ppt概念及使用技巧.docx

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ppt概念及使用技巧

ppt的概念及使用技巧

PPT就是PowerPoint的简称。

.PowerPoint最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫RobertGaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为的办公软件系列（office）重要组件之一（还有Excel,Word等）。

MicrosoftOMicrosoftOfficePowerPointfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。

使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍，以串流大师StreamAuthor为例：

SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。

它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件，提供多种课件模板选择，并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能，可发布符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件；SA提供多种制作模式，可以现场实录课件，也可以后期专业加工

SA操作简易，功能强大，是一套有着广泛的用户基础，适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。

该工具正是基于PPT开发的专用软件。

折叠编辑本段历史

在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。

很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。

PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。

它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。

随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。

罗伯特·加斯金斯（RobertGaskins）是一位具有远见卓识的企业家。

早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。

许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。

1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师DennisAustin。

Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。

Dennis及TomRudkin设计了原始版本的程式。

Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企划）。

Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。

当年晚些时候，微软（Microsoft）以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。

三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。

加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。

他们对技术和策略上的成功深感自豪。

但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。

实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的呆伯特（Dilbert）漫画）。

最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特（EdwardTufte）。

他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。

他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。

加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。

人们常常非常错误地使用PowerPoint。

加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。

他以这款软件的原始商业计划书为例：

这个经过反复讨论的计划书共有53页，而及之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。

他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。

他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。

许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。

加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。

当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。

学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。

加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。

他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。

不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。

加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。

他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。

尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。

他们甚至不清楚许多新增的高级功能。

他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。

他们常愿意谈起这样一个笑话：

麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。

两人均在90年代离开了微软，都在从事自己的项目。

苹果（Apple）举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。

尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。

加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。

每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。

如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。

奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。

正如加斯金斯所说：

如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。

折叠编辑本段历史版本

MicrosoftWindows

•PowerPoint2.0forWindows3.0（1990年）

•PowerPoint3.0forWindows3.1（1992年）

•PowerPoint4.0（Office4.x）（1993年）

•PowerPointforWindows95（version7.0）—（Office95）（1995年）

•PowerPoint97—（Office97）（1997年）

•PowerPoint2000（version9.0）—（Office2000）（1999年）

•PowerPoint2002（version10）—（OfficeXP）（2001年）

•PowerPoint2003（version11）—（Office2003）（2003年）

•PowerPoint2007（version12）—（Office2007）（2007年）

•PowerPoint2010（version14）—（Office2010）（2010年）

•PowerPoint2013（version15）—（Office2013）（2012年）

MacOS

•PowerPoint1.0forMacOSclassic（1987年）

•PowerPoint2.0forMacOSclassic（1988年）

•PowerPoint3.0forMacOSclassic（1992年）

•PowerPoint4.0forMacOSclassic（1994年）

•PowerPoint98（8.0）forMacOSclassic（Office1998forMac）（1998年）

•PowerPoint2001（9.0）forMacOSclassic（Office2001forMac）（2000年）

•PowerPointv.X（10.0）forMacOSX（Office:

Macv.X）（2002年）

•PowerPoint2004（11.0）forMacOSXOffice:

Mac2004（2004年）

•PowerPoint2008（12.0）forMacOSXMicrosoftOffice2008forMac（2008年）

•PowerPoint2011（14.0）forMacOSXMicrosoftOffice2011forMac（2010年）

折叠编辑本段产品优势

MicrosoftOfficePowerPoint使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

下面是OfficePowerPoint帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。

1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。

重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。

丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2.创建功能强大的动态SmartArt图示。

可以在OfficePowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。

您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示，或修改和更新现有图示。

借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3.通过OfficePowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

通过PowerPoint幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。

这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可及服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.及使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为XPS和PDF文件以便及任何平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。

借助PowerPoint幻灯片库，可以轻松地及其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePoi