型

D.传达事项型E.发布情况型7在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有()A.省财政厅与省经贸委B.XX大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府

8下列公文不属于国家行政机关公文的是()A.会议记录B.通知C调查报告D.计划E.函

9在以下的几种情况的机关之间,根据工作需要往来公文,必须使用上行文或下行文的有()A.

国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家经贸委与各省、自

()A.秘密等级B.主题词C.主送机关

治区、直辖市经贸委D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)

10在以下的公文结构要素中,不应当标注在公文眉首的有

D.公文标题E.附件说明

11公文标注主题词的主要作用是()A.可以准确、简要地概括文件的主要内容B.可以提高文件

检索、查询的速度C.有利于文书档案管理的规范化D.可以代替公文标题使用

12在公文中“附注”的主要作用是()A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项B.需

要加以解释的名词术语C.用以说明附件的名称及件数D.用以表示公文的阅读或传达范围E.用以

表示公文的使用办法

13属国家行政机关法定公文文种的是()A.会议纪要B.简报C.通知D.请示E.会议记录

14在以下的公文结构要素中,处在公文眉首部分的有(?

)A.秘密等级B.紧急程度?

C.发文字号D.

主送机关E.公文标题

15应用文程式性特点的形成主要是(E不断创新

C起诉人姓名D起诉时间

22诉状尾部应写明()。

A起诉的法律依据B致送人民法院的名称

副本份数

10BCDE11ABC12ABDE

三、多项选择题答案:

1ABCDE2ABCDE3AB4ABD5ABC6ACE7ABDE8ACD9ACDE

13ACD14ABC15BC16AB17ABCDE18ABCDE19ACD20ABCDE21ACDE22BCDE

四、修改题:

4标题:

重庆市教委关于印发重庆市高校学生学籍管理办法的通知

6标题:

XX县关于秋收生产、收摘棉花、收割水稻情况的汇报7标题:

XX县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的请示8发文字号:

重庆市府(99)08号

9标题:

仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好

10你们公司X月X日组建分公司的请示0司〔XXXX〕X号)收到了,内容尽知。

11以上意见妥当不妥当,请来信回答我们。

12特别发送这份信件告诉你们单位。

13希望你们单位尽最大努力支持我们。

14标题:

崇明县人民政府通告要保护鸟类

15标题:

上海市人民政府禁止燃放烟花爆竹的公告

16过渡语:

下面把有关事项广泛地告知17结尾语:

以上请示妥当不妥当,请来信批准。

18标题:

重庆市教委关于转发《重庆市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知》的通知四、修改题答案:

1XX市教育委员会关于增加教育经费的请示2XX校关于增拨教育经费的请示3青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示

4重庆市教委关于印发《重庆市高校学生学籍管理办法》的通知

5长寿区人民政府关于遭受洪灾情况的报告

6XX县人民政府关于秋收生产的情况报告7XX县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的函8渝府〔1999〕8号

9仪南乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知

10你公司《关于组建分公司的请示》(乂司〔XXXX〕X号)收悉

11以上意见妥否,请予回复

12特致此函告之

13希望贵单位尽全力支持我们

14崇明县人民政府关于保护鸟类的通告

15上海市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告

16下面将有关事项通告如下:

17以上请示妥否,请批复

18重庆市教育委员会转发市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知的通知五、写作题

1假期已近,XX大学面临师生放假之事。

请你以该校校长办公室的名义,制作一份规范公文,将放假的有关事宜告知全校师生。

答案:

1按照红头文件的格式制作。

2青山县人民政府研究决定,召开一次计划工作会,7月8日上午9时开始。

要求各个乡镇政府

的乡镇长和所有县属单位的负责人按时参加,来时要带自己单位的总结。

头天下午在县府招待所大厅报到。

会上要总结今年上半年的工作并制定下半年的计划。

会议在县府招待所开,一共三天。

请代为写作会议通知。

(标题用完全式,日期写具体。

)答案:

2

青山县人民政府关于召开计划工作会议的通知

各乡镇人民政府、各直属机关:

为了更好地做好各方面的工作,县政府决定召开计划工作会议,同时对今年上半年的工作做一总结。

现将会议有关事项通知如下:

7月7日下午。

做好会议发言

、会议时间:

