项目部文件管理办法vWord文档格式.docx
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其他来文
第六册:
监理公司来文◎
监理合同
监理人员登记表及资格证书
监理规划
监理细则
监理例会纪要
监理月报及审核意见
监理工作联系单
监理工程师通知单
监理工作总结
第七册:
甲方分包文件#
分包资质证书、管理人员名单
管理人员职责及授权书
第八册:
施工组织设计※
专项施工方案
第九册:
设计变更#
建筑设计变更及图纸会审纪要
结构设计变更
水电设计变更
第十册:
工程签证※
第十一册:
零星工程
第十二册:
计划管理◎(※)
总进度控制计划及评审记录
甲方分包商进场计划
样板确认计划
甲供材料进场计划
资金使用计划
总进度计划(施工单位)
月计划(施工单位)
周计划(施工单位)
第十三册:
工程质量记录◎
质量缺陷与事故的处理文件
分部工程、单位工程验收记录
样板登记一览表
报验申请表
隐蔽工程验收资料
测量核验资料
设备调试验收记录
第十四册:
材料设备管理
收(调)料单
工程材料、构配件、设备的质量证明文件#◎(※)
第十五册:
交工前楼宇检查记录
第十六册:
项目经理部发文
报公司文件(见附件01)
发公司有关部门协办单(见附件02)
发总包、分包、监理(见附件03)
报政府文件(见附件04)
其他发文(见附件05)
第十七册:
进度款支付
工程进度款审批单◎
物资进度款审批单
奖/罚款通知单*(见附件06)◎
第十八册:
会议纪要
公司每月工程例会纪要
公司现场工作协调会纪要
甲方召集专题会议纪要
项目经理部内部会议纪要
第十九册:
工程交工资料(甲方)
甲方交工资料目录(档案馆编制)
各种甲方交工资料
如:
开竣工报告
检查试验资料◎(※)
中间验收资料◎
工程报建资料#
第二十册:
验收报告
材料进场验收报告◎
工程验收报告(基础、主体、竣工…)#
2.项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行,收文转交项目经理,由项目经理判断执行及传阅人员,传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档;
3.项目经理部发文需按照发文格式拟稿,统一编号并存档。
4.提供单位:
#公司※施工单位◎监理单位
5.收集、存档职责
公司管理规范
施工合同
物资合同
公司来文
施工单位来文
监理来文
甲方分包来文
施工组织设计
设计变更
计划管理
经济签证
工程质量记录
项目部发文
工程交工资料
项目经理
□
×
○□
土建质量负责人
○
土建技术负责人
安装技术\质量负责人
经济负责人
材料负责人
○整理、归档□接收×
传阅
附件01
传阅会签单
姓名
附件02
主题:
场内道路及基层施工计划报送时间:
2008年3月27日编号:
云顶报公司01
公司领导:
事由:
见附件1、2
备注:
年月日
编制人
文件接收人
文件接收时间
2008年月日
威海云顶商贸城项目部
附件03
发送时间:
年×
月×
日编号:
云顶发×
部01
公司×
部:
日
附件04
建筑工程有限公司01
建筑工程有限公司:
建设单位项目经理
附件05
云顶发政府01
政府:
附件06
云顶发其它01
:
附件07
编号:
奖\罚通知单01
建筑工程有限公司\监理公司:
监理单位负责人
通知签发送时间
威海云顶商贸城置业有限公司项目部