集团各部门职责Word下载.docx

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1.1.16负责定期对考勤、培训、绩效考核的情况进行公告；

1.1.17负责适时对企业业务流程进行优化，致力提高个人及组织的效率；

1.1.18负责动态调节、平衡各项目及部门之间人员的合理搭配；

1.1.19负责员工的年度体检及团体意外保险办理；

1.1.20负责组织公司所有岗位持证上岗的培训、考核、年检等工作；

1.1.21完成公司领导安排的相关工作。

1.2行政后勤

1.2.1负责组织编制、修订及实施各项行政管理规章制度；

1.2.2负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司综合性文稿；

1.2.3负责公司召开的各类办公会议的组织、安排工作；

1.2.4负责公司各类公文的行文和各项文秘工作，并贯彻办公会议纪要情况检查、督办及反馈；

1.2.5负责公司各类文件的抄送、公布工作；

1.2.6负责公司高层的考勤、差旅安排；

1.2.7负责各部门周/季度/（半）年度工作总结的汇总、上报；

1.2.8负责组织年中、年度优秀员工及先进集体的评选；

1.2.9负责休闲、文化娱乐设施管理，配合相关部门组织的企业文化活动及组织开展各类员工日常文体活动；

1.2.10负责公司办公设备的日常维护和会议室的日常管理；

1.2.11负责组织编制、修订及实施各项后勤管理规章制度；

1.2.12负责公司房产、房屋及附属物（含广告牌）的维护管理，协调物业、水电管理及各项费用的申请缴纳；

1.2.13负责办公场所租赁、装饰、调配、搬迁等日常管理；

1.2.14负责办公区域的消防管理，配合政府消防部门的检查；

1.2.15负责办公区域的安全保卫工作，对门禁、员工、车辆、来访等出入进行管理，保障公司员工和财产安全；

1.2.16负责公司公务车维修及保养管理；

1.2.17负责员工食堂及工作餐伙食供应的管理；

1.2.18负责为各类来访接待、大型活动提供后勤服务保障；

1.2.19负责办公区域的清洁卫生维护，定期组织各部门进行清洁检查；

1.2.20负责员工宿舍管理；

1.2.21负责灾害及其他突发事件处理，办理工伤事故；

1.2.22负责200元（含）以下的零星行政后勤采购；

1.2.23负责协助财务部固定资产的日常管理工作，办理出入库手续；

1.2.24负责公司办公、生活、劳保、清洁用品的管理，汇总各部门采购计划；

1.2.25负责公司各文件、单据的审批流转。

1.2.26完成公司领导安排的相关工作。

1.3企划

1.3.1负责推动、传播公司企业文化，组织企业内刊的征稿、编辑、发行和出版；

1.3.2负责公司网站的日常管理以及内容的维护、更新；

1.3.3负责组织策划公司年会、各类比赛或娱乐等大型活动；

1.3.4负责公司VI的应用管理；

1.3.5负责公司及各项目的宣传推广工作；

1.3.6负责公司各类广告、宣传资料的设计及对接制作、安装；

1.3.7负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立、整合与维护；

1.3.8完成公司领导安排的相关工作。

1.4IT

1.4.1负责组织编制、修订及实施各项IT管理规章制度；

1.4.2负责企业信息化平台的建设和管理；

1.4.3负责公司各类办公软件、系统和服务器的运行保障；

1.4.4负责公司网络维护、所有办公设备（含网络、电话等）的管理与维护；

1.4.5负责公司网站的建设和运营维护（技术方面）；

1.4.6负责公司会议设备、音箱系统的使用管理；

1.4.7完成公司领导安排的相关工作。

1.5档案

1.5.1负责组织编制、修订及实施档案管理规章制度；

1.5.2负责公司各类档案的日常管理工作（含登记、借阅、复制、销毁等）；

1.5.3负责档案室日常管理（环境卫生、出入管理等）；

1.5.3完成公司领导安排的相关工作。

2.财务部

2.1贯彻执行《企业会计准则》及国家有关各项法规和规章制度；

2.2按照国家财经、税收等相关法律、法规要求，建立健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度，科学合理地组织财务活动，督促、各项制度的实施和执行；

2.3配合协助企业年度目标任务的制订与分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业司的财务活动；

