后勤供应科岗位职责.docx

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后勤供应科岗位职责

后勤供应科岗位职责

供应科岗位职责

部门性质：

负责采购、供应材料、备品配件其他物资；

管理权限：

受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：

合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；

主要职责：

1。

服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生；

3．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；

4．调查研究本行业采购物资、备品的规律；

5．采购方式设定；

6．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；

7．采购前要询价、比价、议价；

8．合理编制采购计划、实施采购；

9．进料质量、数量异常处理；

10．付款汇总、审查；

11．进料异常情况的处理；

12．进料进度控制与逾交督促；

13．处理与协调和供应商之间的关系；

14．组织对物资市场信息的搜集和分析；

15．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；

16．完成临时交办的其他事项；

供应科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，特制定本制度。

1、采购员要严格遵守公司各项规章制度，维护公司形象，廉洁奉公，不准私拿回扣，不准假公济私，损坏公司利益。

2、负责材料和配件的采购工作，严格把好质量关，严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库，严禁采购伪劣产品入库。

3、抓好配件采购的计划组织实施工作，做到凭单采购，严禁盲目采购。

需要报价的配件应先报价后拿货。

4、要保证零配件采购的及时性，市内购件的应在半天内完成，市外购件的应在3~4天内完成。

因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。

5、购回的配件，一定要交仓管员验收，凭货物入库单和发票才能到财务报销。

如发现不合格的配件，由采购员负责替换。

6、采购员要按厂部制定的进货网点进货。

特殊情况，经领导同意方可在其他点采购，但要先报价后采购。

7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

8、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

9、采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

10、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。

11、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按\"畅销多进、滞销不进\"的原则，保证充足货源。

12、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

13、采购物资需及时开具增值税票，办理入库时，手续齐全，经办钱物及时结报；

14、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

15、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

16、严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

17、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

18、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。

19、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

20、要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

21、采购的形式有两种：

一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

22、采购的货款也有两种：

一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

23、客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。

24、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

25、进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

权力与责任

26、采购员权力与责任

26.1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

26.2．负责公司的物资、设备的采购工作；26.3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

26.4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

26.5．负责办理交验、报账手续；

26.6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

26.7．对所承担的工作全面负责；

26.8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

26.9．协助做好有关物资采购工作的事项；

27、本制度自下发之日起执行；

供应科岗位职责（职责范围）

1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神，贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度，严格遵守国家的各项法律、法规、条例。

2、代表公司行使物资（部分材料和配件）的采购职责，为公司内部各单位提供质优价廉的产品，保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理，保障生产、生活的正常进行，并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责；代表公司行使部分物资的采购合同签订职责，并为其所签订的采购合同负责。

3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责，并为其所负责的废旧物资处理行为负责；代表公司行使全部废旧物资的出售职责，并为其废旧物资出售行为负责；并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规，符合各级机关和公司的各项管理制度。

4、代表公司行使部分物资的管理职责，杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象，协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。

5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责，保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序，协助工区管理好“小仓库”，定期对工区“小仓库”进行检查。

6、代表公司行使火工品的部分管理职责，做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作，协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。

