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工作文件

 

 

工作文件

HMD/QW

 

受控标识:

分发号:

审核:

日期:

批准:

日期:

 

2015年2月8日发布2015年2月8日实施

 

序号

文件编号

工作文件名称

1

HMD/QW-551/01

岗位职责与任职要求

2

HMD/QW-541/01

质量目标展开表

3

HMD/QW-630/01

微机设备管理办法

4

HMD/QW-630/02

设备操作规程

5

HMD/QW-630/03

设备管理制度

6

HMD/QW-640/01

工作环境管理办法

7

HMD/QW-751/01

安全文明生产制度

8

HMD/QW-752/01

焊接工艺操作规程

9

HMD/QW-755/01

仓库管理制度

10

HMD/QW-824/01

原材料检验规程

11

HMD/QW-824/02

产品质量检验标准

 

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

1/6

1与质量管理体系有关部门岗位质量职责

1.1通则

1)各部门应明确各自的质量职责和质量目标,对本部门的工作质量负责,确保下达给本部门质量目标、指标的完成和企业质量方针的实现。

2)各部门均应参与质量管理体系的建立和保持,参与质量策划。

负责相关文件的编制、修改工作。

3)各部门均应按《文件控制程序》的相关规定做好本部门的文件控制工作。

4)各部门对于本部门实际或潜在的不合格应确定、收集和分析适当的数据,提出纠正和预防措施并予以实施。

确保质量管理体系的有效性得到持续性改进。

5)各部门负责本部门质量记录的标识、设计、收集、编目、归档、贮存、处置等控制工作。

6)各部门在接受审核时,应配合审核员的工作,使审核工作顺利进行。

根据审核报告提出的建议和要求,负责制定本部门的纠正和预防措施及整改工作的实施。

7)各部门负责编制本部门的年度培训需求计划提交综合办公室,并实施相关的培训工作,作好培训记录。

1.2办公室

1.2.1主任

1)协助管理者代表建立健全公司质量管理体系,监督检查各部门质量管理体系的运行情况。

2)贯彻落实质量方针、质量目标。

负责各部门质量目标的分解、汇总和考核工作。

3)负责组织《质量手册》的编制、修改的管理工作。

4)负责企业和本部门质量管理体系文件的控制工作。

5)负责管理评审的控制和组织工作,编制管理评审计划和管理评审报告。

6)在管理者代表的指导下,负责内部审核的控制工作。

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

2/6

7)负责纠正/预防措施的控制工作。

8)按质量手册8.2.3要求,实施“过程的监视和测量”的控制工作。

9)按质量手册8.4要求,归口管理数据分析的控制工作。

10)负责本部门质量目标的制定,为部门质量目标责任人。

11)负责人力资源的控制工作,确定部门质量职责和任职要求,确保获得质量管理体系运行的合格人才。

编制年度培训计划,组织员工培训,负责培训有效性的评价。

1.2.2质量管理员

1)协助主任做好ISO9000族标准和质量管理体系文件的宣贯工作,以及质量管理体系的建立和保持。