2.4根据年度经营计划编制预算，动态维护预算系统，追踪预算执行情况，分析并报告预算差异及原因，协助落实预算执行激励；

2.5根据公司年度经营预、投资预算和资金运作情况，负责调配资金，确保公司资金正常运转；

2.6负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制系，制定成本管理和考核办法，提出降低目标成本的途径和方法；

2.7负责开展经济分析，检查财务及经营主要指标执行情况，提出经济分析报告，提出有关增收节支措施，努力完成预算的各项财务指标；

2.8负责企业网上银行的安全与正常运营，负责下属各企业的现金和银行存款账户的管理工作；

2.9负责企业的资产管理、债权债务的管理工作；

2.10负责组织编制、修订及实施资产管理规章制度；

2.11负责公司固定资产、设备的管理（调配、处置、盘点等），并按要求做好相关记录；

2.12定期组织进行公司固定资产、财产、财务的盘点工作，保证帐证、帐卡、帐实相符，对财产的盘盈或盘亏，负责查明原因，分别视不同情况经过批准后进行账务处理；

2.13负责企业的ERP管理软件的管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整；

2.14责企业的纳税管理，各种税金的核算和交缴工作，研究运用财税政策，落实财税待遇，依法纳税，合理纳税，协调与政府财税部门的关系；

2.15负责归集、处理各类会计信息，履行记录、核算职责，编制企业对内对外各类财务报告；

2.16负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管，做好会计档案管理工作；

负责协助人力行政部按时发放员工薪酬、福利；

2.17积极协助融资部门准备各类融资申请材料；

2.18完成公司领导安排的相关工作。

3.融资部

3.1制定融资管理制度、标准化流程，完善融资合同档案（正本交档案室一套，副本部门留存一套，）、内部台帐管理；

3.2负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作，配合银行对项目贷款资金的监督检查；

3.3负责公司所有融资项目的成本预算，组织协调实施融资预算，设计融资方案；

3.4负责分析市场和项目融资风险，对公司短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案；

3.5积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系；

3.6通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式；

3.7执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础；

3.8进行资金分析和调配，监督各项资金的运作，优化资金结构，提高资金使用效率；

3.9负责在财务部门配合下准备各类融资申请材料；

3.10完成公司领导安排的相关工作。

4.成本管理部

4.1负责组织编制、修订及实施成本管理规章制度和流程；

4.2负责组织项目前期调研及投资测算、制订各项目的目标成本，分解成本控制指标并监督落实，配合相关调研，并按要求提交或协助撰写新项目的可行性报告；

4.3负责建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库；

4.4组织编制及审核各工程施工预算，全面审核工程结算；

4.5组织实施公司所有招投标工作，编制相关文件及签订合同；

4.6监控采购成本预算控制及供应商管理；

4.7负责按工程进度审核施工费、材料费；

4.8负责监督各方关于工程项目合同的义务与权利的正确履行，确保公司的合法权益；

4.9完成公司领导安排的相关工作。

5.工程部

5.1负责组织编制、修订及实施工程管理规章制度和流程；

5.2负责制定项目质量、安全方面的管理规章制度，加强项目班子管理建设；

5.5负责监督各项目的工程质量、安全，遵守国家有关政策法规，履行承包合同；

5.6负责协调项目部、业主、施工单位、监理单位的关系，定期召开协调会；

5.7负责审核项目施工进度计划表，检查督促项目施工进度，确保其安全生产、文明施工；

5.8负责组织各项目的阶段验收、竣工验收及结算工作；

5.9完成公司领导安排的相关工作。

6.招商部

6.1负责组织编制、修订及实施招商管理规章制度和流程；

6.2负责对公司商业项目定位及决策提供市场依据；

6.3负责收集掌握各业态商户、市场信息，对商户经营状况和市场状况进行分析预测，为经营户优化、业态组合管理提供科学依据，并根据竞争对手状况，对商业项目业态及品牌进行调整；

