后勤供应科岗位职责.docx

1、后勤供应科岗位职责后勤供应科岗位职责供应科岗位职责部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资；管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；主要职责：1。服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生；3了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；4调查研究本行业采购物资、备品的规律；5采购方式设定；6对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；7采购前要询价、比

2、价、议价；8合理编制采购计划、实施采购；9进料质量、数量异常处理；10付款汇总、审查；11进料异常情况的处理；12进料进度控制与逾交督促；13处理与协调和供应商之间的关系；14组织对物资市场信息的搜集和分析；15检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；16完成临时交办的其他事项；供应科岗位职责为使本公司资材采购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，特制定本制度。1、采购员要严格遵守公司各项规章制度，维护公司形象，廉洁奉公，不准私拿回扣，不准假公济私，损坏公司利益。2、负责材料和配件的采购工作，严格把好质量关，严禁购未经批准验证的副厂件、假冒厂件入库，严禁采购伪劣产品入库。3、抓好

3、配件采购的计划组织实施工作，做到凭单采购，严禁盲目采购。需要报价的配件应先报价后拿货。4、要保证零配件采购的及时性，市内购件的应在半天内完成，市外购件的应在34天内完成。因采购组织不当影响工期的要追究采购员责任。5、购回的配件，一定要交仓管员验收，凭货物入库单和发票才能到财务报销。如发现不合格的配件，由采购员负责替换。6、采购员要按厂部制定的进货网点进货。特殊情况，经领导同意方可在其他点采购，但要先报价后采购。7、掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。8、严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究

4、后方可实施。9、采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。10、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。11、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按畅销多进、滞销不进的原则，保证充足货源。12、各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存

5、规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。13、采购物资需及时开具增值税票，办理入库时，手续齐全，经办钱物及时结报；14、严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。15、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护企业的礼仪、利益和声誉，不谋私利。16、严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。17、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。18、了解和掌握商业行情、市场

6、信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。19、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。20、要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。21、采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。22、采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。23、客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。24、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。25、进货后

7、，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。权力与责任26、采购员权力与责任26.1服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；26.2负责公司的物资、设备的采购工作；26.3负责对所采购材料质量、数量核对工作；26.4有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；26.5负责办理交验、报账手续；26.6负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；26.7对所承担的工作全面负责；26.8对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；26.9协助做好有关物资采购工作的事项；27、本制度自下发之日起执行；供应科岗位职责（职责范围）

8、1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神，贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度，严格遵守国家的各项法律、法规、条例。2、代表公司行使物资（部分材料和配件）的采购职责，为公司内部各单位提供质优价廉的产品，保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理，保障生产、生活的正常进行，并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责；代表公司行使部分物资的采购合同签订职责，并为其所签订的采购合同负责。3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责，并为其所负责的废旧物资处理行为负责；代表公司行使全部废旧物资的出售职责，并为其废旧物资出售行为负责；并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规，符合各级机关和公司的

9、各项管理制度。4、代表公司行使部分物资的管理职责，杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象，协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责，保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序，协助工区管理好“小仓库”，定期对工区“小仓库”进行检查。6、代表公司行使火工品的部分管理职责，做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作，协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作，最大限度的减少新材料投入。8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作，保证装卸安全和加工安全9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核

10、职责。10、做好各级领导临时安排的各项工作，和公司业务主管科室协调配合好，为基层单位服务好。岗位责任制第三篇岗位责任制第一章管理干部安全生产责任制3.科级领导安全生产责任制3.24.采供中心主任安全生产责任制3.24.1.在分管矿长的领导下，负责采供中心的整体工作，是采供中心安全生产的第一责任者。3.24.2.坚持“安全第一”的思想，在安排、布置各项工作的同时，首先做好安全工作的安排、布置。3.24.3.负责召开本部门工作例会和安全例会、组织有关人员进行安全隐患的排查和整改。3.24.4.严格执行本矿安全生产的规章制度，确保安全生产所需材料的供应。3.24.5.负责组织制定业务范围内及采供中心

11、的安全管理制度，负责组织实施，检查落实。对采供中心民爆物品的管理负总责。3.24.6.负责采供中心安全教育工作，协助有关部门搞好采供中心职工的安全技能、安全知识培训工作。3.24.7.严格遵守明珠矿重大事故应急救援预案，积极组织材料，配合抢险救灾工作。3.24.8.做好业务保安工作，并督促相关人员和班组具体落实和实施。3.25.采供中心副主任安全生产责任制3.25.1.协助主任搞好采供中心的安全管理工作，负责分管业务的安全生产工作。3.25.2.负责组织制定各仓库、火药库的安全管理制度，并督促实施，做好业务保安工作及防火、防盗、防汛工作。3.25.3.负责保证井下“一通三防”及地面防汛所需材料