2)编制内部审核年度计划,负责内部审核,管理评审的组织工作。

3)协助主任参与体系方面不合格的纠正/预防措施的跟踪验证工作。

4)负责企业及本部门质量管理体系文件的发放、回收、保管、归档、标识等控制工作。

5)负责编制企业及本部门的受控文件清单和记录清单。

1.3供销部

1.3.1部长

1)对采购进行控制。

主持对供方的调查评价、选择和业绩评定工作,编制评价记录和合格供方名册。

2)负责对供方的业绩和顾客满意程度进行数据分析。

3)负责制定本部门的质量目标,为部门质量目标责任人

4)负责收集市场信息。

主持对产品要求的确定和评审工作,负责与顾客沟通的工作。

5)负责产品防护的策划和管理工作。

1.3.2采购员

1)参与供方的调查、评价、选择和业绩评定工作。

2)签定采购合同。

确保采购物资符合规定要求。

3)对不合格的采购物资负责与供方联系,采取措施。

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

3/6

1.3.3业务员

1)参与有关产品要求的确定和评审工作。

2)负责与顾客沟通,收集、登记及时处理顾客意见

1.4生产部

1.4.1部长

1)编制生产计划,组织协调车间的均衡生产,确保产品按合同要求按时交付给顾客。

2)负责对生产和服务提供的控制及关键/特殊过程进行控制。

3)监督生产车间对标识和可追溯性,产品的防护进行控制。

4)监督生产车间对产品的监视和测量及不合格品的控制。

5)对生产车间的现场进行监督和检查。

6)参与销售部组织的产品要求评审工作。

7)负责制定本部的质量目标,为质量目标责任人。

8)负责基础设施的控制工作。

9)负责对产品实现策划的控制工作,将顾客的要求和期望转化为产品要求,确定产品特性指标,编制生产工艺、操作规程,负责产品实现的策划。

对特殊要求的产品、合同,负责编制质量计划,并组织实施。

10)对关键和特殊过程组织相关人员进行评审、再确认。

11)负责对工作环境的识别和管理工作。

12)及时处理生产过程的技术问题,参与重大技术措施和改进的可行性研究,制定可行性研究报告和实施计划,并组织落实。

1.4.2设备管理员

1)负责编制设施维修保养年度计划,组织维修保养工作。

2)负责设施档案的建立。

1.4.3工艺员

1)负责编制操作规程。

2)参与生产中出现的技术难题的处理工作。

3)负责收集和编制技术标准文件。

1.5质检

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

4/6

1)负责监视和测量装置、标识和可追溯性的控制。

2)参与产品不合格的原因分析和纠正/预防措施的制定,负责严重和一般不合格品的评审和决定处置意见。

3)负责制定本部门的质量目标,为质量目标的责任人。

4)参与有关产品要求的评审工作。

5)负责产品的监视和测量控制工作

1.5.2检验员

1)负责原材料、工序产品、最终产品的检验。

认真做好相关记录。

2)参与一般和严重不合格品的评审工作。

负责返工产品的验证工作。

3)负责建立监视和测量装置台帐,编制年度检定计划和送检工作。

1.6车间

1.6.1车间主任、班长

1)按下达的生产计划,组织协调车间内部各环节的工作,确保生产按计划要求完成,并做好每天产量的统计工作。

2)服从各职能部室的管理,按质量管理体系文件的要求负责车间的下列工作:

a)维护、保养设备;参与设备、调试、验收。

b)实施标识管理,确保标识清晰、完整、醒目。

c)作好车间产品符合性的防护管理工作。

d)确保工作环境符合规定要求。

e)对车间生产产品质量负责。

f)负责不合格品的返工工作,对出现或潜在的不合格品负责制定纠正或预防措施并加以实施。

g)负责本车间质量目标的制定,是车间质量目标责任人。

1.6.2操作工

1)严格执行相关的操作规程的规定要求进行产品生产。

2)严格按规定要求进行产品的标识。

3)对设备进行日常保养。

4)按生产计划要求,完成生产任务。

对产品的符合性进行防护。

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

5/6

5)负责不合格品的返工。

6)监视和测量装置在使用或贮存时应防止其失效。

1.7仓库保管员

1)做好物资的防护工作,确保库存物资帐卡物一致。

2)做好物资的收发工作。

3)负责物资的标识工作和仓库的工作环境控制。

2岗位任职要求

岗位名称

任职要求

总经理

大专以上(含大专)学历,五年以上相关工作经验,经济类或本专业初级职称,有较强的组织、沟通能力。

管理者代表

大专以上(含大专)学历,三年以上相关工作经验,本专业初级职称,有较强的组织、沟通能力。

办公室主任

中专以上(含中专)学历。

三年以上相关工作经验,有较强的组织、沟通能力。

供销部部长

中专以上(含中专)学历。

三年以上相关工作经验,熟悉公司所用物资性能和公司产品性能,有较强的口头表达能力、应变能力、决策能力和与顾客的沟通能力。

有较高的营销才干。

生产部长

中专以上(含中专)学历。

五年以上相关工作经验,熟悉公司产品生产工艺,设备性能和质量要求,有较强的管理和沟通能力。

质检科科长

本专业大专以上(含大专)学历。

具有技术员以上职称,五年以上相关工作经验,有较强解决实际问题的能力和组织、沟通能力。

质量管理员

中专以上(含中专)学历,二年以上相关工作经验。

具有内审员资格证书。

采购员

初中以上(含初中)文化程度,熟悉生产所需物资性能要

求,有一定的口头表达能力和应变能力。

仓库管理员

初中以上(含初中)文化程度,有一定物资管理经验。

业务员

中专以上(含中专)学历。

熟悉产品性能,有一定的口头表达能力及与顾客的沟通能力,有营销才干。

岗位质量职责及任职要求

文件编号

HMD/QW-551-01

版本/修改

A/0

页次

6/6

岗位名称

任职要求

检验员

中专以上(含中专)学历。

熟悉检验规程,有一定解决实际问题的能力。

有资质证书或通过岗位培训考核合格。

车间主任

中专以上(含中专)学历。

五年以上相关工作经验,生产技术熟练,能解决生产中的实际问题,有较强的组织管理和沟通能力。

生产班长

中专以上(含中专)学历。

三年以上相关工作经验,生产技术熟练,能解决生产中出现的问题,有一定的组织管理和沟通能力。

工艺员

中专以上(含中专)学历,熟悉生产工艺,有较强的解决实际问题的能力。

设备管理员

中专以上(含中专)学历,熟悉生产设备性能,有较强的解决实际问题的能力。

车间操作工

初中以上(含初中)文化程度,岗位培训考核合格.

 

质量目标展开表

文件编号

HMD/QW-541-01

版本/修改

A/0

页次

1/2

公司年度质量目标:

产品一次检验合格率≥95%

合同履约率100%

顾客满意率≥90%

全年无重大质量、安全事故

部门年度质量目标:

部门

责任人

质量目标

综合办公室

主任

文件有效控制率100%

培训按计划执行率100%

供销部

部长

确保合同履约率100%。

确保顾客满意率≥90%。

确保公司既定销售目标和利润的按期实现。

确保采购物资合格≥98%。

生产部

部长

确保产品一次交验合格率≥95%。

确保全年重大安全事故为0

在用设备完好率≥98%

确保监视和测量装置周期检定合格率100%

产品错检漏检率为0

车间

主任

班长

全年无重大质量、安全事故

产品交验合格率90%

生产计划完成率100%

仓库

库管员

物资标识执行率100%

工作环境符合要求

库存物资防护符合要求

库存物资帐卡物一致

 

工 作 文 件

微机设备管理办法

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-630/02

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

1.1公司所购置的电脑,仅限于工作需要使用,公司员工不得利用电脑从事与工作无关的事情。

1.2公司电脑实施专人负责制,其他人员需使用电脑应征得管理人员同意后方可使用。

电脑管理人员对电脑的使用情况负有监督权。

1.3公司电脑内只准安装与工作有关的软件。

新增软件,由电脑管理人员负责实施;严禁任何人私自对电脑进行硬盘分区、格式化操作;严禁私自拆卸电脑机箱、更换电脑内部配件等行为的发生。

1.4电脑管理人员应做好电脑的维护工作,定期杀毒,严格按电脑安全使用操作程序使用电脑。

凡因使用、维护不善造成硬盘、软驱、光驱、主板、端口、声卡、网卡、显示器或其他电脑附件损坏的,责任人应按损坏程度给予50—500元罚款。

1.5电脑使用完毕后,使用者应按正常操作关闭主机、显示器、电源并做好设备的防尘工作。

1.6电脑发生故障应由电脑管理人员组织维修工作。

如因使用不当造成电脑损坏者,公司

将视情况给予处罚。

 

工 作 文 件

设备操作规程

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-630/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/3