7月8日上午9时至10日下午,会期三天。

会议报到时间为:

二、会议地点:

县政府招待所会议室。

会议报到地点在县政府招待所大厅。

三、参加会议的人员:

各乡镇的乡镇长及各县属单位的负责人务必按时参加。

四、会议议题:

一是总结今年上半年的工作情况;

二是制定下半年的工作计划。

五、会议要求:

凡参加会议的单位应准备今年上半年的工作总结及相关资料,准备。

青山县人民政

府(印)

二00六年六

月二十日

5湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》后,认为事关重大,需要马上发送到全省各地,于是以省政府的名义发了一份通知。

请设定标题,并起草开头一段。

标题:

开头:

答案:

5标题:

湖南省人民政府批转省林业厅关于保护省内原始林区的紧急报告的通知开头:

现将省林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》批转给你们,请认真贯彻执行。

9华川县制定了《华川县流动人口管理办法》,请以该县人民政府的名义写一份通知,将该“办

法”发给每个乡镇和所有的县级机关。

标题用完全式;

成文日期自定,但必须写具体,不能用“X

X”代替。

9?

华川县人民政府关于印发《华川县流动人口管理办法》的通知

各乡镇人民政府,各县直属机关:

现将《华川县流动人口管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

华川县人民政府

印)

二00六年三

月五日

10以下是一家地方报纸刊登的一则关于召开改进思想政治工作座谈会的报道。

请仔细阅读,并根据这份报道的内容编发一份会议简报,主要是刊发该市宣传部长在座谈会上的讲话,要求有完整的简报格式(报头、主体和报尾),在主体部分写上按语和标题(讲话内容可用“略”表示)。

市委组织部、宣传部座谈会提出改进思想政治工作

本报讯(记者xxx)在昨日市委组织部、宣传部召开的学习《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》座谈会上,市委常委、宣传部长xxx提出,要增强政治责任感,认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新特点,求真务实,切实加强和改进思想政治工作。

年初出版的《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》一书系统反映了建党以来我党在思想政治工作方面的基本要求、基本理论、基本规律。

部分地区和战线的组织部长、宣传部长结合各自工作实际,畅谈了学习体会。

xxx说,仅仅用传统的思想政治工作方法不能解决新的历史条件下形成的新问题,也不能充分发挥思想政治工作在市场经济条件下的作用,这就要求我们认真研究思想政治工作面临的新形势、新特点。

xxx提出,在新的条件和形势下,思想政治工作必须与经济工作相结合,与建章立制、加强管理相结合。

把继承传统与勇于创新结合起来,在内容、方式和手段上大胆创新,增强思想政治工作的针对性、有效性,树立思想政治工作新的权威。

此外,思想政沽工作队伍建设要专兼结合,建立“共建”机制,形成全社会共同关心、齐抓共管的格局。

10采用简报的格式。

编印机关为“市委组织部办公室”或“市委组织部办公室”。

去掉“本报讯”。

“(记者xxx)”改为“(xxx供稿)”,放到正文的最后面。

六、辨析题

请根据公文构成要素与书面

1下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

格式规范,指出公文中的错误。

滨海县人民政府文件

滨发(06)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门:

为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下:

滨海县人民政府(印)

抄送:

各乡镇人民政府,滨海县人民政府。

共印80份)

1

主送机关:

各乡镇人民政府,县政府各部门

落款处“滨海县人民政府”去掉

日期:

二00年二月二十六日

8)印发机关:

滨海县人民政府办公室

2南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。

经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。

此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中,同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。

但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。

的地方。

局办公室主任不能签发县农业局文件

不能送到市农业局张局长家中

请示不能抄送给下属单位

3逐一指出下文存在的问题

XX商贸公司(甲方)

乙方于8月向甲方交货,经验收合格后,甲

XX衬衫厂(乙方)

甲方向乙方购买衬衫500件,要求新潮、美观。

方即向乙方用转帐支票支付所有款项。

未尽事宜,由双方协商解决。

本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

XX商贸公司(盖章)

XX衬衫厂(盖章)

法人代表人:

XX

代表人:

地址:

开户行:

帐号:

电话:

2003年3月8日

3

1)标题笼统。

没有说明这份合同的性质和种类。

2)质量标准“新潮、美观”没有执行性,会带来纠纷。

3)双方当事人约定的主要条款不全。

例如,缺少必要的违约责任、解决争议的方法等条款。

4为下面的通告纠错

通告

目前,全市都在进行房屋改建,我公司办公用房陈旧不堪,有的已属危房,目前又无能力改建现有房屋,经请示上级有关部门,并征得同意,将办公地点迁至商业大厦。

联系业务者请前往办公新址。

特此通告。

xx公司

4

1)缘由部分要求简明扼要,而本文则将迁址原因写得十分繁琐,实属多余。

(2)通告事项应表述清楚明白,而本文既未交代迁址时间,又未交代新址地点,也没有写明联系电话等与迁址相关的重要问题,让公众只知其一,不知其二,自然达不到发布通告的目的。

(3)前往办公新址的对象不仅是“联系业务者”,还有检查工作者、办事者等。

为了使文字简洁,这句话可以删去。

5xx省人民政府(转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知的通知)

5为下文的标题作补充

xx省人民政府(

各市人民政府,省直各委、办、厅、局:

现将《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发〔2000)23号)转发给你们,请认真执行。

6为下面的通报纠错

关于煤气厂发生煤气爆炸的通报

各街道、各工厂、企业单位:

今年2月10日,煤气厂检修工擅离职守,在煤气管发生漏气的时刻,不在值班室,因此,未能及时处理漏气问题,以致引起爆炸,不幸造成伤4人,直接经济损失500万元的特大事故。

为严肃纪律,教育本人,

这次严重事故,尽管主要责任在检修工,但与厂领导管理不严有关,决定给予厂长撤销职务处分,给予厂党委书记撤销书记职务处分。

xx市xx区人民政府

(1)责任不清,处罚不当。

事故的主要责任人是检修工,但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定(如果已移交司法部门处理,也要讲明);

没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质;

区政府无权撤销厂党委书记的职务。

(2)目的不明。

通报的目的是要下属单位吸取教训,引以为戒,防止类似事故的再度发生。

但文中没有提出这方面的要求。

(3)文字使用上错误较多。

如,用词前面不一致,对于事故的定性,前面提“特大事故”,后面又称为“严重事故”;

企业也包含了工厂,主送机关中“企业”与“工厂”不能并列;

煤气厂应使用全称,为“xx煤气厂”。

7为下面的请示纠错

关于要求解决我市发展烟叶生产资金的请示

省人民政府:

以上请示,请速审批。

xx市人民政府

7

1)标题用语不当。

“要求”与“请示”语义重复,且不宜采用“要求解决”的语气,可改为xx市人民政府关于发展烟叶生产所需资金的请示”。

(2)请示缘由不清。

为什么要扩大生产规模?

产品的市场前景如何?

经济效益如何?

均没有交代。

“决定”改为“拟”更能显出语气的谦恭。

(3)请示事项不清。

“恳请省人民政府给予解决”,是解决贷款问题还是拨款?

到底解决多少万元?

4)结束语不妥。

“请速审批”有催促上级的意思,显得不够礼貌。

5)缺少附注部分。

8为下面的批复纠错

xx省教育厅关于xx大学开设新闻专业的批复

xx大学教务处:

关于你校从2005年9月后开设新闻专业的问题,我们意见,是否可暂缓执行。

等下一年再行研究决定。

xx省教育厅

1)越级行文。

受文单位应为“xx大学”。

(2)缺乏引语。

虽然批复内容中点明了请示事项,但省略了引语,批复的依据就没有了。

应加

上"

你校《关于开设新闻专业的请示》(xx校〔20xx)x号)收悉”的引语。

(3)态度不鲜明。

批复中不应出现“是否”、“可否”这类含糊其辞、模棱两可的词语,下一年什么时候研究?

届时还要不要再写请示?

这些问题都没有交代清楚。

4)未说明不同意的理由。

5)没有结束语。

9为下面的合同纠错

合同

合同编号:

签订地点:

签订时间:

甲方:

xx局办公室

乙方:

xx县建筑公司办公室

甲方委托乙方建造办公楼一座。

全部建筑费叁拾万元。

xx局在订立合同后先交一部分,

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