学生宿舍管理系统Word文档格式.docx
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目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
当查找某条记录时或查询某位同学的信息时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的查找，这样不但操作麻烦还浪费了大量时间，效率也比较低，操作效率低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取而代之。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统负责数据得管理，存储，记录等；
使用者只需根据提示进行操作，使用非常简便；
管理人员则需将数据输入到系统的数据库中去，并充当此数据库的简单管理者。
由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
三、系统需求分析
目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,面对目前学校发展的实际状况，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
3.1功能需求
3.1.1基本功能需求
本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。
系统在实现上应该具有如下功能：
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码（主要是针对管理员来说的）才能进入系统。
对于学生及其他的查询人员来说不需要登录，但是查询功能有限，而且不能更改任何数据项目。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询（比如说宿舍的本月电费查询以及历史缴费记录查询等等）及楼房信息的查询。
6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
7.网上申报物件修理以及物品的更换（比如灯泡，灯管等等）。
8.针对所有寝室的卫生检查登记，统计结果并输入数据库并评出相应的等级，方便在期末的时候评出文明寝室。
3.1.2用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。
尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。
快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。
3.2性能需求
3.2.1系统安全性
学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式。
首先就是针对管理员的。
这个需要登录人员进行注册，在注册的时候也亚通过某种途径知道注册着是管理员或者是一个楼栋有系统自动生成一个用户，该用户由书面通知的方法告其管理员帐号和密码。
设置一个这样的机制，一个楼栋在进行管理的时候需要由该楼栋的两个主要管理员同时进行。
要实现这个功能可以用下面的办法。
在输入密码的时候再设置一个二级密码。
一级密码和二级密码由两个管理员分别管理。
这样就可以保证在管理员在管理数据的时候由两个管理员同时进行,这样可以减少在增加和删除数据的时候出错。
3.在查询的时候是每个学生都可以查询。
同时也可以看到每个寝室的情况。
只是在这样的情况下所查询的权限不一样。
管理员是可以对数据库进行增、删、改等等功能。
4.楼栋的楼长和舍长等等需要注册登录并通过管理员的认证才能进行卫生检查情况的登录。
5.网上申报可以对所有同学开放，只是在申报的时候应注明是哪个楼栋的哪个寝室申报什么东西的修理。
3.3数据库选择
数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQLServer作为数据库开发SQLServer是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQLServer数据库。
四、概念结构设计图
画系统模块E-R图
图解说明：
表示实体；
属性名加了下划线的表示实体的主属性，即码；
表示实体得属性
表示实体与实体间的关系；
五、逻辑结构设计
由E-R图分析得到如下的关系模式：
（在关系表中用下划线表示主码）
学生表student：
（学号，姓名，性别，年级，学院，专业，电话，寝室，备注）
用户表user：
（用户名，用户密码，用户权限）
楼栋表House：
（楼栋号，楼层号，房间号，总人数）
职工表Employee：
（编号，姓名，性别，楼栋号，职务）
寝室表Room：
（寝室号，性别，应住人数，实住人数，电话）
外来人员表ExtraPerson：
（来访人姓名，被访人姓名，来访时间，离开时间，值班人，证件名称，备注）
财物表（Property）（名称，学号，进楼时间，出楼时间，值班人姓名，备注）
卫生登记表（寝室号，时间，评分）
物品修理申请表（申请寝室号，时间，所要修理的东西）
学生基本情况表（Student）
字符名
属性
数据类型
数据长度
NULL
Primarykey
S-no
学号
char
20
N
YandF
S-name
姓名
10
Y
S-sex
性别
S-grade
年级
S-college
学院
S-major
专业
S-telephone
电话
Sroom-id
寝室
S-remark
备注
Char
50
用户表（User）
U-name
用户名
U-password
用户密码
U-power
用户权限
楼栋表（house）
H-id
楼栋号
5
H-floorNu
楼层数
Int
3
H-roomNu
房间数
H-totalPer
总人数
物品修理申请表（Repair）
字段名
属性
NULL
R_id
寝室号
P_time
时间
P_name
物品
职工表（Employee）
字段名
E_id
编号
E_name
姓名
E_sex
性别
H_id
F
E_job
职务
寝室表（Room）
属性
数据类型
数据长度
char
S_sex
R_number
应住人数
R_fact
实住人数
R_tel
R_electr
电费
money
8
R_reg
缴费登记
外来人员来访表（Extraperson）
Ep_name
来访人姓名
Ep_host
被访人姓名
宿舍
Relation
所属关系
Ep_data
来访日期
datetime
Ep_time
来访时间
Lea_time
离开时间
Ep_cred
证件名称
Ep_remark
卫生登记表（Duty）
D_time
D_mark
评分
int
财物表（Property）
名称
S_no
P_In
进楼物品
P_Out
出楼物品
P_Date
时间
Watch
值班人
P_remark
六、系统功能模块设计
七、详细设计：
1.学生信息查询：
这个功能对所有的用户开放，但是不同的用户类型有不同的访问权限！
例如一般的学生可以查询到学生住哪个寝室，是哪个专业哪个年级的，但是像学号之类的就不能查询到了。
管理员和辅导员等等就可以找到学生的详细信息。
2.电费查询及缴纳：
每一个学生都可以查询到每个寝室的电费情况，在对寝室电费及缴费登记表的修改只有管理员可以做。
每个月末由管理员录入寝室的电费，在寝室缴费后也由管理员登记缴费与否。
3.寝室卫生管理：
针对学生寝室的卫生管理，学校规定楼栋每个星期对每一个学生寝室进行卫生检查。
每周在卫生检查完了以后由楼长把检查的分数录入到卫生登记表中。
管理员可以把整个本周的检查情况展示在网页上。
以达到寝室间督促的作用。
同时为了方便期末时候的卫生寝室评选，在录入时最好是录入等级。
4.物品修理申请：
当寝室的公家物品出现非暴力受损时可以申报修理，同学可以在网上申请、也可以到亲自到管理员那里去申请，由管理员来登记。
5.公告信息：
在信息公告栏里面可以由管理员或者是相关的负责人来公布最近的重要事情的通知（可以包括重要的时事政治新闻，比赛通知，获奖公告，名单公示等等）。
6.学生贵重物品出门登记：
结合实际，在同学带入贵重物品是不需要登记，在带出时需要在管理员处登记，登记的内容包括，物品信息，学生信息，时间，管理员等等。
7.来访人员登记：
在楼栋遇到外来人员时要进行登记，等级的内容包括来访人姓名，被访人姓名，来访时间，离开时间，值班人，证件名称，备注等等。
8.留言板
为学生提供一个意见箱平台。
管理员根据留言板上的信息做出相应的管理变化。
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