一、车床操作规程

1.1操作人员必须熟悉机床的一般性能结构,传动系统工程,严禁超性能使用,工作中严禁戴手套。

1.2按机床润滑规定加油,并检查各部分手柄是否在规定的部位,电气接地是否正常。

1.3起动机床,慢速运行5分钟,检查油路是否畅通,机床各部位是否运转正常。

1.4工作完毕,应将拖板箱及尾座移到床身尾端,各手柄放在非工作位置上。

1.5断开电源,清扫机床,对导轨、丝杆、光杆等涂油防锈。

1.6机床在工作中若发生异常情况,应立即停车,通知维修人员。

二、铣床操作规程

1.1操作者要熟悉机床的一般性能、结构和传动系统,严禁超性能使用。

1.2开车前应按润滑规定加油,检查油标、油量是否正常,油路是否畅通,保持润滑系统清洁、润滑。

检查电器及接地装置是否良好。

1.3检查各手柄是否在规定位置,操纵是否灵活。

如停机在8小时以上,先低速空转3-5分钟,使各系统运转正常再使用。

1.4工作台面严禁放置金属物,安装分度头虎钳较重夹具时,要轻取轻放,以防碰伤台面。

1.5用力杆应清洁,夹紧垫圈端面要平行并与轴线垂直。

1.6夹装工件,铣刀必须牢固,螺栓、螺母不得滑牙或松动现象。

换刀杆时必须将拉杆螺帽拧紧。

切削前应先空转试验,确认无误后再进行切削加工。

1.7工作台移动之前,必须先松开紧固螺钉。

工作台不移动时,应将紧固螺钉紧好,以防切削时工作台振动。

机床发生故障或不正常现象时,应立即停机排除。

1.8工作完毕,应将工作台移到中间位置,各手柄放在非工作位置,切断电源,关键部位涂油防锈,清扫机床及工作场地,保持清洁。

三、冲床操作规程

1、冲床应专人使用严禁其他人员操作,学生实习必须在老师指导下进行。

2,开机前检查冲床运动部分(如导轨、轴承等)是否加注了润滑油。

然后启动冲床

工 作 文 件

设备操作规程

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-630/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

2/3

并检查离合器、制动器是否正常。

3,先关闭电源,等冲床运动部分停止运转后,方可开始安装并调整模具。

4,安装调整完毕后,用手搬动飞轮试冲两次,经检查后,方可起动冲床。

5,开动冲床前,其他人离开冲床工作区,拿走工作台上的杂物,方可启动电源。

6,冲床开动后,由1人进行送料及冲冲操作,其他人不得按动电键或脚

踩脚踏开关板,并不能将手放入冲床工作区或用手触动冲床的运动部分。

7,发现冲床有异常声音和机构失灵,应立即关闭电源开关进行检查。

8、工作前,应检查冲床防护装置是否齐全,飞轮运转是否平稳;脚踏装置上部及两侧有无防护,操作是否可靠灵活;并清除工作场地防碍操作的物件。

9、必须核定冲裁力,严禁超负荷运作。

10、安装、拆卸模具时,必须先切断电源。

11、模具安装必须牢固可靠。

调整用合高度时采用手动或动的方法,逐步进行,在确认调好之前,禁止连车。

12,操作时要思想集中,严禁边谈边做,要互相配合,确保安全操作。

13、一般禁止二人以上同时操作冲床。

若需要时,必须有专人指挥并负责脚踏装置的操作。

14、工作中身体任何部分严禁进行模具范围进料卸料应有专门工具。

15、禁止夹层进料冲压,必须清除前冲次冲件或余料后才可进行第二次进料。

16、必须定时检查模具安装情况,如有松动或滑移应及时调整。

17、刀口磨损到毛刺超标前,应及时修磨刀口。

18、拆卸模具时,必须在合模状态下进行。

19,爱护冲压设备、冲模、工具、量具和仪器。

工作完毕后,应将模具和冲床擦试干净,整理就绪。

20、工作结束后必须切断电源。

四.台钻安全操作规程

工 作 文 件

设备操作规程

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-630/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

3/3

1.1操作人员应熟悉设备所有性能,定期检查、润滑、维修,保证设备运转正常;

1.2操作人员在工作时应穿紧袖口的工作服,禁止戴纱手套;留有长发者必须戴工

2.作帽,并将长发盘置于帽内;

1.3开机前必须检查、调试好夹具与钻头的扣紧度,工作完毕,须立即停机;

1.4经常清除工作台面铁屑,保持工作环境整洁无障碍;

1.5工作过短时,严禁手握工件加工,应使用台虎钳或手虎钳将其固定;

1.6设备运转异常时,必须立即断开电源,及时维修,严禁设备带故障运行。

 

工 作 文 件

设备管理制度

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-630/03

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

1.1设备由专人操作和维护,操作工应经综合部考核合格后由发证上岗;

1.2一人可持有二种以上设备操作证,但不得同时操作二台以上非自动或半自动设备;

1.3公用设备(如砂轮机、台钻等)及复杂系数在5个以下的设备可经安全教育后不再凭

证操作,但应有专人检修;

1.4对大型精密设备,应经严格考核且经主管部门发证后方可定员操作,并且操作人员不

得经常更换;

1.5对夹具、工装应经常定期检验,以保证精度要求,长期不用的夹具或工装应加以封存;

因生产需要临时聘请工人,在未经生产部负责人批准的情况下,所聘用人员不得操作设备;