7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作，最大限度的减少新材料投入。

8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作，保证装卸安全和加工安全

9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核职责。

10、做好各级领导临时安排的各项工作，和公司业务主管科室协调配合好，为基层单位服务好。

岗位责任制

第三篇

岗位责任制

第一章管理干部安全生产责任制

3.科级领导安全生产责任制

3.24.采供中心主任安全生产责任制

3.24.1.在分管矿长的领导下，负责采供中心的整体工作，是采供中心安全生产的第一责任者。

3.24.2.坚持“安全第一”的思想，在安排、布置各项工作的同时，首先做好安全工作的安排、布置。

3.24.3.负责召开本部门工作例会和安全例会、组织有关人员进行安全隐患的排查和整改。

3.24.4.严格执行本矿安全生产的规章制度，确保安全生产所需材料的供应。

3.24.5.负责组织制定业务范围内及采供中心的安全管理制度，负责组织实施，检查落实。

对采供中心民爆物品的管理负总责。

3.24.6.负责采供中心安全教育工作，协助有关部门搞好采供中心职工的安全技能、安全知识培训工作。

3.24.7.严格遵守《明珠矿重大事故应急救援预案》，积极组织材料，配合抢险救灾工作。

3.24.8.做好业务保安工作，并督促相关人员和班组具体落实和实施。

3.25.采供中心副主任安全生产责任制

3.25.1.协助主任搞好采供中心的安全管理工作，负责分管业务的安全生产工作。

3.25.2.负责组织制定各仓库、火药库的安全管理制度，并督促实施，做好业务保安工作及防火、防盗、防汛工作。

3.25.3.负责保证井下“一通三防”及地面防汛所需材料的发放工作。

对防汛专用仓库的材料储存情况要定期检查，确保数量及质量。

3.25.4.负责抓好本科仓库、供应站安全管理工作，制定防火、防盗、防汛、防破坏措施，定期组织自查自纠，并督促实施。

3.25.5.严把材料入库关，入库材料保证合格率达到100%。

3.25.6.协助主任搞好采供中心的安全教育工作，监督检查采供中心各工种操作人员持证上岗情况，做好发证、换证工作。

3.25.7.做好出库材料的安全发放工作，严格管理制度，防止国有资产流失。

4.队级领导安全生产责任制

4.4.采供中心设备库主管安全生产责任制

4.4.1.在主任和副主任的领导下，负责仓库的安全生产管理下作。

4.4.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度，并严格执行。

4.4.3.牢固树立面向生产，服务一线的思想，加强安全教育，定期组织职工学习安全生产知识。

4.4.4.建立健全仓库各种安全规章制度，认真落实仓库安全管理制度，保证重要岗位操作人员持证上岗，严格遵守操作规程。

4.4.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作，对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全，严把产品入库质量关，积极做好业务保安工作。

4.4.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品，并按发放标准按期发放。

4.4.7.保证各种特殊材料的供应工作，对井下“一通三防”及地面防汛所需材料，要优先保证供应。

汛期时，防汛物资专库保管，按文件要求储备，保证供应。

华晋明珠矿管理制度汇编

4.4.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作，发现问题立即整改，及时跟踪检查整改情况。

如有不能处理的问题及时向部门领导汇报，申请上级领导落实处理。

4.4.9.认真做好仓库消防工作，配合保卫科对消防器材定期检查，及时维护消火栓，保证消防通道畅通。

4.4.10.加强门卫管理，认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记，严格执行出门证制度。

严格安全管理，抓好对职工的安全生产知识教育，使仓库安全生产实现无轻伤，积极做好“四防”工作。

4.5.采供中心材料库主管安全生产责任制

4.5.1.在主任和副主任的领导下，负责仓库的安全生产管理下作。

4.5.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度，并严格执行。

4.5.3.牢固树立面向生产，服务一线的思想，加强安全教育，定期组织职工学习安全生产知识。

4.5.4.建立健全仓库各种安全规章制度，认真落实仓库安全管理制度，保证重要岗位操作人员持证上岗，严格遵守操作规程。

4.5.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作，对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全，严把产品入库质量关，积极做好业务保安工作。