12、的发放工作。对防汛专用仓库的材料储存情况要定期检查，确保数量及质量。3.25.4.负责抓好本科仓库、供应站安全管理工作，制定防火、防盗、防汛、防破坏措施，定期组织自查自纠，并督促实施。3.25.5.严把材料入库关，入库材料保证合格率达到100%。3.25.6.协助主任搞好采供中心的安全教育工作，监督检查采供中心各工种操作人员持证上岗情况，做好发证、换证工作。3.25.7.做好出库材料的安全发放工作，严格管理制度，防止国有资产流失。4.队级领导安全生产责任制4.4.采供中心设备库主管安全生产责任制4.4.1.在主任和副主任的领导下，负责仓库的安全生产管理下作。4.4.2.认真学习国家、行业有关安

13、全政策、法规和企业安全管理制度，并严格执行。4.4.3.牢固树立面向生产，服务一线的思想，加强安全教育，定期组织职工学习安全生产知识。4.4.4.建立健全仓库各种安全规章制度，认真落实仓库安全管理制度，保证重要岗位操作人员持证上岗，严格遵守操作规程。4.4.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作，对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全，严把产品入库质量关，积极做好业务保安工作。4.4.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品，并按发放标准按期发放。4.4.7.保证各种特殊材料的供应工作，对井下“一通三防”及地面防汛所需材料，要优先保证供应。汛期时，防汛物资专库保管，按文件要求

14、储备，保证供应。华晋明珠矿管理制度汇编4.4.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作，发现问题立即整改，及时跟踪检查整改情况。如有不能处理的问题及时向部门领导汇报，申请上级领导落实处理。4.4.9.认真做好仓库消防工作，配合保卫科对消防器材定期检查，及时维护消火栓，保证消防通道畅通。4.4.10.加强门卫管理，认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记，严格执行出门证制度。严格安全管理，抓好对职工的安全生产知识教育，使仓库安全生产实现无轻伤，积极做好“四防”工作。4.5.采供中心材料库主管安全生产责任制4.5.1.在主任和副主任的领导下，负责仓库的安全生产管理下作。4.5.2.认真学习国

15、家、行业有关安全政策、法规和企业安全管理制度，并严格执行。4.5.3.牢固树立面向生产，服务一线的思想，加强安全教育，定期组织职工学习安全生产知识。4.5.4.建立健全仓库各种安全规章制度，认真落实仓库安全管理制度，保证重要岗位操作人员持证上岗，严格遵守操作规程。4.5.5.加强物资的入库验收和保管、保养工作及检测工作，对生产主要物资如机电产品、防爆电器必须“四证”齐全，严把产品入库质量关，积极做好业务保安工作。4.5.6.为职工提供符合要求的劳动保护用品，并按发放标准按期发放。4.5.7.保证各种特殊材料的供应工作，对井下“一通三防”及地面防汛所需材料，要优先保证供应。汛期时，防汛物资专库保

16、管，按文件要求储备，保证供应。4.5.8.定期组织对仓库重要部位的安全隐患排查工作，发现问题立即整改，及时跟踪检查整改情况。如有不能处理的问题及时向部门领导汇报，申请上级领导落实处理。4.5.9.认真做好仓库消防工作，配合保卫科对消防器材定期检查，及时维护消火栓，保证消防通道畅通。4.5.10.加强门卫管理，认真做好交接班和出人库人员、车辆的检查登记，严格执行出门证制度。严格安全管理，抓好对职工的安全生产知识教育，使仓库安全生产实现无轻伤，积极做好“四防”工作。第二章科室（部门）业务保安责任制2.地面辅助单位业务保安责任制2.5.采供中心业务保安责任制2.5.1.认真履行国家、行业有关安全政策

17、、法规和上级文件。在材料供应中严格把关，确保供应材料合格有效。2.5.2.保证安全材料的供应，保证安全投入。2.5.3.负责火工品管理，严格执行民爆物品管理条例及有关规程、规定，在火工品运输、验收、存储、发放、退库工作中严格按制度执行。2.5.4.负责抓好各工种操作规程的学习和执行，提高职工安全意识，遵章作业，确保人身安全。2.5.5.负责所辖机电设备的检修和保养，保证其完好正常运转，无重大机械事故。2.5.6.负责管辖范围内的防火工作。确保消防设施完好，及时消除火灾隐患，定期进行消防知识培训，提高职工消防意识，严格执行有关规定。2.5.7.做好业务保安和防盗工作，确保矿财产不受损失。2.5.

18、8.加强车辆运输管理，保证材料运输装载过程中，人物两安全。岗位责任制第三章各岗位（工种）安全生产责任制10.其他10.2.材料员岗位安全生产责任制10.2.1.根据矿下达的生产任务，结合本队生产情况，制定本队材料消耗计划，并及时审批领取，保证生产所需材料。10.2.2.做好本队材料的保管、回收工作，各种材料要分门别类、入册编号、收发有据、帐物相符，并保持工具房整洁。10.2.3.材料按计划领取、发放，积极搞好修旧利废，努力降低材料消耗。10.2.4.材料、器材、工具要摆放整齐，经常检查整理，备足各种工具、配件和材料，满足生产需要。10.2.5.每月对用料计划和消耗情况，做到心中有数，并经常向全