1.6每班工人在下班前应排除设备的故障和异常现象,必要时须上报部门领导并做好记录

转告下班操作者;

1.7下班前须擦洗、清扫、保养设备,并将设备周围物品摆放整齐,并按规定停放设备操

作手柄、手把;

1.8上班前应按设备运行记录详细检查设备,必要时进行空车试运转;

1.9生产部应经常对员工进行培训,使操作者熟悉设备的原理、构造、使用范围,熟悉保

养部位,掌握保养方法,提高设备的操作技能;

1.10操作者在熟悉设备性能的基础上,每班应按要求对其进行检查,重点检查设备各运

转情况和安全防护装置及润滑情况。

 

工 作 文 件

工作环境管理办法

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-640/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

1目的

创造良好的工作环境,保证所有影响产品质量管理的工作处于受控,从而减少不合格品或顾客抱怨发生。

2范围

适用于生产现场以及仓库的工作环境控制。

3职责

生产部负责生产、产品贮存环境的管理。

4工作程序

4.1根据公司生产和服务提供的需要,生产加工现场应保持整洁,物品的摆放应做到规范有序,产品的状态标识清晰,设备状态标识完好。

4.2工作所需的文件资料,应做到在现场方便查阅,对设备操作规程等常用性文件可采用上墙固定等方式予以控制。

4.3贮存物资的仓库应做好防火、防潮、防盗等措施,相关设施应配备齐全,物资状态可通过物资卡等方式予以标明。

4.4为了保证工作现场的环境卫生,生产部应制定合理的卫生值日计划,轮流实施卫生维护工作,确保工作现场的整洁,以创造一个良好的工作环境。

4.5对检查或通过其他方式发现有工作环境凌乱的行为,综合部有权对相关责任人予以每次20元的经济处罚。

 

工 作 文 件

仓库管理制度

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-755/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

1、进货物资的管理

1.1入库

1.1.1重要物资、一般物资

1.1.1.1仓库管理人员应根据《原材料检验报告》或材质合格证明办理入库或退货手续。

1.1.1.2未经检验、试验或暂存的物资,采购人员和仓库管理人员应办理临时保管手续,共同查点。

仓库在《物资卡》上注明“未经检验”或“暂存”字样,并写明日期,在未收到检验结果前,仓库不办理正式入库手续。

1.1.1.3入库时,库管人员按照同一规格,同一批到货物资一起存放。

1.1.1.4入库时,如果采购物资的外包装物受损,库管员要重新作出包装标识。

1.1.1.5检验结果为不合格,库管员应在《物资卡》上注明“不合格”字样,并不得发放使用。

1.1.2五金配件等其它物资

1.1.2.1物资部采购人员在《入库单》上签字后,库管员将物资分类存放,挂上《物资卡》。

1.2贮存

1.2.1采购物资办理正式入库手续后,库管员将入库的各种物资记入物资帐目。

1.2.2仓库将物资分类存放堆码,并对每一批物资用《物资卡》予以标识。

1.2.3每一次变动都要作相应的记录,保证“帐、物、卡”相符。

1.3领用

1.3.1物资实行计划限额发放,未经检验或试验不合格的物资不得发放。

1.3.2物资使用部门按需要在仓库领用,领用部门须在《出库单》上签字。

 

工 作 文 件

原材料外购件检验规程

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-824/01

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

序号

检验项目

检验标准

检验方法

抽样比例

备注

1

物资名称及型号

应与采购计划相符

目测核对

全检

2

数量

应与采购计划相符

目测核对

全检

3

外观

无锈蚀、严重变形

目测核对

全检

4

尺寸

应与采购计划相符

卷尺

全检

5

材质证明书

应为有效版本

目测核对

全检

6

供方

应在合格供方处采购

目测核对

全检

备注:

1、A、B类物资应严格按上述规定项目检验,编制相关原材料检验报告。

2、C类物资只需由仓库保管人员与采购人员确认物资型号、数量、供方名称内容无误即可入库。

 

工 作 文 件

安全文明生产制度

恒明达金属结构公司

编号

HMD//QW-751/02

制订日

2011/7/8

版本

A/0

页次

1/1

1.1牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守生产和设备工具的操作规程,不得随意动用不懂不会的设备和工具,防止人身和设备事故。

1.2禁止使用裸露的闸刀、插头、插座。

严禁在车间、综合办公室、宿舍乱接乱搭电线,不得超负

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