4.5.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品，并按发放标准按期发放。

4.5.7.保证各种特殊材料的供应工作，对井下“一通三防”及地面防汛所需材料，要优先保证供应。

汛期时，防汛物资专库保管，按文件要求储备，保证供应。

4.5.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作，发现问题立即整改，及时跟踪检查整改情况。

如有不能处理的问题及时向部门领导汇报，申请上级领导落实处理。

4.5.9.认真做好仓库消防工作，配合保卫科对消防器材定期检查，及时维护消火栓，保证消防通道畅通。

4.5.10.加强门卫管理，认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记，严格执行出门证制度。

严格安全管理，抓好对职工的安全生产知识教育，使仓库安全生产实现无轻伤，积极做好“四防”工作。

第二章

科室（部门）业务保安责任制

2.地面辅助单位业务保安责任制

2.5.采供中心业务保安责任制

2.5.1.认真履行国家、行业有关安全政策、法规和上级文件。

在材料供应中严格把关，确保供应材料合格有效。

2.5.2.保证安全材料的供应，保证安全投入。

2.5.3.负责火工品管理，严格执行《民爆物品管理条例》及有关规程、规定，在火工品运输、验收、存储、发放、退库工作中严格按制度执行。

2.5.4.负责抓好各工种操作规程的学习和执行，提高职工安全意识，遵章作业，确保人身安全。

2.5.5.负责所辖机电设备的检修和保养，保证其完好正常运转，无重大机械事故。

2.5.6.负责管辖范围内的防火工作。

确保消防设施完好，及时消除火灾隐患，定期进行消防知识培训，提高职工消防意识，严格执行有关规定。

2.5.7.做好业务保安和防盗工作，确保矿财产不受损失。

2.5.8.加强车辆运输管理，保证材料运输装载过程中，人物两安全。

岗位责任制

第三章各岗位（工种）安全生产责任制

10.其他

10.2.材料员岗位安全生产责任制

10.2.1.根据矿下达的生产任务，结合本队生产情况，制定本队材料消耗计划，并及时审批领取，保证生产所需材料。

10.2.2.做好本队材料的保管、回收工作，各种材料要分门别类、入册编号、收发有据、帐物相符，并保持工具房整洁。

10.2.3.材料按计划领取、发放，积极搞好修旧利废，努力降低材料消耗。

10.2.4.材料、器材、工具要摆放整齐，经常检查整理，备足各种工具、配件和材料，满足生产需要。

10.2.5.每月对用料计划和消耗情况，做到心中有数，并经常向全队公布，促进材料管理工作，降低材料消耗，节约生产成本。

10.2.6.服从分配，遵章守纪，协助队长搞好材料供应和管理工作。

10.6.仓库保管员岗位安全生产责任制

10.6.1.遵守仓库的各项管理制度，坚守工作岗位，努力做好本职工作。

10.6.2.与验收员共同把好验收入库关，并做好到货登记。

10.6.3.做好库存物资的维护保养工作。

10.6.4.按照手续齐备的领料单及时准确的发放物资，对生产急需出库的物资，要督促有关人员在规定时间内补办正式手续。

10.6.5.对每月发出的各种单据要进行整理、装订，妥善保管。

10.6.6.按时完成物资领料单的汇总工作，并认真填写帐簿。

10.6.7.经常对所管物资进行盘点，掌握库存动态，确保帐物相符，出现问题及时反映和处理。

10.6.8.搞好库房内外的清洁工作，库房必须做到清洁卫生，摆放整齐，货架无尘土，并搞好自己负责的卫生区整理打扫工作。

10.6.9.提高安全意识，做好防火、防盗工作，确保仓库安全。

10.6.10.完成领导交办的其他临时工作。

10.7.井上、下火工品保管工岗位安全生产责任制

10.7.1.负责火工品验收、保管、发放工作，持证上岗。

10.7.2.库内各种消防通讯设施必须齐全完整，挂牌管理，定期检查库内无鼠洞，并有防鼠设施。

10.7.3.库房要有放水、防潮、防火、降温措施，必须设双门锁，排水沟畅通。

10.7.4.库内防爆照明灯要定期检查，保证灯线的安全可靠。

10.7.5.火工品领退手续，必须在库房门外进。

；

10.7.6.炸药库要按公安部门核发储存许可证中的定量储存，不得超过本库的核定量。

10.7.7.库内物品要摆放整齐，便于清点，各项设施要清洁卫生。

10.7.8.爆破器材仓库，库存数量、规格、品种，要做到班清、旬结、帐卡物三相符。

10.7.9.放炮员交回变质或过期失效的爆破器材要登记造册，严格按《中华人民共和国爆炸物品管理条例》及《煤矿安全规程》规定交有关人员组织销毁。

10.7.10.电雷管在使用前，必须逐个进行全电阻检查，并将脚线拧成短路，严禁发放不导通和电阻检查不合格的电雷管。

华晋明珠矿管理制度汇编

10.7.11.进行电雷管的全电阻检查和编号时，必须带好安全防护罩，使用好安全箱，定员、定量、标准作业及使用柔性材料。

10.7.12.电雷管编号时，要编制到每个放炮员，一人一号，编号要清楚，严禁发放不编号的电雷管。

10.7.13.炸药、雷管的清退工作一定要认真负责，手续齐全。

10.7.14.在整个收、发、库房管理过程中，如发现问题要立即向保卫科汇报，并做好记录。

10.7.15.交接班一定要清点准确，双方签字，做好记录，严禁不对帐、物，不查清退情况，马虎交接。

10.8.备火药工岗位安全生产责任制

10.8.1.认真学习安全生产方针和政策，积极履行岗位职责，牢固树立法制观念。

10.8.2.持证上岗，坚守工作岗位，不迟到、不早退，不脱岗、空岗。

10.8.3.坚持交接班制度，经常检查炸药库范围的各种安全设施是否安全可靠。

对不安全的事故隐患要随时进行处理，处理不了的及时向本单位或上级汇报。

10.8.4.任劳任怨，谨慎负责，熟悉业务，精通账目，作风严谨，纪律严明。

10.8.5.经常保持爆炸物品库存实物与账目绝对一致，堵塞各种漏洞，杜绝私拿、私送和丢失发生。

10.8.6.发放爆炸物品要执行“先进先发”、“后进后发”的原则，避免积压、失效造成的浪费和损失。

10.8.7.了解掌握爆炸物品的库存量，提前向本单位或上级部门汇报反馈库存不足的信息，避免因库存不足而影响生产的漏洞，确保安全生产所需。

10.8.8.做好炸药库来人登记和相关单位、上级部门检查、巡视等记录，做到记录及时、账目清楚、手续完善、程序规范。

10.8.9.主动组织库房人员进行锄草、平地、清理杂物等公益活动，经常保持库内、库外存储整洁、文明卫生、环境优美、设施齐全、景色诱人标准。

10.8.10.坚决杜绝爆炸物品的丢失和外流。

否则，要严格追查责任，给予严肃从重处理。

如触犯刑律交给司法部门进行查办。

10.10.设备、配件、节能计量员岗位安全生产责任制10.10.1.负责制定年度节能计划，计量器具周检计划。

10.10.2.按计量器具周检计划联系有关单位，对设备库、材料库计量器具进行检定、标识、记录。

检定要及时，标识记录要符合有关规定。

10.10.3.负责设备库、材料库计量器具总台帐的建立管理，对各使用对组台帐定期检查。

10.10.4.负责采供中心能源消耗月报表的制表工作。

10.10.5.负责对全矿相关单位节能计量管理工作进行检查。