后勤供应科岗位职责.docx
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后勤供应科岗位职责
后勤供应科岗位职责
供应科岗位职责
部门性质:
负责采购、供应材料、备品配件其他物资;
管理权限:
受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:
合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
主要职责:
1。
服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;
3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;
4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;
5.采购方式设定;
6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
7.采购前要询价、比价、议价;
8.合理编制采购计划、实施采购;
9.进料质量、数量异常处理;
10.付款汇总、审查;
11.进料异常情况的处理;
12.进料进度控制与逾交督促;
13.处理与协调和供应商之间的关系;
14.组织对物资市场信息的搜集和分析;
15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
16.完成临时交办的其他事项;
供应科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循,以能取得适质、适量及适价的货物,特制定本制度。
1、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私拿回扣,不准假公济私,损坏公司利益。
2、负责材料和配件的采购工作,严格把好质量关,严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库,严禁采购伪劣产品入库。
3、抓好配件采购的计划组织实施工作,做到凭单采购,严禁盲目采购。
需要报价的配件应先报价后拿货。
4、要保证零配件采购的及时性,市内购件的应在半天内完成,市外购件的应在3~4天内完成。
因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。
5、购回的配件,一定要交仓管员验收,凭货物入库单和发票才能到财务报销。
如发现不合格的配件,由采购员负责替换。
6、采购员要按厂部制定的进货网点进货。
特殊情况,经领导同意方可在其他点采购,但要先报价后采购。
7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
8、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
9、采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
10、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
11、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按\"畅销多进、滞销不进\"的原则,保证充足货源。
12、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
13、采购物资需及时开具增值税票,办理入库时,手续齐全,经办钱物及时结报;
14、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
15、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
16、严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
17、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
18、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
19、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
20、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
21、采购的形式有两种:
一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
22、采购的货款也有两种:
一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
23、客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
24、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
25、进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
权力与责任
26、采购员权力与责任
26.1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
26.2.负责公司的物资、设备的采购工作;26.3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
26.4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
26.5.负责办理交验、报账手续;
26.6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
26.7.对所承担的工作全面负责;
26.8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
26.9.协助做好有关物资采购工作的事项;
27、本制度自下发之日起执行;
供应科岗位职责(职责范围)
1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神,贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度,严格遵守国家的各项法律、法规、条例。
2、代表公司行使物资(部分材料和配件)的采购职责,为公司内部各单位提供质优价廉的产品,保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理,保障生产、生活的正常进行,并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责;代表公司行使部分物资的采购合同签订职责,并为其所签订的采购合同负责。