6.4依据市场状况及公司总体招商要求，制定招商部工作计划、并按计划完成招商工作任务；

6.5负责组织讨论确定商业项目业态规划布局、铺面划分和租金政策；

6.6负责组织招商工作的具体实施，对招商进度及商家质量进行整体把控；

6.7负责制定商铺租赁合同，招商及推广方案，同时整合推广方案，对刊登广告及活动效果进行反馈、汇总和分析；

6.8负责客户开发、接洽、谈判和追踪以及客户的签约、缴费，确保招商任务的完成；

6.9负责广告位的招租；

6.10完成公司领导安排的相关工作。

7、商务部

7.1负责对公司涉及相关行业的政策研究、信息收集，并定期提交分析报告；

7.2负责项目拓展相关工作的跟进和落实，并协助项目负责人开展项目前期工作；

7.3负责公司对外公关、接待工作和日常工作关系的维护（含政府、银行相关部门等）；

7.4负责政府扶持项目的申报工作；

7.5协助各部门开展报批报建、资金筹措、证照办理等相关工作；

7.6完成公司领导安排的相关工作。

8.董事办

8.1协助董事长行使职权，为公司重大决策提供建议；

8.2召集并参与公司经营战略、年度经营目标、各项管理提案会议，并提出建议；

8.3组织公司高层管理人员的薪酬管理和绩效考核工作，对高管人员的考评提供参考建议；

8.4协助董事长做好公司日常管理的监督工作，掌握公司主要经营活动情况；

8.5协助董事长处理日常事务（包含文件处理、行政事务、文秘等工作）；

8.6完成公司领导安排的相关工作。

9、督察部

9.1法务

9.1.1研究目标项目产业相关政策和法律法规，对影响公司的政治、经济、法律等因素进行研究和跟踪，对公司今后可能涉足的目标行业和目标项目进行商业模式和法律的分析研究，为公司的决策提供综合法律意见；

9.1.2负责草拟公司章程、股东会章程、董事会章程、监事会章程等，并为公司静态治理结构的顺利运行提供法律保障；

9.1.3为激励机制、监督机制、外部接管机制、代理权竞争机制等公司动态的治理机制提供法律保障；

9.1.4为公司提供项目投资并购、房地产与基础设施建设、国企改制等专项法律服务支持；

9.1.5构建法律风险控制体系，建立健全并监督实施合同管理制度、流程；

9.1.6负责公司所有法律事务的归口管理，代表集团与法院、法律事务所等相关单位对接；

9.1.7维护与相关法务部门和办事单位的公共关系；

9.1.8完成公司领导安排的相关工作。

9.2督察

9.2.1建立健全并监督实施督察管理制度、流程；

9.2.2有关规章制度和会议决议的执行情况进行督办检查；

9.2.3对公司重要项目的建设进度状况和与之相对应的项目资金使用情况进行稽核；

9.2.4对公司大宗采购和大宗交易金额进行督查和稽核；

9.2.5调查、核实和处理公司员工相关的行政纪律行为的申述和检举；

9.2.6监督督查结果的执行，审核发布督查令，对督查结果的执行情况进行汇总分析并上报；

9.2.7根据集团不同时期运营情况，选择性针对某领域工作开展情况或当前突出问题定期或不定期提交督察报告；

9.2.8维护与相关督察政府部门和办事单位的公共关系；

9.2.9完成公司领导安排的相关工作。

10.采购部

10.1负责组织编制、修订及实施采购管理规章制度和流程；

10.2负责根据各需求部门提交的采购计划，落实供应商的筛选、询价、签订合同、付款、并组织验收入库、退换货、报账；

10.3负责对供应商的管理，与供应商建立良好的关系，引入竞争机制，确保物资供应的物美价廉和安全性、稳定性；

10.4负责建立供应商和商品价格信息库，随时掌握市场供求状况及各类物资价格；

10.5负责协助成本管理部组织供应商的评选工作和大宗物资采购的招标工作；

10.6完成公司领导安排的相关工作。

11.材料管理部

11.1负责组织编制、修订及实施材料管理规章制度和流程；

11.2根据公司工程施工计划进度安排，负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划，制订和完善材料设备定额控制和管理办法，并监督实施；

11.3负责组织定期统计、分析、评价公司材料管理现状，定期召开材料管理专项工作会议，安排部署材料管理系统工作；

11.4负责组织各种材料、设备、设施的现场验收入库、领用登记、调配工作以及各种材料、设备、设施验收单的签发工作；

11.5负责组织提出公司统管工程项目部材料人员的业务管理、能力考核、调配计划；

11.6负责对公司资产（包括设备、物品、材料）的日常管理，协助财务部完成盘点工作；

11.7负责组织定期对工程项目部材料价格信息进行收集、分析、发布，向有关部门提供材料价格信息；

11.8负责组织对各分子公司、工程项目部材料管理的监督、检查和指导工作；

11.9负责组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析；

11.10完成公司领导安排的相关工作。

编制：

审核：

审批：

日期：

2014.12.21

版本：

A/2