office快捷键大全Word文件下载.docx

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Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"

格式"

菜单中的"

字体"

命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"

自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"

正文"

样式

Alt+Ctrl+1应用"

标题1"

Alt+Ctrl+2应用"

标题2"

Alt+Ctrl+3应用"

标题3"

Ctrl+Shift+L应用"

列表"

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"

剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"

图文场"

◆复制和移动文字及图形

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3创建"

自动图文集"

词条

Ctrl+V粘贴"

的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9

域

Shift+Enter

换行符

Ctrl+Enter

分页符

Ctrl+Shift+Enter

列分隔符

Ctrl+-

可选连字符

Ctrl+Shift+-

不间断连字符

Ctrl+Shift+空格

不间断空格

Alt+Ctrl+C

版权符号

Alt+Ctrl+R

注册商标符号

Alt+Ctrl+T

商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）

省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift

键并按能够移动插入点的键。

快捷键

将选定范围扩展至

Shift+→

右侧的一个字符

Shift+←

左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→

单词结尾

Ctrl+Shift+←

单词开始

Shift+End

行尾

Shift+Home

行首

Shift+↓

下一行

Shift+↑

上一行

Ctrl+Shift+↓

段尾

Ctrl+Shift+↑

段首

Shift+PageDown

下一屏

Shift+PageUp

上一屏

Ctrl+Shift+Home

文档开始处

Ctrl+Shift+End

文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓

纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键

文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形

作用

Tab键

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键

扩展所选内容（或块）

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5

选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾

PageUp上移一屏（滚动）

PageDown下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown移至下页顶端

Ctrl+PageUp移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5移至前一处修订；

对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp一列中的第一个单元格

Alt+PageDown一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"

查找和替换"

窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F插入脚注

Alt+Ctrl+E插入尾注

（注：

可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!

）