3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责,并为其所负责的废旧物资处理行为负责;代表公司行使全部废旧物资的出售职责,并为其废旧物资出售行为负责;并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规,符合各级机关和公司的各项管理制度。
4、代表公司行使部分物资的管理职责,杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象,协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。
5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责,保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序,协助工区管理好“小仓库”,定期对工区“小仓库”进行检查。
6、代表公司行使火工品的部分管理职责,做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作,协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。
7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作,最大限度的减少新材料投入。
8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作,保证装卸安全和加工安全
9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核职责。
10、做好各级领导临时安排的各项工作,和公司业务主管科室协调配合好,为基层单位服务好。
岗位责任制
第三篇
岗位责任制
第一章管理干部安全生产责任制
3.科级领导安全生产责任制
3.24.采供中心主任安全生产责任制
3.24.1.在分管矿长的领导下,负责采供中心的整体工作,是采供中心安全生产的第一责任者。
3.24.2.坚持“安全第一”的思想,在安排、布置各项工作的同时,首先做好安全工作的安排、布置。
3.24.3.负责召开本部门工作例会和安全例会、组织有关人员进行安全隐患的排查和整改。
3.24.4.严格执行本矿安全生产的规章制度,确保安全生产所需材料的供应。
3.24.5.负责组织制定业务范围内及采供中心的安全管理制度,负责组织实施,检查落实。
对采供中心民爆物品的管理负总责。
3.24.6.负责采供中心安全教育工作,协助有关部门搞好采供中心职工的安全技能、安全知识培训工作。
3.24.7.严格遵守《明珠矿重大事故应急救援预案》,积极组织材料,配合抢险救灾工作。
3.24.8.做好业务保安工作,并督促相关人员和班组具体落实和实施。
3.25.采供中心副主任安全生产责任制
3.25.1.协助主任搞好采供中心的安全管理工作,负责分管业务的安全生产工作。
3.25.2.负责组织制定各仓库、火药库的安全管理制度,并督促实施,做好业务保安工作及防火、防盗、防汛工作。
3.25.3.负责保证井下“一通三防”及地面防汛所需材料的发放工作。
对防汛专用仓库的材料储存情况要定期检查,确保数量及质量。
3.25.4.负责抓好本科仓库、供应站安全管理工作,制定防火、防盗、防汛、防破坏措施,定期组织自查自纠,并督促实施。
3.25.5.严把材料入库关,入库材料保证合格率达到100%。
3.25.6.协助主任搞好采供中心的安全教育工作,监督检查采供中心各工种操作人员持证上岗情况,做好发证、换证工作。
3.25.7.做好出库材料的安全发放工作,严格管理制度,防止国有资产流失。
4.队级领导安全生产责任制
4.4.采供中心设备库主管安全生产责任制
4.4.1.在主任和副主任的领导下,负责仓库的安全生产管理下作。
4.4.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度,并严格执行。
4.4.3.牢固树立面向生产,服务一线的思想,加强安全教育,定期组织职工学习安全生产知识。
4.4.4.建立健全仓库各种安全规章制度,认真落实仓库安全管理制度,保证重要岗位操作人员持证上岗,严格遵守操作规程。
4.4.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作,对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全,严把产品入库质量关,积极做好业务保安工作。
4.4.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品,并按发放标准按期发放。
4.4.7.保证各种特殊材料的供应工作,对井下“一通三防”及地面防汛所需材料,要优先保证供应。
汛期时,防汛物资专库保管,按文件要求储备,保证供应。
华晋明珠矿管理制度汇编
4.4.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作,发现问题立即整改,及时跟踪检查整改情况。
如有不能处理的问题及时向部门领导汇报,申请上级领导落实处理。
4.4.9.认真做好仓库消防工作,配合保卫科对消防器材定期检查,及时维护消火栓,保证消防通道畅通。
4.4.10.加强门卫管理,认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记,严格执行出门证制度。
严格安全管理,抓好对职工的安全生产知识教育,使仓库安全生产实现无轻伤,积极做好“四防”工作。
4.5.采供中心材料库主管安全生产责任制
4.5.1.在主任和副主任的领导下,负责仓库的安全生产管理下作。
4.5.2.认真学习国家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度,并严格执行。
4.5.3.牢固树立面向生产,服务一线的思想,加强安全教育,定期组织职工学习安全生产知识。
4.5.4.建立健全仓库各种安全规章制度,认真落实仓库安全管理制度,保证重要岗位操作人员持证上岗,严格遵守操作规程。
4.5.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作,对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全,严把产品入库质量关,积极做好业务保安工作。
4.5.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品,并按发放标准按期发放。
4.5.7.保证各种特殊材料的供应工作,对井下“一通三防”及地面防汛所需材料,要优先保证供应。