19、队公布，促进材料管理工作，降低材料消耗，节约生产成本。10.2.6.服从分配，遵章守纪，协助队长搞好材料供应和管理工作。10.6.仓库保管员岗位安全生产责任制10.6.1.遵守仓库的各项管理制度，坚守工作岗位，努力做好本职工作。10.6.2.与验收员共同把好验收入库关，并做好到货登记。10.6.3.做好库存物资的维护保养工作。10.6.4.按照手续齐备的领料单及时准确的发放物资，对生产急需出库的物资，要督促有关人员在规定时间内补办正式手续。10.6.5.对每月发出的各种单据要进行整理、装订，妥善保管。10.6.6.按时完成物资领料单的汇总工作，并认真填写帐簿。10.6.7.经常对所管物资进行盘

20、点，掌握库存动态，确保帐物相符，出现问题及时反映和处理。10.6.8.搞好库房内外的清洁工作，库房必须做到清洁卫生，摆放整齐，货架无尘土，并搞好自己负责的卫生区整理打扫工作。10.6.9.提高安全意识，做好防火、防盗工作，确保仓库安全。10.6.10.完成领导交办的其他临时工作。10.7.井上、下火工品保管工岗位安全生产责任制10.7.1.负责火工品验收、保管、发放工作，持证上岗。10.7.2.库内各种消防通讯设施必须齐全完整，挂牌管理，定期检查库内无鼠洞，并有防鼠设施。10.7.3.库房要有放水、防潮、防火、降温措施，必须设双门锁，排水沟畅通。10.7.4.库内防爆照明灯要定期检查，保证灯线

21、的安全可靠。10.7.5.火工品领退手续，必须在库房门外进。；10.7.6.炸药库要按公安部门核发储存许可证中的定量储存，不得超过本库的核定量。10.7.7.库内物品要摆放整齐，便于清点，各项设施要清洁卫生。10.7.8.爆破器材仓库，库存数量、规格、品种，要做到班清、旬结、帐卡物三相符。10.7.9.放炮员交回变质或过期失效的爆破器材要登记造册，严格按中华人民共和国爆炸物品管理条例及煤矿安全规程规定交有关人员组织销毁。10.7.10.电雷管在使用前，必须逐个进行全电阻检查，并将脚线拧成短路，严禁发放不导通和电阻检查不合格的电雷管。华晋明珠矿管理制度汇编10.7.11.进行电雷管的全电阻检查和

22、编号时，必须带好安全防护罩，使用好安全箱，定员、定量、标准作业及使用柔性材料。10.7.12.电雷管编号时，要编制到每个放炮员，一人一号，编号要清楚，严禁发放不编号的电雷管。10.7.13.炸药、雷管的清退工作一定要认真负责，手续齐全。10.7.14.在整个收、发、库房管理过程中，如发现问题要立即向保卫科汇报，并做好记录。10.7.15.交接班一定要清点准确，双方签字，做好记录，严禁不对帐、物，不查清退情况，马虎交接。10.8.备火药工岗位安全生产责任制10.8.1.认真学习安全生产方针和政策，积极履行岗位职责，牢固树立法制观念。10.8.2.持证上岗，坚守工作岗位，不迟到、不早退，不脱岗、空

23、岗。10.8.3.坚持交接班制度，经常检查炸药库范围的各种安全设施是否安全可靠。对不安全的事故隐患要随时进行处理，处理不了的及时向本单位或上级汇报。10.8.4.任劳任怨，谨慎负责，熟悉业务，精通账目，作风严谨，纪律严明。10.8.5.经常保持爆炸物品库存实物与账目绝对一致，堵塞各种漏洞，杜绝私拿、私送和丢失发生。10.8.6.发放爆炸物品要执行“先进先发”、“后进后发”的原则，避免积压、失效造成的浪费和损失。10.8.7.了解掌握爆炸物品的库存量，提前向本单位或上级部门汇报反馈库存不足的信息，避免因库存不足而影响生产的漏洞，确保安全生产所需。10.8.8.做好炸药库来人登记和相关单位、上级部

24、门检查、巡视等记录，做到记录及时、账目清楚、手续完善、程序规范。10.8.9.主动组织库房人员进行锄草、平地、清理杂物等公益活动，经常保持库内、库外存储整洁、文明卫生、环境优美、设施齐全、景色诱人标准。10.8.10.坚决杜绝爆炸物品的丢失和外流。否则，要严格追查责任，给予严肃从重处理。如触犯刑律交给司法部门进行查办。10.10.设备、配件、节能计量员岗位安全生产责任制10.10.1.负责制定年度节能计划，计量器具周检计划。10.10.2.按计量器具周检计划联系有关单位，对设备库、材料库计量器具进行检定、标识、记录。检定要及时，标识记录要符合有关规定。10.10.3.负责设备库、材料库计量器具总台帐的建立管理，对各使用对组台帐定期检查。10.10.4.负责采供中心能源消耗月报表的制表工作。10.10.5.负责对全矿相关单位节能计量管理工作进行检查。