汛期时,防汛物资专库保管,按文件要求储备,保证供应。
4.5.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作,发现问题立即整改,及时跟踪检查整改情况。
如有不能处理的问题及时向部门领导汇报,申请上级领导落实处理。
4.5.9.认真做好仓库消防工作,配合保卫科对消防器材定期检查,及时维护消火栓,保证消防通道畅通。
4.5.10.加强门卫管理,认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记,严格执行出门证制度。
严格安全管理,抓好对职工的安全生产知识教育,使仓库安全生产实现无轻伤,积极做好“四防”工作。
第二章
科室(部门)业务保安责任制
2.地面辅助单位业务保安责任制
2.5.采供中心业务保安责任制
2.5.1.认真履行国家、行业有关安全政策、法规和上级文件。
在材料供应中严格把关,确保供应材料合格有效。
2.5.2.保证安全材料的供应,保证安全投入。
2.5.3.负责火工品管理,严格执行《民爆物品管理条例》及有关规程、规定,在火工品运输、验收、存储、发放、退库工作中严格按制度执行。
2.5.4.负责抓好各工种操作规程的学习和执行,提高职工安全意识,遵章作业,确保人身安全。
2.5.5.负责所辖机电设备的检修和保养,保证其完好正常运转,无重大机械事故。
2.5.6.负责管辖范围内的防火工作。
确保消防设施完好,及时消除火灾隐患,定期进行消防知识培训,提高职工消防意识,严格执行有关规定。
2.5.7.做好业务保安和防盗工作,确保矿财产不受损失。
2.5.8.加强车辆运输管理,保证材料运输装载过程中,人物两安全。
岗位责任制
第三章各岗位(工种)安全生产责任制
10.其他
10.2.材料员岗位安全生产责任制
10.2.1.根据矿下达的生产任务,结合本队生产情况,制定本队材料消耗计划,并及时审批领取,保证生产所需材料。
10.2.2.做好本队材料的保管、回收工作,各种材料要分门别类、入册编号、收发有据、帐物相符,并保持工具房整洁。
10.2.3.材料按计划领取、发放,积极搞好修旧利废,努力降低材料消耗。
10.2.4.材料、器材、工具要摆放整齐,经常检查整理,备足各种工具、配件和材料,满足生产需要。
10.2.5.每月对用料计划和消耗情况,做到心中有数,并经常向全队公布,促进材料管理工作,降低材料消耗,节约生产成本。
10.2.6.服从分配,遵章守纪,协助队长搞好材料供应和管理工作。
10.6.仓库保管员岗位安全生产责任制
10.6.1.遵守仓库的各项管理制度,坚守工作岗位,努力做好本职工作。
10.6.2.与验收员共同把好验收入库关,并做好到货登记。
10.6.3.做好库存物资的维护保养工作。
10.6.4.按照手续齐备的领料单及时准确的发放物资,对生产急需出库的物资,要督促有关人员在规定时间内补办正式手续。
10.6.5.对每月发出的各种单据要进行整理、装订,妥善保管。
10.6.6.按时完成物资领料单的汇总工作,并认真填写帐簿。
10.6.7.经常对所管物资进行盘点,掌握库存动态,确保帐物相符,出现问题及时反映和处理。
10.6.8.搞好库房内外的清洁工作,库房必须做到清洁卫生,摆放整齐,货架无尘土,并搞好自己负责的卫生区整理打扫工作。
10.6.9.提高安全意识,做好防火、防盗工作,确保仓库安全。
10.6.10.完成领导交办的其他临时工作。
10.7.井上、下火工品保管工岗位安全生产责任制
10.7.1.负责火工品验收、保管、发放工作,持证上岗。
10.7.2.库内各种消防通讯设施必须齐全完整,挂牌管理,定期检查库内无鼠洞,并有防鼠设施。
10.7.3.库房要有放水、防潮、防火、降温措施,必须设双门锁,排水沟畅通。
10.7.4.库内防爆照明灯要定期检查,保证灯线的安全可靠。
10.7.5.火工品领退手续,必须在库房门外进。
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10.7.6.炸药库要按公安部门核发储存许可证中的定量储存,不得超过本库的核定量。
10.7.7.库内物品要摆放整齐,便于清点,各项设施要清洁卫生。
10.7.8.爆破器材仓库,库存数量、规格、品种,要做到班清、旬结、帐卡物三相符。
10.7.9.放炮员交回变质或过期失效的爆破器材要登记造册,严格按《中华人民共和国爆炸物品管理条例》及《煤矿安全规程》规定交有关人员组织销毁。
10.7.10.电雷管在使用前,必须逐个进行全电阻检查,并将脚线拧成短路,严禁发放不导通和电阻检查不合格的电雷管。
华晋明珠矿管理制度汇编
10.7.11.进行电雷管的全电阻检查和编号时,必须带好安全防护罩,使用好安全箱,定员、定量、标准作业及使用柔性材料。
10.7.12.电雷管编号时,要编制到每个放炮员,一人一号,编号要清楚,严禁发放不编号的电雷管。
10.7.13.炸药、雷管的清退工作一定要认真负责,手续齐全。
10.7.14.在整个收、发、库房管理过程中,如发现问题要立即向保卫科汇报,并做好记录。
10.7.15.交接班一定要清点准确,双方签字,做好记录,严禁不对帐、物,不查清退情况,马虎交接。
10.8.备火药工岗位安全生产责任制
10.8.1.认真学习安全生产方针和政策,积极履行岗位职责,牢固树立法制观念。
10.8.2.持证上岗,坚守工作岗位,不迟到、不早退,不脱岗、空岗。
10.8.3.坚持交接班制度,经常检查炸药库范围的各种安全设施是否安全可靠。
对不安全的事故隐患要随时进行处理,处理不了的及时向本单位或上级汇报。
10.8.4.任劳任怨,谨慎负责,熟悉业务,精通账目,作风严谨,纪律严明。
10.8.5.经常保持爆炸物品库存实物与账目绝对一致,堵塞各种漏洞,杜绝私拿、私送和丢失发生。
10.8.6.发放爆炸物品要执行“先进先发”、“后进后发”的原则,避免积压、失效造成的浪费和损失。
10.8.7.了解掌握爆炸物品的库存量,提前向本单位或上级部门汇报反馈库存不足的信息,避免因库存不足而影响生产的漏洞,确保安全生产所需。
10.8.8.做好炸药库来人登记和相关单位、上级部门检查、巡视等记录,做到记录及时、账目清楚、手续完善、程序规范。
10.8.9.主动组织库房人员进行锄草、平地、清理杂物等公益活动,经常保持库内、库外存储整洁、文明卫生、环境优美、设施齐全、景色诱人标准。
10.8.10.坚决杜绝爆炸物品的丢失和外流。
否则,要严格追查责任,给予严肃从重处理。
如触犯刑律交给司法部门进行查办。
10.10.设备、配件、节能计量员岗位安全生产责任制10.10.1.负责制定年度节能计划,计量器具周检计划。
10.10.2.按计量器具周检计划联系有关单位,对设备库、材料库计量器具进行检定、标识、记录。
检定要及时,标识记录要符合有关规定。
10.10.3.负责设备库、材料库计量器具总台帐的建立管理,对各使用对组台帐定期检查。
10.10.4.负责采供中心能源消耗月报表的制表工作。
10.10.5.负责对全矿相关单位节能计量管理工作进行检查。